1 A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang semakin pesat mengharuskan para pelaku usaha dan masyarakat untuk lebih cepat beradaptasi pada perkembangan teknologi tersebut. Hadirnya mesin fotocopy merupakan suatu bagian dari perkembangan teknologi tersebut yang sangat dirasakan manfaatnya. Mesin fotocopy ini sangat dibutuhkan bagi semua kalangan. Baik dari pelajar, mahasiswa, pegawai kantor, dan masyarakat pada umumnya.
Mesin fotocopy adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain. Mesin fotocopy zaman sekarang menggunakan xerografi, proses kering yang bekerja dengan bantuan listrik maupun panas. Biasanya dalam sebuah pekerjaan, mesin fotocopy sangat dibutuhkan untuk memperbanyak data dan dokumen secara singkat dan mudah. Kita dengan mudah memperbanyak gambar dan tulisan, tinggal tekan tombol, tunggu sejenak, semua pekerjaan penggandaan beres.
Kemudian, berbicara masalah kartu undangan, tentu saja tidak pernah luput dari perhatian orang-orang yang akan menyelenggarakan sesuatu. Tak heran jika undangan dibuat sebaik mungkin sesuai selera dan waktunya. Bahkan tak jarang, untuk undangan saja, budgetnya bisa lebih besar dari kepentingan lainnya, terutama bagi yang akan melangsungkan pernikahan. Maklum dari bentuk undangan, seseorang yang diundang bisa mengukur siapa yang menyelenggarakan acara itu dan bagaimana kemeriahan acara dalam situasi pernikahan tersebut. Pendek kata, harga diri penyelenggara pesta akan terwakili. Itulah sebabnya selama masih ada acara ulang tahun, syukuran, pesta pernikahan, dll maka bisnis ini akan tetap hidup. Dan semakin kita pintar menciptakan desain yang menunjukkan bahwa penyelenggara pesta adalah orang berkelas maka kita pun bisa menawarkan harga yang tidak sembarangan. Jika kita masih pemula dan tidak ada modal yang banyak maka mungkin kita bisa, hanya membeli sebuah printer yang harganya relatif murah. Pertama kita beli satu, kemudian perlahan-lahan bisa ditambah. Sebelum memulai bisnis ini ada baiknya jika dari sekarang kita sudah mulai mencari sample-sample undangan yang sedang booming, familiar, disukai orang kebanyakan, bahkan jika ada yang paling unik sekali.
2 Sekarang ini, di kabupaten Muaro Jambi sudah banyak usaha yang menyediakan jasa fotocopy dan percetakan undangan. Namun, setelah kami amati di tempat lain masih terdapat beberapa kekurangan. Diantaranya hasil fotocopyan kurang memuaskan, jam kerja terbatas, dan fasilitas lain yang ditawarkan kurang lengkap.
Dari permasalahan-permasalahan di atas muncul obsesi dari kami untuk mendirikan usaha jasa fotocopy dan percetakan undangan yang lebih memuaskan pelanggan.
B. Aspek Pemasaran 1. Segmentasi Pasar
Segmen pasar berdasarkan wilayah :
Muaro Jambi (45%) karena berada didaerah kabupaten, tempat fotocopy dan percetakan undangnnya masih terbilang sedikit, tidak sebanyak yang ada dikota.
Kota Jambi (55%) karena berada dikota, tempat fotocopy dan percetakan undangannya pun sudah cukup banyak dan tersebar diwilayah kota.
Segmen pasar berdasarkan profesi :
Pelajar (35%), karena untuk memenuhi tugas sekolah, baik SD, SMP maupun SMA.
Mahasiswa (35%), karena untuk memenuhi tugas-tugas dari dosen dan lainnya.
Wilayah
Muaro Jambi Kota JambiProfesi
Pelajar Mahasiswa Dewasa3
Dewasa (30%), karena membutuhkan perlatan ATK dan undangan, yang bisa dibeli/diorder ditoko kami.
2. Target Pasar
Target utama dari bisnis ini adalah anak-anak pelajar SD, SMP maupun SMA sederajat karena banyak diberi tugas yang harus diprint atau difotocopy. Kemudian orang dewasa yang hendak menikah karena untuk mencetak undangan, dan orang dewasa yang telah bekerja, untuk membeli peralatan ATK, maupun peralatan kebutuhan lainnya.
3. Strategi Pasar
Strategi pemasaran di bisnis ini akan dilakukan berdasarkan analisa 7P :
3.1 Product
Pada bisnis ini kami menawarkan barang dan jasa. Barang, yaitu kami menjual peralatan ATK (Alat Tulis Kantor) maupun peralatan lainnya. Jasa, yaitu kami menawarkan jasa fotocopy dan percetakan undangan pernikahan, khitanan, dan yang lainnya.
3.2 Price
Disini harga yang dimaksud adalah harga dan tarif dari penjualan ATK, jasa fotocopy dan cetak undangan. Dari segi harga, kami tidak akan terlalu mahal, karena barang yang dijual merupakan barang kecil yang biasa kita pakai, misalnya: pena, pensil, buku, penggaris, penghapus, dll. Kemudian untuk jasa fotocopy hanya Rp.200/lembar. Sedangkan untuk undangan bisa terbilang cukup lumayan, karena memerlukan kertas khusus yang jumlahnya banyak.
3.3 Promotion
Kami mempromosikan jasa ini dengan cara mempromosikan usaha ini melalui media sosial dan menyebarkan selebaran brosur mengenai produk yang kami tawarkan kepada masyarakat.
4
3.4 Placement
Untuk lokasi, kami berada di Jl. Lintas Timur Sengeti – Muaro Jambi. Pelanggan bisa datang langsung ketoko, sedangkan untuk percetakan undangan bisa diorder terlebih dahulu dengan menhubungi kontak kami.
3.5 People
Kami akan melayani pelanggan dengan baik, dengan menyediakan tenaga kerja yang cepat tanggap serta melayani para pelanggan dengan sepenuh hati. Terutama untuk Tim Desain undangan, kami menyiapkan karyawan khusus. Sehingga para pelanggan akan merasa nyaman dengan pelayanan kami.
3.6 Proces
Dengan kemajuan teknologi saat ini, kebutuhan akan percetakan fotocopy dan undangan sangatlah menjanjikan. Pelanggan bisa langsung datang ke toko untuk membeli peralatan ATK dengan harga yang terjangkau, mencetak/fotocopy sesuatu, dan mencetak undangan. Maka, karyawan kami akan langsung melayani nya dengan baik. Dalam percetakan undangan kami menggunakan kertas yang baik, dengan karyawan dibagian desain yang handal, serta didukung dengan template-template undangan masa kini.
3.7 Physical Evidence
Tampilan fisik bangunan usaha kami berupa ruko. Dari segi pelayanan, kami akan mempekerjakan karyawan yang berpenampilan menarik dan komunikatif agar pelanggan merasa nyaman. Dari segi produk, kami akan membuat list/daftar harga dari barang yang kami jual.
C. Aspek Produksi
Dalam menjalankan bisnis ini dibutuhkan suatu modal awal, yang mana modal tersebut akan digunakan untuk membeli segala sesuatu yang kami butuhkan, seperti kebutuhan komputer dan mesin fotocopy yang berguna untuk mengolah segala sesuatu yang dibutuhkan. Komputer akan menunjang segala kegiatan yang ada ditoko dan peralatan lainnya untuk memberikan rasa nyaman kepada karyawan dan konsumen. Peralatan ini berupa meja, kursi dan sebagainya.
5 Untuk mendapatkan layanan kami, konsumen langsung saja datang ketoko kami, yang beralamat di Jl.Lintas Timur Sengeti RT 15. Kemudian melakukan transaksi atau melakukan pembelian, misalnya ingin membeli alat tulis kantor (ATK), fotocopy buku, surat-surat lainnya dan mencetak undangan pernikahan atau khitanan. Khusus untuk percetakan undangan bisa melakukan order dulu ke nomor kantor kami yang tersedia, agar bisa langsung segera diproses tanpa menunggu lama.
Kemudian, barang-barang yang kami jual merupakan barang-barang bagus, yang kami beli dari agen terpercaya. Tinta printer yang kami gunakan untuk mencetak undangan kualitasnya pun bagus, sert ditunjang dengan desainer profesional dalam pendesaianan kartu undangan.
D. Aspek Organisasi
1. Struktur Organisasi
2. Pembagian Tugas a) Pimpinan
Pimpinan merupakan orang yang mengatur jalannya usaha ataupun orang yang memiliki kewenangan untuk memutuskan suatu keputusan serta orang yang bertanggung jawab terhadap bawahnnya.
b) Marketing
Marketing merupakan bagian yang mengurus promosi, order serta strategis pemasaran dalam usaha.
PIMPINAN Abdur Rahman BENDAHARA M. Agus DESAINER Haryadi MARKETING Ilham Faizin
6 c) Bendahara
Bendahara merupakan bagian yang mengatur keuangan yang ada di usaha baik pemasukan maupun pengeluaran serta mengatur gaji karyawan.
d) Desainer
Desainer merupakan bagian yang bertugas untuk membuat desain, dalam usaha kami yaitu membuat desain undangan.
E. Analisis Keuangan 1. Biaya Investasi
Biaya per tahun :
Sewa Tempat (ruko) 1 Tahun : Rp. 35.000.000,- Mesin Fotocopy CANON IR6020 : Rp. 25.000.000,-
Komputer 1 Unit (admin) : Rp. 7.000.000,-
1 Unit Komputer Tambahan (desain) : Rp. 7.000.000,- 1 Unit Printer Epson Stylus PhotoT60 : Rp. 2.750.000,-
Perlengkapan Kantor (ATK) : Rp. 5.000.000,-
Perlengkapan Komunikasi (Wifi) : Rp. 1.000.000,-
Jenset : Rp. 10.000.000,- +
TOTAL : Rp. 92.750.000,-
2. Pengeluaran Per Bulan
Listrik : Rp. 3.000.000,-
Wifi + Telepon : Rp. 500.000,-
Gaji Karyawan : Rp. 8.000.000,- (Dibagi 4) +
7 3. Pendapatan Per Bulan Berdasarkan Target
Fotocopy : 3000 lembar * Rp. 150,- = Rp. 450.000,-/bulan Cetak Undangan : 10000 lembar * Rp. 500,- = Rp. 5.000.000,-/bulan Penjualan ATK : 300 ATK/pcs * Rp. 40.000,- = Rp. 12.000.000,- /bulan
TOTAL : Rp. 17.450.000,- /bulan
4. Laba Bersih
Laba Bersih = Total pendapatan per bulan – Total pengeluaran per bulan = Rp. 17.450.000,-/bulan - Rp. 11.500.000,-/bulan
= Rp. 5.950.000,-/bulan
5. Balik Modal
Balik Modal = Total Biaya Investasi : Laba Bersih = Rp. 92.750.000,- : Rp. 5.950.000,-/bulan = 16 Bulan
