Seminar laporan akhir AKSI PERUBAHAN
PESERTA DIDIK PKA POLRI TAHUN 2021
PENINGKATAN PROSES PELAYANAN DAN KONTROL REALISASI PENYERAPAN ANGGARAN PADA FUNGSI
DIT BINMAS POLDA BENGKULU TERINTEGERASI DENGAN APLIKASI VIRTUAL ELEKTRONIK REALISASI SATKER (E- RS)
VERSI 0.1.
BANDUNG, Mei 2021
DASAR
1. PERKAP KAPOLRI NOMOR. 4 TAHUN 2014 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATUAN KAPOLRI NOMOR. 22 TAHUN 2011 TENTANG ADMINISTRASI PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DI LINGKUNGAN KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA.
2. PERATURAN KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIANOMOR 14 TAHUN 2018 TENTANG SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA KEPOLISIAN DAERAH.
2
3
Terbatasnya dukungan peralatan dan jumlah personil dalam melaksanakan tugas fungsi
Binmas .;
Aplikasi keuangan yang ada hanya dapat diakses informasinya oleh personil Keu;
Belum adanya alat informasi yang mudah diakses oleh seluruh personel Binmas, yang dapat
menyajikan informasi terkait pengelolaan keuangan satker
Masih terdapat pejabat pengelola keuangan pada Satker Polda Bengkulu yang terindikasi melakukan
penyalahgunaan wewenang pengelolaan anggaran
LATAR BELAKANG
NO KONDISI SAAT INI KONDISI PASCA PERUBAHAN 1
2
3.
4.
Pengajuan Renbut kebutuhan anggaran pada masing-masing fungsi Binmas memerlukan proses birokrasi panjang.
Banyak Aplikasi keuangan yang ada tapi hanya dapat diakses informasinya oleh personil keuangan saja.
KPA kurang dapat mengontrol masing- masing fungsi pada Satker Dit Binmas Polda Bengkulu dalam melaksanakan kegiatan berbasis anggaran.
Sepanjang tahun 2020, masih terdapat pejabat pengelola keuangan pada Satker Polda Bengkulu yang terindikasi melakukan penyalahgunaan wewenang pengelolaan anggaran bahkan satu orang personel dari Satker Polres di Polda Bengkulu dalam proses Sidang Pidana kasus penyalahgunaan pengelolaan anggaran (Tindak Pidana Korupsi).
Mempersingkat birokrasi proses realisasi anggaran.
Terdapat aplikasi yang menyajikan informasi keuangan satker yg dapat diakses oleh seluruh personel satker.
KPA dapat mengontrol masing-masing fungsi pada Satker Dit Binmas Polda Bengkulu dalam melaksanakan kegiatan berbasis anggaran.
Pengelolaan keuangan satker dapat berjalan dengan baik tanpa adanya penyalahgunaan wewenang jabatan terkait pengelolaan anggaran sehingga tidak terdapat lagi pejabat pengelola anggaran yang terjerat kasus hukum.
OPTIMALISASI KEUANGAN
PARA KASUB DIT
KSB.
RENMIN
WADIR BINMAS DIR KAUR
KEU
KPPN
KAUR KEU BRI
OPTIMALISASI
6
1. Lapor Mentor ttg Aksi yang akan dilaks pada tahap Off Campus;
2.Membentuk tim efektif
3.Rakor persiapan pembuatan Aksi dgn Kabag Ops selaku Mentor, Stakeholder dan Tim efektif
1. Rakor dgn Ahli IT dan Tim Efektif;
2. Menginventarisir fitur-fitur untuk mengakomodir data yg akan disusun
1.Pembuatan Sistem informasi/ Aplikasi E- RS versi 0.1 dan draft Buku Panduan
pengoperasiannya;
2.Penyelesaian Sistem infomasi/Aplikasi E-RS versi 0.1 dan
penyelesaian draft buku panduan pengoresian aplikasi E-RS versi 0.1.
