NT Conr' -- -"* * I PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI. NO. PSNfr'AGR.KBN'{{ Diruktur Utama. Status Dokumen DISAHKAN PROSEDUR KEAMANAN DAN PEHGAUANAN KEBUN

(1)

'lr \1, I

d

in

$*

_NT

_Conr'

PT.

BANGKITGIAT USAHA

MANDIRI

PROSEDUR

KEAMANAN DAN PEHGAUANAN KEBUN

NO.

PSNfr'AGR.KBN'{{

DISAHKAN

Pada

tanggal

{5

Februari 20{3

Diruktur Utama

ll

Status Dokumen

No. Distribusi

Dilarang rempertanyd< dokumen ini tanpa izin Wakil ManalemenlPengendali Dokunen I

(2)

rt

FRMIJKO-WI(irU1flx)

07 Mey.2O12

SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN

Dilarang nemperbanyak dokurnen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen

_I

n"f

2 dari 10

PT. Bar€ki$iat Usaha

Mandiil

I

NT COR.P

PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI

No.

: PSIIIAGR{B||1I

PROSEDUR

KEAMANAN DAN PENGAMANAN KEBUN

Tgl. Beftku : 15 Fcbruri2l3 Reuioi :01

Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan

15t0il2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo

Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM

(3)

NT

Conr

PT. BANGKITGIAT U$AHA MANDIRI

No.

: PSMIAGR-KBi|/i1

PROSEDUR

KEAMANAN DAN PENGAMANAhI KEBUN

Tgl. Bedaku : 15 Februari 213

Revisi :01

1.

Tujuan

Memberikan pedoman dalam menjaga keamanan dan keteftiban kebun serta pengamanan seluruh aset-aset perusahaan.

2.

Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk keamanan dan pengamanan di lokasi kebun.

3.

Pengertian/Definisi

3.1.

Security adalah petugas keamanan baikyang memiliki ikatan langsung

dengan PT. BUM maupun tenaga keamanan outsourching.

4.

Referensi

4.1.

Peraturan Perusahaan

4.2.

Pl(AlT/Perjanjian Kerja Waktu Tertentu

Ketentuan Umum

5.1.

$ecurity bertanggung jawabatas keamanan dan ketertiban di pos-pos dan

5.2.

atau

di

wilayah mana

(lingkungan/areal

PT.

BUM) Security tersebut

ditempatkan.

Secunty berhak untuk tidak mengizinkan kendaraan keluar maupun masuk

ke

lingkunganlareal

pabrik

PT.

BUM,

yang

disebabkan karena tidak terpenuhinya persayaratan sebagaimana yang dimaksud dalam prosedur

ini maupun ketentuan yang telah ditentukan oleh perusahaan.

Apabila Security mengizinkan kendaraan keluar

dari

lingkungan/areal

kebun tanpa adanya Surat Jalan dan/atau akibat kelalaian dari Securify,

maka

Security

tersebut

akan

dikenakan

sanksi

berat (SP3

dan

diberhentikan sebagai karyawan (bila memiliki ikatan langsung dengan

PT. BUM, apabila outsourclting segera meminta penggantian $ecurity) sebagaimana dalam Pl$AlT/Perjanjian Keda Waktu Tertentu karena tidak mentaati Management

dan tidak

mengamankan

aset

perusahaan dan dianggap ikut serta merugikan perusahaan).

Setiap pos-pos yang terdapat di dalam lingkungan/areal PT. BUM,.wajib

dijaga oleh Secunfy, berdasarkan kebutuhan dan permintaan dari mAsing-5.3.

Dilarang mempe0anyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajernen/Pengendali Dokumen

_I

ffrf

3 dari 10

PT. BangkiQiat Usaha

Mandiri

I

(4)

t3

NT CoRP

No.

: PSM/AGR-KBN/11

PROSEDUR

Tgl. Berlaku : 15 Februari 213

Revisi _:01

masing Estate Manager

dan

Divisi lainnya. Apabila terjadi kehilangan

pencurian, perampokan dan/atau kejadian lainnya

yang

menyebabkan

kerugian bagi PT. BUM, maka Seeurity yang ditunjuk untuk menempati

pos

tersebut

(kehilangan, pencurian, perampokan dan/atau kejadian

lainnya yang menyebabkan kerugian bagi PT. BUM) bertanggung jawab untuk menanggung segala kerugian yang diderita oleh PT. BUM setelah

adanya pembuktian dan pemeriksaan bahwa kejadian tersebut akibat dari

kelalaian

Security.

