P P R R O O D D U U K K P P R R O O F F I I L L E E
SISTEM INFORMASI BENGKEL (F-POS BENGKEL)
KOMPUTER KASIR
Your POS Product & System Solution
I. SEKILAS TENTANG APLIKASI
Sistem Informasi Bengkel adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang bengkel atau service station, baik untuk bengkel mobil atau bengkel motor . Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend.
Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN).
Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir
Aplikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional dari front sampai back- end antara lain: memanage data customer dan type customer, data supplier, transaksi work order, transaksi penjualan, service dengan harga per layanan dan man hours, pembelian, retur pembelian, data hutang, data piutang, data stok, input jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat membantu management dan karyawan dalam menjalankan operasional dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan perusahaan.
II. KEUNGGULAN APPLIKASI
TEKNOLOGI
1. Modular. F-POS Bengkel terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru.
2. Client – Server Architecture. F-POS Bengkel dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming
3. Multi User – Multi Tasking. F-POS Bengkel dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable. F-POS Bengkel memiliki tingkat skalabilitas tinggi.
Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.
5. Reliable. F-POS Bengkel dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor
KEAMANAN
F-POS Bengkel didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-POS Bengkel terdiri dari:
1. Server level
Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book
2. Application level
Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-POS Bengkel.
Tingkatan keamanan aplikasi dibagi
o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul
o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi
o User : Otoritas untuk user F-POS Bengkel PEMELIHARAAN
1. F-POS Bengkel dikembangkan oleh Komputer Kasir
o Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system
o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional o Inovasi dan pengembangan secara kontinu
2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)
4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek
III. PERBANDINGAN MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI ( FULL DAN FULL PLUS VERSION)
Versi Modul, Sub Modul & Report
Full Full Plus Profile Bengkel
Master
- Master Kategori - Master Sub Kategori
- Master Stock Unit Body Repair - Master Stok Unit Spare Part - Master Stock Unit Variasi - Master Stok Unit Etalase - Master Supplier
- Master Pelanggan
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
- Master Saldo Awal Kasir - Master Shift
- Master Kategori Pelanggan - Master Data Divisi
- Master Data Lokasi - Master Target Komisi
Pembelian
- Transaksi Pembelian - Transaksi Retur Pembelian
Hutang Piutang - Daftar Hutang - Pembayaran Hutang - Daftar Piutang - Pembeyaran Piutang
Services
- Layanan Service - Layanan Cuci Steam - Layanan Body Repair - Layanan Variasi - History Kendaraan - Stock Keluar
POS
- Work Order (WO) - Request Item - Penjualan (POS) - Estimasi Harga
- Reprint Faktur, Request Item dan WO
Laporan
- Laporan Stock - Laporan Mutasi Stock
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
- Laporan Kasir per Shift - Laporan Penjualan - Laporan Retur
- Laporan Penerimaan Barang - Laporan Hutang Piutang
- Laporan Pembayaran Hutang Piutang - Laporan Insentif
- Laporan Stock Keluar - Grafik Laporan Penjualan - Grafik Laporan Pembelian
- Grafik Laporan Penjualan Terlaris
Security
- User Management - Backup & Restore
General Ledger (GL) - Pemeliharaan
o Setting Kode Akun o Aktiva tetap o Kurs
o User Aplikasi
- Tugas
o Otorisasi Transaksi o Anggaran
o Proses Akhir Bulan o Proses Akhir Tahun
- Transaksi
o Entry Kas/Bank o Entry Jurnal
- Laporan Keuangan
o Laporan Buku Besar
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
o Laporan Transaksi Jurnal o Laporan Keuangan
- Laporan Rugi Laba - Laporan Neraca
- Laporan Neraca Uji Coba o Laporan Anggaran
o Laporan Rekening Koran GSSL o History Jurnal Dihapus
√
√
√
√
√
√
√
IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN
OPERATING SYSTEM:
→ Windows 2000/2003 Server for Server
→ Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier
DEVELOPMENT TOOLS:
→ Visual Basic 6.0
DATABASE:
→ MS. SQL Server 2000/2005
REPORT:
→ Crystal Report 8.5
V. SPESIFIKASI HARDWARE
Spesifikasi Server yang di butuhkan al :
CPU : Intel Pentium IV LGA DUAL CORE 2.8 GHZ or higher
RAM : 1 GB MB DDRAM or Higher
Hard Disk : 80 GB or higher
FDD : 3,5 “, 1.44 MB
CD- RW Drive : 52x
Monitor : 15” SVGA Samsung
Graphics Card
Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100
Modem Internal
Mouse & Keyboard
Koneksi Lan / Wan / Wifi
Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al :
CPU : Intel Pentium IV 1.8 Ghz or higher
RAM : 512 MB DDRAM or Higher
Hard Disk : 40 GB
FDD : 3,5 “, 1.44 MB
CD- ROM Drive : 52x
Monitor : LCD /CRT 12”
Graphics Card
Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100
Mouse & Keyboard
Koneksi LAN
Printer Dot Matrix / Laser Jet
VI. ARSITEKTUR APLIKASI
VII. WORKFLOW APPLICATION
Hardware & Network Infrastructure
S E C U R I T Y S Y S T E M
Operating System Reports
Database
Application
VII. NETWORK TOPOLOGY
IX. GARANSI
Untuk Garansi dari applikasi adalah 3 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah
- Garansi Kerusakan System
- Garansi Perawatan atau maintenance System
Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al :
- Support by Call - Support by E-mail
- Support kunjungan ke Client setiap bulannya untuk melakukan pengecekan applikasi dan backup database (khusus wilayah Jabodetabek)
- Support Training
X. SCREENSHOT APLIKASI
Tampilan Utama
Modul Master
Modul Pembelian
Modul Hutang
Modul Service
History Kendaraan
Modul WO
Modul Invoice
Cetak WO
Cetak Faktur
Cetak Laporan Penjualan
Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo & proposal Hubungi :
PT FTF Globalindo / Komputer Kasir
Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek, Pondok Gede, Bekasi Telp : 021-84972072, 021-33773201
E-mail : [email protected] Website : www.ftfservices.biz
