RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
DAFTAR ISI
.1. SELAMAT BERKARYA 3
2. PETA LOKASI 4
3. TENTANG RAKOOR OLAHRAGA / WISATA & WORKSHOP IMI 2017 – 5
FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT 3.1 Maksud & Tujuan 3.2 Rapat Koordinasi Olahraga & Wisata IMI 2017 3.3 Workshop IMI 2017 3.4 FIA Motorsport Development 6
4. PANITIA & ALAMAT KONTAK 7
5. PANITIA PENYELENGGARA 6. JADWAL ACARA 2017 8
7. STATUS 8. PESERTA 9
9. BIAYA PENDAFTARAN & FASILITAS 10. CARA PEMBAYARAN 10
11. BATAS WAKTU JADWAL YANG HARUS DIPERHATIKAN 12. MEDIA 13. TANDA MASUK (ID) LAMPIRAN – LAMPIRAN : 1 : FORM SURAT MANDAT – IMI PROVINSI 11
2 : FORM SURAT MANDAT – ASSOSIASI IMI 13
3 : RANCANGAN JADWAL ACARA RAKOOR OLAHRAGA & WISATA IMI 2017 14
4 : FORMULIR PENDAFTARAN / REGISTRASI WORKSHOP IMI 2017 15
OLAHRAGA MOBIL 5 : FORMULIR PENDAFTARAN / REGISTRASI WORKSHOP IMI 2017 17
OLAHRAGA SEPEDA MOTOR 6 : JADWAL ACARA WORKSHOP IMI 2017 19
7 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA MOBIL Tahun 2018 20
8 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA SEPEDA MOTOR Tahun 2018 21
9 : FORMULIR PENDAFTARAN FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT 23
10 : JADWAL ACARA FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT 24
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
3. TENTANG RAKOOR OLAHRAGA / WISATA & WORKSHOP IMI 2017 –
FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT
3.1 MAKSUD & TUJUAN :
- Peningkatan kwalitas & kwantitas event-event Olahraga IMI dan Wisata IMI - Menumbuhkan daya saing positif bagi IMI Provinsi & Klub-klub Otomotif IMI - Eksistensi & keberadaan IMI dalam skala Nasional dan Internasional - Memberikan image positif bagi Organisasi IMI secara keseluruhan
3.2 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI 2017
3.2.1 MANDAT & REGISTRASI :a. Formulir Surat Mandat (terlampir) agar dapat dikirimkan ke Sekretariat IMI Pusat paling lambat pada Rabu, 27 September 2017 dengan wajib dilengkapi masing2 pas foto 3 X 4 cm b. Registrasi dan pengambilan perlengkapan Peserta & Peninjau Rakoor IMI 2017 dilaksanakan pada tgl 3 Oktober 2017 jam 13:00 – 21:00 wib di Lobby Hotel Ambhara
3.2.2 PROSES PELAKSANAAN : a. Bulan SEPTEMBER
1. Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 akan dikirimkan kepada IMI Provinsi seluruh Indonesia & Assosiasi IMI pada Senin, 4 September 2017.
2. Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 dikirimkan lebih awal dengan tujuan untuk memberikan waktu yang cukup agar dapat dipelajari dengan seksama guna memberikan pemikiran ; saran & tanggapan yang positif serta konstruktif demi kemajuan Organisasi IMI bersama
3. Batas waktu pengiriman kembali Surat Mandat sebagai PESERTA & PENINJAU dari IMI Provinsi dan Assosiasi IMI beserta kelengkapannya pada Rabu, 27 September 2017
4. Bila terdapat pemikiran ; saran & tanggapan atas Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017, maka agar kiranya dapat disampaikan secara tertulis kepada Sekretariat IMI Pusat melalui email / fax selambat-lambatnya pada Rabu, 27 September 2017 jam 17:00 wib
5. Apabila point 2 tersebut diatas tidak ada yang disampaikan, maka berarti Materi Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 telah dapat disepakati bersama pada saat Rapat Komisi Olahraga & Wisata b. Bulan OKTOBER
1. Rancangan Jadwal Acara Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017 pada tgl 4 Oktober 2017 sebagaimana terlampir pada Lampiran 2
3.3 WORKSHOP IMI 2017
3.3.1 PENDAFTARAN :a. Formulir Pendaftaran Workshop wajib dikirimkan kembali melalui email / fax ke Sekretariat IMI
Pusat paling lambat pada Rabu, 27 September 2017 – jam 17:00 wib
b. Registrasi dan pengambilan perlengkapan Peserta Workshop IMI 2017 dilaksanakan pada
tgl 4 Oktober 2017 jam 13:00 – 21:00 wib di Lobby Hotel Ambhara
3.3.2 PROSES PELAKSANAAN : a. Bulan SEPTEMBER
1. IMI Provinsi melakukan registrasi partisipasi Worshop atas Klub-Klub kandidat penyelenggara event Kejurnas dari setiap Jenis Olahraga yang telah terdaftar sebagai Klub Anggota IMI diwila-yahnya dan belum memiliki Sertifikasi Workshop IMI
2. Promotor Nasional (Pronas) IMI yang telah terdaftar sebagai Anggota IMI dan belum memiliki Sertifikasi Workshop IMI, wajib melakukan melakukan registrasi partisipasi Workshop
b. Bulan OKTOBER
1. IMI Pusat akan menyelenggarakan Worshop dan Ujian bagi peserta yang telah teregistrasi melalui formulir pendaftaran sebagai Penyelenggara Event Kejurnas mulai Tahun 2018 kedepan untuk cabang Olahraga Mobil & Olahraga Sepeda Motor di Jakarta pada tgl 5 Oktober 2017
2. Materi Workshop dan Ujian akan meliputi : Administrasi & Koordinasi ; Event Management (Tata Kelola – Promosi – Media Coverage) & Regulasi/Safety
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
3. Rancangan Jadwal Acara Workshop IMI 2017 pada tgl 5 Oktober 2017 sebagaimana terlampir pada Lampiran 5
c. Bulan OKTOBER / NOVEMBER
1. Klub-Klub Penyelenggara (melalui IMI Provinsi) sesuai finalisasi Kalender Olahraga Tahun 2018, diwajibkan untuk memberikan Jaminan Penyelenggaraan Event sebesar Rp. 5.000.000,- per event (akan diperhitungkan kembali sebagai bagian dari pelaksanaan administrasi event) paling lambat pada tgl 20 November 2017 – jam 17:00 wib (bila melewati jadwal tersebut dianggap batal menyelenggarakan Cabang & Jenis Olahraga Kejurnas yang telah dipilihnya dan IMI Pusat akan mengalihkan kepada IMI Provinsi lain yang berminat)
d. Bulan DESEMBER
