7. IK Pelayanan KP TA TUTUP TEORI 2016

(1)

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK SIPIL FT UJB INSTRUKSI KERJA IK.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.01

Disetujui oleh Program Studi S-1 Teknik Sipil Revisi ke 0 Tgl. 03-08-2016

IK PELAYANAN HASIL EVALUASI STUDI

PENGAJUAN KP-TA-TUTUP TEORI

Program Studi S-1 Teknik Sipil

1. Petugas memastikan mahasiswa adalah mahasiswa aktif di semester berjalan dengan melihat kartu mahasiswa terbaru.

2. Petugas mengecek borang/formulir hasil evaluasi studi yang diisi oleh mahasiswa sesuai dengan keperluan untuk :

Pengajuan KP : BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.01 dan BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02

Pengajuan TA : BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.04 dan BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02

Pengajuan Tutup Teori : BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.07 dan BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02

3. Bila TIDAK SESUAI baik jenis borang, cetakan, maupun kondisi lain maka petugas mengembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki.

4. Bila SUDAH SESUAI maka petugas mengecek nilai yang diisikan mahasiswa pada borang KP-TA-Tutup Teori (UJB.2016.01, UJB.2016.04, dan BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.07) dengan data pada buku besar kegiatan akademik mahasiswa dengan memberi tanda centang. Untuk BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02 dicek dengan data tugas/praktikum yang tersimpan di Pengajaran Fakultas Teknik.

5. Jika ditemukan nilai yang tidak sama maka petugas bisa memberi koreksi dan menghitung ulang hasil Indeks Prestasi dengan tanda paraf.

6. Jika ditemukan data tugas/praktikum yang tidak sama maka petugas bisa memberi koreksian atau memberi tanda bintang (*).

7. Setelah dicek maka petugas mencocokan hasil isian borang dengan persyaratan yang diberlakukan baik pengajuan KP, TA, dan Tutup Teori.

8. Bila MEMENUHI seluruh persyaratan maka petugas mencentang tanda Memenuhi (M) dan memberi tanggal serta paraf petugas sebelum dimintakan tanda tangan Dosen Pembimbing Akademik (DPA) dan disahkan oleh Ketua Program Studi S-1 Teknik Sipil.

9. Bila TIDAK MEMENUHI maka petugas mencentang tanda Tidak Memenuhi (TM), tanpa di beri tanggal dan paraf petugas yang kemudian diserahkan kembali ke mahasiswa.

10. Jika mahasiswa merasa keberatan dan tidak paham maka petugas bisa menyarankan kepada mahasiswa untuk berkonsultasi ke DPA dan atau Ketua Program Studi S-1 Teknik Sipil.

(2)

IK PELAYANAN ADMINISTRASI

PENGAJUAN KP-TA-TUTUP TEORI

Program Studi S-1 Teknik Sipil

2. Petugas mengecek kelengkapan berkas pengajuan KP-TA-TUTUP TEORI yang terdiri dari :

a. Borang/formulir hasil evaluasi studi (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.01, BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.04, dan BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.07) dan rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02) yang diisi oleh mahasiswa, telah diperiksa oleh Dosen Pembimbing Akademik dan disahkan oleh Ketua Program Studi S-1 Teknik Sipil.

b. Kelengkapan lain untuk pengajuan TA yaitu surat permohonan TA (BO.S1SIPIL-FT-UJB.2016.05) yang telah disetujui oleh Koordinator Bidang dan Ketua Program Studi S-1 Teknik Sipil.

c. Bukti pembayaran pengajuan KP-TA-TEORI.

3. Bila TIDAK LENGKAP maka petugas mengembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki atau dilengkapi.

4. Bila SUDAH LENGKAP maka petugas membuatkan :

a. Surat Keputusan (SK) Pembimbingan untuk pengajuan KP dan TA.

b. Surat Keterangan Tutup Teori untuk pengajuan Tutup Teori.

5. Petugas menyerahkan SK Pembimbingan atau surat keterangan ke mahasiswa.

Motto Pelayanan : “Senyum Ramah Lebih Baik dan Asyik”

(3)

IK PELAYANAN ADMINISTRASI

PENGAJUAN SEMINAR HASIL TA

Program Studi S-1 Teknik Sipil

2. Petugas mengecek kelengkapan berkas pengajuan seminar hasil TA mahasiswa yang terdiri dari :

a. Surat permohonan seminar hasil TA (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.08) yang telah ditandatangi oleh dosen pembimbing dan Bagian Pengajaran Fakultas Teknik.

b. Bukti yang dilampirkan berupa daftar mengikuti seminar hasil TA sebanyak minimal 6 kali yang ditandatangani Wakil Dekan I (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.09) dan bukti laporan tugas akhir yang telah disetujui dosen pembimbing.

c. Undangan seminar mahasiswa (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.10) yang diisi dan dibuat mahasiswa, yang oleh petugas dimintakan nomor surat dan tanda tangan Dekan Fakultas Teknik.

4. Bila SUDAH LENGKAP maka petugas :

a. Menempelkan undangan untuk diketahui seluruh mahasiswa.

b. Mengkoordinasikan dengan mahasiswa selaku penyaji tentang kelengkapan sarana/prasarana dan pelaksanaan seminar.

(4)

IK PELAYANAN ADMINISTRASI

PENGAJUAN PENDADARAN

Program Studi S-1 Teknik Sipil

2. Petugas mengecek kelengkapan berkas pengajuan pendadaran yang terdiri dari :

a. Surat permohonan ujian pendadaran (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.12) beserta lampirannya.

b. Petugas mengecek sesuai tabel checklist persyaratan ujian pendadaran tingkat sarjana Fakultas Teknik Universitas Janabadra.

4. Bila SUDAH LENGKAP maka petugas :

a. Menyampaikan kepada mahasiswa untuk melakukan pembayaran biaya pendadaran ke Bagian Keuangan dan meminta mahasiswa mahasiswa mengisi blangko jadwal pendadaran sesuai borang BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.13 yang harus dilengkapi dengan persetujuan waktu pendadaran yang diparaf oleh Dosen Pembimbing dan Penguji.

b. Setelah bukti pembayaran pendadaran dan blangko jadwal pendadaran diserahkan ke Pengajaran. Petugas memastikan tanggal dan paraf dosen pembimbing serta dosen penguji terkait waktu pelaksanaan pendadaran sesuai dengan BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.13, jika ada ketidakbenaran petugas segera menyampaikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.

c. Setelah LENGKAP seluruh persyaratan dan berkas pengajuan pendadaran, maka petugas mempersiapkan dokumen pendadaran yang terdiri dari undangan pendadaran untuk Dosen Pembimbing dan Penguji yang kemudian diserahkan ke mahasiswa untuk disampaikan kepada dosen yang bersangkutan.

d. Petugas mempersiapkan dokumen pendadaran lain berupa Berita Acara Pendadaran sekaligus mengkoordinasikan ke pihak-pihak terkait.