FORTEI , Perpustakaan Pusat, Universitas Indonesia PROPOSAL SPONSORSHIP FORTEI September

(1)

20-22 September

Universitas Indonesia

PROPOSAL SPONSORSHIP

FORUM PENDIDIKAN TIN

September 2012, Perpustakaan Pusat,

Universitas Indonesia

SPONSORSHIP FORTEI 2012

FORTEI

FORUM PENDIDIKAN TINGGI TEKNIK ELEKTRO I

FORTEI 2012

GGI TEKNIK ELEKTRO INDONESIA

(2)

Kata Pengantar

epartemen Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Indonesia

pada gilirannya ditunjuk untuk menyelenggarakan Konferensi

Nasional FORTEI 2012 ke-6 pada tanggal 20-22 September 2012 di

Gedung Perpustakaan Pusat Universitas Indonesia, Kampus Baru UI,

Depok. Konferensi Nasional ini merupakan tindak lanjut pertemuan

tahunan sebelumnya yang diselenggarakan di Jurusan Teknik Elektro

Universitas Hasanuddin, Makassar pada 2011. FORTEI digagas oleh 6 PTN

dan pertama kali dideklarasikan pada 2005 di Universitas Udayana, Bali.

Pertemuan ke-2 hingga ke-4, diselenggarakan masing-masing di

Universitas Gadjah Mada (UGM, 2007), Universitas Internasional Batam

(UIB, 2009), dan Institut Sepuluh November (ITS, 2010). FORTEI

merupakan wadah komunikasi lebih dari 100 institusi Pendidikan Tinggi

Teknik Elektro dari seluruh strata pendidikan baik PTN maupun PTS, dari

S1/2/3, D3/4, maupun Politeknik di seluruh Indonesia.

Konferensi Nasional FORTEI 2012 yang merupakan forum pertemuan

tahunan para akademisi dan peneliti di bidang Teknik Elektro

se-Indonesia, akan membahas sejumlah isu teknis terkini terkait disiplin ilmu

Elektro. Sebagai rangkaian dari pertemuan FORTEI ini panitia

penyelenggara juga menyediakan forum pertukaran informasi terbaru

terkait aktifitas dan perkembangan hasil riset dan pengembangan

teknologi dari seluruh peserta konferensi nasional baik yang berasal dari

kalangan akademisi, praktisi, industriawan dan pemerhati di bidang

inovasi teknologi Elektro. Konferensi nasional FORTEI 2012 selama 3 (tiga)

hari ini diselenggarakan di Universitas Indonesia, berlangsung di gedung

perpustakaan pusat baru yang asri di tengah lingkungan hijau areal

kampus seluas total 302 hektar. Konferensi akan mengundang keynote

address/pembicara tamu dari berbagai kalangan yang terkait dengan

tema penyelenggaraan: "Menuju keunggulan pendidikan dan riset di

bidang Teknik Elektro yang berwawasan Teknologi Hijau."

Kegiatan seminar/konferensi ilmiah akan diparalelkan dengan Pertemuan

tahunan FORTEI berupa diskusi terbuka mengenai pendidikan Teknik

(3)

Elektro dan Informatika, workshop mengenai Strategi dan kiat sukses

akreditasi nasional mengacu pada standar Badan Akreditasi Nasional

Perguruan Tinggi (BAN PT), penyusunan Kurikulum Berbasis Kompetensi

(KBK) dan program kerja FORTEI ke depan. Ajang pertemuan ini menjadi

sarana bagi para peserta konferensi untuk saling berbagi mengenai

pengalaman mengelola program studi Teknik Elektro dan Informatika

demi kemajuan pendidikan tinggi nasional di bidang Teknik Elektro dan

Informatika.

(4)

Tempat dan Waktu

Waktu : 20-22 September 2012

Tempat : Universitas Indonesia, Depok.

