PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV.AGUNG BEKASI

(1)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

404

PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA

CV.AGUNG BEKASI

Widiarina

AMIK BSI Bekasi

Jl. Raya Kaliabang No.8, Perwira, Bekasi Utara [email protected]

ABSTRACT— CV. Agung Bekasi yang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan umum dan percetakan. Dimana perusahaan tersebut masih menerapkan sistem manual dengan menggunakan media kertas (buku), yang mungkin bisa mengakibatkan hilangnya data, kerusakan dan salah pencatatan sehingga tidak optimal. Seperti proses pengolahan data yang lambat dapat mengakibatkan lambatnya penyajian infomasi sehingga

dimungkinkan terjadi keterlambatan laporan.

Permasalahan lain yang timbul adalah kesalahan

perhitungan dapat menjadikan informasi tidak akurat sehingga merugikan pegawai dan perusahaan itu sendiri. Melihat permasalahan yang ada pada CV. Agung Bekasi, maka bagian keuangan memerlukan sebuah program perhitungan gaji yang dapat membantu menyelesaikan banyaknya permasalahan yang ada.

PENDAHULUAN

Perkembangan dunia teknologi informasi semakin pesat, berbagai sistem informasi memungkinkan pemrosesan data dan laporan sangat cepat. Ragam pengguna teknologi mengakibatkan seluruh bidang kehidupan berubah, tidak terkecuali organisasi/perusahaan bisnis. Dengan semakian berkembangnya dunia usaha ini, sejalan dengan kemajuan teknologi dan tingkat persaingan yang semakin tinggi antar perusahaan sejenis. Pihak perusahaan harus bisa mengikuti perkembangan yang ada, salah satunya adalah mengkomputerisasi sistem yang ada di perusahaan.

Yaitu sistem penggajian yang bertugas mencatat dan memproses data yang digunakan untuk membayar karyawan atas layanan yang telah mereka berikan. Penggajian adalah memberikan kompensasi untuk karyawan berupa gaji sebagai kembalian finansial kepadaa para karyawan sebagai ganti kontribusi mereka terhadap organisasi/perusahaan.

Salah satunya di CV. Agung Bekasi yang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan umum dan percetakan. Dimana perusahaan tersebut masih menerapkan sistem manual dengan menggunakan media kertas (buku), yang mungkin bisa mengakibatkan hilangnya data, kerusakan dan salah pencatatan sehingga tidak optimal. Seperti proses pengolahan data yang lambat dapat mengakibatkan lambatnya penyajian infomasi sehingga dimungkinkan

terjadi keterlambatan laporan. Permasalahan lain yang timbul adalah kesalahan perhitungan dapat menjadikan informasi tidak akurat sehingga merugikan pegawai dan perusahaan itu sendiri. Melihat permasalahan yang ada pada CV. Agung Bekasi, maka bagian keuangan memerlukan sebuah program perhitungan gaji yang dapat membantu menyelesaikan banyaknya permasalahan yang ada.

Dengan adanya program penggajian ini tentunya dapat membantu menyelesaikan permasalahan dan berharap dapat berjalan sesuai dengan harapan. Hal ini dapat mempermudah dalam penyajian informasi yang efektif, efisien, dan akurat bagi pimpinan perusahaan sehingga mendapatkan pelayanan yang memuaskan.

BAHAN DAN METODE

Lokasi Penelitian

Pada Penelitian ini peneliti melakukan penelitian tentang penggajian pada CV. Agung di Bekasi.

Teknik Pengumpulan Data dan Analisa Data A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini menggunakan model waterfall yang terbagi menjadi empat (4) tahapan, yaitu:

1. Analisis Kebutuhan perangkat lunak (System Planning Analysis)

Pada tahap ini, Peneliti menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan pembuatan program. Adapun data-data yang Peneliti analisa yaitu data karyawan, data absensi, dan sistem yang berjalan pada CV. Agung Bekasi.

2. Desain (Designing)

Pada tahap ini, proses pembuatan desain program perangkat lunak di analisa menjadi sebuah konsep berupa ERD, LRS, Flowchart dan HIPO.

3. Pembuatan kode program (Making The Program Code)

Pada tahap ini, Peneliti membuat program aplikasi penggajian karyawan berbasis objek atau dekstop yang telah dirancang kedalam bentuk bahasa pemograman dengan melalu proses coding.

4. Pengujian (Testing)

(2)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₄₀₅

hal ini dilakukan agar tidak terjadi kesalahan (error)

pada program tersebut dan sesuai dengan apa yang di harapkan.

B. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh Peneliti dalam melakukan pengumpulan data untuk penelitian adalah:

1. Pengamatan Langsung (Observation)

Peneliti melakukan pengamatan langsung ke CV. Agung Bekasi terhadap kegiatan yang berhubungan dengan proses absensi sampai proses penggajian dan laporan. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh Peneliti dan dari kegiatan observasi ini dapat diketahui permasalahannya.

2. Wawancara (Interview)

Menjelaskan kegiatan wawancara untuk mencari informasi tentang alur proses penggajian karyawan dengan saudari Nurhalimah selaku staf administrasi dari CV. Agung Bekasi.

3. Studi Pustaka (Literature)

Mencari beberapa referensi dari beberapa buku, jurnal dan Penelitian yang berhubungan dengan tema yang diajukan.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Entity Relationship Diagram

Sumber: Hasil Penelitian

Gambar 1

Entity Relationship Diagram

Logical Record Structure

Gambar 2 Logical Record Structure

Spesiifikasi File

1. Spesifikasi Tabel Admin Nama : Admin Akronim : admin.myd

Fungsi : Untuk mengakses menu yang tersedia

Tipe File : File Master Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random

Media : Hard disk Panjang Record : 55 Byte Kunci Field : id_admin

Software : XAMPP Control Panel

Tabel 1

Spesifikasi Tabel Admin

2. Spesifikasi Tabel Jabatan Nama : Jabatan Akronim : jabatan.myd

Fungsi : Untuk mengetahui jabatan yang ada tersedia

(3)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

406

Tabel 2

Spesifikasi Tabel Jabatan

3. Spesifikasi Tabel Karyawan Nama : Karyawan Akronim : karyawan.myd

Fungsi : Untuk megetahui data-data karyawan

Tipe File : File Master Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random

Media : Hard disk Panjang Record : 320 Byte Kunci Field : NIK

Tabel 3

Spesifikasi Tabel Karyawan

4. Spesifikasi Tabel Absen Nama : Absen Akronim : absen.myd

Fungsi : Untuk penampungan data absen sementara

Tipe File : File Transaksi Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random

Media : Hard disk Panjang Record : 90 Byte Kunci Field : id_absen

Tabel 4

Spesifikasi Tabel Absen

5. Spesifikasi Tabel Rekap Absen Nama : Rekap Absen Akronim : rekap_absen.myd

Fungsi : Untuk melihat rekap kehadiran karyawan

Media : Hard disk Panjang Record : 90 Byte Kunci Field : id_rekap

Tabel 5

Spesifikasi Tabel Rekap Absen

6. Spesifikasi Tabel Setting Nama : Setting Akronim : setting.myd

Fungsi : Untuk mengatur sistem absensi karyawan

Media : Hard disk Panjang Record : 65 Byte Kunci Field : id

(4)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₄₀₇

Spesifikasi Tabel Setting

Spesifikasi Sistem Komputer

A. Perangkat Keras 1. Monitor : 14 inch

2. Procesor : Intel® Core (TM)2 Duo CPU T5550 @

1,83Ghz

3. Memory : 2GB

4. Hard disk : 250GB

5. Keyboard : Standard PS/2 Key Board

6. Mouse : Standard PS/2 Compatible Mouse

B. Perangkat Lunak

Sistem Operasi : Windows 7 x86

Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Studio 2013 Software pendukung : XAMPP, Microsoft Visio 2010

Flowchart

A. Flowchart Login

Gambar 2 Flowchart Login

B. Flowchart Menu Utama

Gambar 3

Flowchart Menu Utama

C. Flowchart Data Jabatan

Gambar 4

Flowchart Data Jabatan

(5)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

408

Gambar 5

Flowchart Data Karyawan

E. Flowchart Setting Absen

Gambar 6

Flowchart Setting Absen

F. Flowchart Absensi Masuk

Gambar 7

Flowchart Absensi Masuk

G. Flowchart Absensi Pulang

Gambar 8

Flowchart Absensi Pulang

(6)

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₄₀₉

Gambar 9

Flowchart Laporan

KESIMPULAN

1. Dengan menggunakan sistem aplikasi penggajian karyawan ini maka proses penggajian karyawan akan berjalan dengan efektif.

2. Dalam pengolahan data penggajian sudah lebih menjadi akurat dan efektif.

3. Dalam pembuatan laporan keuangan bisa lebih tepat waktu.

REFERENSI

Hidayatullah, Priyanto. 2012. Visual Basic.Net membuat aplikasi database dan program kreatif. Bandung: Informatika Bandung.

Janner Simartama, dan Iman Paryudi. 2006. Basis Data. Yogyakarta: CV.Andi Offset.

Kadir, Abdul. 2012. Algoritma & Pemograman menggunakan Java. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

Kadir, Abdul. 2009. Mudah mempelajari databse MySQL. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

Munir, Rinaldi. 2011. Algoritma & Pemograman dalam bahasa pascal dan C. Bandung: Informatika Bandung.

Puspitawati, Lilis dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV.AGUNG BEKASI

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

404