Keterangan:
1. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan KP berupa hasil evaluasi studi untuk persyaratan kerja praktek (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.01) dan rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02). Kemudian diserahkan ke Pengajaran untuk melakukan pengecekan syarat KP, bila belum memenuhi syarat maka berkas dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.
2. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan KP dimintakan persetujuan ke Dosen Wali (Dosen Pembimbing Akademik) dan Ketua Program Studi (Kaprodi).
3. Mahasiswa melakukan pembayaran dengan menyerahkan berkas pengajuan KP. Penentuan Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji di Pengajaran dilanjutkan dengan penerbitan Surat Keputusan (SK) KP*).
4. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji. Mahasiswa mengajukan lokasi KP kepada Dosen Pembimbing untuk mendapat persetujuan. Kemudian diajukan ke Pengajaran untuk mendapatkan surat permohonan ijin KP ke Pimpinan Proyek berdasarkan pengajuan lokasi yang telah disetujui.
5. Mahasiswa menyerahkan surat permohonan ijin KP ke proyek.
6. Setelah mendapat surat ijin KP di suatu proyek, mahasiswa melaksanakan KP selama 3 bulan.
7. Setelah pelaksanaan KP selesai, mahasiswa menyusun laporan KP dengan dibimbingan Dosen Pembimbing.
8. Responsi dilaksanakan setelah laporan KP disetujui oleh Dosen Pembimbing. Tim penguji adalah Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji.
9. Blangko penilaian KP (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.03) disiapkan oleh mahasiswa. Nilai KP berdasarkan Laporan KP dan responsi diberikan oleh Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji.
*) KP lebih dari 1 (satu) tahun, administrasi diperbaharui (pembayaran ulang). KP lebih dari 2 (dua) tahun dianggap gugur.
SOP PENGAJUAN KERJA PRAKTEK (KP)
Program Studi S-1 Teknik Sipil
PENGAJARAN
SURAT PERMOHONAN IJIN KP KE
PROYEK
3
5 4
8
9
4
DOSEN PEMBIMBING
Tidak
PERSETUJUAN LOKASI KP
6 7
MAHASISWA MENGISI BERKAS PENGAJUAN KP
1
PELAKSANAAN KP
NILAI KP PENYUSUNAN
LAPORAN
RESPONSI KP
PEMBAYARAN BIAYA KP
CEK PERSYARATAN
KP
PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING &
PENGUJI
PENERBITAN SK KP
Ya
PERSETUJUAN
DOSEN WALI
KAPRODI
DOSEN PENGUJI
2
PROYEK
PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK SIPIL FT UJB Standar Operasional Prosedur SOP.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02
Disetujui oleh Program Studi S-1 Teknik Sipil Revisi ke 2 Tgl. 16-06-2016
Keterangan:
1. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan TA berupa hasil evaluasi studi untuk persyartan tugas akhir (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.04), rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02). Kemudian diserahkan ke Pengajaran untuk melakukan pengecekan syarat TA, bila belum memenuhi syarat maka berkas dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.
2. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan TA dimintakan persetujuan ke Dosen Wali (Dosen Pembimbing Akademik) dan Ketua Program Studi (Kaprodi).
3. Mahasiswa membuat surat permohonan TA (BO.S1SIPIL-FT-UJB.2016.05) dengan mengetahui Bagian Pengajaran (Ka TU) dan Dosen Dosen Pembimbing Akademik.
4. Surat permohonan TA diajukan ke Koordinator Bidang*) sesuai judul dan tujuan TA, dengan menyertakan berkas pengajuan TA yang telah disahkan, kemudian dimintakan pengesahan Kaprodi.
5. Mahasiswa melakukan pembayaran dengan menyerahkan berkas pengajuan TA dan surat permohonan TA, kemudian dilanjutkan dengan penerbitan Surat Keputusan (SK) TA**).
6. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Penguji.
7. Mahasiswa menyerahkan SK ke Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping. Mahasiswa melaksanakan TA
dengan dibimbing Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping, pemantauan melalui kartu kendali bimbingan TA seperti pada BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.06.
8. Setelah laporan disetujui Dosen Pembimbing Utama dan Pembimbing Pendamping selanjutnya dilaksanakan Seminar Hasil TA.
*) Koordinator Bidang yang berwenang menentukan Dosen Pembimbing Utama, Pembimbing Pendamping dan Penguji TA. **) TA lebih dari 1 tahun administrasi diperbaharui (pembayaran ulang).
SOP PENGAJUAN TUGAS AKHIR (TA)
Program Studi S-1 Teknik Sipil
Tidak
DOSEN PEMBIMBING UTAMA DAN PENDAMPING
PENYUSUNAN LAPORAN
SEMINAR HASIL TA PELAKSANAAN TA
MAHASISWA MENGISI BERKAS
PENGAJUAN TA
PENGAJARAN
CEK PERSYARATAN
TA
PEMBAYARAN BIAYA TA
PENERBITAN SK TA
3 2
1
5
Ya
4
6
PERMOHONAN TA MENGETAHUI KEPALA TU & DOSEN WALI
KOORDINATOR BIDANG MENENTUKAN DOSEN PEMBIMBING DAN PENGUJI
PERSETUJUAN KAPRODI PERSETUJUAN
DOSEN WALI
KAPRODI
DOSEN PENGUJI
7
Keterangan:
1. Mahasiswa mengisi berkas pengajuan Tutup Teori berupa blangko hasil evaluasi studi untuk tutup teori (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.07) dan rekapitulasi daftar tugas/praktikum (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.02), kemudian diserahkan ke Pengajaran untuk melakukan pengecekan syarat Tutup Teori, bila belum memenuhi syarat dikembalikan ke mahasiswa untuk diperbaiki.
