Organisasi dan Tata Kerja
Program Studi Kebidanan
Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya
UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
MALANG
ORGANI SASI DAN TATA KERJA
PROGRAM STUDI KEBI DANAN
A. DASAR PEMI KI RAN
Dilihat dari prespektif ilmu adminitrasi pendidikan, manajemen program studi dapat diartikan sebagai kegiatan pengelolaan semua kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat pada tingkat program studi dengan mendayagunakan sumberdaya secara efektif dan efisien dalam upaya pencapaian tujuan dan sasaran program studi sebagaimana yang tertuang dalam rencana strategis.
Efisiensi pendidikan tercermin dalam pemanfaatan tenaga, fasilitas, dana dan waktu secara tepat, untuk mewujudkan itu semua diperlukan adanya tatanan dalam pengelompokkan sumberdaya baik tenaga maupun yang lainnya, serta ditunjang dengan diklasifikasikannya diskripsi tugas untuk sumber daya manusia yang ada sehingga harapannya setiap kegiatan pembelajaran dalam program studi dapat terlaksana secara tepat. Hal ini dapat diaplikasikan secara nyata dengan adanya struktur organisasi Program studi yang dapat mewadahi berbagai aktivitas Tri Darma Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh dosen dan tenaga kependidikan yang lainnya. Demikian pula ditetapkannya diskripsi tugas, agar setiap personil mengetahui secara pasti apa yang menjadi tugas dan kewajibannya.
B. DI SKRI PSI TUGAS
1. KETUA PROGRAM STUDI KEBI DANAN
Ketua Program Studi Pendidikan S1 Bidan merupakan pemimpin dan penanggung jawab utama dalam program studi pendidikan S1 Bidan
Tugas dan fungsi dari ketua program studi adalah sebagai berikut :
1.1 Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis program studi berdasarkan pada RENSTRA Fakultas yang hendak dicapai dalam masa jabatannya dengan melibatkan para dosen.
1.2 Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan program studi. 1.3 Melaksanakan pengembangan pendidikan tinggi sesuai kompetensinya. 1.4 Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan akademik, penelitian,
1.5 Melaksanakan pembinaan sivitas akademika pada tingkat program studi.
1.6 Melaksanakan urusan tata usaha pada tingkat program studi.
1.7 Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan program studi kepada dekan.
1.8 Mengevaluasi kinerja Dosen dan tenaga kependidikan pada tingkat program studi.
1.9 Mewakili program studi dalam rapat-rapat dinas di tingkat Fakultas atau Universitas
1.10 Memimpin rapat program studi.
2. SEKRETARI S PROGRAM STUDI KEBI DANAN
Tugas sekretaris program studi adalah sebagai berikut:
2.1 Membantu pelaksanaan tugas pokok ketua program studi.
2.2 Merancang dan menyelenggarakan system kearsipan program studi 2.3 Menyusun data base program studi
2.4 Mendokumentasikan semua kegiatan program studi 2.5 Melakukan inventarisasi semua asset program studi 2.6 Menyusun laporan kegiatan program studi secara periodic 2.7 Mewakili program studi saat ketua program studi berhalangan
3. UNI T JAMI NAN MUTU JURUSAN/ PROGRAM STUDI
Unit Penjaminan Mutu (UJM) Jurusan adalah Unit Penunjang Fakultas di bawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu jurusan.
Unit Penjaminan Mutu (UJM) bertugas:
3.1 Menyusun Standar Penjaminan Mutu program studi dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan KBK di Program Studi Kebidanan.
3.3 Bersama Tim Kurikulum melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan kurikulum dan proses belajar mengajar di program studi.
3.4 Memotivasi pelaksanaan kegiatan untuk pelaksanaan kegiatan yang sesuai dengan Standar prosedur operasional.
3.5 Melaporkan secara berkala pelaksanaan penjaminan mutu program studi.
4. ADMI NI STRASI AKADEMI K PROGRAM STUDI KEBI DANAN
Tugas bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah sebagai berikut:
4.1 Bertanggung jawab dan menyelenggarakan Sistem I nformasi Akademik KBK dan kurikulum untuk program Seleksi Alih Program.
