BAB V. RENCANA IMPLEMENTASI
PROGRAM
5.1. Organisasi Program
Stuktur organisasi penyusun proposal dan rencana pengelola hibah kompetisi A2 di jurusan agronomi disajikan pada dibawah ini. Sebagai Pembina adalah Dekan Fakultas Pertanian, Ketua Jurusan Bertindak sebagai penaggung jawab program, untuk kelancaran administrasi dibentuk sekretaris program dan untuk menangani pengengelolaan keuangan dibentuk bendahara. Setiap kegiatan diketuai oleh seorang Ketua Program.
a. Tim Penyusun Proposal A2 Jurusan Agronomi UMM
Gambar. 5.1. Struktur Organisasi Tim Penyusun Proposal A2
Diskripsi tugas dan tanggung jawab masing-masing program sebagai berikut :
Penanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas implementasi program A2.
- Melakukan pengawasan dan pengendalian seluruh pelaksanaan kegiatan implementasi progaram.
- Memberi persetujuan pemenang lelang penyelenggaraan kegiatan program. - Menetapkanpengangkatan personalia penyelenggara program.
PENANGGUNGJAWAB
Ir. Syarif Husen, MP. (Dekan) Ir. Muhidin, MSi. (Ketua Jurusan)
KETUA PELAKSANA
Dr. Ir. Erny Ishartati, MS.
STAF PENDUKUNG BIDANG KEUANGAN
Ir. Aniek Iriany, MP
SEKRETARIS
Ir. Misbah Ruhiyat , MSi.
Koordinator Program
Atmosfer Akademik
Dr. Ir. Dyah Roeswitawati, MP.
Koordinator Program
Manajemen Internal
Ir. Wahono, MT.
Koordinator Program
Efisiensi dan Produktifitas
Ketua Pelaksana :
- Melakukan koordinasi penyusunan Program Implementation Plan (PIP), Usulan Lembar Kerja (ULK), dan Rencana Kegiatan Operasional (RKO).
- Melakukan pengawasan dan pengendalian seluruh pelaksanaan program.
- Memimpin rapat koordinasi pelaksanaan dan Evaluasi program secara menyeluruh.
- Memberikan arahan dan petunjuk agar program yang direncanakan dapat terlaksana sesuai dengan sasaran dan target
- Meminta pertanggungjawaban PiC atas penyelesaian program
- Mengambil tindakan nyata jika diperlukan, apabila dari hasil monitoring program terdapat hal-hal yang memerlukan perhatian khusus
- Menyiapkan laporan-laporan pertanggungjawaban yang diperlukan
- Menyampaikan hambatan atau masalah yang muncul dalam pelaksanaan program atau kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya kepada penanggung jawab program.
- Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya.
- Mengikuti petunjuk dan pengarahan pimpinan, khususnya pimpinan fakultas dan Tim Koordinasi PHK UMM
- Menyampaikan hambatan atau masalah yang muncul dalam pelaksanaan program atau kegiatan kepada penanggung jawab program.
Sekretaris :
- Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program.
- Membantu Ketua Pelaksana dalam menyusun jadwal, persiapan laporan dan kegiatan implementasi program.
- Melaksanakan tugas yang relevan atas perintah Ketua Pelaksana
- Membantu Ketua Pelaksana dalam menyelesaikan kegiatannya yang terkait dalam bidang administrasi.
Staf Pendukung Keuangan :
- Membantu Ketua Pelaksana dalam implementasi program.
- Membantu Ketua Pelaksana dalam menyuisun jadwal, persiapan laporan dan kegiatan implementasi program.
- Melaksanakan tugas yang relevan atas perintah ketua pelaksana
- Membantu ketua pelaksana dalam menyelesaikan kegiatannya yang terkait dalam bidang keuangan.
Penanggung jawab Program :
- Membantu ketua Pelaksana dalam menyusun PiP dan ULK yang menjadi tanggungjawabnya.
- Melaksanakan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran serta biaya yang sudah ditentukan sesuai dengan ketentuan dan petunjuk.
- Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya kepada Ketua Pelaksana
- Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya - Menyiapkan laporan-laporan dan pertanggungjawaban yang diperlukan
- Menyampaikan hambatan/masalah yang muncul dalam pelaksanaan program atau kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya kepada Ketua Pelaksana
5.2. Aktivitas dan Penjadwalan
Rekapitulasi jadual aktivitas program untuk tiap-tiap aktivitas dan sub-aktivitas dalam jangka 3 tahun diuraikan pada Tabel 5.1 berikut ini.
Tabel 5.1. Jadwal Keseluruhan Aktifitas
Isu Strategis / Aktifitas / Sub Aktifitas Tahun 2006 Tahun 2007 Tahun 2008
1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11
A. Atmosfir akademik (Academic Atmosphere)
A.1. Peningkatan Interaksi Mahasiswa-Dosen melalui kegiatan Kewirausahaan Bid. Agronomi
A.1.1. Mengaktifkan Kelompok Diskusi/studi karya dan Menambah Kelompok Baru
A.1.2. Mengadakan Magang Kewirausahaan
A.1.3. Menyelenggarakan Workshop & pelatihan Kewirausahaan
A.1.4. Menyelenggarakan Kompetisi Kelompok Studi/karya
I. Manejemen dan Organisasi Internal
(Internal management and organization) 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11
I.1. Penguatan Sistem Penjaminan Mutu Akademik
I.1.1. Re-evaluasi dan pembaharuan protokol penjaminan mutu akademik
I.1.2. Peningkatan Sarana Pendukung SPMA I.1.3. Peningkatan Quality Awareness para Staf I.1.4. Pelatihan Ketrampilan Penerapan SPMA I.1.5. Penerapan SPMA pembaharuan
I.2. Peningkatan Manajemen
Praktikum 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11
I.2.1.
Pengembangan perangkat dan prosedur tata laksana praktikum terpadu berikut perbaikan manajemen sarana pendukung (laboratorium dan kebun)
I.2.2. Peningkatan kualitas SDM pengelola
laboratorium dan kebun
I.2.3. Pengembangan sistem informasi
pengelolaan laboratorium dan kebun
E. Efisiensi dan Produktivitas
(Efficiency and productivity) 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11
E.1.
Meningkatkan Efektifitas Proses Belajar Mengajar di Kelas dan Laboratorium
E.1.1. Rekonstruksi MK dan Implementasi
belajar mengajar di kelas
E.1.3. Meningkatkan Efektifitas proses
E.2.
Mempercepat dan Meningkatkan Kualitas Penelitian dengan sistem kolaboratif (Dosen - Mahasiswa) E.2.1. Penunjukan Pembimbing lebih awal
E.2.2. Seleksi Proposal dan pelaksanaan
penelitian
5.3.Mekanisme Monitoring dan Evaluasi
Untuk menjamin tercapainya pelaksanaan program sesuai rencana, tim monitoring dan evaluasi akan memantau dan mengevaluasi persiapan, pelaksanaan dan mengidentifikasi kendala-kendala yang mungkin terjadi dalam implementasi program. Skema monitoring dan evaluasi ditunjukkan pada Gambar 5.2. Tim monitoring dan evaluasi akan mengumpulkan data dari dosen, staf administrasi dan mahasiswa melalui observasi, kuisioner dan interview. Hasil monitoring dan evaluasi selanjutnya akan digunakan sebagai masukan (feed-back) untuk implementasi program/aktivitas berikutnya.
Gambar. 5.2. Struktur Tim Koordinasi (Monitoring dan Evaluasi) Program Hibah Kompetisi A2 UMM
REKTOR
Drs. Muhadjir Effendy, MAP.
PENANGGUNGJAWAB BIDANG AKADEMIK /PEMBANTU REKTOR I
Drs. H. Wakidi
PENANGGUNGJAWAB BIDANG ADMINISTRASI DAN KEUANGAN / PEMBANTU REKTOR I I
Drs. Mursidi, MM.
KETUA / K.A. BAA
Drs. Abdul Kadir, MSi.
PROGRAM A1
Dra Ratih J., MSi.
KOORD. BID. PENGENDALIAN KEUANGAN/ KA SPI
Dr. Drs. A. Juanda
PROGRAM A2