PT.

BUM

akan

memberitahukan memberitahukan

kepada

Security mengenai besaran kerugian.

Mekanisme

dari

penggantian

_tersebut

_akan

ditentukan berdasarkan

keputusan perusahaan.

Rincian Prosedur

6.1. Flonchart Kegiatan

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manaiemen/Pengendali Dokumen

I

(5)

No.

: PSM/AGR-KB}.I/11

PROSEDUR

Tgl. Berlaku : 15 Februari 213 Revisi :01

trAN FEHGAIIHHAf'I

KEBUH

KaluEr lfras** ArsS l{rfur!

i tltamk l(*n$ar*m J Al#-dtt

Araal l&k:rr

Mengiderdi&a*,

nre*ry*m** drn tt*cbpttrr

Dilanang memperbanyak dokumen ini hnpa izin Wakil ManalemenlPengendali Dokumen _I

(6)

NT CORP

No.

: PSM/AGR-KBN/11

PROSEDUR

Revisi :01

6.2.

Penjelasan Flowchart

6.3.

Keluar Masuk Kendaraan

6.3.1 Setiap kendaraan baik kendaraan Dinas, kendaraan tamu, mobilisasi dan

demobilisasi

alat

berat

yang akan

keluar

maupun masuk

ke

ligkungan/areal pabrik

wajib

diperiksa terlebih dahulu

oleh

Security

pengenai persyaratan terutama Surat

jalan

serta barang-barang yang

dibawa. Di dalam memeriksa kelengkapan persyaratan dan barang yang dibawa tersebut $ecurity berhak untuk

tidak

mengizinkan kendaraan

tersebut untuk masuk maupun keluar dari Portal lingkungan/Areal Pabrik.

6.3.2

Secunfy berkewajiban untuk membubuhkan tandatangan di dalam $urat Jalan apabila kendaraan tersebut dinyatakan telah lengkap persyaratan

dan jenis

barang

yang

terdapat didalam kendaraan tersebut tidak

merupakan asset perusahaan dan membahayakan- Kemudian setelah itu

security mencatat dalam laporan harian mengenai nomor kendaraan, jam keluar, dan tujuan

G.3.3 Setiap kendaraan

yang

keluar

dari

lingkungan/areal pabrik diperiksa

terlebih dahulu oleh security mengenai persyaratan administrasi dan isi didalam kendaraan tersebut. Jika kendaraan tersebut tidak memenuhi

persyaratan administrasi

dan

adanya keraguan

dan atau

kecurigaan

terhadap

isi

barang-barang didalam kendaraan tersebut maka Security wajib terlebih dahulu berkoordinasi untuk mengkonfirmasi terhadap jenis

barang

tersebut kepada bagian terkait

dari PT.

BUM. Pada

saat

pengkonfirmasian tersebut Security berhak untuk tidak membuka portal sampai adanya kepastian mengenai perihal

atas

keraguan

dan

atau

kecurigaan tersebut

6.3.4

Bila Driver tidak membawa Surat Jalan (Dinas atau Pribadi) keluar dari Lingkungan/areal perkebunan, maka Security menyarankan Pengemudi

untuk kembali

ke

kantor Personalia untuk mendapatkan Surat Jalan

tersebut. Bila sudah disarankan Security,

dan

tetap

tidak ada

Surat

Jalan, maka

Secunfy berhak

dan

wajib

menahan

dan

melarang

keberangkatan kendaraan tersebut. Kemudian Security menghubungi

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manaiemen/Pengendali Dokumen

_I

_ff"l

6 dari 10

(7)

NT C()RP

No.

: PSIffAGR-{Gt{/11

PROSEDUR

Tgl. B€rhku :15 Februari213

Revisi :01

Personalia Apabila kendaraan

akan

masuk kembali

ke

dalam areal

pabrik,

maka

Diver

berkewajiban

untuk

memperlihatkan dan

menyerahkan form penggunaan kendaraan dan BAPK kepada Security,

kemudian Security akan mencatat

jam

masuk kembali ke dalam areal

perkebunan

dalam

form

penggunaan kendaraan

dan

menyerahkan

kembali kepada Driver. Setelah penyerahan Surat Jalan

dan

BAPK

Secunfy mengijinkan kendaraan masuk. $ecurity berkewajiban untuk mencatatnya dalam buku laporan Security mengenaijam masuk kembali kendaraan tersebut.