1. Sosialisasi tentang panduan
Pengoperasian
Sistem Aplikasi E-RS versi 0.1;
2. Simulasi dan Uji Coba pengoperasian Sistem Aplikasi E-RS versi 0.1
7
1. Implementasi melalui simulasi dan uji coba pengoperasian sistem aplikasi inovasi aksi perubahan.
2. Implementasi Inovasi aksi perubahan
1. Menyusun alat evaluasi.
2. Perbaikan dan Update sistem aplikasi
3. Penyusunan dan penyampaian
Laporan Akhir
8
9 DIR BINMAS
(SPONSOR) ++++ (10)
Ke
2 3
7
(MENTOR) KABAG OPS
++++ (9)
4 1
KAUR KEU
(ACTION LEADER)
8
8
Keterangan :
: Perintah
: Laporan & Konsultasi : Koordinasi
: Sosialisasi
STAKEHOLDER INTERNAL
STAKEHOLDER EKSTERNAL
6
12
10 11
5
BIDKEU POLDA KPPN BENGKULU
++ (5)
BRI CAB BENGKULU
++ (5) Personel Dit
Binmas +/- (2)
TIM EFEKTIF +++ (7)
Wadir Para Kasubdit
Tibsos Polsus Polmas Bhabinkamtibmas
Ksb Renmin Para Paur
++ (5)
1
7
13 14
Keterangan :
++++ : Sangat Mendukung
+++ : Mendukung
++ : Sedang
+/- : Netral
NET MAP
Gambar Net Map Sebelum Aksi Perubahan
9 DIR BINMAS
(SPONSOR) ++++ (10)
Ke
2 3
7
(MENTOR) KABAG OPS
++++ (9)
4 1
KAUR KEU
(ACTION LEADER)
8
8
Keterangan :
: Perintah
: Laporan & Konsultasi : Koordinasi
: Sosialisasi
STAKEHOLDER
INTERNAL STAKEHOLDER
EKSTERNAL
6
12
10 11
5
BIDKEU POLDA KPPN BENGKULU
++ (5)
BRI CAB BENGKULU
++ (5) Personel Dit
Binmas +/- (2)
TIM EFEKTIF +++ (7)
Wadir Para Kasubdit
Tibsos Polsus Polmas Bhabinkamtibmas
Ksb Renmin Para Paur
++ (5)
1
7
13 14
Keterangan :
++++ : Sangat Mendukung
+++ : Mendukung
++ : Sedang
+/- : Netral
NET MAP
Gambar Net Map Setelah Aksi Perubahan
LATENTS
❖ Wadir Binmas
❖ Kasubdit Tibsos
❖ Kasubdit Polsus
❖ Kasubdit Polmas
❖ Kasubdit Bhabinkamtibmas
❖ Kasubbag Renmin
❖ Para Paur Subdit
❖ Bank Bri Cab Bengkulu
❖ KPPN Bengkulu
APHATETIC
❖Personel Dit Binmas (13 Personel)
DEFENDERS
❖ Tim Efektif
❖ IT
PROMOTERS
❖ Dir Binmas
❖ Kabag Ops
PENGARUH RENDAH PERAN
RENDAH PERAN
TINGGI
Keterangan :
Promoters : Pengaruh tinggi peran tinggi Defenders : Pengaruh rendah peran tinggi Latens : Pengaruh tinggi peran rendah Apothetic : Pengaruh rendah peran rendah
PENGARUH TINGGI
STAKEHOLDER 4 KUADRAN
Gambar Pengelompokan Stakeholder sebelum Aksi Perubahan
LATENTS
APHATETIC DEFENDERS
✓ Tim Efektif
✓ IT
✓ Personel Dit Binmas (13 Personel)
PROMOTERS
✓ Dir Binmas
✓ Wadir Binmas
✓ Kabag Ops Binmas
✓ Kasubdit Tibsos
✓ Kasubdit Polsus
✓ Kasubdit Polmas
✓ Kasubdit
Bhabinkamtibmas
✓ Kasubbag Renmin
✓ Para Paur Subdit
✓ Kabidkeu Polda Bkl
✓ Bank Bri Cab Bengkulu
✓ KPPN Bengkulu
PENGARUH RENDAH PERAN
RENDAH PERAN
TINGGI
Keterangan :
Promoters : Pengaruh tinggi peran tinggi Defenders : Pengaruh rendah peran tinggi Latens : Pengaruh tinggi peran rendah Apothetic : Pengaruh rendah peran rendah
PENGARUH TINGGI
STAKEHOLDER 4 KUADRAN
Gambar Pengelompokan Stakeholder Setelah Aksi Perubahan
13
1. TERDAPAT APLIKASI VIRTUAL E-RS versi 0.1 DAN BUKU PANDUAN;
2. TERBITNYA SURAT KEBIJAKAN SATKER TENTANG PENERAPAN APLIKASI VIRTUAL E-RS Versi 0.1;
3. TERDAPAT APLIKASI KEU YG DAPAT DIAKSES OLEH SELURUH PERSONINL BINMAS;
4. ALAT KONTROL DAN PENGAWASAN BAGI KPA
OUT PUT KUNCI
MENTOR
COACH
ACTIONLEADERTIM KERJA SPONSOR
TATA KELOLA AKSI (SUMBER DAYA TIM)
Garis Bimbingan Garis Koordinasi Garis Komando Garis Pelaporan
AKSI PERUBAHAN
APLIKASI VIRTUAL E-RS VERSI 0.1.
