UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN IV

(1)

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR

KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN IV

SEKRETARIAT : DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR JALAN JEND. SUDIRMAN KM. 6,5 TELP. (0531) 30506 (28) SAMPIT 74322

BERITA ACARA

PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN

Nomor : 027 / 5 / LU/ Pokja IV / 2011

Pada hari ini Kamis tanggal Tujuh bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Pokja Pengadaan IV ULP Kabupaten Kotawaringin Timur telah melaksanakan Pembukaan Dokumen Penawaran. Jadual pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan mulai tanggal Senin / 4 Juli 2011 sampai dengan Kamis / 7 Juli 2011, berdasarkan Pengumuman Pengadaan tanggal 27 Juni 2011 dan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) tanggal 1 Juli 2011. Pembukaan dilakukan dihadapan peserta pengadaan yang memasukan dokumen penawaran dan menyaksikan acara pembukaan untuk :

Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kegiatan : Pembangunan Gedung Kantor

Pekerjaan : Pembangunan Gedung Pertemuan Kecamatan

Lokasi : Ds. Tumbang Penyahuan Kec. Bukit Santuai

HPS : Rp.

273.000.000,-No Paket : 1

Tata cara pembukaan dokumen penawaran mengacu pada Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta lampiran-lampirannya dan Dokumen Pengadaan. Ketua Pokja Pengadaan IV menegaskan dihadapan peserta yang hadir bahwa :

a. Pada hari ini jam 14.00 WIB pemasukan Dokumen Penawaran telah ditutup;

b. Dokumen Penawaran tidak dapat lagi diterima setelah batas waktu pemasukan;

c. Setelah pemasukan Dokumen Penawaran ditutup, penarikan, perubahan penawaran dan atau susulan pemberian

bahan dan penjelasan secara lisan atau tertulis atas Dokumen Penawaran yang telah disampaikan tidak dapat diterima.

Mengacu pada Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta lampiran-lampirannya dan Dokumen Pengadaan, rapat pembukaan dokumen penawaran dapat dilanjutkan karena telah dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) peserta pengadaan yang akan dijadikan sebagai saksi dan atau perwakilan dari peserta pengadaan. Panitia Lelang selanjutnya membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dihadapan peserta dan meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran serta menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk. Pada setiap pembukaan sampul Dokumen Penawaran dan perubahannya (jika ada) Pokja Pengadaan IV memeriksa dan menunjukkan di hadapan peserta pengadaan mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari :

a. Surat Penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran; b. Jaminan Penawaran asli;

c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga);

d. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis;

g. dokumen isian kualifikasi; dan

h. dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan (apabila ada).

Kemudian salah satu anggota Panitia Lelang bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya.

Berita Acara ini segera disusun setelah rapat ditutup, data hasil pembukaan dokumen penawaran yang memuat antara lain :

a. Jumlah Dokumen Penawaran yang masuk : 3 ( Tiga ) peserta;

b. Jumlah dokumen penawaran yang lengkap : 1 ( Satu ) peserta;

c. Jumlah dokumen penawaran yang tidak lengkap : 2 ( Dua ) peserta;

d. Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran : Ada / Tidak Ada;

e. Keterangan lain yang dianggap perlu : Ada / Tidak Ada;

f. Alasan jika terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran : Ada / Tidak Ada penundaan.

Berita Acara Pembukaan Penawaran dibacakan dengan jelas dan ditandatangani oleh Pokja Pengadaan IV yang hadir dan 2 (dua) wakil peserta pengadaan yang ditunjuk oleh para peserta pengadaan yang hadir. Salinan Berita Acara Pembukaan Penawaran kemudian dibagikan kepada wakil peserta pengadaan yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran dan

Pokja Pengadaan IV mengunggah salinan tersebut melalui website : http://lpse.kotimkab.go.id yang dapat diunduh oleh

peserta.

Berdasarkan penelitian tersebut diatas, Pengadaan ini dinyatakan sah dan memenuhi syarat dengan alasan jumlah peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran sama dengan dan/atau lebih dari 3 (tiga) peserta.

(2)

Demikian Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran ini dibuat pada hari dan tanggal tersebut diatas, dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan seperlunya.

Sampit, 7 Juli 2011 Unit Layanan Pengadaan (ULP)

Kab. Kotawaringin Timur Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan IV

1. Ir. BIMA EKAWARDHANA ………-TTD-………… Ketua

2. MAHMUDI, SP ………-TTD-…………

Sekretaris

3. WIGNYO PRAWOTO, S.Hut ………-TTD-………… Anggota

4. KRISPINUS, SE, M.Si ………-TTD-…………

Anggota 5. RIFARNA MONTAZRIANI, ST ……-TTD-……… Anggota 6. NORAINI ………-TTD-………… Anggota 7. IRUMAEHANNO, SP ………-TTD-………… Anggota

(3)

Lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran :

Nomor : 027 /5/ LU/ Pokja IV / 2011

Pekerjaan : Pembangunan Gedung Pertemuan Kecamatan

Lokasi : Ds. Tumbang Penyahuan Kec. Bukit Santuai

HPS : Rp.

273.000.000,-No Paket : 1

No Nama Perusahaan

Kelengkapan Dokumen Penawaran Harga Penawaran (Rp.)

