Kata Pengantar. Direktur, Fenti Sofiani, S.Pd, M.M

(1)

Kata Pengantar

Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir di Akademi Sekretari Budi Luhur. Buku ini disusun untuk memberikan rambu-rambu yang lengkap dan utuh kepada Dosen dan Mahasiswa mengenai penulisan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan bagi seluruh mahasiswa Akademi Sekretari Budi Luhur.

Dengan diterbitkannya buku panduan ini, diharapkan dapat memperlancar proses penulisan Tugas Akhir dan dapat memberikan hasil yang seoptimal mungkin dari sudut pandang waktu penulisan maupun dari segi kualitas Tugas Akhir yang dihasilkan.

Buku panduan ini disusun melalui serangkaian kajian dan penelitian oleh Tim Penyusun yang dibentuk melalui SK Direktur Akademi Sekretari Budi Luhur Nomor K/AST/DIR/000/10/03/15.

Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi tingginya kepada seluruh pihak yang terkait dalam penyelesaian buku panduan ini. Semoga buku panduan ini memberikan manfaat yang sebesar-besarnya.

Direktur,

(2)

PANDUAN PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR

1.1 PENDAHULUAN

Laporan Tugas Akhir merupakan salah satu syarat kelulusan dari program Diploma 3 Akademi Sekretari Budi Luhur. Laporan Tugas Akhir ini dibuat berdasarkan hasil magang dan disusun oleh mahasiswa di bawah pengawasan dosen pembimbing.

1.2 KETENTUAN UMUM

1. Mahasiswa peserta magang adalah mahasiswai/a ASTRI yang sudah lulus mata kuliah sebanyak 100 SKS

2. Sudah menyelesaikan administrasi semester 6

3. Sudah mengisi form magang yang tersedia di BAAK 4. Sudah mendapatkan perusahaan tempat magang

5. Meminta surat pengantar permohonan magang ke BAAK 6. Sudah mendapatkan ijin dari pihak perusahaan tempat magang 7. Transkrip Nilai

8. Mahasiswa sudah melakukan pemilihan dosen pembimbing di website http://student.budiluhur.ac.id

1.3 KETENTUAN KHUSUS

1. Mahasiswa harus dapat menyesuaikan dan mengikuti peraturan/Tata Tertib/Ketentuan perusahaan tempat magang

2. Selalu disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang diberikan selama magang

3. Harus berpenampilan rapi, bersih, professional selama magang

4. Selalu memberikan kesan positif dengan jujur, tepat waktu, dan menepati janji

5. Berperilaku baik dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat magang (Good Interpersonnal Skills)

(3)

6. Selalu menjaga nama baik Akademi Sekretari Budi Luhur, dengan tidak membuat masalah di perusahaan tempat magang

7. Harus selalu dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan cara yang santun kepada semua personal ditempat magang

8. Ikut serta menjaga kebersihan lingkungan tempat magang.

9. Mahasiswa melakukan pemotretan di studio foto kampus Budi Luhur dengan memakai seragam lengkap & jaket almamater (melampirkan salinan kuitansi yang telah di flag oleh bagian keuangan).

1.4 PENILAIAN MAGANG 1. Kedisipinan dan Kerajinan 2. Tanggung jawab atas pekerjaan 3. Kemampuan bekerja dalam tim

4. Kemampuan melakukan inisiatif dalam pekerjaan 5. Kemampuan memberikan ide-ide kreatif dan inovatif 6. Kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi

7. Kemampuan dan keahlian dalam bidang Kesekretarisan 8. Kemampuan dibidang IT

1.5 KETENTUAN PRESENTASI LAPORAN TUGAS AKHIR/HASIL MAGANG

1. Membuat/Mengisi template laporan hasil magang

2. Mahasiswa mempersiapkan materi presentasi berupa file powerbutirt. 3. Penguji adalah yang ditunjuk oleh Direktur yang terdiri dari 3 orang

(termasuk pembimbing/moderator, penguji 1 dan penguji 2).