1. Penetapan Kalender Olahraga & Regulasi Tahun 2018 pada Rakernas IMI Tahun 2017 di Palem-bang, Sumatera Selatan pada tgl 11 - 13 Desember 2017
2. Klub-Klub Penyelenggara dan Promotor Nasional pelaksana event2 Kejurnas mulai Tahun 2018 wajib memiliki Sertifikat Workshop IMI yang dikeluarkan oleh IMI Pusat
SERTIFIKASI
Akan diberikan Sertifikat Workshop IMI bagi peserta dari Klub IMI & Promotor Nasional / Assosiasi IMI dalam Kategori A – B – C dan diumumkan Hasil Workshop pada tgl 23 Oktober
2017 dan masa berlaku Sertifikat hingga akhir tahun 2019
• Kategori A : dapat menyelenggarakan event Nasional & Internasional • Kategori B : dapat menyelenggarakan event Nasional
• Kategori C : dapat menyelenggarakan event Provinsi & Klub
3.4 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT
3.4.1 PENDAFTARAN :
a. Formulir Pendaftaran IMI Seminars Programme 2017 – Motorsport Development dapat dikirim kembali melalui fax/email ke IMI Pusat paling lambat pada tgl 2 Oktober 2017
b. Jadwal Acara & Detail FIA Sport Grant Programme – Motorsport Development sebagaimana ter-lampir pada Lampiran 9 & 10
c. Registrasi dan pengambilan perlengkapan Peserta Motorsport Development dilaksanakan pada
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
4. PANITIA & ALAMAT KONTAK
KONTAK PANITIADibawah ini adalah Panitia yang anda dapat hubungi untuk mendapat keterangan mengenai
RAKOOR OLAHRAGA & WISATA IMI 2017 – WORKSHOP IMI 2017 – FIA MOTORSPORT
DEVELOPMENT :
Organisasi & Wisata Olahraga Mobil Olahraga Sepeda Motor
Patricia Adriance Dewi Puspowati Diandra Ayu. P
M/WA : 0858 8121 4545 M/WA : 0812 830 8529 M/WA : 0857 1164 1887 e : [email protected] e : [email protected] e : [email protected]
ALAMAT SEKRETARIAT DAN ALAMAT POS IMI Pusat
SCBD Lot 14 – Fairgrounds
Jl. Jend. Sudirman Kv. 52 – 53, Jakarta 12190 – Indonesia Jam kerja : 10:00 – 17:00 wib, Senin s/d Jum’at
NO. TELEPON AND FAX
Tel : +62 21 5140 2365 ; Fax : +62 21 5140 2364 ALAMAT EMAIL AND WEBSITE
Email : [email protected] – Website : www.imi.co.id
5. PANITIA PENYELENGGARA
I. Penanggung Jawab : Sadikin Aksa
II. Panitia
Ketua : Ahmad Sahroni
Wakil Ketua : A. Hariono ; Medya Saputra ; M. Riyanto ;
Arianto Syarief ; Jeffrey. JP
Sekretaris : Dodi Irawan ; Nasrul Fuad ; Agung Risnawan
Bendahara : Rafiuddin Razak
Bidang – bidang :
1. Sekretariat & Pendaftaran : Dewi Puspowati ; Diandra Ayu. P ; Patricia Angel
2. Logistik & Akomodasi : Shinta cs ; Hervian Soejono
3. Materi
a. Rakoor Olahraga : Poedio Oetojo
b. Rakoor Wisata : Christine Gunadi
c. Workshop : M. Riyanto ; Umar Husin
d. FIA Sport Grant Programme : Jeffrey. JP
4. Dokumentasi & Publikasi/Media : Willem Maitimoe ; Irvan Bahran
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
6.
JADWAL ACARA 2017
Selasa, 3 Oktober 13:00 – 21:00 wib Registrasi & Pengambilan
Materi/Atribut Peserta & Peninjau Rakoor Olahraga & Wisata IMI 2017
Lobby Hotel
AMBHARA Hotel Jakarta Jl. Iskandarsyah Raya No. 1 Jakarta 12160
Tel : +62 21 2700 800 Rabu, 4 Oktober
13:00 – 21:00 wib Registrasi & Pengambilan Materi/Atribut Peserta Workshop IMI 2017
Lobby Hotel
AMBHARA Hotel Jakarta Jl. Iskandarsyah Raya No. 1 Jakarta 12160
Tel : +62 21 2700 800
09:00 – 18:00 wib RAPAT KOORDINASI
OLAHRAGA & WISATA IMI 2017 Dress Code : Seragam IMI
AMBAHARA Hotel Jakarta Ball Room – Lantai Dasar
Kamis, 5 Oktober 12:00 – 18:00 wib Registrasi & Pengambilan
Materi/Atribut Peserta Motorsport Development
Lobby Hotel
AMBHARA Hotel Jakarta Jl. Iskandarsyah Raya No. 1 Jakarta 12160
Tel : +62 21 2700 800
09:30 – 21:00 wib WORKSHOP IMI 2017
Dress Code : Seragam Panitia
AMBAHARA Hotel Jakarta Elang Room – Lantai Dasar Jum’at, 6 Oktober
09:00 – 20:00 wib FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT Day 1
- Sporting Regulations
- Official Management
Dress Code : Seragam Panitia
AMBAHARA Hotel Jakarta Elang Room – Lantai Dasar
Sabtu, 7 Oktober
09:00 – 17:30 wib FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT Day 2
- Homologation & Certificate
- Licence
Dress Code : Seragam Panitia
AMBAHARA Hotel Jakarta Elang Room – Lantai Dasar
7. STATUS :
- Rakoor Olahraga & Wisata dan Workshop IMI 2017 serta FIA Sport Grant Programme merupakan
Program Kerja IMI Pusat yang tertuang dalam SK No. 190/IMI/SK-KU/A/VIII/2017 – 16 Agustus 2017 - Awards & Rakernas IMI 2017 serta Munaslub IMI 2017 akan dilaksanakan pada tgl 11 – 13 Desember
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
8. PESERTA :
8.1 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI 2017
8.1.1 Pengurus IMI Provinsi – 3 personil (Ketua Olahraga Mobil ; Ketua Olahraga Sepeda Motor & Ketua Wisata) sebagai Peserta dan 1 personil Pengurus IMI Provinsi sebagai Peninjau
8.1.2 Peserta & Peninjau wajib mempunyai Surat Mandat dari Ketua IMI Provinsi 8.1.3 Peninjau dari Assosiasi IMI wajib mempunyai Surat Mandat dari Ketua Assosiasi
8.2 WORKSHOP IMI 2017
8.2.1 Maksimum 2 (dua) orang setiap peserta (Unsur Panitia Penyelenggara & Panitia Pelaksana) 8.2.2 Peserta dapat dari Klub-klub Penyelenggara yang sudah menjadi anggota IMI Provinsi &
Promotor Nasional / Assosiasi IMI
8.2.3 Klub Penyelenggara melakukan melakukan pendaftaran melalui IMI Provinsi sesuai Jenis Olahraga yang hendak dilaksanakannya dengan melengkapi Formulir Registrasi dan melampirkan Pas Foto masing2 ukuran 2 X 3 cm @ 1 buah
8.2.4 Sertifikat Workshop IMI akan dikeluarkan berdasarkan nama peserta dari Klub Penyeleng-gara IMI & Promotor Nasional / Assosiasi IMI dengan mencantumkan 2 (dua) nama personil yang terdaftar
Selama mengikuti Workshop, peserta diwajibkan mempergunakan seragam/uniform yang diberikan oleh Panitia
8.3 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT
8.3.1 Setiap peserta wajib melengkapi Formulir Pendaftaran
8.3.2 Peserta dari luar Indonesia harus melampirkan rekomendasi dari ASN 8.3.3 Peserta dari Indonesia harus melampirkan rekomendasi dari IMI Provinsi
Selama mengikuti Seminar FIA Motorsport Development, peserta diwajibkan mempergunakan seragam/uniform yang diberikan Panitia
9 BIAYA PENDAFTARAN & FASILITAS
9.1 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI 2017
9.1.1 Peserta & Peninjau dari IMI Provinsi disediakan 2 kamar (sharing basis) untuk 2 malam dengan makan pagi ; makan siang & 3X coffee break selama Rakoor.
9.1.2 Assosiasi IMI disediakan 1 kamar (sharing basis) untuk 2 malam dengan makan pagi ; makan siang & 3X coffee break selama Rakoor
9.2 WORKSHOP IMI 2017
9.2.1 Biaya Pendaftaran / Registrasi peserta Workshop Rp. 4.000.000,- untuk setiap Klub IMI & Promotor Nasional / Assosiasi IMI untuk 2 personil
9.2.2 Peserta disediakan 1 kamar (sharing basis) untuk 2 malam dengan makan pagi ; makan siang & 2X coffee break selama Workshop serta Materi Workshop ; Flash disk ; Souvenir & Sertifikasi
9.3 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT
9.3.1 Biaya pendaftaran peserta sebesar Rp. 500.000,- untuk setiap personil
9.3.2 Peserta disediakan 1 kamar (sharing basis) untuk 3 malam dengan makan pagi ; makan siang & coffee break selama Seminar serta Materi Seminar ; Flash disk ; Souvenir & Sertifikasi 9.3.3 Peserta yang berdomisili diluar Jakarta akan diberikan 1 ticket transportasi (pp), tidak termasuk biaya taxi
Untuk penambahan kamar atau hari di Hotel Ambhara dapat menghubungi Ibu Shinta. A (M : 0812 9163 6734 – E : [email protected]) dan untuk hal2 lainnya dapat menghubungi masing2 PIC sesuai bidangnya
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
10 CARA PEMBAYARAN
Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer melalui Rekening IMI Pusat :
Nama Account : Ikatan Motor Indonesia
No.Account : 035 305 2257
Bank : Bank Central Asia (BCA) – KCU Sudirman
Chase Plaza – Jl. Jend Sudirman Kav. 21, Jakarta 12920
Setelah melakukan transfer agar segera mengirimkan Bukti Transfer disertai keterangan keperluan pembayaran melalui email atau fax kepada IMI Pusat
11 BATAS WAKTU JADWAL YANG HARUS DIPERHATIKAN
11.1 RAPAT KOORDINASI OLAHRAGA & WISATA IMI 2017
• Senin, 4 September 2017
Pengiriman materi Rakoor kepada IMI Provinsi & Assosiasi IMI
• Rabu, 27 September 2017 – jam 17:00 wib
- Pengiriman Surat Mandat Peserta & Peninjau dari IMI Provinsi dengan dilengkapi masing2 pas foto 3 X 4 cm
- Pemikiran ; saran & tanggapan atas materi Rakoor dapat disampaikan secara tertulis melalui email / fax kepada Sekretariat IMI Pusat
11.2 WORKSHOP IMI 2017
• Rabu, 27 September 2017
Pengiriman kembali Formulir Pendaftaran / Registrasi Workshop melalui IMI Provinsi kepada Sekretariat IMI Pusat melalui email / fax
• Senin, 23 Oktober 2017
Pengumuman Sertifikasi dalam Kategori A – B – C
• Senin, 20 November 2017 – jam 17:00 wib
- Pembayaran Jaminan Penyelenggaraan Event sebesar Rp. 5.000.000,-
- Pemberian Sertifikat Workshop IMI kepada Klub IMI ; Promotor Nasional / Assosiasi IMI
11.3 FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT
• Senin, 2 Oktober 2017
Pengiriman kembali Formulir Pendaftaran Seminar kepada Sekretariat IMI Pusat melalui email / fax dengan melampirkan Rekomendasi IMI Provinsi / ASN
12 MEDIA
12.1.1 Koordinator Media
Willem Maitimoe – M/WA : 0815 1154 7571 ; E : [email protected] 12.1.2 Sekretariat IMI Pusat :
SCBD Lot 14 – Fairgrounds
Jl. Jend. Sudirman Kv. 52 – 53, Jakarta 12190 – Indonesia Tel : +62 21 5140 2365 ; Fax : +62 21 5140 2364
Email : [email protected] - Website : www.imi.co.id
13 TANDA MASUK (ID)
13.1.1 Para peserta wajib mempergunakan ID Card selama mengikuti kegiatan Rakoor Olahraga & Wisata dan Workshop IMI 2017 serta FIA Motorsport Development
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
LAMPIRAN 4 : FORMULIR PENDAFTARAN / REGISTRASI WORKSHOP IMI 2017 OLAHRAGA MOBIL
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
LAMPIRAN 5 : FORMULIR PENDAFTARAN / REGISTRASI WORKSHOP IMI 2017
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
RAKOOR - WORKSHOP & MOTORSPORT DEVELOPMENT GUIDE
LAMPIRAN 10 : JADWAL ACARA FIA MOTORSPORT DEVELOPMENT