6.3.5 Setiap kendaraan tamu yang akan masuk

ke

dalam Lingkungan/areal

pabrik

_wajib

mendapatkan Surat Jalan

dari

Kantor Perwakilan BUM. Apabiloa

tidak

mendapat

Surat Jalan

dari

Kantor Perwakilan maka

Security

berhak

untuk

tidak

mengijinkan

masuk

ke

dalam

lingkungan/areal Pabrik.

Jika

kendaraan tersebut

tetap

berkeinginan

untuk

masuk

ke

dalam

lingkunganlareal

pabrik

maka

Security

berkewajiban untuk berdaya upaya untuk tetap tidak mengijinkan masuk. (meminta bantuan TNI dan Brimob atas perihaltersebut).

6.3.6 Setiap Security yang akan habis shifnya wajib terlebih dahulu mununggu

sampai

dengan

tibanya

Security

yang akan

melanjutkannya untuk

menjaga post tersebut. Apabila telah tiba Security yang akan menjaga

tersebut, maka terlebih

dahulu

mendatangi

serah terima

shif

yang

disaksikan

oleh

Danru. Apabila didalam

serah

terima

tersebut diketemuan kejanggalan dari laporan harian termasuk dari perlengkapan

post maka $ecurity yang menggantikan tersebut wajib mencatatnya di dalam laporan harian. Sedangkan Danru berhak untuk menanyakan dan

mengkonfirmasi, mengklarifikasi

atas

kejanggalan

tersebut

kepada bagian terkait dari BUM.

6.4.

Penerimaan Tamu

6.2.1

Petugas mempersilahkan mengisi buku tamu yang telah disediakan dengan sopan dan ramah.

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen

I

nrr

7 dari 10

(8)

"#w

ru

NT CORP

PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : PSM/AGR-KBN/1 1

PROSEDUR

Revisi :01

6.2.2

Apabila

tamu

membawa kendaraan, petugas mempersilahkan untuk

memarkir kendaraan

tamu

tersebut

di

tempat parkir

yang

telah disediakan.

6.2.3

Petugas menginformasikan kepada orang yang hendak ditemui (via telepon/pabx).

6.2.4

Tamu meninggalkan kartu lD dan mengisi buku tamu.

6.2.5

Tamu diberikan kartu VISITOR oleh petugas.

6.2.6

Dipersilahkan menunggu di ruang resepsionis/ diruang tunggu.

6.2.7

Setelah selesai tamu menyerahkan kartu visitor dan mengambil kartu lD yang bersangkutan.

6.5.

Penerimaan Barang

6.3.1

Kurir/supir mengisi buku expedisi yang telah disediakan.

6.3.2

Petugas memeriksa barang/surat berdasarkan

data

yang

ada

pada surat jalan.

6.3.3

Surat jalan ditandatangani oleh petugas dan di cap.

6.3.4

Baranglsurat perusahaan diberikan kepada petugas resepsionis.

6.3.5

Barang/surat

untuk

karyawan/ti

di

simpan

di

pos

Satpam

dan

di

informasikan kepada karyawan yang bersangkutan oleh petugas jaga.

6.S. Pengiriman Barang

6.4.1

Setiap pengiriman barang harus ada surat jalan.

6.4.2

Surat jalan keluar diterbitkan oleh bagian gudang yang telah dibubuhi

tanda tangan pengawas gudang

I

departermen pengirim dam dibubuhi

cap.

6.4.3

Petugas memeriksa barang berdasarkan surat jalan tersebut termasuk

ruang kemudi kendaraan tsb.

6.4.4

Surat jalan di tanda tangani dan di cap oleh petugas Satpam.

6.4.5

Petugas mencatat dalam dokumen pengirim barang.

6.7.

KeluarlMasuk Kendaraan

'

_6"5.1

Setiap kendaraan masuk/keluar petugas memeriksa surat

jalan

atau

surat keluar kendaraan dan memeriksa kartu identitas supir.