2. Bila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan dimintakan persetujuan ke Dosen Wali (Dosen Pembimbing Akademik) dan Ketua Program Studi (Kaprodi).
3. Penerbitan Surat Keterangan Mahasiswa Khusus untuk digunakan sebagai syarat Ujian Kompre dan Pengajuan Pendadaran.
SOP PENGAJUAN TUTUP TEORI
Program Studi S-1 Teknik Sipil
PENGAJARAN
CEK PERSYARATAN
TUTUP TEORI
MAHASISWA MENGISI BERKAS
PENGAJUAN TUTUP TEORI
2 1
Tidak
Ya
PENERBITAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA KHUSUS
PERSETUJUAN
DOSEN WALI
KAJUR
PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK SIPIL FT UJB Standar Operasional Prosedur SOP.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.04
Disetujui oleh Program Studi S-1 Teknik Sipil Revisi ke 2 Tgl. 16-06-2016
Keterangan:
1. Mahasiswa mendaftar ke Pengajaran dengan menyerahkan Surat Keterangan Mahasiswa Khusus dan proposal TA yang
sudah disetujui Dosen Pembimbing.
2. Pembayaran biaya ujian Kompre.
3. Pelaksanaan ujian Kompre dilakukan bila peserta telah mencapai 5 peserta.
SOP PENGAJUAN UJIAN KOMPREHENSIF
Program Studi S-1 Teknik Sipil
MAHASISWA PEMBAYARAN
BIAYA KOMPRE
MENUNGGU JUMLAH SAMPAI 5 PESERTA 2
1
PELAKSANAAN 3 PENYERAHAN
SURAT KETERANGAN MAHASISWA KHUSUS
& PROPOSAL TA
Keterangan:
1. Mahasiswa menyerahkan berkas permohonan seminar berupa surat permohonan seminar hasil TA (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.08) dilampiri dengan bukti telah mengikuti seminar hasil TA minimal 6 kali dengan mengisi daftar mengikuti seminar hasil TA yang telah ditandatangani Wakil Dekan I (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.09) dan bukti laporan tugas akhir yang telah disetujui dosen pembimbing. Mahasiswa membuat undangan yang waktu pelaksanaan atas persetujuan Dosen Pembimbing sesuai blangko undangan seminar mahasiswa (BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.10) yang ditandatangani oleh Wakil Dekan I.
2. Semua berkas yang sudah lengkap diserahkan ke Pengajaran untuk dilakukan cek berkas bila belum lengkap berkas dikembalikan untuk dilengkapi.
3. Bila lengkap diperbolehkan melaksanakan seminar hasil. Saat pelaksanaan seminar mahasiswa menyiapkan presensi peserta seminar seperti blangko BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.11 (minimal peserta 10 orang).
SOP PENGAJUAN SEMINAR HASIL TUGAS AKHIR
Program Studi S-1 Teknik Sipil
PENGAJARAN
3 1
PELAKSANAAN SEMINAR HASIL TA
Ya
MAHASISWA PENYERAHAN BERKAS PERMOHONAN
SEMINAR HASIL TA
2
CEK BERKAS
PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK SIPIL FT UJB Standar Operasional Prosedur SOP.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.06
Disetujui oleh Program Studi S-1 Teknik Sipil Revisi ke 2 Tgl. 16-06-2016
Keterangan:
1. Mahasiswa melengkapi berkas pengajuan pendadaran berupa surat permohonan ujian pendadaran kepada Dekan Fakultas Teknik sesuai borang BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.12 yang dilampiri berkas persyaratan pendadaran.
2. Setelah dinyatakan lengkap oleh Pengajaran, mahasiswa melakukan pembayaran ujian pendadaran dan mengisi blangko jadwal pendadaran sesuai borang BO.S-1SIPIL-FT-UJB.2016.13 yang kemudian dimintakan persetujuan kepada Dosen Pembimbing dan Penguji TA.
3. Bukti pembayaran dan jadwal yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dan Penguji TA diserahkan ke Pengajaran untuk diterbitkan undangan pendadaran dan kemudian diserahkan ke mahasiswa untuk disampaikan kepada Dosen Pembimbing dan Penguji TA.
4. Pelaksanaan pendadaran.
SOP PENGAJUAN PENDADARAN
Program Studi S-1 Teknik Sipil
3
PENGAJARAN
PEMBAYARAN BIAYA PENDADARAN 2
Ya
CEK PERSYARATAN
PENDADARAN 1
Tidak MAHASISWA
MENGAJUKAN PERMOHONAN & MELENGKAPI BUKTI
PERSYARATAN PENDADARAN
MAHASISWA MENGISI PENGAJUAN JADWAL
PENDADARAN
PERSETUJUAN JADWAL DOSEN
PEMBIMBING & PENGUJI PENERBITAN
UNDANGAN PENDADARAN