Aplikasi Elektronik Realisasi Satker Adalah 1. Aplikasi yang dapat menampung rencana kebutuhan anggaran pada setiap fungsi binmas
pada satker Dit Binmas Polda Bengkulu.
2. Aplikasi ini dapat memberi kecepatan informasi dalam proses realisasi anggaran berbasis kinerja
secara transparan, akuntable dan dapat dipertanggungjawabkan,
3. Selain itu aplikasi ini dapat memberikan informasi keuangan terkait realisasi penyerapan
anggaran dan
4. Sebagai alat kontrol dan pengawasan KPA.
14
CARA PENGOPERSIAN
Masuk Ke Alamat Web Aplikasi Virtual E – RS Versi. 0.1 :
http://binmaspoldabengkulu.online
15
Sebelum Masuk Aplikasi Dok Renbut di Foto/Scan
Terlebih Dahulu
Cara Pengopersian
1. User Name : admin (huruf kecil) 2. Password : admin
3. Cara Memasukkan Data 4. Klik Rencana Kebutuhan
Anggaran
5. Klik Belum Realisasi 6. Klik Disp (disposisi) 7. Klik Tambah
8. Isi Tujuan Disposisi ( Bensatker) 9. Isi Disposisi
10. Isi Batas Waktu (pilih tanggal disposisi)
11. Isi Catatan
12. Isi Sifat Disposisi (pilih biasa, penting, segera)
13. Klik Simpan
1. User Name : operator (huruf kecil) 2. Password : binmas (huruf kecil) 3. Cara Memasukkan Data
4. Klik Rencana Kebutuhan Anggaran 5. Klik Belum Realisasi
6. Klik Tambah Data 7. Isi Nomor agenda 8. Isi Asal Surat 9. Isi Nomor Surat
10. Isi Ringkasan / Perihal Surat 11. Isi Kode Kalsifikasi Surat 12. Isi Kode Klasifikasi Surat (B) 13. Isi Indeks Surat ( - )
14. Isi Tanggal Surat (Pilih Tanggal Surat) 15. Isi Keterangan ( ND )
16. Pada Menu File (Upload File Surat Yang akan Dikirim bisa dalam bentuk *JPG,
*.PNG, *.DOC, *.DOCX, *.PDF dan ukuran maksimal file 2 MB )
17. Klik Simpan
Operartor DISPOSISI KPA
17
TAMPILAN AWAL APLIKASI
1. OPERATOR
Username : operator Password : binmas
Login
Tampilan Awal
PIlih
PIlih
23
Diisi sesuai form yg di sajikan Indek Berkas : 1 rangkap Keterangan : Nota Dinas
File : ND di foto/scan upload ke Aplikasi Simpan
2. KPA
TAMPILAN AWAL APLIKASI
Username : admin Password : admin
Login
PILIH
PILIH
PILIH
Isi Sesuai Form Yg Disediakan Simpan
Lembar Disposisi Online
Dokumen Renbut Gar Akan Teragenda Dgn Tertib
Cara Pengopersian
1. Klik Galeri File
2. Klik Realisasi Anggaran
3. Pilih lihat detil file dokumen yang ingin dilihat (Realisasi anggaran per bulan atau file rekap detil giat dari januari sampai dengan bulan terakhir)
4. Klik Lihat File
5. Jika ingin di dowload Pilih Menu Dowload
6. Klik Save File
1. User Name : admin (huruf kecil) 2. Password : admin (huruf kecil) 3. Cara Memasukkan Data
4. Klik Rencana Kebutuhan Anggaran 5. Klik Realisasi Anggaran
6. Isi Tujuan Surat
7. Isi Tanggal Surat (pilih tanggal) 8. Isi Ringkasan / Perihal Surat 9. Isi Kode Kalsifikasi Surat (B) 10. Isi Kode Klasifikasi Surat (-)
11. Isi Keterangan ( realisasi anggaran bulan/rekap realisasi anggaran bulan Januari s.d ... )
12. Pada Menu File (Upload File Dok Yang akan Dikirim *JPG, *.PNG,
*.DOC, *.DOCX, *.PDF dan ukuran maksimal file 2 MB )
13. Klik Simpan
KAUR KEU KPA SBG
PENGAWAS
31
33
34
TAMPILAN PAGU DAN REALISASI
35
TAMPILAN LRA BULANAN
Update Kertas Kerja RKA-KL Refocusing
37
