TATACARA PEROLEHAN PERALATAN ICT DI PERINGKAT SEKOLAH (BAGI PEROLEHAN KURANG DARIPADA RM 50,000) 1.0 PENGENALAN.
1.1 Tat acara ini bert ujuan memberi garis panduan yang lengkap kepada sekolah-sekolah dalam membuat perolehan peralat an ICT.
1.2 Sekolah dibenarkan menggunakan perunt ukan daripada salah sat u kumpulan w ang samada Kumpulan Wang Kerajaan, Kumpulan Wang SUWA at au Kumpulan Wang Asrama unt uk membuat perolehan peralat an ICT. Namun yang demikian, set iap perolehan dari mana-mana kumpulan w ang t ersebut perlu memat uhi Tat acara Pengurusan Kew angan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah.
1.2.1 Kumpulan W ang Kerajaan.
i. M enggunakan peruntukan LPBT/ LPK sekolah.
Nilai perolehan asal t idak melebihi RM 10,000. Amaun melebihi RM 10,000 perlu mendapat kelulusan Ket ua PTJ.
ii. M enggunakan peruntukan PCG.
a. Sekolah Rendah
nilai keseluruhan hart a modal yang dibeli t idak melebihi RM 5,000 set ahun at au 30% daripada jumlah perunt ukan PCG mat apelajaran dan bukan mat apelajaran (t idak t ermasuk LPBT) yang mana lebih rendah.
Contoh
Perunt ukan PCG t ermasuk LPBT : RM 79,700
t olakPerunt ukan LPBT : (RM 28,600)
RM 51,100
RM 51,100 x 30% = RM 15,330
M aka, nilai keseluruhan hart a modal t idak melebihi RM 5,000
b. Sekolah M enengah
nilai keseluruhan hart a modal yang dibeli t idak melebihi RM 10,000 set ahun at au 30% daripada jumlah perunt ukan PCG mat apelajaran dan bukan mat apelajaran (t idak t ermasuk LPBT) yang mana lebih rendah.
Cont oh:
Perunt ukan PCG t ermasuk LPBT : RM 111,340 t olak Perunt ukan LPBT : (RM 48,600)
RM 62,740 RM 62,740 x 30% = RM 18,822
c. Sekolah Kurang M urid
- nilai keseluruhan hart a modal yang dibeli t idak melebihi 30% daripada perunt ukan keseluruhan PCG.
Cont oh:
Perunt ukan PCG t ermasuk LPBT : RM 8,600
RM 8,600 x 30% = RM 2,580
M aka, nilai keseluruhan hart a modal t idak melebihi RM 2,580
1.2.2 Kumpulan W ang SUW A
Pihak sekolah perlu mendapat kan kebenaran daripada Ket ua PTJ unt uk membuat perolehan peralat an ICT menggunakan akaun SUWA.
1.2.3 Kumpulan W ang Asrama
Sekolah berasrama dibenarkan membuat perolehan peralat an ICT menggunakan w ang lebihan makanan asrama. Pengurus Sekolah diberikan kuasa melulus perbelanjaan menggunakan w ang lebihan makanan asrama. (rujuk Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2006)
2.0 PERATURAN PEROLEHAN
2.1 Bekalan yang t erdapat dalam kont rak pusat hendaklah dibeli t erus daripada pembekal yang disenaraikan dalam kont rak pusat . Pihak sekolah hendaklah memat uhi Surat Pekeliling Bahagian Pembangunan dan Perolehan, Kement erian Pelajaran M alaysia Bil. 2/ 2007.
2.2 Perolehan peralat an ICT perlu mendapat kelulusan daripada JKICTN. Di peringkat sekolah, permohonan menggunakan Borang Permohonan JKICTN dihant ar ke Uruset ia JKICTN jabat an/ bahagian masing-masing unt uk kelulusan.
i. Sekolah harian diselaraskan oleh JKICTN, Jabat an Pelajaran Negeri.
ii. Sekolah Teknik dan Vokasional diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional.
iii. Sekolah Berasrama Penuh diselaraskan oleh JPICT, Bahagian PengurusanSekolah Berasrama Penuh/ Klust er.
iv. Sekolah-sekolah Sukan diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Sukan, Seni dan Ko-kurikulum.
v. Sekolah-sekolah Khas diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Pendidikan Khas. vi. Sekolah-sekolah M enengah Kebangsaan Agama, Sekolah Agama Rakyat dan
Sekolah Agama Negeri diselaraskan oleh JPICT, Bahagian Pendidikan Islam.
Selepas membuat perolehan, pihak sekolah dikehendaki mengemukakan laporan perolehan ICT kepada uruset ia JPICT jabat an/ bahagian masing-masing.
3.0 TATACARA PEROLEHAN.
3.1 Jaw at ankuasa Khas Peringkat Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengurus Sekolah akan merancang dan menent ukan pembelian hart a modal.
3.2 Jaw at ankuasa Khas Peringkat Sekolah menent ukan perunt ukan mana yang akan digunakan dan memast ikan baki perunt ukan mencukupi. Sekiranya perolehan menggunakan akaun Kumpulan Wang SUWA at au Kumpulan Wang Kerajaan (perolehan melebihi had nilai) perlu mendapat kelulusan Ket ua PTJ. Sekiranya menggunakan KWA kelulusan perlu diperolehi daripada Pengurus Sekolah.
3.3 Permohonan perolehan peralat an ICT sekolah M ESTILAH menggunakan format Borang JKICTN dan perlu dikemukakan kepada Uruset ia JPICT Jabat an Pelajaran Perak unt uk mendapat kan kelulusan perolehan.
3.4 Set elah kelulusan diperolehi, sekolah hendaklah membuat pesanan t erus kepada kont rakt or dengan mencat at kan nombor kont rak, no. pakej kod it em/ barang, nama it em/ barang, kuant it i keperluan dan jumlah harga yang t ert akluk di dalam kont rak.(rujuk Surat Pekeliling Bahagian Pembangunan dan Perolehan, Kement erian Pelajaran M alaysia Bil. 2/ 2007).
3.5 Bagi sekolah PTJ yang t elah dilengkapi dengan kemudahan ePerolehan adalah diw ajibkan membuat pesanan kerajaan melalui sist em ePerolehan unt uk perolehan peralat an ICT.
3.6 Apabila m embuat pesanan, pihak sekolah dikehendaki memberi maklumat -maklumat di baw ah supaya urusan pembekalan peralat an dapat dilaksanakan dengan t erat ur sert a t epat pada t empoh masa dan lokasi yang dit ent ukan.