Lengkap (L) atau Tidak Lengkap

(TL)

1. CV. KUSUMA WIJAYA 271.775.000,- TL

2. CV. MEGA PURNAMA 271.500.000,- L

3. CV. REZA PERMATA INDAH 272.000.000,- TL

Sekretaris

(4)

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR

KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN IV

SEKRETARIAT : DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR JALAN JEND. SUDIRMAN KM. 6,5 TELP. (0531) 30506 (28) SAMPIT 74322

BERITA ACARA

PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN

Nomor : 027 / 6 / LU/ Pokja IV / 2011

Pada hari ini Kamis tanggal Tujuh bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Pokja Pengadaan IV ULP Kabupaten Kotawaringin Timur telah melaksanakan Pembukaan Dokumen Penawaran. Jadual pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan mulai tanggal Senin / 4 Juli 2011 sampai dengan Kamis / 7 Juli 2011, berdasarkan Pengumuman Pengadaan tanggal 27 Juni 2011 dan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) tanggal 1 Juli 2011. Pembukaan dilakukan dihadapan peserta pengadaan yang memasukan dokumen penawaran dan menyaksikan acara pembukaan untuk :

Pekerjaan : Tahap II Pembangunan Aula Kantor Camat

Lokasi : Kec. Mentaya Hilir Utara

HPS : Rp.

349.300.000,-No Paket : 2

Tata cara pembukaan dokumen penawaran mengacu pada Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta lampiran-lampirannya dan Dokumen Pengadaan. Ketua Pokja Pengadaan IV menegaskan dihadapan peserta yang hadir bahwa :

a. Pada hari ini jam 14.00 WIB pemasukan Dokumen Penawaran telah ditutup;

b. Dokumen Penawaran tidak dapat lagi diterima setelah batas waktu pemasukan;

c. Setelah pemasukan Dokumen Penawaran ditutup, penarikan, perubahan penawaran dan atau susulan pemberian

bahan dan penjelasan secara lisan atau tertulis atas Dokumen Penawaran yang telah disampaikan tidak dapat diterima.

Mengacu pada Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta lampiran-lampirannya dan Dokumen Pengadaan, rapat pembukaan dokumen penawaran dapat dilanjutkan karena telah dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) peserta pengadaan yang akan dijadikan sebagai saksi dan atau perwakilan dari peserta pengadaan. Panitia Lelang selanjutnya membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dihadapan peserta dan meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran serta menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk. Pada setiap pembukaan sampul Dokumen Penawaran dan perubahannya (jika ada) Pokja Pengadaan IV memeriksa dan menunjukkan di hadapan peserta pengadaan mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari :

a. Surat Penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran; b. Jaminan Penawaran asli;

c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga);

d. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);

f. dokumen penawaran teknis;

g. dokumen isian kualifikasi; dan

h. dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan (apabila ada).

Kemudian salah satu anggota Panitia Lelang bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya.

Berita Acara ini segera disusun setelah rapat ditutup, data hasil pembukaan dokumen penawaran yang memuat antara lain :

a. Jumlah Dokumen Penawaran yang masuk : 5 ( Lima ) peserta;

b. Jumlah dokumen penawaran yang lengkap : 4 ( Empat ) peserta;

c. Jumlah dokumen penawaran yang tidak lengkap : 1 ( Satu ) peserta;

d. Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran : Ada / Tidak Ada;

e. Keterangan lain yang dianggap perlu : Ada / Tidak Ada;

f. Alasan jika terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran : Ada / Tidak Ada penundaan.

Berita Acara Pembukaan Penawaran dibacakan dengan jelas dan ditandatangani oleh Pokja Pengadaan IV yang hadir dan 2 (dua) wakil peserta pengadaan yang ditunjuk oleh para peserta pengadaan yang hadir. Salinan Berita Acara Pembukaan Penawaran kemudian dibagikan kepada wakil peserta pengadaan yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran dan

Pokja Pengadaan IV mengunggah salinan tersebut melalui website : http://lpse.kotimkab.go.id yang dapat diunduh oleh

peserta.

Berdasarkan penelitian tersebut diatas, Pengadaan ini dinyatakan sah dan memenuhi syarat dengan alasan jumlah peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran sama dengan dan/atau lebih dari 3 (tiga) peserta.

(5)

Demikian Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran ini dibuat pada hari dan tanggal tersebut diatas, dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan seperlunya.

Sekretaris

(6)

Lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran :

Nomor : 027 /6/ LU/ Pokja IV / 2011

Pekerjaan : Tahap II Pembangunan Aula Kantor Camat

Lokasi : Kec. Mentaya Hilir Utara

HPS : Rp.

349.300.000,-No Paket : 2

No Nama Perusahaan

Kelengkapan Dokumen Penawaran Harga Penawaran (Rp.)

Lengkap (L) atau Tidak Lengkap

(TL)

1. CV. GUSTI AKBAR 267.152.000,- L

2. CV. ADETYA PUTRA 344.950.000,- TL

3. CV. CITRA MANDOUW 344.155.000,- L

4. CV. HADRIANUS 284.000.000,- L

5. CV. PULAU TENGAH AGUNG 265.000.000,- L

Sekretaris