4.2 Mengkoordinasikan unit administrasi khusus PS dalam jajaran tata usaha khususnya di bagian adminsitrasi akademik fakultas untuk tata laksana administrasi pengajaran dan pelaksanaan pembelajaran di PS 4.3 Mengusulkan kebutuhan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan
pengembangan sarana dan prasarana tata usaha dan bagian administrasi akademik program studi yang diperlukan bagi perencanaan dan penyelenggaraan pembelajaran.
4.4 Bertanggung jawab pada Registrasi mahasiswa baru dan daftar ulang mahasiswa lama.
4.5 Bertanggung jawab pada Registrasi keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan akademik khusus seperti semester pendek dan lain‐lain.
4.6 Bertanggung jawab terhadap presensi dosen dan mahasiswa dalam proses belajar mengajar.
4.7 Membantu penjadwalan kegiatan, tempat, dan waktu pembelajaran berkoordinasi dengan PS lain
4.8 Administrasi KRS, Kartu Perubahan Rencana Studi, (KPRS), KHS mahasiswa peserta KBK.
4.9 Melaksanakan penyusunan, penyimpanan, dan pemanfaatan database
akademik Sistim I nformasi Akademik (SiAkadf)
4.11 Melaksanakan penyiapan sarana/ prasarana rapat‐rapat akademik jurusan/ PS.
4.12 Melakukan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik program studi.
4.13 Menjalankan sistem informasi dan administrasi kemahasiswaan program studi.
4.14 Memberikan layanan informasi tentang bursa kerja pada tingkat program studi.
4.15 Menjalankan sistem informasi dan administrasi alumni program studi.
5. ADMI NI STRASI KEUANGAN PROGRAM STUDI KEBI DANAN
Tugas dan kewajiban bidang Keuangan adalah sebagai berikut:
5.1 Menyusun anggaran tahunan dan bulanan program studi sesuai dengan program kerja yang telah disusun
5.2 Melakukan pengelolaan pendapatan dan belanja program studi 5.3 Menyelenggarakan pengelolaan kas program studi
5.4 Melakukan pengelolaan hutang-piutang program studi
5.5 Menyusun kebijakan pengelolaan barang, aset tetap, dan investasi program studi
5.6 Menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan program studi
5.7 Menyelenggarakan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan program studi.
6. BI DANG AKADEMI K PROGRAM STUDI KEBI DANAN
6.1 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 6.2 Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
6.3 Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester.
6.5 Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi.
6.6 Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi akademik 6.7 Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Dekan Bidang
Akademik
6.8 Menyiapkan penerimaan mahasiswa baru alih program. 6.9 Menyiapkan yudisium sarjana kebidanan
6.10 Menyiapkan angkat janji sarjana kebidanan. 6.11 Menentukan penasehat akademik mahasiswa.
6.12 Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada ketua jurusan
7. BI DANG AKADEMI K ( KURI KULUM) PROGRAM STUDI KEBI DANAN
Tim Kurikulum berfungsi sebagai Unit Penunjang yang bertanggung jawab kepada Ketua PS Pendidikan Bidan, tim ini bertugas untuk:
7.1 Menyusun dan mengembangkan struktur kurikulum akademik dan profesi PS Pendidikan Bidan.
7.2 Mengevaluasi kurikulum akademik dan profesi yang telah ditetapkan setiap lima tahun sekali.
7.3 Menyusun tujuan pembelajaran masing‐masing mata kuliah. 7.4 Menyusun isi masing‐masing mata kuliah.
7.5 Menyusun metode pembelajaran dan waktu yang dibutuhkan masing‐masing mata kuliah.
7.6 Melakukan koordinasi dengan koordinator akademik tentang penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester.
7.7 Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Kurikulum dan Evaluasi Kurikulum.
7.8 Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Proses Belajar Mengajar dan Evaluasi Hasil Belajar.
8. BI DANG AKADEMI K ( PROSES BELAJAR MENGAJAR) PROGRAM STUDI KEBI DANAN
8.1 Melakukan koordinasi dengan koordinator kurikulum tentang penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester.
8.2 Merencanakan dan melaksanakan pendidikan akademik sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan.
8.3 Bekerjasama dengan sekretaris jurusan untuk mempersiapkan kebutuhan administrasi dan sarana/ prasarana yang terkait dengan pelaksanaan pendidikan akademik.
8.4 Berkoordinasi dengan seluruh kepala departemen di lingkungan PSPB untuk menyusun jadwal, sarana dan prasarana pengunaan Skill Lab. 8.5 Berkoordinasi di lingkungan PSPB untuk menyusun jadwal perkuliahan. 8.6 Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pendidikan akademik.
8.7 Menyiapkan evaluasi tahunan mahasiswa
9. BI DANG PENELI TI AN DAN PENGABDI AN MASYARAKAT PROGRAM STUDI KEBI DANAN
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas: 9.1 Menentukan arah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 9.2 Mengkoordinasikan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi dan atau
seni.
9.3 Mengkoordinasikan penelitian untuk mengembangkan konsepsi pembangunan nasional, wilayah dan atau daerah melalui kerja sama antar perguruan tinggi dan atau badan lain, baik di dalam dan dengan luar negeri.
9.4 Melakukan kegiatan penyebarluasan hasil penelitian melalui publikasi ilmiah;
9.5 Mengkoordinasikan penerapan hasil-hasil penelitian ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni tertentu untuk menunjang pembangunan.
9.7 Melaksanakan inventarisasi dan pendataan semua aktivitas pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat program studi.
9.8 Mengkoordinasikan, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan pengkajian dan pengembangan penelitian yang diselenggarakan oleh program studi.
9.9 Menghimpun para peneliti di tingkat program studi.
9.10 Melakukan koordinasi dengan bidang akademik program studi guna menjamin relevansi antara kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan kegiatan pendidikan.
9.11 Mengendalikan administrasi sumber daya yang diperlukan.
10. BI DANG KEMAHASI SWAAN DAN ALUMNI PROGRAM STUDI KEBI DANAN
10.1 Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan pada lingkup program studi.
10.2 Melakukan pembinaan kesejahteraan mahasiswa dalam lingkup program studi.
10.3 Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan penalaran mahasiswa dalam lingkup program studi.
10.4 Melakukan koordinasi dengan Pengurus Komisariat I katan Alumni Universitas Brawijaya.
10.5 Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan.
10.6 Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada ketua program studi.
11. BI DANG PENDI DI KAN PROFESI PROGRAM STUDI KEBI DANAN
11.1 Berkoordinasi tentang persiapan dan pelaksanaan profesi.
11.2 Bekerja sama dengan sekretaris jurusan untuk mempersiapkan kebutuhan administrasi, dan saran/ prasarana pelaksanaan kegiatan profesi.
11.4 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan yudisium Bidan
11.5 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan sumpah Bidan
11.6 Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan wisuda dan pelepasan mahasiswa.
STRUKTUR ORGANI SASI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
Dekan
PD I, PD II, PD III
Senat
Fakultas
RS Pendidikan Utama
RS Pendidikan Jejaring
Tata Usaha SPI
Sub. Bag.
Ketua Program Studi / Jurusan
dr. Mukhamad Nooryanto, Sp.OG
Sekretaris Program Studi / Jurusan
dr. Rita Rosita, M.Kes
Unit Jaminan Mutu
Ketua : dr. Arliek Rio Julia, MS Sekretaris: Linda R, SST Anggota :1. dr. Rita Rosita, M.Kes
2. Tri Novy K, SST
3. Mega Andriawati, AMd
4. Puji Astuti R, SE
5.
Azhalia Tiaranisa
6.
Ayu Solehati
Unit Penunjang
Administrasi Akademik
Mega Andriawati, A.Md
Administrasi Keuangan
Puji Astuti Rahayu, SE
Bidang Akademik
dr. Rita Rosita, M.Kes
Bidang Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat
Dr. dr. Siti Chandra WB, Sp.OG
Bidang Kemahasiswaan dan
Alumni
dr. Danik Agustin P.,M.Kes
Bidang Pendidikan Profesi
dr. Widjajanto Ngartjono, Sp.OG
Sri Rahayu, Dpl. Mw, M. Kes
FAKULTAS KEDOKTERAN UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
REFERENSI
1. Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya
