e
1
I. LATAR BELAKANG
Komisi informasi adalah Lembaga Independen yang dibentuk berdasarkan Undang-undang Nomor: 14 tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik. Adapun tugas dan wewenang Komisi Informasi itu ialah; 1). Secara umum bertugas yaitu: a) Menerima, memeriksa, dan memutus permohonan penyelesaian sengketa informasi publik melalui Mediasi dan/atau Ajudikasi nonlitigasi yang diajukan oleh setiap pemohon informasi publik berdasarkan alasan sebagaimana dimaksud dalam UU KIP. 2). Komisi Informasi Provinsi dan Komisi Informasi Kabupaten/Kota bertugas menerima, memeriksa, dan memutus sengketa informasi publik didaerah melalui Mediasi dan/atau ajudikasi nonlitigasi. Sehingga dalam menjalankan tugasnya Komisi Informasi memiliki wewenang sesuai dengan wilayah yurisdiksi masing-masing antara lain; a). Memanggil dan/atau mempertemukan para pihak yang bersengketa, b). Meminta catatan atau bahan yang relevan yang dimiliki oleh badan publik terkait untuk mengambil keputusan dalam upaya menyelesaikan sengketa informasi publik; c). Meminta keterangan atau menghadirkan pejabat badan publik ataupun pihak yang terkait sebagai saksi dalam penyelesaian sengketa Informasi Publik;, d). Mengambil sumpah setiap saksi yang didengar keterangannya dalam ajudikasi nonlitigasi penyelesaian sengketa informasi publik;dan, e)Membuat kode etik yang diumumkan kepada publik sehingga masyarakat dapat menilai kinerja Komisi Informasi, f). Kewenangan Komisi Informasi pusat dapat meliputi KEWENANGAN PENYELESAIAN SENGKETA Informasi Publik yang menyangkut Badan Publik pusat dan badan Publik Provinsi dan Kabupaten/Kota yang belum terbentuk Komisi Informasinya. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat. Dalam rangka mewujudkan keterbukaan tersebut, Pemerintah telah menerbitkan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dengan adanya Undang-undang ini, diharapkan partisipasi publik terhadap penyelenggaraan negara akan semakin optimal, yang pada akhirnya dapat mendorong terwujudnya penyelenggaraan Negara yang transparan, efektif, efisien, akuntabel, dan dapat dipertanggungjawabkan.
II. DASAR HUKUM
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
2. Perda Provinsi NTB Nomor 10 Tahun 2015 Tentang Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintahan Daerah;
3. Perda Provinsi NTB Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Komunikasi dan Informasi.
4. Pergub Nomor : 28 Tahun 2018 tentang Tata Kerja Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat.
5. Surat Keputusan Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Nomor : 800/001.24/
/Dislutkan/2020. Tentang Pejabat Sekretariat Pengelola informasi dan Dokumentasi (PPID) Pada Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB.
III. MAKSUD & TUJUAN 1. Maksud:
Laporan pelaksanaan kegiatan Pelayanan Informasi Publik tahun 2020 merupakan pertanggungjawaban dan wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu pada Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB dalam penyediaan informasi melalui mekanisme pelaksanaan kegiatan Pelayanan Informasi Publik yang telah ditetapkan.
2. Tujuan:
a. Melaksanakan implementasi Undang-Undang dan peraturan yang berkaitan dengan Keterbukaan Informasi Publik secara efektif dan hak-hak publik terhadap informasi yang berkualitas dapat terpenuhi dengan baik.
b. Sebagai Indikator Capaian Kinerja dalam kegiatan Pelayanan Informasi Publik secara terbuka oleh PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB pada tahun 2020.
IV. PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan penyampaian Informasi publik pada tahun 2020 pada PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB telah dilaksanakan yang
e
3
4.1 Maklumat Pelayanan
Maklumat pelayanan Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB: “Dengan ini kami menyatakan akan berupaya memberikan pelayanan informasi public dengan sebaik- baiknya sesuai standar layanan informasi secara responsive, akurat, santun, dan akuntabel.”
Motto: Kami Ada Untuk Memberikan Pelayanan Terbaik.
4.2 Desk Layanan Informasi Publik
Untuk memenuhi dan melayani permintaan dan kebutuhan pemohon/pengguna informasi publik, PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB memberikan layanan langsung melalui desk layanan informasi publik di Kantor Dislutkan Provinsi NTB Jl. Semanggi No.8 Mataram. Selain itu PPID juga memberikan layanan tidak langsung melalui media antara lain menggunakan telepon (0370) 632083, Email:
dislutkan@ntbprov.go.id dan, Website: dislutkan.ntbprov.go.id
V. PROSEDUR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Untuk melaksanakan pelayanan informasi perlu didukung oleh Front Office dan Back Office yang baik:
a. Front Office, meliputi;
Desk Layanan Langsung dan Desk Layanan Online.
b. Back Office, meliputi:
- Bidang Dokumentasi Data dan Klasifikasi Informasi - Bidang Fasilitasi dan Penyelesaian Sengketa Informasi - Bidang Pelayanan Informasi
e
5
5.1 WAKTU PELAYANAN INFORMASI
Layanan permohonan informasi pada PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB melaksanakan kegiatan pada hari kerja, mulai Senin sampai dengan Jumat, dengan ketentuan waktu sebagai berikut:
a) Senin - Kamis:
07.30 – 16.00 WITA (ISHOMA 12.00 – 13.00 WITA) b) Jumat:
07.30 – 17.00 WITA (ISHOMA 12.00 – 14.00 WITA).
5.2 MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
- Pemohon informasi datang ke desk layanan informasi mengisi formulir permintaan informasi dengan melampirkan fotocopy, KTP pemohon dan pengguna informasi;
- Petugas memberikan Tanda Bukti Penerimaan Permintaan Informasi Publik kepada pemohon informasi;
- Petugas memproses permintaan pemohon sesuai dengan formulir permintaan informasi publik yang telah ditandatangani oleh pemohon;
- Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang diminta oleh pemohon/pengguna informasi. Jika informasi yang diminta masuk dalam kategori dikecualikan PPID Pembantu menyampaikan alasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
- Petugas memberikan Tanda Bukti Penyerahan Informasi Publik kepada pemohon/pengguna informasi publik.
VI. ANGGARAN, DAN FASILITAS PENDUKUNG PPID
Dukungan anggaran untuk operasional PPID sebesar Rp. 191.345.000 (meningkat 139,18% dari tahun 2019) yang diperuntukkan untuk honor pengelola PPID, Pengembangan Website dan operasional lainnya, rapat koordinasi, dan jasa publikasi media online. Selain dukungan anggaran terdapat juga dukungan peralatan dan perlengkapan Operasional kegiatan PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB, berupa ruang kerja dan perelengkapannya dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 1: Dukungan Pealatan dan Perlengkapan Kegiatan PPID 2020 sbb:
No Peralatan/Perlengkapan Jumlah
(Unit)
Keterangan
1 2 3 4
1 Meja Kerja 3 Baik
2 Kursi 3 Baik
3 Komputer 1 Baik
4 Laptop 2 1 Rusak
5 Printer 1 Baik
6 Kamera DSLR 1 Perlu diservice
7 AC Ruangan 3 1 Perlu diservice
VII. HASIL PELAKSANAAN
Perkembangan pelaksanaan pengelolaan pelayanan Informasi Publik PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB tahun 2020 yang telah dilaksanakan berdasarkan SOP PPID. Melalui Website dan Sosial Media yang telah dipublish tentang Kegiatan Pembangunan Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB. Laporan ini memuat Informasi dan capaian serta dukungan peralatan dalam penyampaian Informasi Publik.
7.1. Pelayanan Informasi Publik serta merta dan berkala.
Penyampaian Informasi Publik yang bersifat serta merta dan berkala yang telah dipublish melalui PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB melalui Website dan Sosial Media sejak bulan Januari 2020 sampai dengan Desember 2020, telah mempublish Informasi serta merta dan berkala sebanyak 315 Informasi yang terdapat pada fitur dokumen Transparansi Kinerja sebanyak 191 Informasi dan 4 Informasi Live vido dan Informasi ringkas kegiatan, ulasan visual dan ucapan melalui FB, Instagram dan Tweets sebanyak 120 Informasi
e
7
Tabel 2: Daftar Informasi yang telah dipublish PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB tahun 2020 sbb:
No Jenis berita Jumlah berita/
Dokumen
Keterangan
1 2 3 4
1 Kegiatan Dinas 99 Ranking Sumber berita : 1.
P2SDP3K, 2. PDSKP, 3.
Sekretaris, 4. Budidaya, 5.
Tangkap.
2 Perencanaan 6 Program & Perencanaan
3 Keuangan 2 Keuangan
4 Capaian Kinerja 1 Program & Perencanaan
5 Statistik 13 Program & Perencanaan
6 Peraturan dan Kebijakan 12 Bidang PSDP3K., Tangkap
dan Budidaya.
7 Standar perional Prosedur (SOP) 12 Bidang Tangkap & Budidaya
8 LHKPN 2 Sekretariat
9 Peta Kawasan Konservasi Perairan dan Fishing ground/ lokasi Pemancingan Nelayan teradisional
5 Bidang PSDKP, dan Tangkap
10 Lain-lain 10 Sekretariat,
11 Jenis Layanan 3 LPSE, Perizinan Kapal, Data
Statistik Sektotal
12 Daftar Informasi Publik 1 Sekretariat
13 Arikel 21 Sekretariat
14 Pengumuman 4 Sekretariat
15 Video Pelaksanaan kegiatan JPS COVID-19 dan Vidio pelayanan PPID
4 Sekretariat
16 Informasi ringkas kegiatan, ulasan visual dan ucapan melalui FB, Instagram dan Tweets
120 Semua bidang & sekretariat
Jumlah 315
.
7.2. Layanan Informasi dan Pengaduan/Saran Melalui Aplikasi NTB Care.
Pelayanan pengaduan masyarakat melalui aplikasi NTB Care. Pada tahun 2020, PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB mendapatkan 1 (satu) pengaduan dari Masyarakat dan telah diselesaikan.
7.3. Tahun 2020 telah dilakukan Inovasi dan Pembaruan Laman/tampilan Website Dinas dan menambahkan beberapa fitur tambahan window dokumen, peta lokasi PPID dan maklumat pelayanan informasi publik, konektifitas dengan sosial media dan tampilan Visi Misi dan Program Unggulan NTB Gemilang.
7.4 Pada tanggal 23 November 2020, bertempat di aula Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi NTB, telah diadakan penilaian Monev KIP untuk Badan Publik OPD tahun 2020, penyampaian dan pemaparan materi tentang PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB disampaikan oleh Kepala Dinas, selaku atasan PPID.
Berdasarkan hasil Monitoring dan Evaluasi tahun 2020 oleh Komisi Informasi (KI) Provinsi NTB, bahwa PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB termasuk dalam kategori MENUJU INFORMATIF. Sehingga adanya peningkatan capaian penilaian kinerja pelayanan, bila dibandingkan dengan hasil Monitoring dan Evaluasi KIP untuk Badan Publik OPD tahun 2019.
VIII. PERMASALAHAN
1) Kesulitan untuk mendapatkan bahan berita dan dokumen yang diperlukan untuk upload informasi dari Bidang-Bidang, sehingga berita dan informasi publik yang dipublish PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB kurang up to date.
2) Terbatasnya tenaga/SDM dalam pengelolaan PPID, maka diharapakan adanya penambahan tenaga lagi
3) Terbatasnya peralatan dan perlengkapan penunjang peliputan seperti Camera DSLR dan tripot.
e
9
IX. PENUTUP
Demikian Laporan ini kami sampaikan sebagai pertanggungjawaban dan evaluasi PPID Pembantu Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi NTB dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam rangka mendukung keterbukaan informasi publik, terutama dengan memberikan akses bagi masyarakat dalam memperoleh informasi yang memadai, serta membuka seluruh kanal informasi agar masyarakat sebagai pengawas pemerintah dapat terus memantau kinerja instansi. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Mataram, Januari 2021.
