FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDURDOKUMEN LEVEL: MP.UPA-01KODE:
JUDUL: PEMINJAMAN TEMPAT/RUANG/PERLENGKAPAN
TANGGAL DIKELUARKAN: 17 Februari 2010
AREA: BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Peminjaman tempat/ruang/perlengkapan ini digunakan untuk sivitas akademika di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pemohon mengambil formulir (Form. C1) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan Aset (UPA).
2. Pemohon mengisi Formulir Peminjaman tempat/ruang/perlengkapan (Form. C1) yang di tandatangani oleh Pemohon dan diketahui/disetujui oleh Ketua/Kepala Unit/Progdi/Jurusan serta Kasub.Bag UPA dan dilakukan paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan.
3. Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II. 4. Pemohon menyerahkan Form. C1 kepada Ka.Sub.Bag. UPA.
5. Bag. Umum dan Pengelolaan Aset melakukan pencatatan terhadap penggunaan tempat/ruang/perlengkapan pada buku penggunaan tempat/ruang/perlengkapan dan/atau papan pengumuman.
6. Pemohon mengambil kunci tempat/ruang/perlengkapan pada Petugas di Sub.Bag.UPA dengan menyerahkan Kartu Identitas dan nomor telepon (Handphone) pemohon yang masih berlaku.
7. Waktu pengambilan kunci tempat/ruang/perlengkapan paling lama 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan.
8. Sebelum digunakan, pemohon dengan didampingi petugas melakukan pengecekan terhadap tempat/ruang/perlengkapan yang akan digunakan dan meneruskan ke penanggung jawab ruang.
10. Pemohon mengembalikan kunci tempat/ruang/perlengkapan dilakukan paling lambat 1 (satu) hari setelah digunakan
DIAGRAM ALUR MANUAL PROSEDUR
PEMINJAMAN TEMPAT/RUANG/PERLENGKAPAN
No. Kegiatan Pihak-Pihak yang Terlibat Waktu Dokumen Pemohon UPA/
formulir (Form. C1) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan Aset (UPA).
2 Pemohon mengisi Formulir
Peminjaman tempat/ruang/perl engkapan (Form. C1) yang di tandatangani oleh Pemohon dan diketahui/disetuju i oleh
Ketua/Kepala Unit/Progdi/Jurus an serta
Kasub.Bag UPA dan dilakukan paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan.
3 Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II.
5 Bag. Umum dan Pengelolaan Aset melakukan pencatatan terhadap penggunaan tempat/ruang/perl engkapan pada buku penggunaan tempat/ruang/perl engkapan
dan/atau papan pengumuman. 6 Pemohon
mengambil kunci tempat/ruang/perl engkapan pada Petugas di Sub.Bag.UPA dengan menyerahkan Kartu Identitas dan nomor telepon (Handphone) pemohon yang masih berlaku.
7 Waktu
pengambilan kunci
tempat/ruang/perl engkapan paling lama 1 (satu) hari sebelum
pelaksanaan. 8 Sebelum
dan meneruskan ke penanggung jawab ruang. 9 Setelah
menggunakan tempat/ruang/perl engkapan selesai, pemohon wajib melapor/mengem balikan
tempat/ruang/perl engkapan dalam keadaan seperti semula.
10 Pemohon
mengembalikan kunci
tempat/ruang/perl engkapan
dilakukan paling lambat 1 (satu) hari setelah digunakan 11 Pemohon