_I

_ff"f

_g

dari 10

(9)

NT CORP

PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : PSM/AGR-KBN/1 1

PROSEDUR

Tgl. Berlaku : 15 Februari 213 Revisi ;01

6.5.2

Petugas mencatat identitas supir dan jenis kendaraan.

6.5.3

Petugas memeriksa kendaraan termasuk barang, kabin & penumpang.

6.5.4

Untuk kendaraan masuk, setelah pemeriksaan petugas menelepon departermen yang dituju.

6.5.5

Kendaraan dipersilahkan keluar/masuk.

6.8.

Bongkar (Menurunkan Barang Dari Kendaraan)

6.6.1

Apabila mobil pengiriman barang datang Satpam memeraksa muatan mobil tersebut termasuk kabin, sopir dan penumpang lain.

6.6.2

Petugas telepon departemen yang terkait / yang menerima barang.

6.6.3

Satpam mengawasi turunnya barang tersebut berdasarkan surat jalan.

6.6.4

Setelah

semua barang

turun

dari

kendaraan

satpam

memeriksa

kendaraan tersebut jangan sampai ada barang yang tertinggal dalam kendaraan.

6.9.

Muat (Mengisi Kendaraan Dengan Barang yang Akan Diangkut)

6.7.1 Apabila kendaraan

akan

memuat barang Satpam harus memastikan kendaraan tersebut dalam keadaan kosong.

6.7.2 Pada

saat

barang

dimuat

Satpam

mengawasi berdasarkan surat

jalanlpacking list.

6.7.3

Setelah $emua barang masuk ke dalam mobil Satpam harus memastikan pintu kendaraan tersebut dalam keadaan terkunci.

6. 1 0. Pengawasan Lingkungan

6.8.1

Petugas/Satpam

berpatroli

setiap

hari

berdasarkan

route/denah lingkungan pabriUkantor.

6.8.2 Petugas

Satpam

membawa

lembar kontrol sebagai

alat

patroli lingkungan.

6.8.3

Laporan lembar kontrol diserahkan kepada $atpam.

6.8.4

Dokumentasi lembar kontrol dan kejadian selama berpatroli.

6.{1.Serah Terima Tugas Jaga

6.9.1

15 menit sebelum penggantian shift satpam memeriksa peralatan dan perlengkapan kerja.

_I

ffa

9 dari 10

(10)

NT COR-F

No.

: PSMIAGR-KBN/I1

PROSEDUR

Revisi :01

6.9,2

Satpam membuat laporan tugas jaga dalam buku kejadian.

6.9.3

Satpam menyerahkan tugas

jaga

kepada shift berikutnya berdasarkan laporan buku.

6.9.4

Satpam shift baru melanjutkan tugas jaga.

6,12.lnterogasi

6.10.{

Dilakukan di kantor dan oleh kepala satpam (didampingi staf HRD/GA

bila memungkinkan).

6.10.2

Kepala Satpam memastikan pelakulkaryawan dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.

6.{0.3

Kepala Satpam

memastikan

pelaku

karyawan

akan

memberikan keterangan yang dapat dipertanggung jawabkan.

6.10.4

Kepala

Satpam

mengajukan pertanyaan pertanyaan

yang

relevan

dengan permasalahan.

6.,10.5 Pelaku/karyawan dibeilkan hak untuk tidak menjawab.

5.{0.6

Semua pertanyaan _{dan jawaban}

_di

_catat

_dan

ditanda tangani oleh kedua belah pihak.

6.10.7

Kepala satpam membuat laporan tertulis dan dilaporkan

ke

Manager

GA.

7.

Daftar Dokumen Pendukung.

7.1.

Surat Jalan (FRM/AGR-KBN/20-00)

7.2.

Berita Acara Pemeriksaan Kendaraan (FRM/AGR-KBN

121-OO)-7.3.

Dokumen Pengiriman Barang

7.4.

Daftar Kendaraan Masuk (FRMIAGR-KBN/22-00)

7.5.

Daftar dan Kondisi Kendaran (FRM/AGR-KBN/23-00)

7.6.

Packing List

7.7.

Buku Kejadian

7.8.

Laporan Patroli Malam (FRMIAGR-KBN/24-00)

8.

Lampiran

Tidak ada

I

Ha

tO dari 10