ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA LAYANAN PERAWATAN TUBUH (SPA) DI AIDOLA SPA BERBASIS WEB
Putri Aprilyani1, Anna Fitria 2 1Sistem Informasi, Universitas Gunadarma 2Teknik Informatika, Universitas Gunadarma
1[email protected] 2[email protected]
Abstrak
Perkembangan teknologi informasi dan juga internet di era globalisasi ini sangat tinggi dan semakin luas. Dengan adanya teknologi yang terhubung secara online tanpa ada batas waktu dan tempat, sehingga keduanya banyak diterapkan dalam bisnis di perusahaan dalam berbagai bidang. Salah satunya adalah untuk pemasaran, dengan menggunakan teknologi yang ada, aktivitas pemasaran pada perusahaan menjadi lebih mudah dan lebih luas jangkauannya. Tidak hanya untuk perusahaan sajayang mendapatkan manfaatnya tetapi para konsumen juga lebih mudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan mengenai jasa dan produk yang ditawarkan oleh perusahaan dan lebih mudah untuk memesan dan membelinya. Oleh karna hal tersebut penulis membuat website Aidola SPA yang berguna untuk mempermudah para Customer dan admin untuk melakukan proses pada tempat Aidola SPA. Perancangan sistem menggunakaan pemodelan Use case. Kata Kunci : SPA, website, Jasa.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi dan juga internet di era globalisasi ini sangat tinggi dan semakin luas. Dengan adanya teknologi yang terhubung secara online tanpa ada batas waktu dan tempat, sehingga keduanya banyak diterapkan dalam bisnis di perusahaan dalam berbagai bidang. Salah satunya adalah untuk pemasaran, dengan menggunakan teknologi yang ada, aktivitas pemasaran pada perusahaan menjadi lebih mudah dan lebih luas jangkauannya. Tidak hanya untuk perusahaan saja yang mendapatkan manfaatnya tetapi para konsumen juga lebih mudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan mengenai jasa dan produk yang ditawarkan oleh perusahaan dan lebih mudah untuk memesan dan membelinya.
Perawatan tubuh (SPA) merupakan bentuk alternatif pelayanan untuk publik yang menawarkan suatu jasa perawatan tubuh dalam bentuk pijatan bagi siapapun yang memerlukannya. Aidola Spa adalah sebuah tempat SPA yang menawarkan berbagai macam perawatan tubuh. Mulai dari perawatan lulur, pijat seluruh badan, hingga berendam di bathub semua lengkap tersedia di Aidola Spa. Harga yang ditawarkan relatif terjangkau sesuai standar dan kualitas juga baik. Saat ini, Aidola Spa melakukan semua proses pembayaran dan pemesanan secara manual dengan menggunakan menu dan nota tertulis sehingga dibutuhkan waktu yang lama saat pelanggan sedang ramai.
penulisan ilmiah dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Jasa Layanan Perawatan Tubuh (SPA) di Aidola Spa Berbasis Web”. Selanjutnya penulis mencoba untuk membuat sebuah perancangan sistem pada Aidola Spa berbasiskan web yang dapat memberikan informasi untuk para Customer dengan sistem online yang dilengkapi menu Aidola Spa berserta harga perawatan tubuh yang ditawarkan. Website ini juga dilengkapi dengan fasilitas pendukung seperti reservasi secara online yang akan disambungkan langsung ke admin yang dikelola oleh kasir Aidola Spa sebagai sarana penghubung untuk memesan ruangan yang tersedia.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang dilakukan adalah menganalisis masalah, analisis kebutuhan dan merancang sistem. Analasis sistem akan dimodelkan kedalam Use Case Diagram, dan Perancangan aplikasi terdiri atas perancangan arsitektur sitem, perancangan data dan perancangan antarmuka. Tahapan yang dilakukan pada penelitian ini dijabarkan menjadi 2 yaitu tahapan analisis dan Perancangan sebagai berikut:
1. Tahapan analisis
Tahapan ini dilakukan untuk menganalisa bisnis proses yang telah berjalan, dan menggali data yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem. Pencarian data yang dibutuhkan dilakukan melalui beberapa tahap, yaitu:
1. Observasi
Pengamatan Sistem yang sudah ada dilakukan pada observasi. Sistem yang sudah berjalan pada Aidola SPA akan dipelajari alurnya.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan kepada pengguna dan pemilik Jasa Aidola SPA untuk mendapatkan data yang berguna untuk pengembangan sistem pada penelitian ini
2. Perancangan.
Perancangan pada penelitian ini dibuat berdasarkan hasil analisis fungsional yang telah dilakukan.
Analisi Kebutuhan
Pada tahap perancangan ini, dilakukan pengumpulan data dan informasi dengan cara pengamatan langsung terhadap suatu kegiatan yang sedang berjalan pada Aidola SPA dan juga wawancara langsung dengan Pihak yang bersangkutan.
Pada website ini, ada 3 jenis Customer yang memakai aplikasi, Customer yang pertama adalah Customer (Member), Customer (Non-Member) dan Admin
• Customer (Member)
Customer (Member) adalah Customer yang melakukan login pada website,
sehingga Customer dapat melakukan booking pada treatment yang terdapat pada Aidola SPA. Untuk Customer (Member) menu yang dapat di akses adalah semua menu pada halaman Customer, mulai dari Home, Gallery, Service, Profile, About sampai menu untuk membooking treatment pada Adiola SPA.
• Admin
Admin adalah seorang pengguna yang bertugas untuk mengatur sebuah website, mulai dari mengelola data paket, service, Customer, mengkonfirmasi pembayaran dan mengelola data-data transaksi. Pada website ini admin dapat mengakses halaman admin, paket, service, konfirmasi pesanan, serta laporan bulanan yang mana data dari halaman
Customer, paket, service bisa di tambah ataupun diubah oleh admin.
Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan berdasarkan hasil observasi dan analisis kebutuhan. Penelitian ini menggambarkan rancangan sistem menggunakan UML Use Case. Rancangan sistem dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Use case Diagram Aidola SPA Customer dan Admin
Pada Gambar 1 Use case diatas terdapat 2 aktor yaitu customer dan admin.
Customer dapat melihat menu home, gallery, about, paket, service, dan Customer juga
dapat melakukan login untuk dapat memesan sebuah layanan yang terdapat pada Aidola SPA. Di dalam menu login akan terdapat menu register untuk melakukan pendaftaran agar dapat login kedalam website dan pada menu login juga terdapat menu profile yang mana berguna untuk melihat informasi tentang Customer dan riwayat dari transaksi yang sudah dilakukan Customer. Aktor admin, pertama kali yang harus dilakukan admin adalah login agar dapat masuk ke dalam halaman dashboard. Setelah login maka terdapat juga menu dashboard, Customer, data paket, setting layanan, dan transaksi. Lalu di menu-menu tersebut juga admin dapat melakukan penambahan, pengeditan, dan penghapusan kepada data-data yang terdapat pada database. Berikut gambar dari use case diagram Web Aidola SPA
Rancangan Database
Database merupakan media penyimpanan untuk seluruh data yang digunakan pada aplikasi, dengan adanya database maka hampir semua data dapat di manipulasi dan dapat membuat aplikasi berjalan secara dinamis. Rancangan database digunakan tempat
penyimpanan data dari website aidola SPA yang di input oleh customer ataupun oleh admin. Database pada aplikasi ini terdiri dari 4 tabel. Berikut struktur tabel pada database.
