TAKLIMAT PENGURUSAN
KENDERAAN
ASET ALIH
Aset kerajaan merupakan barang-barang awam yang dibeli dengan wang kerajaan atau dalam bentuk sumbangan dari agensi luar.
Jenis aset :
1. Aset tak alih (tanah, bangunan, infra)
2. Aset alih (harta modal, inventori)
3. Aset hidup (ikan, haiwan, tumbuhan)
Aset
Alih:-1. Harta modal – barang tidak luak yang bernilai RM3,000.00 dan ke atas seunit dan jangka hayat melebihi setahun
PENGGUNAAN
Aset hendaklah digunakan bagi tujuan rasmi, dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur bagi
tujuan:-✓Mengelakkan pembaziran;
✓Menjimatkan kos;
✓Mencapai jangka hayat;
✓Mencegah penyalahgunaan;
TANGGUNGJAWAB
Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan, kerosakkan atau kehilangan aset dan inventori dibawah tanggungjawabnya.
Pegawai yang telah diberi kemudahan
menggunakan aset universiti adalah
dipertanggungjawabkan supaya memastikan
PENGGUNAAN KENDERAN
Kenderaan Jabatan hendaklah digunakan untuk tujuan rasmi sahaja secara gunasama oleh pegawai-pegawai yang tidak dibekalkan dengan Kereta Rasmi Jawatan.Tindakan
tatatertib dan/atau surcaj boleh diambil ke atas pegawai yang menyalahgunakan
PEMANDU KENDERAAN KERAJAAN
ialah pemandu yang :
• dilantik sama ada secara tetap, kontrak, sementara atau sambilan,
• pegawai yang diberi kebenaran secara
TANGGUNGJAWAB PEMANDU
• Memastikan kenderaan disenggarakan mengikut jadual yang ditetapkan dan melaporkan sebarang kerosakan kepada Pegawai Kenderaan;
• Sekiranya berlaku kemalangan, rekodkan
butiran kemalangan dan buat laporan kepada Pegawai Kenderaan dan Polis mengikut
• Semua pergerakan kenderaan hendaklah berdasarkan arahan tugas yang dikeluarkan oleh Ketua
Jabatan/Pegawai Kenderaan.
• Pemanduan tanpa kebenaran boleh dikenakan tindakan berdasarkan peraturan semasa
• Memastikan keselamatan kenderaan termasuk aksesori dan barang-barang dalam kenderaan.
• Pemandu boleh dikenakan tindakan tatatertib dan surcaj berdasarkan peraturan semasa jika berlaku kemalangan, kehilangan dan kerosakan kerana
BUKU LOG
• Setiap Kenderaan Kerajaan hendaklah dibekalkan dengan Buku Log bagi tujuan mengawal dan memantau
penggunaankenderaan.
• Buku Log hendaklah dikemas kini oleh pemandu bagi setiap perjalanan dan penyenggaraan kenderaan.
PENYELENGGARAAN
Objektif :
Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat digunakan
Memelihara dan memanjangkan jangka hayat Meningkatkan keupayaan
Mengurangkan kerosakan
JENIS PENYELENGGARAAN
• Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, servis, baiki, ganti komponen secara teratur supaya dapat berfungsi dengan lancar Penyelenggaraan
Pencegahan (Preventive Maintanence)
• Tindakan membaiki atau
mengganti komponen supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan Penyelenggaraan
