Fungsi LOOKUP-Referensi

Fungsi LOOKUP-Referensi

Terdapat beberapa fungsi lookup

lookup-referensi yang sering digunakan, yaitu HLOOKUP dan VLOOKUP.

Secara garis besar, penggunaan rumus kedua fungsi tersebut tidaklah jauh berbeda. Yang

membedakan hanyalah terletak pada susunan tabel bantu (tabel referensi) antata keduanya. Apakah

tersusun secara horizontal/ datar

Fungsi HLOOKUP

HLOOKUP

:digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format MENDATAR/ Horizontal

B C D

NO TES NAMA NILAI UJIAN

A-010 Diana 95

Tabel Bantu

Nilai 0 60

Huruf E D

Ket Gagal Mengulang

tabel disusun mendatar/horisontal dengan urutan data menaik FORMAT penulisan:

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup]) lookup_value: nilai kunci pembacaan tabel

table_array: range data yang dususun HORIZONTAL sebagai tabel bantu yang akan dibaca row_index_num: nomor urut baris untuk pembacaan tabel dari baris paling ATAS mulai 1 sd. n

Fungsi VLOOKUP

VLOOKUP

:digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format TEGAK/ Vertikal

A B

NO TES NAMA NILAI UJIAN

A-010 Diana Tabel Bantu Nilai Huruf 0 E Gagal 60 D Mengulang 73 C Cukup 85 B Baik 95 A Memuaskan 1 2

FORMAT rumus:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

Referensi

Terdapat beberapa fungsi lookup-referensi pada Excel. Tetapi disini hanya akan dibahas 2 fungsi

referensi yang sering digunakan, yaitu HLOOKUP dan VLOOKUP.

Secara garis besar, penggunaan rumus kedua fungsi tersebut tidaklah jauh berbeda. Yang

membedakan hanyalah terletak pada susunan tabel bantu (tabel referensi) antata keduanya. Apakah

horizontal/ datar atau vertikal/ tegak.

:digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format MENDATAR/ Horizontal

D E F

NILAI UJIAN HURUF KETERANGAN

95 A Memuaskan

=HLOOKUP(D4;C8:G10;2;0) ATAU

=HLOKKUP(D4;TNILAI;2;0)

F4=?(silahkan dicoba diisi dengan format rumus seperti di atas)

73 85 95

C B A

Mengulang Cukup Baik Memuaskan

tabel disusun mendatar/horisontal dengan urutan data menaik

lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup]) pembacaan tabel

table_array: range data yang dususun HORIZONTAL sebagai tabel bantu yang akan dibaca row_index_num: nomor urut baris untuk pembacaan tabel dari baris paling ATAS mulai 1 sd. n

:digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format TEGAK/ Vertikal

C D

NILAI UJIAN HURUF

95 A Memuaskan

=VLOOKUP(D4;H4:J8

=VLOOKUP(D4;TNILAI

Untuk kolom E bagaimana rumusnya? Silahkan di coba seperti rumus di atas hanya dengan

mengganti kolom indeksnya

Keterangan Gagal Mengulang Cukup Memuaskan 3 lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

1

referensi pada Excel. Tetapi disini hanya akan dibahas 2 fungsi

referensi yang sering digunakan, yaitu HLOOKUP dan VLOOKUP.

Secara garis besar, penggunaan rumus kedua fungsi tersebut tidaklah jauh berbeda. Yang

membedakan hanyalah terletak pada susunan tabel bantu (tabel referensi) antata keduanya. Apakah

:digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format

ATAU

F4=?(silahkan dicoba diisi dengan format rumus seperti di atas)

95 1

2 Memuaskan 3

tabel disusun mendatar/horisontal dengan urutan data menaik

table_array: range data yang dususun HORIZONTAL sebagai tabel bantu yang akan dibaca row_index_num: nomor urut baris untuk pembacaan tabel dari baris paling ATAS mulai 1 sd. n

:digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format

E KETERANGAN Memuaskan

H4:J8;2;0) ATAU TNILAI;2;0)