Susunan Acara FORTEI 2012 (Tentative)

Day 1

Pembukaan and Plenary session

Hari/Tanggal: Kamis/20 September 2012

Tempat: Auditorium Room lt.6, Perpustakaan Pusat Universitas Indonesia

Susunan Acara:

08.00 - 09.00 Registrasi Peserta 09.00 - 09.15 Acara pembukaan 09.15 - 09.30 Sambutan-sambutan

- Laporan Ketua Panitia, Laporan Ketua FORTEI, Sambutan Rektor UI 09.30 - 09.35 Foto Sesi Bersama

09.35 - 10.00 Coffee Break 10.00 - 12.00 Keynote Speaker:

• Menristek/Menkominfo (Menunggu konfirmasi) • Prof. Ir. Rinaldy Dalimi, M.Sc., Ph.D.

• Connie Rahakundini Bakrie

• Pembicara dari Industri (Menunggu konfirmasi)

12.00 - 13.30 ISHOMA

13.30 - 17.00 Workshop Pengisian Borang BAN

Pembicara: Prof. Dr. Yanuarsyah Harun (ITB)

Tempat: Ruang Apung, Perpustakaan Pusat Universitas IndonesiaI

Welcome Dinner

Tanggal: 20 September 2011

Tempat: Ruang Apung, Perpustakaan Pusat Universitas Indonesia Waktu: 18.00 - 20.30

(5)

Day 2

Hari/Tanggal: Jumat/21 September 2012

Ruang: Ruang Apung, Perpustakaan Pusat Universitas Indonesia

Susunan Acara:

08.00 - 09.45 Workshop Kurikulum 1

Pembicara : Dr. Anak Agung Putri Ratna (UI) 09.45 - 10.00 Coffee break

10.00 - 11.45 Workshop Kurikulum 2 11.45 - 13.30 Ishoma

13.30 - 15.30 Diskusi Panel + Pemilihan pengurus FORTEI yang baru + Penutup Moderator : Dr. Ir. Muhamad Asvial, M.Eng.

Tempat : Ruang Apung, Perpustakaan Pusat Universitas Indonesia 16.00 - 17.30 Tour keliling UI

Rute: Perpustakaan Pusat - Keliling UI Semua Fakultas - Kunjungan Lab Dept. Teknik Elektro FTUI - Berakhir di Masjid UI

Day 3

Hari/Tanggal: Sabtu/22 September 2012

Tempat: Perpustakaan Pusat Universitas Indonesia Susunan Acara: 08.00 - 09.30 Paralel session 1 09.30 - 10.00 Coffee break 10.00 - 11.30 Paralel session 2 11.30 - 13.00 ISHOMA 13.00 - 14.30 Paralel Session 3 14.30 - 15.00 Coffee break 15.00 - 16.30 Paralel Session 4

(6)

Panitia Penyelenggara

Pelindung Ketua FORTEI se-Indonesia

Prof.Dr.Ir. M. Ashari (ITS, Indonesia)

Pengarah

1. Prof. Dr. Ir. Bambang Sugiarto, M.Eng. 2. Prof. Dr. Ir. Bagio Budiardjo, M.Sc. 3. Prof. Dr. Ir. Djoko Hartanto, M.Sc. 4. Prof. Dr. Ir. Dadang Gunawan, M.Eng. 5. Prof. Dr. Ir. Eko Tjipto Rahardjo, M.Sc. 6. Prof. Dr. Ir. Harry Sudibyo

7. Prof. Dr. Ir. NR. Poespawati, MT. 8. Prof. Dr. Ir. Rudy Setiabudy, DEA 9. Prof. Dr. Ir. Iwa Garniwa, MT.

10. Prof. Dr. Ir. Riri Fitri Sari, M.Sc., MM. 11. Prof. Dr. Ir. Kalamullah Ramli, M.Eng. 12. Prof. Dr. Benyamin Kusumoputro, M.Eng. Ketua Dr. Ir. Muhamad Asvial, M.Eng.

Sekretaris I Gde Dharma Nugraha, ST., MT., Bendahara

1. Dr. Ir. Dodi Sudiana, M.Eng. 2. Tomy Abuzairi, ST., M.Sc.

Akomodasi

1. Yan Maraden ST., MT., MSc. 2. M. Firdaus S. ST.,

Seminar dan Workshop

1. Dr. Ir. A.A.P. Ratna M.Eng 2. Muhammad Salman, ST., M.IT 3. Faiz Husnayain, ST.

Humas/Publikasi/Dokumentasi Taufiq Alif Kurniawan, ST., MSc Acara & Pendaftaran

1. Catur Apriono, ST., MT. 2. Boma Anantasatya Adhi, ST.

Umum Ruki Harwahyu, ST

Contact

Tomy Abuzairi

Department of Electrical Engineering, Faculty of Engineering, Universitas Indonesia

