Naskah Publikasi
diajukan oleh
Andi Irawan
07.11.1551
kepada
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2012
ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEM AND SALES PROMOTION FOR THE HOME INDUSTRY OF WEB BASED GNP SNACK
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PROMOSI DAN PENJUALAN BERBASIS WEB UNTUK HOME INDUSTRY GNP SNACK
Andi Irawan
Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
With the growing era of information technology today demand a stiff competition among companies with one company that makes each company lain.Hal incentive to carry out promotions in which to get more customers in the enterprise and also to
promote the company.
One of the tools used is the website promotion, because the website is widely known by the community and also one of the media and sales promotion of good effective way to boost the number of customers in the GnpSnack Muntilan.
Based on the description above, the authors intend to conduct research on Snack GNP by taking the title "Analysis and design of information systems and promotion of web-based sales for the home industry GNP Snack"
1. Pendahuluan
Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, informasi dapat membantu manusia memasuki peradaban yang baru di-era globalisasi dan teknologi yang diciptakan untuk membantu pekerjaan sehari-hari. Dilihat dari pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi, tentu harus diimbangi dengan tuntutan kemampuan adaptasi manusia sebagai pengguna pada bidang teknologi informasi.
Dengan internet melalui media website seseorang dapat memanfaatkan fasilitas apa saja yang ada, baik mencari informasi, bisnis/usaha, belajar, dan banyak hal lainya. Sejalan dengan perkembangan tersebut maka muncullah apa yang di namakan dengan Electronic Commerce (e-Commerce). E-Commerce adalah suatu proses membeli dan menjual produk-produk secara elektronik oleh konsumen dan dari perusahaan ke perusahaan dengan computer sebagai perantara transaksi bisnis secara online. Dengan begitu kita bisa melakukan proses penjualan atau pembelian tanpa harus datang ke perusahaan yang menjual barang tersebut. E-commerse memberikan kita banyak kemudahan dalam suatu bisnis yang kita jalani
Dengan mengambil konsep internet jangkauan penyebaran luas, di harapkan dapat memberikan banyak keuntungan yang lebih, selain dapat meningkatnya profit yang di hasilkan, GNP Snack akan semakin banyak di kenal oleh lapisan masyarakat kalangan bawah maupun sampai masyarakat kalangan atas, karena produk yang di hasilkan GNP Snack berupa makanan ringan maka penjualan terhadap konsumen bisa mencakup semua kalangan. Berdasarkan uraian diatas, penulis bermaksud mengadakan penelitian pada GNP Snack
dengan mengambil judul “Analisis dan Perancangan sistem informasi
promosi dan penjualan berbasis web untuk home industry GNP”
1. Dasar Teori
1.1 Konsep Dasar Sistem dan Informasi
Sistem adalah sekumpulan objek – objek yang saling berelasi dan
berinteraksi serta huungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kestuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.(Al Fatta,2007)
Sedangkan Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.(Al Fatta,2007.
2. Analisis dan Perancangan
2.1 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah sebuah istilah secara kolektif mendeskripsikan fase-fase awal pengembangan sistem.Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. Analisis system dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh kedalam bagian-bagian atau komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan
yang terjadi dan kebutuhan yang di hadapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya
Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap Gnp Snack . analisis yang di pakai di adalah analisis SWOT ( Strenght, Weakness, Opportunities, Threat), dengan analisis ini kita bisa mendapatkan beberapa masalah dan akhirnya dapat memecahkan masalah utamanya
2.2 Identifikasi Masalah
Adapun masalah yang timbul dalam sistem informasi pada GNPSnack sebagai berikut :
1. Promosi yang belum begitu maksimal karena belum adanya tenaga pemasaran. Pada gnp snack baru di kenal melalui mulut ke mulut.artinya masih dalam tahap orang ke orang.
2. Layanan kritik dan saran bagi konsumen yang belum ada tempatnya
3. Kurangnya media informasi tambahan tentang pemasaran produk secara online yang dipasarkan secara lengkap dan global sehingga bisa di akses dan diterima oleh masyarakat luas..
2.3 Perancangan Sistem
Website Gnp Snack terdiri dari dua halaman utama yaitu halaman untuk user dan halaman untuk administrator. Halaman administrator berguna untuk proses peng-update-an informasi. Halaman yang diperuntukkan untuk users bertujuan untuk menampilkan informasi mengenai apa dan bagaimana Gnp Snack. Semua informasi yang di sajikan oleh Gnp Snack bertujuan untuk kemudahan dalam mempromosikan Gnp Snack
2.4 Perancangan Model
Perancangan model adalah gambaran yang menjelaskan suatu bentuk sistem, salah satunya adalah logika model yang digambarkan dengan data flow diagram. Data Flow Diagram (DFD) yang pertama digambarkan adalah level teratas (top level) dan diagram ini disebut dengan diagram konteks (context diagram).
Diagram konteks digunakan untuk menggambarkan aliran data secara umum dari suatu entitas luar ke dalam sistem maupun sebaliknya dari sistem ke suatu entitas luar. Melalui diagram konteks ini diharapkan dapat memperoleh gambaran umum secara garis besar apa saja entitas luar yang terlibat dalam sistem.
Diagram konteks hanya mempunyai satu proses saja, proses ini mewakili dari seluruh sistem. Diagram konteks untuk Sistem Informasi Gnp Snack berikut
Sistem Informasi Berbasis Web GNPSnack Admin Member Data Admin Data Halaman Data User Data Produk Data Jenis Data Berita Data Kirim Data Faq Data Konfirmasi Data Kontak Data Pesan User Laporan Data Kontak
Laporan Data Pesan Laporan Data Bayar
Data Konfirmasi Data Kirim Data Halaman Data User Data Pesan Data Produk Data Jenis Data Berita Data Kirim Data Faq Data Peta Data Halaman Data Produk Data Jenis Data Berita Data Faq Data Kontak Data Peta Data Kontak Data User Data Pesan Data Bayar
Gambar 3.1 Diagram konteks
Gambar 3.1 menunjukkan bahwa sistem ini berinteraksi dengan tiga external entity yaitu Admin, Member, User .Seorang Admin web dapat memasukkan data informasi ke dalam sistem dan memperoleh seluruh hasil laporan data dari sistem informasi yang diusulkan. User hanya bisa melihat informasi dari website Gnpsnack,data halaman, produk, jenis, berita, faq, kontak, peta. Member selain dapat melihat informasi dari website Gnpsnack juga bisa membeli produk yang di hasilkan oleh Gnpsnack.
2.5 Pemodelan Data 1. Dfd Level I Administrator 1 Olah data admin 7 Olah data bayar 2 Olah data halaman 8 Olah data konfirmasi 3 Olah data pesan 9 Olah data kontak 4 Olah data produk 10 Olah data jenis 5 Olah data user 11 Olah data kirim 6 Olah data berita 12 Olah data faq Db admin Db halaman Db bayar Db konfirmasi Db kontak Db pesan Db produk Db jenis Db user Db kirim Db berita Db faq Data bayar Info bayar Info admin Data admin Info konfirmasi Info halaman Info kontak Info pesan Info jenis Info produk Info kirim Info user Info faq Info berita Data kontak Data pesan Data jenis Data produk Data kirim Data user Data faq Data berita Data konfirmasi Data halaman Data bayar Data admin Data halaman Data konfirmasi Data kontak Data pesan Data jenis Data produk Data kirim Data user Data faq Data berita Data guru Data kategori member user 13 Olah data Pesan_detail Db pesan_detail Data Pesan_detail Info Pesan_detail 14 Olah data tarif Db tarif Data tarif Info tarif Gambar 3.2 DFD Level 1
2. Normalisasi Bentuk I User Pass Id Halaman Berita Tgl Jam Id_User Nama Alamat Kota Propinsi Sex Kd_pos ]Telepon Email Id_jenis Jenis Komen Status Id_prodik Gambar Keterangan Id-bayar Id_pesan Tgl_bayar No_bukti Jum_bayar Sts_kirim Id_konf Sts_baca Tgl_kirim Kd_lokasi Lokasi tarif
Gambar 3.3 Normalisasi bentuk 1
3. Normalisasi Bentuk II Admin User* Pass user id_user nama user pass alamat kota propinsi sex kd_pos telepon email kontak id* nama email komen tanggal jam status pesan id_pesan* id_user tgl keterangan sts_bayar alamat kd_pos telepon halaman id* halaman konten faq id* tanya jawab bayar id_bayar* id_pesa tgl_bayar no_bukti jum_bayar sts_kirim jenis d_jenis* jenis kririm id_kirim* id_bayar tgl_kirim produk id_produk* id_jenis produk harga keterangan gambar berita id* berita tgl jam konfirmasi id_konf* id_pesan tgl no_bukti jum_bayar sts_baca keterangan tarif Kd_lokasi* Lokasi tarif
4. Normalisasi Bentuk III Admin User* Pass user id_user nama user pass alamat kota propinsi sex kd_pos telepon email kontak id* nama email komen tanggal jam status halaman id* halaman konten faq id* tanya jawab jenis d_jenis* jenis berita id* berita tgl jam tarif Kd_lokasi* Lokasi tarif bayar Id_bayar* Id_pesan** Tgl_bayar No_bukti Jum_bayar Sts_kirim produk Id_produk* Id_jenis** Produk Harga Keterangan gambar konfirmasi Id_konf* Id_pesan** Tgl No_bukti Jum_bayar Sts_baca keterangan pesan Id_pesan* Id_user** Kd_lokasi** Tgl Keterangan Sts_bayar Alamat Kd_pos telepon kirim Id_kirim* Id_bayar** Tgl_kirim
Gambar 3.5 Normalisasi bentuk III
5. Relasi Antar Tabel
3. Perancangan Antar Muka
home
Profil
produk
berita
Buku tamu
peta
faq
4. Perancangan Halaman Web
Perancangan halaman web digunakan sebagai patokan dalam membuat sebuah antar muka (interface) yang akan mewakili tampilan dari website yang akan dibuat. Berikut adalah rancangan tiap–tiap halaman untuk pengguna web ini.
4.1 Halaman Home
Halaman index merupakan halaman utama dimana setiap pengguna sistem akan secara otomatis memasuki halaman ini disaat pertama kali membuka sistem. Terdapat menu link untuk berpindah halaman seperti menu beranda, profil, produk, berita, faq, bukutamu, peta
Form Pencarian
Kata Kunci
Kategori
Header
berita
produk
faq
Halaman utama GNPSnack
Footer
Jenis Produk
Slide pembuatan
Login User
Username
Password
profil
home
bukutamu
Daftar berita dan artikel
peta
5. Implementasi dan Pembahasan
5.1 Implementasi halaman antar muka
6.1. Halaman user
Halaman Utama Gnpsnack terbagi menjadi 2 bagian. .Bagian kiri berisi daftar menu yang terdapat pada Gnpsnack. Bagian kanan berisi form pencarian, jenis produk, login user. Di halaman utama Gnpsnack ini terdapat informasi tentang cara pembuatan produk Gnpsnack dan informasi sekilaas tentang Gnpsnack
a) Home
Pada halaman ini sama persis dengan bagian konten utama
b) Profil
Halaman ini berfungsi memberikan informasi mengenai profil perusahaan GNPSnack berupa profil, sejarah, visi dan misi serta struktur organisasi
c) Produk
Halaman ini memberikan informasi mengenai data produk yang di tawarkan oleh perusahaan. Dan untuk dapat membeli produk harus menjadi member dahulu, dengan cara mendaftar
d) berita
Halaman ini memberikan informasi mengenai artikel atau berita terbaru
e) faq
Halaman ini memberikan informasi mengenai pertanyaaan yang sering di tanyaakan dari user
f) bukutamu
halaman ini sebagai wadah kritik dan saran dari user
g) peta
5.2 Implementasi pengujian system
Uji coba program atau testing adalah sebuah proses terhadap program atau aplikasi untuk menemukan kesalahan dan segala kemungkinan yang akan menimbulkan kesalahan sesuai dengan spesifikasi software yang telah ditentukan sebelum aplikasi tersebut digunakan. Metode testing ada dua, antara lain :
5.2.1 White Box Testing
Pengujian yang dilakukan lebih dekat lagi untuk menguji prosedur-prosedur yang ada.Lintas logik yang dilakukan oleh setiap bagian prosedur diuji dengan memberikan kondisi yang spesifik. Salah satu contoh white box testing adalah saat login admin dan jika data yang diinmputak tidak sesuai atau kosong maka admintidak bisa login. Untuk mengatasi hal tersebut maka perlu dibuat validasi ada beberapa kondisi didalam program yang menentukan layak atau tidak layak validasi data kolom tersebut. Contoh program terdapat pada gambar
6.1. ujicoba whitbox
Pengujian ini dilakukan untuk memperlihatkan bahwa fungsi-fungsi bekerja dengan baik dalam arti masukan yang diterima dengan benar dan keluaran yang dihasilkan benar-benar tepat, pengintegrasian dari eksternal data berjalan dengan baik. Testing ini dinyatakan berhasil jika fungsi-fungsi yang ada pada perangkat lunak sesuai dengan apa yang di harapkan..