Untuk kolom E bagaimana rumusnya? Silahkan di coba seperti rumus di atas hanya dengan

2

lookup_value: nilai kunci pembacaan tabel

table_array: range data yang dususun VERTIKAL sebagai tabel bantu yang akan dibaca col_index_num: nomor urut KOLOM untuk pembacaan tabel dari kolom paling KIRI mulai 1 sd. n

Catatan: TNILAI merupakan table_array yang sudah diberi nama. Pemberian nama

boleh bebas tetapi dengan aturan tidak boleh menggunakan spasi jika nama tabel

terdiri dari dua kata atau lebih. Tetapi usahakan pemberian nama tabel disesuaikan

dengan isi datanya misalnya dengan nama TNILAI (karena berisi data nilai), TJADWAL

(karena berisi data jadwal), TPSWAT(karena berisi data pesawat) dan lain-lain.

Cara pemberian nama tabel:

1.

OFFICE 2003

-

Blok atau seleksi range datanya pada tabel bantunya(bukan termasuk nama

fieldnya), perhatikan apakah tabel vertikal atau horizontal

-

_{Pilih menu Insert}

_Define

_Name

-

Muncul kotak dialog New Name, kemudian pada kolom isian Name, berikan

nama tabel

-

_{Klik Add}

_OK

-

Jika tabel bantunya lebih dari satu, dengan cara yang sama lakukan seperti

langkah di atas

2.

OFFICE 2007

-

Blok atau seleksi range datanya pada tabel bantunya(bukan termasuk nama

fieldnya), perhatikan apakah tabel vertikal atau horizontal

-

_{Pilih menu Formula}

_{Define Name}

-

Muncul kotak dialog New Name, kemudian pada kolom isian Name, berikan

nama tabel

-

Klik OK

-

Jika tabel bantunya lebih dari satu, dengan cara yang sama lakukan seperti

langkah di atas

LATIHAN SOAL 1

TABEL_BANTU

A B JENIS USAHA KETERANGAN 1 _{NG NIAGA} 2

PT PROPERTI 3 _{IT INTERNET} 4 _{AG AGROBISNIS}

3

DATA PENGUSAHA DAN JENIS USAHA DESA SUKA MAJU TASIKMALAYA

NO NAMA JENIS USAHA KETERANGAN

RUMUS A RUMUS B 1 PARMAN NG 2 SULAIMAN IT 3 WAHYU PT 4 DEWI AG 5 INDRA NG 6 DESY AG 7 INTAN IT 8 HENDRA NG Petunjuk pengerjaan:

1. Kolom KETERANGAN RUMUS A diisi dengan fungsi VLOOKUP dengan range data berdasarkan alamat sel data pada tabel bantu

2. Kolom KETERANGAN RUMUS B diisi dengan fungsi VLOOKUP dengan range data berdasarkan definisi nama pada tabel bantu

Jawaban:

RUMUS A = RUMUS B =

LATIHAN SOAL 2

TABEL 1 NAMA BUKU DAN HARGA BUKU

KODE NAMA BUKU HARGA BUKU

BK1 BERDAMAI DENGAN STRES 20000

BK2 HIDUP SEHAT BAGI WANITA 23000

BK3 REFORMASI PERBANKAN 17000

BK4 KEPADA BANGSA 31000

TABEL 2 KELOMPOK BUKU

KODE BUKU ED PI SS TK

KELOMPOK BUKU EKONOMI PSIKOLOGI SERI SEHAT TOKOH

TABEL 3 KOTA PENJUALAN DAN DISTRIBUTOR

KODE KOTA PENJUALAN DISTRIBUTOR

BM BANDUNG METRO

JJ JAKARTA JASATAMA

SG SEMARANG GRAMEDIA

YA JOGJAKARTA GUNUNG AGUNG

LAPORAN PENJUALAN BUKU

NO

URUT KODE BUKU

NAMA BUKU KELOMPOK BUKU DISTRIBUTOR KOTA PENJUALAN JUMLAH BUKU PEMBAYAR AN KETERANGAN 1 BK3-ED-BM 500

4

2 BK2-SS-BM 375 3 BK3-ED-YA 670 4 BK4-TK-SG 360 5 BK3-ED-YA 500 6 BK4-TK-SG 1000 7 BK1-PI-JJ 2100 8 BK2-SS-JJ 1200 9 BK1-PI-JJ 780 10 BK4-TK-SG 800 JUMLAH PEMBAYARAN PEMBAYARAN TERTINGGI PEMBAYARAN TERENDAH RATA-RATA PEMBAYARAN Petunjuk Pengerjaan:

1. Definiskan nama ketiga tabel bantu di atas

2. Kode Buku pada Tabel Isian ditulis dengan format: XXX-XX-XX misalnya:

BK3-ED-BM dimana BK3 menunjukkan kode nama buku, ED menunjukkan kode kelompok buku dan BM menunjukkan kode kota penjualan dan distributor

3. Nama Buku diisi dari Tabel 1 berdasarkan kode nama buku dari kode buku tabel isian

4. Kelompok Buku diisi dari Tabel 2 berdasarkan kode kelompok buku dari kode buku pada tabel isian 5. Distributor diisi dari Tabel 3 berdasarkan kode kota penjualan dan distributor dari kode buku tabel isian 6. Kota Penjualan diisi dari Tabel 3 berdasarkan kode kota penjualan dan distributor dari kode buku tabel isian

7. Pembayaran diisi Harga Buku dikalikan Jumlah Buku. Harga Buku diambil dari Tabel 1 berdasarkan kode nama buku dari kode buku tabel isian

8. Keterangan diisi dengan syarat: Jika kota penjualannya Jogjakarta, maka diberikan keterangan “Diskon 5%”, jika tidak isikan keterangan “-“ Jawaban: Kolom Rumus Nama Buku = Kelompok Buku = Distributor = Kota Penjualan = Pembayaran = Keterangan =

LATIHAN SOAL 3

TABEL 1

NOMOR PENERBANGAN BERANGKAT DATANG TUJUAN BONUS HARGA TIKET

GA219 09.00-14.20 MEDAN LUNCH 300.000

GA430 07.10-08.00 YOGYAKARTA SNACK 150.000

GA660 06.00-08.45 DENPASAR BREAKFAST 225.000

GA872 23.00-08.00 TOKYO DIN/BRF 1.175.000

GA874 08.45-13.30 HONGKONG BREAKFAST 700.000

GA878 14.30-21.45 PERT DINNERS 1.050.000

GA898 19.45-22.00 DENPASAR DINNERS 225.000

5

GA980 17.25-20.00 SINGAPORE DINNERS 500.000

GA972 19.00-22.15 BANGKOK DINNERS 775.000

TABEL2

KODE JENIS PESAWAT JENIS PESAWAT

747 BOEING 747

AB3 AIR BUS 3

D10 DC 10 DC9 DC 9 NO KODE PENERBANGA N BERANGKAT DATANG JENIS PESAWAT- TUJUAN HARGA TIKET PAJAK PSC AGEN JUMLAH

PENUMPANG TOTAL BONUS

1 GA219DC9 85 2 GA660AB3 132 3 GA898747 121 4 GA874D10 99 5 GA958747 67 6 GA660AB3 156 7 GA430747 204 8 GA878AB3 98 9 GA874D10 56 10 GA872747 77 11 GA980AB3 43 12 GA958D10 52 13 GA874D10 81 14 GA958747 65 15 GA872DC9 102 Petunjuk pengerjaan

1. Definiskan nama kedua tabel bantu tersebut

2. _{Kode Penerbangan terdiri dari Nomor Penerbangan (XXXXX) dan Kode Jenis Pesawat (YYY)}



XXXXXYYY 3. Berangkat Datang diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian

4. Jenis Pesawat – Tujuan diisi dengan dua rumus. Rumus pertama (Jenis Pesawat) diisi dari Tabel 2 berdasarkan kode jenis pesawat pada Kode Penerbangan tabel isian dan Rumus kedua (Tujuan) diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian

Catatan: Antara rumus dipisahkan dengan perintah &”/”&

5. Harga Tiket diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian 6. Pajak merupakn 10% dari Harga Tiket

7. PSC Agen diisi dengan syarat:

JIKA HARGA TIKET KURANG DARI 100RB, PSC AGEN ADALAH 0,5% DARI HARGA TIKET; JIKA HARGA TIKET 100RB-300RB, PSC AGEN ADALAH 10% DARI HARGA TIKET; JIKA HARGA TIKET ANTARA 300RB-600RB, PSC AGEN ADALAH 15% DARI HARGA TIKET; JIKA HARGA TIKET LEBIH DARI 600RB, PSC AGEN ADALAH 20% DARI HARGA TIKET

8. Total diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian 9. Bonus diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian Jawaban:

Kolom Rumus

Berangkat Datang = Jenis Pesawat – Tujuan = Harga Tiket =

6

Pajak = PSC Agen = Total = Bonus =

LATIHAN SOAL 4

TABEL DAFTAR HARGA BARANG

KODE BARANG UKURAN

S M L XL

JN 75.000 98.000 102.000 125.000 KM 50.000 65.000 70.000 95.000 TS 35.000 55.000 99.000 80.000

TABEL DAFTAR NAMA SALES & DEPT. STORE

KODE DEPT STORE SHIFT KERJA

PAGI (PG) SIANG (SG) 01 SEMANGGI PLAZA DIEGO TEDY TEGUH WIRANGGA 02 PLAZA SENAYAN PUTRI OLISA MAHENDRA 03 PONDOK INDAH NANDO PUTRA UWI HESTINING

KODE STOCK TANGGAL KIRIM NAMA SALES-DEPT. STORE TANG GAL SETOR NAM A PROD UK HARGA SATUAN NAMA PANGGI LAN JUMLA H SETOR AN BARANG DEPT. STORE AW AL AKH IR 1 KM100S 01-SR-PG 10 6 14-Mei-10 PL ### K SR # 2 KM025M 02-DG-PG 025 2 19-Apr-10 SEN DG 3 TS095L 01-AA-SG 095 9 23-Jul-10 0 T 000 AA 4 JN045M 01-SR-PG 045 8 19-Okt-10 DIEGO 10 JE SR 5 KM125XL 03-RM-PG 125 35 04-Feb-10 KE RM 6 TS036M 02-DB-SG 036 10 24-Apr-10 ### T- DB 7 KM123L 01-SR-PG 21 22-Jul-10 8 JN020S 03-RM-PG 5 24-Mar-10 9 TS040M 02-DB-SG 19 10-Mar-10 10 JN128XL 03-HY-SG 22 09-Agust-10

TOTAL JUMLAH SETORAN

JUMLAH SETOR TERBESAR

JUMLAH SETOR TERKECIL

RATA-RATA JUMLAH SETORAN

Petunjuk pengerjaan

1. Definiskan nama kedua tabel bantu tersebut

2. Stock awal mengambil data angka yang terdapat pada Kode Barang

3. Nama Sales-Dept. Store diisi dari Tabel Daftar Nama Sales & Dept. Store berdasarkan kode Dept Store dan kode Shift Kerja 4. Tanggal Setor diisi satu minggu setelah tanggal kirim

5. Nama Produk diisi berdasarkan Kode Barang, Jika dua digit dari kiri = KM, maka diisi Kemeja, jika JN diisi Jeans dan jika TS diisi T-Shirt

6. Harga Satuan diisi dari Tabel Daftar Harga Barang berdasarkan Kode Barang dan Ukuran pada Tabel Daftar Harga Barang 7. Nama Panggilan mengambil data SR, DG, RM dan seterusnya dari Kode Dept. Store

8. Jumlah Setoran diisi berdasarkan Stock Awal dikurangi Stock Akhir kemudian dikalikan Harga Satuan

Daftar Pustaka

Arifin Johar. Mengungkap Kedahsyatan 205 Fungsi Terapan Plus Fungsi Buatan Microsoft Excel. 2009. Jakarta. PT. Elex Media Komputindo