PROPOSAL
SISTEM TRACK RECORD
KENDARAAN ONLINE
Oleh : Kelompok 1
Fachmi Aditya Nugraha 0910960031
Isyar Andika Harun 0910960043
Olive Khiorul L.M.A 0910960055
Tomy Febri Pradana 0910961009
Candra Ratna Hariyanti 0910963007
Haryo Hanindyo 0910963009
Mohamad Syauqi Reza 0910963023
Nining Dyah M 0910963025
Bonita Trisnawati 0910963109
JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Perkembangan dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami peningkatan dan perkembangan. Hal tersebut didukung dengan berkembangnya teknologi yang semakin maju dan memadai. Sehingga informasi dapat diakses secara cepat, tepat, terkini, serta akurat. Salah satu yang mulai berkembang sekarang adalah SaaS
Software as a service (SaaS), memungkinkan salah satu cara penghematan biaya dalam penggunaan software. Dengan pengimplementasian desain perangkat lunak yang baik, SaaS menyediakan keuntungan penggunaan perangkat lunak tanpa harus berurusan dengan kerumitan dan potensi biaya tinggi dari penyediaan perlengkapan infrastruktur perangkat keras dan aplikasi yang dibutuhkannya.
Kebanyakan dari pemilik dari kendaraan bermotor tidak memiliki catatan yang lengkap terhadap riwayat hidup kendaraanya. Padahal riwayat hidup suatu kendaraan sangat berpengaruh terhadap kualitas mobil tersebut. Riwayat hidup ini bisa menjadi referensi yang diperlukan ketika terjadi kerusakan yang tiba-tiba terhadap kendaraan, bisa menjadi acuan ketika ingin menjual kembali kendaraannya. Oleh karena itu diperlukan fasilitas yang dapat menjadi pencatat riwayat hidup suatu kendaraan yang user friendly, fleksibel, bisa diakses darimana saja.
Dengan mengembangkan Sistem Pencatatan Track Record Kendaraan Bermotor ini, diharapkan akan mempermudah pemilik kendaraan bermotor untuk mengetahui apa yang harus diketahui oleh pemilik kendaraan tersebut, serta dapat melihat tips merawat kendaraan yang baik dan hot news mengenai kendaraan bermotor yang ada di belahan dunia.
1.2. TUJUAN PROYEK
1.3. MANFAAT PROYEK
Manfaat dari pengembangan sistem informasi ini, antara lain : a. Manfaat bagi developer
Untuk merealisasikan ide – ide logis yang ada pada team developer dan menghasilkan sebuah perangkat lunak yang berguna bagi kehidupan masyarakat sehari – hari.
b. Manfaat bagi pemilik kendaraan
Untuk mengetahui riwayat hidup kendaraanya, sehingga bisa menjadi referensi yang berguna ketika terjadi kerusakan yang mendadak akibat kesalahan servis atau bisa menjadi referensi kepada calon pembeli ketika pemilik kendaraan ingin menjual kembali kendaraan tersebut.
1.4. PELUANG PASAR
BAB II
PERENCANAAN PROYEK
2.1 RINGKASAN PROYEK
Proyek pengembangan perangkat lunak Sistem Pencatatan Track Record Kendaraan Online yang berbasiskan SAAS (Software As A Services) menekankan pada sebuah sistem yang menjadi pusat informasi User tentang kendaraan bermotor yang mereka miliki. Sistem yang akan dikembangkan dengan konsep web based yang mana dapat diakses melalui internet tanpa ada keterikatan waktu. Layanan pencatatan didalamnya distandartkan sesuai bentuk yang sudah ada. Seperti halnya untuk informasi kepemilikan kendaraan akan disesuaikan seperti yang terdapat pada lembar BPKB. Demikian juga lembar pencatatan riwayat servis, akan disesuaikan dengan buku servis yang didapat ketika baru membeli kendaraan baru. Dengan adanya layanan ini diharapkan bisa menjawab permasalahan yang ada. Adapun proyek yang diestimasikan dalam kurun waktu 1 tahun ini dibagi dengan masa development 4 bulan dan sisanya adalah masa go live dan maintenance.
2.1. METODOLOGI DAN PROSES TEKNIS
Dalam setiap pengembangan system dibutuhkan metode yang tepat. Setiap metode pengembangan system memiliki ciri khas masing-masing. Dan untuk mengembangkan system aplikasi ini menggunakan metode spiral. Metode ini bersifat mengembangkan system secara iterative dari prototype yang dibuat dengan cara kontrol dan aspek sistematis model sequensial linier. Dengan sifat iterative memungkinkan tim developer mengembangkan system secara perlahan dan bertahap. Pada awal iterasi, tim developer dapat merilis sebuah prototype yang kemudian sedikit demi sedikit dihasilkan versi sistem yang lebih lengkap.
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek “Aplikasi Sistem Informasi Percetakan Berbasis Web” akan ditempuh langkah-langkah sebagai berikut: 2.1.1. Studi Kelayakan
kebutuhan. Permudahaan dalam hal ini Eksekutif untuk meningkatkan pelayanan efisiensi dan keputusan.
2.1.2. Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel, desain WEB dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.
2.1.3. Pemrograman
Saat desain sistem sudah sesuai, pada saat itu user interface untuk web sudah terselesaikan. Para programmer selanjutnya akan membuat dengan bahasa PHP, MySql dan HTML untuk kebutuhan web dari sistem
2.1.4. Pengujian
Menguji sistem yang telah dibuat selama periode waktu tertentu, sehingga didapatkan bentuk yang tepat. Pengujian dilakukan terhadap beberapa orang yang dipilih secara acak dan memiliki kendaraan pribadi
2..2 RENCANA PERAWATAN
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah dilaunching, tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah selesai tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti. Ada beberapa rencana perawatan yang diterapkan pada sistem ini, yaitu :
2.2.1. Maintenance
Maintenanace dilakukan dalam kurun waktu sebulan sekali untuk mencari error yang ada pada sistem, sehingga sistem tidak berjalan lambat. Melakukan penghapusan kepada user yang tidak pernah online selama 1 tahun, agar tidak terjadi penumpukan data di database.
2.2.2. Mengganti tampilan web
Tampilan web yang terus berganti sesuai tren yang ada, sehingga pelanggan tidak bosan.
BAB III
KEBUTUHAN SUMBER DAYA
3.1 SUMBER DAYA MANUSIA
Untuk mengimplementasikan proyek pengembangan Track Record Kendaraan Online ini telah disiapkan beberapa sumber daya manusia yang sesuai dengan kapabilitasnya yang dibutuhkan dengan rincian sebagai berikut :
1. Sumber daya manusia internal dari team developer
NO NAMA PERAN DETAIL KEGIATAN
1 MOHAMAD SYAUQI
REZA Project Manager
>Bertanggung jawab pada keseluruhan project yang dikerjakan
>Memantau seluruh kegiatan anggota tim
2 HARYO HANINDYO System Analyst
>Bekerja sama dan berkomunikasi dengan programmer, analyst database serta bagian jaringan >Membahas masalah yang terjadi pada system
3 FACHMI ADITYA
NUGRAHA Analyst Database
>Membangun database secara keseluruhan sehingga dapat terhubung dengan baik
4 CANDRA RATNA HARIYANTI
Financial Accounting
>Mengurus keuangan yang diperlukan oleh system
5 TOMY FEBRI
PRADANA Programmer
>Membuat program sesuai dengan system yang telah ditentukan
6 OLIVE KHIORUL
L.M.A Programmer
>Membuat program sesuai dengan system yang telah ditentukan
7 ISYAR ANDIKA
HARUN Desain UI
>Membuat perancangan desain antar muka
8 NINING DYAH M Dokumentasi
>Melakukan dokumentasi system setiap fase kegiatan selama project berjalan
9 BONITA TRISNAWATI
berjalan
2. Sumber daya manusia eksternal team yang merupakan rincian SDM yang dibutuhkan diluar dari team developer :
- Investor / project chairman sebagai penanam modal sekaligus pemilik dari proyek - Konsultan proses bisnis untuk menentukan alur proses bisnis yang akan berjalan
pada sistem ini
- Team instalasi jaringan untuk mengintalasi server dan jaringan pada office
- Team QA (Quality Assurance) yang dibentuk oleh investor untuk uji kelayakan sistem (semua anggota pada team developer pun akan merangkap menjadi team QA khusus dari internal team).
3.2 SUMBER DAYA HARDWARE DAN SOFTWARE 1. Kebutuhan Hardware
Pada proyek pengembangan Track Record Servis Kendaraan bermotor, dibutuhkan beberapa perangkat keras dan perangkat lunak yang mendukung untuk pengembangan proyek ini. Sumber daya hardware dapat dibagi menjadi :
Programer
Processor Core i7 870 (Box)
(2.93Ghz,C8Mb,Lga 1156) Motherboard DFI LP MI P55-T36
Memory OCZ 2 X 2GB Fatal1ty Edition PC3-12800
VGA Card Point Of View GT 240 512Mb 128Bit DDR5 Casing Asus TA-K52/K2
PSU AcBel E2 470 OEM Pure 420W
Hard Drive Seagate SATA II 1TB 32Mb
Optical Drive LG DVDRW Sata Box Keyboard +
Mouse Logitech Multimedia
Speaker ALTEC Lansing BXR-1221
OEM
Desainer Adobe Photoshop CS5
Monitorin g Server
Processor Dual Core E5200 Motherboard Biostar TP45E Comb
Memory TEAM Elite 2GB PC10600
VGA Card Biostar 8400GS Casing Simbadda Sim-X
PSU AcBel E2 470 OEM Pure 420W
Hard Drive Seagate SATA II 250Gb 8Mb
Optical Drive LG DVDRW Sata Box Keyboard +
Mouse Logitech Multimedia Monitor SPC Hurricane 15 Inch
Software OS Windows 7 Professional OEM
- Server yang dibutuhkan adalah IBM system x3400m3-34A Xeon E5506@2, upgrade RAM 8GB dan ditambahkan Storage disk HP Storage works X1600 12 TB. - Spesifikasi Notebook yang dibutuhkan adalah Dell Inspiron 14Z Black / Red Color
Intel SU 4100 1.3Ghz, 2GB, 320GB SATA, Intel GMA, DVDRW, Camera, Wifi, Bluetooth, 14.1 WXGA, Win 7 Home Premium.
- Mikrotik : User Friendly, RouterOS Mikrotik dapat mendeteksi berbagai macam ethernet card dari berbagai vendor yang ada.
2. Kebutuhan Software
- Windows Server 2008 SE : untuk OS Server - Adobe Photoshop CS 5 : untuk keperluan desainer - Corel Draw 12 : untuk keperluan desainer
- Windows 7 professional OEM : untuk OS Monitoring Server, PC Developer.
Selebihnya menggunakan software opensource sebagai berikut:
No Software Keterangan
1 PHP Bahasa pemrograman
2 MySQL Database
3 Apache Web Server
4 PHPMyAdmin MySQLAdministration
5 Xampp Local Server administration
6 Code igniter PHP Framework
7 Open Office
BAB IV
ESTIMASI dan STRUKTUR KERJA
4.1 RINCIAN PEKERJAAN DAN RENCANA WAKTU
Pelaksanaan proyek pengembangan sistem informasi ini secara general dibagi menjadi 2 fase kerja, fase development dan fase go live disertai maintenance yang memerlukan duurasi kerja proyek selama 12 bulan dengan rincian sebagai berikut :
Metodologi Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Studi
Kelayakan √ √ √ √
Desain Fungsi √ √
Pemrograman √ √ √ √ √
Pengujian √ √ √
Pemeliharaan √ √ √ √ √
Dokumentasi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Studi Kelayakan : mempelajari proses yang akan dijalankan oleh SaaS, data yang dibutuhkan, fitur dan kemudahan apa saja yang bisa di dapatkan pelanggan
Desain Fungsi : merencanakan interface SaaS yang akan digunakan dan desain arsitektur sistem
Pemrogaraman : melakukan coding untuk merealisasikan fungsi serta fitur yang telah dipelajari pada tahap studi kelayakan
Pengujian : menguji produk yang telah jadi apakah telah sesuai dengan yang direncanakan sehingga menghasilkan fungsi dan fitur yang dikehendai serta untuk mengetahui kelemahan dan keterbatasan produk
Pemeliharaan : Pemeliharaan dilakukan untuk memastikan SaaS dapat berjalan dengan baik dari segi fitur maupun fungsi-fungsi yang ada
Dokumentasi : mendokumentasikan seluruh kegiatan pembuatan SaaS dari awal hingga akhir proses
4.2 RISK MANAGEMENT
Resiko dikaitkan dengan kemungkinan kejadian keadaan yang dapat mengancam pencapaian tujuan dan sasaran organisasi. Suatu risiko yang terjadi dapat berasal dari risiko lainnya, dan dapat disebabkan oleh berbagai faktor. Risiko rendahnya kinerja suatu instansi berasal dari risiko rendahnya mutu pelayanan kepada publik. Risiko terakhir disebabkan oleh faktor-faktor sumber daya manusia yang dimiliki organisasi dan operasional seperti keterbatan fasilitas kantor. Risiko yang terjadi akan berdampak pada tidak tercapainya misi dan tujuan dari instansi tersebut, dan timbulnya ketidakpercayaan dari publik. Pendistribusian secara nasional secara luas sangat beresiko karena kegiatan tersebut umumnya dilakukan dengan menganalisis responden yang jumlah dan ruang lingkupnya lebih luas. Untuk itu, sebelum hasil kegiatan tersebut digunakan maka harus terlebih dahulu dilakukan survey dan pengembangan. Maka resiko kegagalan dalam menggunakan hasil pendistribusian secara nasional dapat diminimalisir.
1. Risk Management Pengembangan
Risk Solusi
1.kekurangan anggota tim
2.dana yang belum cair
1.anggota sub tim yang lain harus siap kerja double
3.sebuah tahapan selesai melebihi batas waktu yang dijadwalkan
kontrak seraya berusaha mengajukan proposal pada investor lain
2. Risk Managemen Pemasaran
Risk Solusi
1.tidak mencapai target penjualan
2.pelanggan tidak tertarik dengan fitur yang ditawarkan
3.Kekurangan staf dan dana pemasaran 4.Tidak mendapat kepercayaan calon pelanggan
1.merubah model bisnis
2.melakukan inovasi dan perbaikan
3.Pemasaran dilakukan lewat internet 4.mengubah metode pemasaran
3. Risk Management Operasional
Risk Solusi
1.muncul pesaing baru
2.biaya operasional naik
1.meningkatkan pelayan dan berinovasi dengan menambah fitur
BAB V
PERENCANAAN KEUANGAN
Biaya untuk perencanaan “Track Record Kendaraan Online” diperkirakan sebagai berikut:
No. Kegiatan Jumlah (Rp)
1 Analisa sistem 2 Desain fungsi 3 Pemrograman 4 Pengujian 5 Pemeliharaan 6 Dokumentasi Jumlah
5.1 RINCIAN DANA ANGGARAN DAN PROYEK
Rincian Harga Satuan Jumlah Total Keterangan
BIAYA PERENCANAAN
Sewa tempat Rp. 12.000.000,00 12 Rp. 24.000.000,00
Generator Rp 5.500.000,00 1 Rp 5.500.000,00 Genset 5KVA (YMG6000E) Furniture Kantor Rp. 10.000.000,00 Rp. 10.000.000,00
Hardware
server
UPS untuk server
Rp. 5.600.000,00 1 Rp. 5.600.000,00 APC SUA 1000 I Storage untuk
server
Rp. 15.845.000,00 1 Rp. 15.845.000,00 Buffalo link station proquad Switch Rp. 506.000,00 1 Rp. 506.000,00 HP V1410-8 PC desktop Rp. 5.500.000,00 2 Rp. 11.000.000,00 Asus CP
6230-1D001D Mikrotic Rp. 1150.000,00 1 Rp. 1150.000,00 RB 4506 Firewall Rp. 9.977.000,00 1 Rp. 9.977.000,00 Cyberoam CR
15 Wi Software
Windows 7 Ultimate
Rp. 2.050.000,00 2 Rp. 4.100.000,00
Microsoft Server 2008 R2
Rp. 5.765.000,00 1 Rp. 5.765.000,00
Kasversky Rp. 319.000,00 1 Rp. 319.000,00 Adobe
Dreamweaver
Rp. 482.000,00 1 Rp. 482.000,00
MySQL Adobe
Photoshop
Rp. 6.999.000,00 1 Rp. 6.999.000,00
Domain Rp. 110.000,00 Rp. 110.000,00 domain “.com” Registrasi Hosting Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00 Bandwidth 50
GB dengan
Gaji Developer Gaji selama 1
tahun Project Manager Rp. 84.000.000,00 1 Rp. 84.000.000,00
Sistem Analis Rp. 60.000.000,00 1 Rp. 60.000.000,00 Financial
Accounting
Rp. 36.000.000,00 1 Rp. 36.000.000,00
Administrator
Programmer Rp 48.000.000,00 2 Rp. 98.000.000,00 Web Designer Rp. 36.000.000,00 2 Rp. 72.000.000,00 Documentator Rp. 30.000.000,00 1 Rp. 30.000.000,00
Consultan Rp. 2.500.000,00
Jumlah Biaya Pengembangan Rp. 430.500.00,00 BIAYA
OPERASIONA L
Langganan Bandwidth Maintenance
AC Rp. 300.000,00 3 Rp. 600.000,00
Server Rp. 6.000.000,00
Operasional kantor
Tagihan Listrik Rp. 2.000.000,00 12 Rp. 24.000.000,00 Bahan bakar
generator
Rp. 2.000.000,00
