P
P
R
R
O
O
D
D
U
U
K
K
P
P
R
R
O
O
F
F
I
I
L
L
E
E
SISTEM INFORMASI RESTORAN
(F-POS RESTORAN TOUCHSCREEN VERSION)
PT FTF GLOBALINDO
I. SEKILAS TENTANG APLIKASI
Sistem Informasi Restoran TouchScreen adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang usaha restoran ataupun cafe, Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend. Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN) dan dapat dikembangkan Wide Area Network (WAN)
Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir
Applikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional dari front sampai back-end antara lain: memanage data customer, data supplier, data menu, komposisi menu, transaksi penjualan, pembelian, penerimaan pembelian (receiving), retur pembelian, data hutang, data stok, transaksi cash in/cash out / input jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management dan karyawan dalam menjalankan operasional dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan perusahaan.
II. KEUNGGULAN APPLIKASI
TEKNOLOGI
1. Modular. F-POS Restoran Touch Screen terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru.
2. Client – Server Architecture. F-POS Restoran Touch Screen dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming
3. Multi User – Multi Tasking. F-POS Restoran Touch Screen dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif
4. Scalable. F-POS Restoran Touch Screen memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.
5. Reliable. F-POS Restoran Touch Screen dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor
KEAMANAN
F-POS Restoran Touch Screen didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-POS Restoran terdiri dari:
1. Server level
Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book
2. Application level
Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-POS Restoran. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi
o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi
o User : Otoritas untuk user F-POS Restoran
PEMELIHARAAN
1. F-POS Restoran Touch Screen dikembangkan oleh PT FTF Globalindo
o Dukungan support dalam implementasi dan setelah
implementasi system
o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional o Inovasi dan pengembangan secara kontinu
2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)
4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek
III. PERBANDINGAN MODUL, SUB MODUL & REPORT
Modul, Sub Modul & Report Standard Full Full Plus Modul Master Manajemen
• Master Data Staff • Master Shift • Master Pelanggan
• Master Diskon per menu, per tanggal dan per jam • Master Voucher
Modul Master POS
• Master Meja • Master Group Meja • Master Status Meja • Master Menu
• Master Kategori Menu • Master Satuan Menu • Master Lantai √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
• Master Booking • Master Warna
Modul Master Inventory
• Master Divisi Item • Master Group Item • Master Kategori Item • Item Barang
• Master Supplier • Master Gudang
Modul Stok
• Stok Opname Gudang
• Verifikasi Stok Opname Gudang • Stok Opname Restoran
• Verifikasi Stok Opname Restoran • Transfer Stok dari Gudang ke Restoran • Transfer Stok dari Restoran ke Gudang • Stok Fisik Restoran
• Stok Fisik Gudang • Item Barang Rusak • Stok Keluar Modul Pembelian • Order Pembelian • Penerimaan Barang • Retur Pembelian Modul Penjualan
• Saldo Awal Kasir
• POS (Point Of Sales) / Touch Screen Modul o Fast Food
o Take Away o Restoran o Reservation o Kitchen Check
• Support pembayaran cash, debit card, credit card dan voucher
• Retur Penjualan
• Set Faktur Folder / Cetak Promosi
Modul Keuangan
• Hutang
Modul Laporan
• Laporan Penjualan
• Laporan Pendapatan Kasir • Laporan Pembayaran Hutang • Laporan data Staff
• Laporan Stok Rusak • Laporan Retur Penjualan
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
• Laporan Pembelian • Laporan Stok Keluar • Laporan Stok • Reprint Pembelian
• Laporan Penjualan Terlaris • Laporan Penerimaan Barang • Laporan Hutang
• Laporan Stok Opname • Laporan Transfer Stok • Laporan Pemakaian Stok
Modul Tools
• User Management • BackUp Database • Restore Database • Warning Stok Minimum
General Ledger Modul Pemeliharaan • Accounting o Kode Akun o Aktifa tetap • Kurs • User Aplikasi • Data Perusahaan Modul Tugas • Otorisasi transaksi • Anggaran • Saldo Awal • Akhir Bulan Modul Transaksi • Input Kas/Bank • Input Jurnal Laporan Keuangan • Buku Besar • Transaksi Jurnal • Laporan Keuangan
o Neraca Uji Coba o Laporan Neraca o Laporan Rugi Laba • Realisasi Anggaran • Rekening Koran Gssl • History Jurnal dihapus
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN
OPERATING SYSTEM:
→ Windows 2000/2003 or XP SP2 for Server → Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier DEVELOPMENT TOOLS: → Visual Basic 6.0 DATABASE: → MS. SQL Server 2000/2005 REPORT: → Crystal Report 8.5
V. SPESIFIKASI HARDWARE
Spesifikasi Server yang di butuhkan al :
• CPU : Intel Pentium IV 3.0 GHZ or higher • RAM : 512 MB DDRAM or Higher
• Hard Disk : 80 GB or higher • FDD : 3,5 “, 1.44 MB • CD- RW Drive : 52x
• Monitor : 15” SVGA Samsung • Graphics Card
• Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 • Modem Internal
• Mouse & Keyboard
Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al :
• CPU : Intel Pentium IV 2.8C Ghz or higher • RAM : 256 MB DDRAM or Higher
• Hard Disk : 40 GB
• FDD : 3,5 “, 1.44 MB • CD- ROM Drive : 52x
• Monitor : LCD /CRT 12” • Graphics Card
• Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 • Mouse & Keyboard
• Koneksi LAN / WAN / Wifi
• Printer Dot Matrix / Cash Drawer
VI. ARSITEKTUR APLIKASI
Hardware & Network Infrastructure
S
E
C
U
R
I
T
Y
S
Y
S
T
E
M
Operating System
Reports
Database
Application
VII. WORKFLOW APPLICATION
IX. GARANSI
• Untuk Garansi dari applikasi adalah 3 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah
- Garansi Kerusakan System
- Garansi Perubahan System sesuai dengan modul, sub modul dan report yang disepakati
- Garansi Perawatan atau maintenance System
• Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al :
- Support by Call - Support by E-mail
- Support kunjungan ke Client setiap bulannya untuk melakukan pengecekan applikasi dan backup database (khusus wilayah Jabodetabek)
- Support Training
X. SCREENSHOT APLIKASI
Master Discount Menu
Tampilan Form Penjualan
Kitchen Check
Master Item Barang
Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo & proposal Hubungi :
PT FTF GLOBALINDO
Jl. Abadini No.73, Komplek Housing Molek, Pondok Gede Bekasi
Telp : 021-84972072, 021-33773201/04 E-mail : [email protected]