Tabel 1 Struktur tabel User
No Nama Field Type Data Panjang Data
1 id_user Int 11 2 nama Varchar 25 3 alamat Varchar 50 4 username Varchar 25 5 password Varchar 25 6 email Varchar 25 7 hp Varchar 13 8 tipe Int 25
Tabel 2 Struktur tabel Paket No Nama Field Type Data Panjang Data
1 id_paket Int 11 2 kode_paket Varchar 11 3 nama_paket Varchar 25 4 harga_paket double 5 menit_paket int 4 6 keterangan_paket text 7 Status_paket int 11 8 img_paket varchar 100 9 tipe Int 25
Tabel 3 Struktur tabel Service
No Nama Field Type Data Panjang Data
1 id_service Int 11
2 id_paket Int 11
3 service Varchar 25
4 Status_service Int 11
Tabel 4 Struktur tabel Transaksi No Nama Field Type Data Panjang Data
1 id_transaksi Int 11 2 id_paket Int 11 3 id_user Int 11 4 kode_transaksi Varchar 11 5 atas_nama Varchar 25 6 upl_pembayaran Varchar 100 7 harga Double 8 waktu Varchar 10 9 tanggal Date 10 status Int 11 11 konfirmasi varchar 1
Rancangan Tampilan
Perancangan Aplikasi merupakan tahap dimana sebuah aplikasi atau website di rancang sesuai hasil analisis sistem. Rancangan tampilan Menu Home Customer merupakan tampilan pertama yang muncul pada saat website diakses oleh Customer. Seperti pada gambar 2.
Gambar 2 Rancangan Tampilan Menu Home Customer
Keterangan Gambar 2:
Footer : Sebuah kotak yang berwarna hitam yang berisikan informasi tentang
pengembang dan akan ditampilkan pada tiap halaman.
Header : sebuah kotak berwarna putih yang didalamnya terdapat navigasi bar
Image 1 : Sebuah gambar yang mendeskripsikan tentang website atau SPA.
Image 2 : Tampilan dari halaman About
Image 3 : Tampilan dari halaman Services
Image 4 : Tampilan dari halaman Paket
Navbar : Sebuah menu yang terdapat pada website untuk Customer Aidola SPA diantaranya: Menu Home, Menu About, Menu Gallery, Menu Paket, Menu Service, Menu Login.
Kesimpulan dan Saran
Website Aidola SPA merupakan website yang berisi informasi tentang Aidola SPA, mulai dari kelebihan, paket yang tersedia, dan layanan-layanan yang tersedia pada tempat SPA di Aidola. Pada website ini juga pengunjung dapat melakukan pemesanan terhadap layanan SPA yang tersedia dan pada tahap pembayaran pengunjung juga hanya perlu upload bukti pembayaran yang mana nantinya akan di konfirmasi oleh admin. Diharapkan rancangan ini dapat dilakukan implementasi ke dalam bahasa pemrograman dan dapat digunakan oleh Aidola SPA sebagai alat yang dapat digunakan dalam proses pemesanan jasa.
DAFTAR PUSTAKA
Agus Wahyudi. 2016. Pengertian SDLC. Perancangan Sistem Menggunakan SDLC Alessandro Del Sole. 2016. Visual Studio Code. Syncfusion, Inc. Journal of Visual Studio
Code Succinctly
Destiningrum, Mara. Qadhil Jafar Adrian. 2017. Pengertian CodeIgniter. Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter.
Haviluddin. Haryono, Agus, Tri. Rahmawati, Dwi. 2016. Aplikasi Program PHP & MYSQL.
Martin, Jodi. Andeka Rocky Tanaamah. 2018. Framework Boostrap. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Berbasis Dekstop Website Menggunakan Framework Boostrap Dengan Metode Rapid Application Development.
Rahma, Aulia., Ruhul Amin., Handini Widyastuti. 2014. Struktur Navigasi. Sistem Informasi Penjualan Ban Dan Pemesanan Service Mobil Berbasis Web Pada Arrofah
Ban Bekasi.
Sinaga, Vidyahana. 2012. Tentang SPA. Sejarah SPA.
Solichin, Achmad. 2010. Sekilas Tentang MySQL. MySQL 5 : Dari Pemula Hingga Mahir.