5.2.2 blackBox Testing
1. Pengujian terhadap item input data
Tabel 6.1 Hasil Pengujian Terhadap Input Data
No Keterangan Hasil Pengujian Admin User biasa User terdaftar
1 Input Halaman Baik
2 Input Admin Baik
4 Input Faq Baik
5 Input Berita Baik
6 Input Pesan Baik
7 Input bukutamu Baik baik baik
8 Input login Baik baik
9 Input beli Baik baik
2. Pengujian terhadap item ubah data
Tabel 6.2 Hasil Pengujian Terhadap Ubah Data
No Keterangan
Hasil Pengujian
Admin member
1 Ubah Halaman Baik
2 Ubah Admin Baik
3 Ubah Produk Baik
4 Ubah Faq Baik
5 Ubah Berita Baik
6 Ubah Pesan Baik
7 Ubah bukutamu Baik baik
8 Ubah login Baik baik
9 Ubah beli Baik baik
3. Penngujian terhadap hapus data
Tabel 6.3 Hasil Pengujian Terhadap Hapus Data
No Keterangan
Hasil Pengujian
Admin member
1 Hapus Halaman Baik
2 Hapus Admin Baik
3 Hapus Produk Baik
5 Hapus berita baik
6 Hapus bukutamu Baik
7 Hapus login Baik baik
8 Hapus beli Baik
9 Hapus faq baik
4. Penngujian terhadap output
Tabel 6.4 Hasil Pengujian Terhadap Output Data
5. Pengujian Terhadap System
Tabel 6.5 Hasil Pengujian Terhadap Sistem
No Keterangan
Hasil Pengujian
Admin member User
1 Input halaman Baik
2 Input admin Baik
3 Input user Baik
4 Input produk Baik Baik
No Keterangan
Hasil Pengujian
Admin User
terdaftar
User biasa
1 Output halaman baik baik
2 Output admin baik
3 Output produk baik baik
3 Output berita baik baik
4 Output pesan baik Baik
5 Output faq Baik baik
6 Output bukutamu baik baik
7 Output login baik
5 Input pesan Baik Baik
6 Input berita Baik
7 Input faq Baik
8 Input data login Baik
9 Input pesan Baik
13 Output halaman Baik Baik
14 Output admin Baik Baik
15 Output user Baik Baik
16 Output produk Baik Baik
17 Output pesan Baik Baik
18 Output berita Baik Baik
19 Output faq Baik Baik
20 Output bukutamu Baik Baik
21 Output peta Baik Baik
6. Penutup
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang dilakukan mengenai informasi dan promosi berbasis web untuk home industry gnp snack, maka penulis mengambil kesimpulan dan memberi beberapa saran sebagai beriku
6.1 Kesimpulan
1. Proses promosi Gnpsnack yang semula masih manual sekarang telah
terkomputerisasi menggunakan web. Sehingga daya jangkau promosinya lebih luas dari sebelumnya yang masih menggunakan brosur.
2. Dari segi ekonomi, pengeluaran untuk biaya promosi lebih murah.
3. Proses update data produk makanan ringan lebih cepat, informasi jika terjadi
kenaikan harga maupun harha turun bias langsugn cepat di terima bagi para pelangganya.mudah
6.2 Saran
Saran yang diberikan untuk home industri Gnpsnack adalah perlu adanya pengembangan sistem yang ada menjadi sistem promosi yang lebih baik lagi agar dapat membantu proses pemasaran dan pengiriman.dan sistem pengiriman barang menggunakan jasa pengiriman yang cepat. Sistem promosi dahulu yang masih manual sudah dikembangkan menggunakan sistem promosi menggunakan
. Kami mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun dari pembaca yang budiman dalam penyempurnaan website selanjutnya. Semoga website ini dapat berguna bagi gnpsnack dan konsumen
DAFTAR PUSTAKA
1. Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI.
2. Kadir, Abdul. 2003. Dasar Pemrograman WEB Dinamis
MenggunakanPHP. Yogyakarta: Penerbit ANDI.
3. Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI
4. Madcoms. 2008. Panduan Aplikatif AutoDesk 3D StudioMax. Yogyakarta: Penerbit ANDI. Madiun. Penerbit: Madcoms.
5. Syafi’i, M.2006.Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL
Yogyakarta: Penerbit ANDI
6. Sunyoto, Andi. 2007. AJAX Membangun Web dengan Teknologi