Kampus UI, Depok 16424, Indonesia, Phone: (021) 7270077-78,(021) 7270011, Fax: (021) 7270077

(7)

Target Peserta

Jumlah Peserta : 250 orang

Peserta terbuka untuk umum yang terdiri dari:

• Akademisi

• Pejabat Pemerintah

• Praktisi

(8)

Publikasi

Acara ini akan diiklankan secara terbuka melalui berbagai media:

Media Cetak:

• Brosur

• Poster

• Banner Besar

• Banner Luar

• Banner Dalam

• Souvenirs (T-shirts, etc)

Website:

(9)

Prakiraan Anggaran

Biaya FORTEI

2012 diperkirakan Rp. 339.000.000,-

Rincian perkiraan

anggaran dapat dilihat pada Tabel 2. Untuk memastikan keberhasilan dari

forum ini,

kami

ingin

mengundang

partisipasi Anda

untuk

berkontribusi sebagai sponsor.

Tabel 2. Rincian perkiraan anggaran FORTEI 2012

No Items Cost (Rp)

I Perkiraan Pengeluaran

1 Sekretariat dan Operasional 38.000.000

2 Media Promosi (leaflet, poster, web-hosting, dll) 25.000.000 3

Material Pencetakan (buku proceeding, goody bag, stationary, banner,

backdrop, dll) 60.000.000

4 Biaya Tempat 34.000.000

5 Transportasi 25.000.000

6 Fasilitas (sound system, lighting, decoration, etc) 47.000.000 7 Catering (lunch, break, dinner, welcome cocktail) 60.000.000 8 Exhibition booth dan poster session 27.000.000

9 Dokumentasi 23.000.000

Total 339.000.000 II Perkiraan Pendapatan

Biaya Registration 170.000.000

Sponsor dan donatur 169.000.000

(10)

Paket Promosi

Sponsor akan mendapatkan kompensasi dalam bentuk inklusi dalam

bahan publikasi acara. Rincian paket sponsor tercantum pada Tabel 3 dan

4 yang terbagi atas 4 (empat) paket promosi: Platinum, Glod, Silver dan

Bronze, dan 13 (tiga belas) jenis media promosi. Nilai (harga) dari paket

promosi adalah pajak-eksklusif. Batas waktu konfirmasi sponsor adalah 20

Juli 2012 dengan mengisi form konfirmasi sponsor sebagaimana

terlampir pada akhir proposal ini.

Bahan dari sponsor (seperti: logo, profil, dll.) harus diterima panitia paling

lambat 20 Agustus 2012. Bukti dan laporan dari sponsor akan dikirim

kepada sponsor 21 hari setelah acara berakhir.

Tabel 3. Paket Promosi

No Media Promosi Ukuran Unit Sponsor

Remarks

Platinum Gold Silver Bronze

1 Website: fortei2012.ui.ac.id Home page Logo and link Logo and link Logo and link Logo

and link 1 Year 2 Sponsor Booth/Exhibition 2x2 m 2 stand 2 1 - - 2 days 3 Outdoors Banners 90 cm x 600 cm 20pcs Logo 100 cm x 75 cm Logo 50 cm x 50 cm - - 7 days

4 Plenary hall backdrop 0,9 m x

6 m 1 pc Logo 100 cm x 75 cm Logo 100 cm x 75 cm Logo 50 cm x 50 cm Logo 30 cm x 30 cm 2 days 5 Seminar rooms backdrop 1 m x 3 m 5 pcs Logo 40 cm x 40 cm Logo 30 cm x 30 cm Logo 20 cm x 20 cm Logo 10 cm x 10 cm 2 days

6 Program Book A4 page

page F/C, 1/2 page, inside front cover page F/C, 1/2 page, inside back cover - - Profile 7 Cover of Program Book A4 200

exp logo logo logo logo

8 Goody Bag 30 cm x

40 cm

200

exp logo logo logo -

9 Block note A5 200

exp logo logo logo -

10 Adlibs by MC freque

ncy 10 10 10 10

(11)

Table 4. Nilai ritel media promosi

No Media Promosi Ukuran Unit Nilai (x Rp.

1.000)

1 Sponsor Booth/Exhibition for 2 days 2x2 m2 stand 10.000 2 Logo on Outdoor Banners 90 cm x 600 cm 3 pcs 7.500 3 Logo on Plenary Hall Backdrop 0,9 m x 6 m 1 pc 7.500 4 Logo on Seminar Rooms Backdrop 1 m x 3 m 5 pcs 7.500 5

Inside Front Cover of Program Book (1

page) A4 200pcs 10.000

6

Inside Front Cover of Program Book (1/2

page) A4 200pcs 8.000

7

Inside Back Cover of Program Book (1

page) A4 200pcs 9.000

8

Inside Back Cover of Program Book (1/2

page) A4 200pcs 7.000

9 Inside of Program Book (1 page) A4 200pcs 6.000

10 Inside of Program Book (1/2 page) A4 200pcs 5.000

11 Logo on Goody Bag 30 cm x 40 cm 200pcs 5.000

12 Logo on Block note A5 200pcs 5.000

(12)

Konfirmasi Sponsorship

Kami, Nama Perusahaan :________________________________________________________ Alamat :________________________________________________________ Diwakili oleh :________________________________________________________ Nomor Kontak :________________________________________________________ Dengan ini setuju untuk berpartisipasi dalam Forum Teknik Elektro Indonesia (FORTEI) 2012 yang akan diselenggarakan oleh Departemen Teknik Elektro Universitas Indonesia sebagai sponsor (beri tanda _{pada pilihan):}

Platinum Sponsor, dengan nilai Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) Gold Sponsor, dengan nilai Rp. 35.000.000,00 (tiga puluh lima juta rupiah) Silver Sponsor, dengan nilai Rp. 20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah) Bronze Sponsor, dengan nilai Rp. 10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) Pembayaran akan dilakukan:

100% setelah penandatanganan konfirmasi sponsorship ini

Angsuran (50% tak lama setelah penandatanganan konfirmasi ini, dan 50% pada 20 Juli 2012)

Metode pembayaran:

Bank Mandiri KCP Depok UI

No Rekening : 157-00-0334173-3 Nama Rekening : FORTEI 2012

Transfer biaya dan pajak dibayar oleh pengirim. Jika pembayaran belum selesai pada batas waktu yang telah ditentukan, panitia berhak untuk menentukan ukuran, jumlah, dan jenis materi promosi sesuai dengan pembayaran diterima.

………., ……… 2012

(………...) Sponsor

(13)

Konfirmasi

Sponsorship untuk Nilai Ritel

Kami, Nama Perusahaan :________________________________________________________ Alamat :________________________________________________________ Diwakili oleh :________________________________________________________ Nomor Kontak :________________________________________________________ Dengan ini, setuju untuk berpartisipasi dalam Forum Teknik Elektro Indonesia (FORTEI) 2012 yang akan diselenggarakan oleh Departemen Teknik Elektro Universitas Indonesia sebagai sponsor untuk nilai ritel sebagaimana tercantum dibawah ini,

No Media Promosi Ukuran Unit Nilai (x Rp. 1.000)

Sponsor Booth/Exhibition for 2 days 2x2 m2 stand 10.000 Logo on Outdoor Banners 90 cm x 600 cm 3 pcs 7.500 Logo on Plenary Hall Backdrop 0,9 m x 6 m 1 pc 7.500 Logo on Seminar Rooms Backdrop 1 m x 3 m 5 pcs 7.500 Inside Front Cover of Program Book (1 page) A4 200pcs 10.000 Inside Front Cover of Program Book (1/2 page) A4 200pcs 8.000 Inside Back Cover of Program Book (1 page) A4 200pcs 9.000 Inside Back Cover of Program Book (1/2 page) A4 200pcs 7.000 Inside of Program Book (1 page) A4 200pcs 6.000 Inside of Program Book (1/2 page) A4 200pcs 5.000

Logo on Goody Bag 30 cm x 40 cm 200pcs 5.000

Logo on Block note A5 200pcs 5.000

T-shirt A5 200pcs 10.000

Pembayaran akan dilakukan: