Taklimat Portal
“Aplikasi Pangkalan
Data Murid”
Tarikh
:
Masa
:
Tempat :
Tarikh
:
Masa
:
Tempat :
Oleh:
NAMA : PUAN MASLINA BINTI
MOHAMED KHALIB
JAWATAN : PENYELIA PENGURUSAN
MAKLUMAT
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT
(ICT)
TRANSFORMASI PENDIDIKAN
-HASIL KAJIAN
EPU-ANTARA ISU-ISU DAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
INISIATIF ICT DI SEKOLAH
SEPERTI
BERIKUT:-TRANSFORMASI PENDIDIKAN
-HASIL KAJIAN
EPU-ANTARA ISU-ISU DAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
INISIATIF ICT DI SEKOLAH
SEPERTI
BERIKUT:-Taklimat Portal
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
1.3: “Implementation timeline for ensuring Principals are minimally ICT literate and that there is environment to compel ICT usage”.
Cadangan:
1.3: “Implementation timeline for ensuring Principals are minimally ICT literate and that there is environment to compel ICT usage”.
Tindakan Semasa:
Semua PGB dan wajib mempunyai kemahiran asas ICT. KPM syorkan PGB menghadiri kursus berkaitan ICT yang dilaksanakan oleh IAB.
RUMUSAN:
Semua Pentadbir Sekolah Hari ini tidak boleh lepas dari kerja-kerja PENGURUSAN yang melibatkan kemahiran ICT.
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
3.1 “Implementation timeline for
increasing ACCESS
to ICT in schools
”.
Cadangan:
3.1 “Implementation timeline for
increasing ACCESS
to ICT in schools
”.
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan Capaian Internet 4G di seluruh kawasan sekolah di bawah inisiatif 1BestariNet mulai Januari 2012. Tender telah dianugerahkan kepada YTL Corporation (YES). Negeri Perak masih di peringkat Lawatan Tapak . Sabar………..
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
2.4 “Implementation timeline for
developing a SINGLE
PORTAL for all web-based education material
”.
Cadangan:
2.4 “Implementation timeline for
developing
a SINGLE
PORTAL
for all web-based education material
”.
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan di bawah inisiatif Portal Sekolah Malaysia
(
APLIKASI PANGKALAN DATA MURID - APDM
) dengan pelbagaiMODUL.
Modul pertama – SAPS menggunakan Data Murid ini mulai 2012. SAPS 2012 akan “link” data murid dari Pangkalan Data ini. SAPS tak berfungsi selagi DATA MURID ini tak siap.
Diikuti dengan Modul yang lain seperti SSDM, ASRAMA, DADAH, ADUAN, KAUNSELING, RETAN BULANAN, eDAFTAR dll.
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
1.3.12 Remove “DEPENDENCY ON GURU DATA”. Teach NEW OWNERS how to perform tasks and transfer
responsibilities from Guru Data to new owner.
Cadangan:
1.3.12 Remove “DEPENDENCY ON GURU DATA”. Teach NEW OWNERS how to perform tasks and transfer
responsibilities from Guru Data to new owner.
EMIS
SMM
SSDM
SAPS
OPME
N
DOSR
GURU DATA HARI INI
E-Perlu
iNilam
DAFTAR PMR/SPM
PROTIM
SKPM
I
S
U
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Tindakan Semasa:
DATA MURID adalah di bawah tanggung jawab
J/Kuasa HEM
Sekolah
;
-
PK/GK HEM
masih KEKAL sebagai
Pentadbir / Admin Data
Murid.
-
Guru Kelas
sebagai
Operator Kemaskini Data Murid
Kelasnya
setiap kali terdapat perubahan. Sudah ada
PENGALAMAN Operasi SAPS.
-
JUMLAH dan Data murid adalah seperti yang didaftarkan
dalam Jadual Kedatangan Murid
.
-
Perlu perubahan budaya kerja secara atas talian (online).
-PK/GK HEM cetak Laporan Setiap Bulan untuk semakan dan
Pengesahan Retan Bulanan. (Simpan Dalam Fail HEM)
-
JANGAN LIBATKAN GURU DATA KEMASKINI DATA MURID
KECUALI JIKA BELIAU GURU KELAS UNTUK ELAK ISU
SAMA BERULANG.
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN
SEPERTI INI
MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN
SEPERTI INI
Susah apa... Guru IT
ada…
Guru Data ada…..
Balik sekolah.. teman
suruh
dia orang beri
taklimat…
Susah-susah dia yang
update.
Kita sambung cerita
tadi…..
I
S
U
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TAKLIMAT MENU
ADMIN SEKOLAH
(PK HEM)
A
D
M
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
“GLOSSARY” PENGENALAN (ID) MURID
1.
KAD PENGENALAN
– DOKUMEN RASMI PENGENALAN DIRI
WARGA NEGARA MALAYSIA KELUARAN JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA . TERDIRI DARI
MyCARD atau
MyKID
.
2.
SIJIL LAHIR
– DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA SELEPAS KELAHIRAN SESEORANG
BAYI YANG BAPA ATAU IBUNYA WARGA NEGARA MALAYSIA.
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Layari:
http://www.sekolahmalaysia
.com
A
D
M
I
N
ID
Pengguna
:
KODSEKOLA
H
Kata
Laluan :
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
M E M A PA R K A N M A K LU M AT A S A S S E KO L A H T E R M A S U K L A H A L A M AT, M I S I , V I S I D A N K E D U D U K A N S E KO L A H D A L A M G O O G L E M A P. A D M I N M O H O N L E N G K A P K A N M A K LU M AT I N I .
Boleh edit Profil
sekolah dengan
klik butang
KEMASKINI
Boleh Edit
maklumat
sekolah. Akhiri
dengan klik
butang SIMPAN
Boleh upload
lencana dan
gambar
sekolah (.jpg)
dengan klik
butang
Choose File
A
D
M
I
N
A
D
M
I
N
PENTADBIR SEKOLAH
Admin
sekolah
perlu
sentiasa
kemaskini
semua
A
D
M
I
N
PENTADBIR SEKOLAH
Admin
sekolah
boleh
memilih
guru
A
D
M
I
N
PENTADBIR SEKOLAH
A
butang
“Kemaski
ni” untuk
mengema
skini
maklumat
kelas dan
guru
kelas
PENDAFTARAN KELAS
Klik butang “Reset Katalaluan”
untuk menukar semula kata
laluan guru kepada kata laluan
default “guru”
Klik butang
“Tambah
Kelas “
A
D
M
I
N
Admin perlu
mengemask
ini
maklumat
guru jika
bertukar
dan memilih
bahasa
penghantar
untuk
MBMMBI
TAMBAH KELAS
SEKIRANYA KELAS
MASIH BELUM WUJUD
DALAM PANGKALAN
DATA INI.
A
D
M
I
N
LENGKAPKAN
Maklumat Kelas
Yang DiTambah
DiAkhiri Dengan Klik
Butang KEMASKINI.
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Data Hanya Boleh Dikemaskini oleh
Guru Kelas.
A
D
M
I
N
Klik
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas
Melalui Kemudahan Ini
Contoh: Data murid Tahun 2 Ikut Kelas.
A
D
M
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas
Melalui Kemudahan Ini
Contoh: Data murid Tahun 2 UKM
A
D
M
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas
Melalui Kemudahan Ini
A
D
M
I
N
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
D
M
I
N
TAKLIMAT MENU
GURU
KELAS
G
U
R
U
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh
Guru Kelas) Boleh DiLaksanakan
Selepas Pentadbir Daftar Guru Kelas.
Guru Kelas Login Guna
Nombor Kad
Pengenalan
yang
didaftarkan oleh Admin Anda
Sebagai ID Pengguna.
Admin kena
berhati-hati
taipkan NO KP Guru Kelas.
Kata Laluan :
Modul DATA MURID
(Dikemaskini oleh Guru Kelas)
Boleh DiLaksanakan Selepas
Pentadbir Daftar Guru Kelas.
G
U
R
U
Paparan hanya20 murid satu muka surat . Klik m.surat berikutnya.
JUMLAH murid Tahun 4
Kelas USM.
Nama Guru Kelas 4USM Sedang Login
DATA MURID YANG
NOMBOR KP TIDAK WUJUD DIBANDING DENGAN JAB PENDAFTARA N NEGARA HENDAKLAH DIKEMASKINI
Kemaskini Untuk Pindah Kelas.
Klik PADAM Untuk HAPUS Data Murid.
DATA SEDIA ADA
Klik untuk cetak senarai murid.
Klik untuk daftar murid baru
Klik untuk cetak maklumat individu Klik nama murid
TAMBAH DATA BARU
Klik Butang Daftar.
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU DIADA-ADAKAN
CARI DATA WUJUD ATAU TIDAK
berdasarkan salah satu ID KP atau Sijil Lahir atau Passport.
TAMBAH DATA BARU
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU DIADA-ADAKAN
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU DIADA-ADAKAN
Nama Murid akan berada di dalam senarai kelas. “Klik” Nama murid tersebut untuk pengemaskinian maklumat murid tersebut
Profil
Peribadi
Murid.
Yang Perlu
Diisi atau
DiKemaski
ni
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Maklumat Bapa
dan Ibu Murid yang
ada dalam
rekod
Jab. Pendaftaran
Negara.
G
U
R
U
K
E
L
A
S
Maklum
G
KEMASKINI MAKLUMAT IBU /
PENJAGA KEDUA
G
PADAM MURID
G
KEMASKINI KELAS
G
U
R
U
K
E
L
A
S
CETAK BORANG MURID
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
K
E
L
A
S
MUAT TURUN EXCEL
G
U
R
U
K
E
L
A
S
G
U
R
U
K
E
L
A
S
PAPAR DATA JPN
1. Klik
P
P
D
PAPARAN UTAMA PPD
P
P
D
MENU CARIAN MURID
P
P
D
MENU DATA MURID
Paparan Data Murid –
Pastikan semua sekolah
telah membuat
P
P
D
MENU ENROLMEN
P
P
D
MENU KEHADIRAN
P
P
D
MENU SENARAI KATA LALUAN
PELAKSANAAN PORTAL
“APLIKASI PANGKALAN DATA MURID”
SOALAN:
APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA?
SOALAN:
APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA?
JAWAPAN:
1. DATA BERPUSAT DIWUJUDKAN.
2. BUDAYA KERJA “OFFLINE” KEPADA “ONLINE” DAN
BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA CAPAIAN INTERNET.
3. GURU KELAS SEBAGAI “STAKEHOLDER”
MENGANTIKAN GURU DATA.
4. DATA MURID LEBIH “DIPERCAYAI/RELIABLE”
KERANA DIURUSKAN OLEH GURU KELAS
JAWAPAN:
1. DATA BERPUSAT DIWUJUDKAN.
2. BUDAYA KERJA “OFFLINE” KEPADA “ONLINE” DAN
BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA CAPAIAN INTERNET.
3. GURU KELAS SEBAGAI “STAKEHOLDER”
MENGANTIKAN GURU DATA.
4. DATA MURID LEBIH “DIPERCAYAI/RELIABLE”
KERANA DIURUSKAN OLEH GURU KELAS
Q: PK HEM KATA SAYA DAH DIDAFTAR SEBAGAI GURU KELAS TAPI MASIH TAK BOLEH MASUK. NAK BUAT MACAMANA? A: SEMASA DAFTAR GURU KELAS, ADAKAH ADMIN GUNA
NOMBOR KP YANG BETUL? MINTA ADMIN SEMAK NO KP ANDA.
F
A
Q
PELAKSANAAN PORTAL
Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA TELAH TERPADAM/DELETE NAMA MURID. BOLEHKAH SAYA DAPATKAN KEMBALI DATA ITU?
A: SEMUA DATA MURID YANG DIPADAM AKAN DISIMPAN DALAM ARKIB. UNTUK DAPATKAN KEMBALI DATA TERSEBUT SILA BUAT CARIAN BERDASARKAN NO KP ATAU SIJIL LAHIR.
F
A
Q
Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA HENDAK DAPATKAN DATA MURID YANG TELAH DIKEMASKINI. BAGAIMANA CARANYA? A: GURU KELAS BOLEH DAPATKAN SEMUA DATA MURIDNYA
DENGAN KEMUDAHAN IMPORT FAIL (DALAM BENTUK EXCEL).
MUAT TURUN DAN CETAK UNTUK RUJUKAN SEBAGAI “RETAN BULANAN” MURID. GURU TIDAK PERLU LAGI MENAIP NAMA.
SIMPAN FAIL EXCEL TERSEBUT DAN “RENAME FILE”
MENGIKUT TARIKH DIMUAT TURUN UNTUK RUJUKAN MASA HADAPAN.
PELAKSANAAN PORTAL
F
A
Q
Q: ADAKAH SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DIHENTIKAN? A: SILA TUNGGU ARAHAN RASMI SAMADA DIHENTIKAN ATAU
TIDAK. BUAT MASA KINI SILA TERUSKAN SEPERTI BIASA. RUJUK SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN.
Q: SEKOLAH SAYA TIADA KEMUDAHAN INTERNET? A:
1. SILA MOHON TALIAN INTERNET (TM SCHOOL BROADBAND --INTERIM) BERKUATKUASA 1 JANUARI 2011 HINGGA KINI. ADAKAH PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH MENOLAK INTERIM INI SEMASA PPD LAKSANAKAN ROADSHOW AWAL TAHUN 2011?
2. KITA BERAMAI-RAMAI BUAT KERJA DI SEKOLAH BERHAMPIRAN, PKG, KOPITIAM, KEDAI MAMAK….
PELAKSANAAN PORTAL
F
A
Q
Q: SETELAH PUAS CUBA MENDAPATKAN DOKUMEN RASMI MURID, SAYA MASIH GAGAL. NOMBOR APA PERLU SAYA GUNA SEBAGAI ID MURID?Q: SEBAGAI GURU KELAS SAYA HADAPI KESUKARAN UNTUK DAPATKAN NO KP/ SIJIL LAHIR MURID?
A: SILA RUJUK MANA-MANA DOKUMEN RASMI YANG ADA TERCATAT NO KP / SIJIL LAHIR.
A: SILA GUNA NOMBOR “DUMMY” IAITU GABUNGAN KOD SEKOLAH + BILANGAN MURID YANG TIADA ID. CONTOH; 1. AEA209901 – UNTUK MURID PERTAMA
2. AEA209902 – UNTUK MURID KEDUA.
*** SILA TUKAR SETELAH ID RASMI DIDAPATI***
PELAKSANAAN PORTAL
F
A
Q
Q: BOLEHKAH SAYA MEWAKILKAN KERJA-KERJA KEMASKINI KEPADA PIHAK LAIN SEPERTI GURU DATA?
A: DALAM USAHA MENAMBAHBAIK INISIATIF ICT KPM PERKARA BERIKUT PERLU DIBERI PENEKANAN:
1. ADALAH MENJADI KESALAHAN MEMDEDAHKAN KATALALUAN KITA KEPADA INDIVIDU LAIN.
2. SETIAP INDIVIDU PERLU MENGAMBIL TANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA TERHADAP ARAHAN YANG DIBERIKAN.
3. KAJIAN MENDAPATI, SEKOLAH YANG TERLALU
BERGANTUNG KEPADA GURU DATA MENGHASILKAN DATA DAN MAKLUMAT YANG BANYAK HADAPI MASALAH.
AKHIRNYA DATA PERLU DIKEMASKINI SEMULA.
