Manajemen Perubahan
Pengertian Manajemen Perubahan
Apa itu manajemen perubahan? Seperti yang dikutip melalui wikipedia.org, manajemen perubahan adalah suatu pendekatan untuk mengubah individu, tim, dan organisasi kepada kondisi masa depan yang diinginkan. Dalam lingkup organisasi, perubahan didalamnya dapat menentukan kelangsungan organisasi tersebut.
Menurut mindtools.com fokus dari manajemen ini adalah pada dampak yang lebih luas dari perubahan, secara khusus pada orang-orang yang terlibat untuk bergerak ke arah yang baru. Perubahan tersebut bisa saja dari perubahan proses yang sederhana atau perubahan besar dalam kebijakan dan strategi yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
Manajemen perubahan, merupakan bidang yang sangat luas, dan pendekatan untuk mengelola perubahan bervariasi. Banyak organisasi dan konsultan menggunakan metodologi formal manajemen perubahan. Karena memberikan alat bantu, daftar periksa dan garis besar rencana apa yang perlu dilakukan untuk mengelola perubahan dengan sukses.
Tugas Manajemen Perubahan
Pertanyaan pertama yang perlu dipertimbangkan bagi seorang manajer perubahan adalah seberapa penting manajemen perubahan pada situasi saat itu. Untuk tahu jawabannya kita harus menggali lebih lanjut mengenai tugas spesifik dari manajemen perubahan. Tugas tersebut biasanya meliputi:
Sponsorship : artinya memastikan ada sponsor aktif yang tertarik atas perubahan karena bertujuan mencapai hasil yang diinginkan bersama.
Inverstasi : Manajemen perubahan juga bertugas untuk mendapatkan investasi dari mereka yang terlibat dan terpengaruh, langsung atau tidak langsung dari perubahan.
Keterlibatan : Tugas lainnya adalah melibatkan orang yang tepat dalam desain dan pelaksanaan perubahan, untuk memastikan perubahan yang dibuat adalah perubahan yang tepat.
Dampak : Manajemen perubahan juga harus bisa menilai dan mengatasi bagaimana perubahan akan mempengaruhi orang-orang.
Komunikasi : Manajer juga bertanggung jawab untuk memberitahu semua orang yang terkena dampak dari perubahan.
3 Tingkatan Manajemen Perubahan
Manajemen Perubahan Individu
Secara alami manusia itu menolak perubahan, kita sulit sekali untuk bisa berubah. Tapi jika bisa berjuang dari waktu ke waktu, kita bisa menjadi luar biasa adaptif dan sukses.
Nah manajemen perubahan individu membutuhkan pemahaman bagaimana orang mengalami perubahan dan apa yang mereka butuhkan untuk berhasil berubah.
Hal ini juga memerlukan pengetahuan tentang apa yang akan membantu orang tersebut membuat transisi yang sukses. Seperti, kapan waktu yang optimal untuk mengajarkan seseorang keterampilan baru, bagaimana orang berlatih untuk menunjukkan perilaku baru, dan apa yang membuat perubahan tersebut bisa “menempel”.
manajemen perubahan individu mengacu pada disiplin ilmu seperti psikologi dan
neuroscience untuk menerapkan kerangka kerja yang diperlukan bagi perubahan individu.
Manajemen Perubahan Organisasi / Inisiatif
Dalam lingkup organisasi kita perlu menggunakan cara yang berbeda dengan individu. Nah manajemen perubahan pada tingkat organisasi atau inisiatif ini memberikan kita langkah-langkah dan tindakan yang tepat untuk diambil agar bisa mendukung ratusan atau ribuan individu yang terkena dampak proyek.
Manajemen perubahan organisasi berisi tentang identifikasi kelompok dan orang-orang yang perlu berubah agar sesuai hasil dari proyek, dan dalam cara apa mereka harus berubah. Setelah itu manajemen membuat rencana yang disesuaikan untuk memastikan karyawan tersebut menerima apa yang mereka butuhkan untuk berhasil.
Manajemen perubahan organisasi ini melengkapi tugas dari manajemen proyek. Jika manajemen proyek memastikan solusi proyek kita dirancang, dikembangkan dan disampaikan, maka manajemen perubahan bertugas memastikan solusi proyek tadi bekerja secara efektif.
Manajemen Perubahan Kemampuan Perusahaan
Tingkatan terkahir adalah manajemen perubahan perusahaan. Pada tingkat ini manajemen merupakan kompetensi inti organisasi yang membuat perusahaan secara efektif beradaptasi dengan dunia yang terus berubah. Manajemen perubahan kemampuan perusahaan berarti, manajemen perubahan yang efektif tertanam ke dalam segala aspek dalam perusahaan.