4. Sebelum dipresentasikan template harus sudah mendapatkan legalisasi dari perusahaan dalam bentuk surat yang ditandatangani oleh pihak perusahaan

(4)

1.6 PRESENTASI LAPORAN TUGAS AKHIR

a. Mahasiswa wajib hadir 30 menit sebelum jadwal presentasi mahasiswa yang bersangkutan.

b. Mahasiswa wajib mengenakan pakaian yang telah ditentukan sebagai berikut:

1. Reguler : Seragam Lengkap + Jaket Almamater + Sepatu Pantofel Hitam + Stocking Hitam

2. Eksekutif : Kemeja Putih Berkerah + Rok Hitam + Blazer Hitam + Sepatu Pantofel Hitam + Stocking Hitam

c. Mahasiswa akan melakukan presentasi Laporan Tugas Akhir yang didampingi oleh satu orang dosen pembimbing TA (sebagai moderator) dan dua orang penguji.

d. Mahasiswa diberikan waktu untuk mempresentasikan Laporan Tugas Akhir selama 60 menit, dengan rincian sebagai berikut:

1. Presentasi : 10 Menit

2. Tanya jawab penguji 1 : 20 Menit 3. Tanya jawab penguji 2 : 20 Menit 4. Proses diskusi pemberian nilai : 10 Menit

e. Mahasiswa akan mendapatkan hasil nilai setelah melaksanakan presentasi Laporan Tugas Akhir.

f. Bobot penilaian Presentasi Laporan Tugas Akhir terdiri dari: 1. Penyajian : 40%

2. Penulisan : 30% 3. Isi Materi : 30%

g. Grade penilaian presentasi hasil Laporan Tugas Akhir: 1. 85 – 100 = A 2. 80 – 84 = A- 3. 75 – 79 = B+ 4. 70 – 74 = B 5. 65 – 69 = B- 6. 60 – 69 = C

(5)

h. Pembimbing Tugas Akhir wajib menyampaikan kepada mahasiswa yang telah melaksanakan presentasi Laporan Tugas Akhir mengenai pelaksanaan waktu revisi dan waktu pengumpulan softcover Laporan Tugas Akhir yang telah selesai direvisi oleh penguji dan moderator (pembimbing).

1.7 REVISI DAN PENYERAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR (TA)

a. Mahasiswa diberikan waktu untuk melakukan revisi dan menyerahkan isi laporan Tugas Akhir yang sudah di softcover kepada BAAK dengan waktu maksimal 7 hari setelah melaksanakan presentasi.

b. Mahasiswa melakukan revisi kepada penguji terlebih dahulu, dilanjutkan revisi kepada moderator (dosen pembimbing).

c. Mahasiswa harus melampirkan TA (setelah revisi), yaitu:

1. Surat persetujuan yang telah ditandatangani oleh dosen penguji dan dosen pembimbing TA.

2. Surat pengesahan yang telah ditandatangani oleh Direktur dan Ketua Program Studi (Kaprodi).

3. Semua softcopy file TA (filetype: *.pdf) dalam bentuk CD sebanyak 4 buah yang telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing TA diatas label CD yang berisi Laporan Tugas Akhir, Nama, NIM, dan Konsentrasi.

d. Bagi mahasiswa yang terlambat menyerahkan revisi Laporan Tugas Akhir, maka akan dikenai sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

(6)

BAB II

SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR

Secara umum susunan Tugas Akhir (TA) Akademi Sekretari Budi Luhur terdiri dari:

1. Awal laporan 2. Isi laporan 3. Akhir laporan

2.1. AWAL LAPORAN

(7)

a. Halaman sampul

Bagian ini harus memberikan informasi singkat, jelas, dan tidak berarti ganda bagi pembaca tentang TA, mengenai:

(8)

b. Halaman judul

Secara umum informasi dalam “halaman judul” sama dengan “halaman sampul”

c. Halaman surat pernyataan

Halaman ini berisikan pernyataan orisinalitas tertulis dari penulis bahwa TA yang disusun adalah benar-benar merupakan karya mahasiswa sendiri (orisinil)

(9)

(10)

d. Lembar persetujuan

Halaman yang berisi persetujuan dari pembimbing dan penguji bahwa proses bimbingan TA telah selesai

(11)

e. Lembar Pengesahan

Berfungsi menjamin legalitas TA. Pengesahan dilakukan oleh Pembimbing, Direktur, dan Ketua Program Studi

f. Lembar Pengesahan Tempat Magang

Lembar pengesahan tempat magang merupakan lembar yang sudah disahkan oleh pimpinan perusahaan atau pembimbing di tempat magang (ditandatangan asli dan diberi stempel basah perusahaan).

(12)

g. Kata pengantar

Memuat pengantar secara singkat atas TA. Pada kata pengantar umumnya disertai dengan ucapan terima kasih. Ucapan terima kasih setidaknya ditujukan kepada pihak baik secara individu maupun kelembagaan yang tekait langsung dengan penyusunan TA. Ucapan TA ditulis dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar tanpa harus menanggalkan sifat ilmiah TA yang disusun.

(13)

h. Daftar isi

Memuat judul tiap bagian TA beserta nomor halaman masing-masing, yang mencerminkan pembagian bab / sub bab dari dokumen tersebut. Pada umumnya untuk menghasilkan daftar isi yang ringkas dan jelas, sub bab derajat dua dan tiga (anak sub bab) boleh tidak ditulis pada daftar isi.

(14)

i. Daftar tabel (jika ada), daftar gambar (jika ada), dan daftar lampiran Digunakan untuk memuat tabel, gambar, dan lainnya yang digunakan dalam penulisan TA. Penulisan nama tabel, gambar, dan lainnya menggunakan huruf besar di awal katanya.

(15)

2.2. Isi Laporan

BAB I

PROFIL PERUSAHAAN 1.1 Identitas Perusahaan

Panduan 1.1:

Pada bagian ini masukkan identitas perusahaan secara lengkap, mulai dari nama perusahaan hingga identitas lain, yang dapat terdiri dari: alamat kantor, nomor telepon, nomor fax, email, alamat website dan identitas lain yang diperlukan (SIUP dan lain-lain jika ada)

(16)

Gambar 1.1 Logo Perusahaan

1.2. Visi dan Misi Perusahaan Panduan Butir 1.1.

Visi dan Misi perusahaan berisi tentang penjelasan visi dan misi tempat saudara magang.

Contoh Butir 1.2

Visi perusahaan PT. XYZ Menjadi Perusahaan yang unggul dalam penyelenggaraan Telecommunication,Information, Media, Edutainment dan Services (“TIMES”) di kawasan regional.

Misi perusahaan PT.XYZ

 Menyediakan layanan TIMES yang berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif.

 Menjadi model pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia.

1.3. Bidang Usaha Panduan Butir 1.3:

Bidang Usaha berisi tentang penjelasan bidang apa usaha dari tempat saudara magang.

(17)

1.4. Jumlah Karyawan

Panduan Butir 1.4

Berisi tentang penjelasan jumlah karyawan yang ada di unit tempat magang.

Contoh Butir 1.4:

Jumlah karyawan pada PT.XYZ khususnya di unit kerja SDM adalah sebanyak…

1.5. Sejarah Singkat Perusahaan

Panduan Butir 1.5

Berisi tentang tahun berdirinya perusahaan dan perubahan yang terjadi sesuai dengan perkembangan perusahaan (ketentuan pengisian maksimal 1 halaman).

Contoh Butir 1.5:

PT XYZ berdiri sejak tahun …. pertama kali ….. dan berkembang menjadi …. dst

1.6. Struktur Organisasi Perusahaan

Panduan Butir 1.6

Berisi mengenai bagan struktur organisasi pada perusahaan tempat magang.

(18)

Contoh Butir 1.6:

(19)

BAB II

URAIAN KEGIATAN MAGANG

2.1. Bidang Pekerjaan Yang Dilakukan Saat Magang

Panduan Butir 2.1:

Berikan tanda centang pada kotak atau bagian dibawah ini sesuai dengan bidang pekerjaan di tempat magang.

K3 Perkantoran

(Keselamatan, Keamanan, dan Kesehatan Kerja)

Legal / Hukum

Teknologi Informasi Marketing

Operasional Administrasi Korporasi

Sumber Daya Manusia Keuangan

Umum

Panduan Butir 2.1.1:

Setelah memilih salah satu atau beberapa bidang pekerjaan, selanjutnya uraikan dengan kegiatan yang terkait dengan topik yang dipilih

Contoh Butir 2.1.1

Ketika melaksanakan magang di unit kerja Sumber Daya Manusia, penulis melaksanakan pekerjaan seperti pengurusan dana pensiun, prosedur pemberhentian karyawan …

2.2. Waktu Pelaksanaan Magang

(20)

Waktu pelaksanaan magang adalah penjabaran umum mengenai kegiatan magang. Penjabaran tersebut dituangkan dalam bentuk tabel seperti yang tampak dibawah ini dengan menguraikan kegiatan apa saja yang dilakukan pada kolom “Uraian Kegiatan” dan menandai waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan

satu kegiatan tersebut pada kolom bulan dan minggu disebelah kanan. Waktu pelaksanaan magang sebanyak-banyaknya adalah 3 bulan dan sekurang-kurangnya adalah 1 bulan.

Tabel 2.2 Kegiatan Pelaksanaan Magang

No Waktu Pelaksanaan Kegiatan yang Dilakukan 1 Minggu / Pekan ke-1

2 Minggu / Pekan ke-2 3 Minggu / Pekan ke-3 4 Minggu / Pekan ke-4 5 Minggu / Pekan ke-5 6 Minggu / Pekan ke-6 7 Minggu / Pekan ke-7 8 Minggu / Pekan ke-8 9 Minggu / Pekan ke-9 10 Minggu / Pekan ke-10 11 Minggu / Pekan ke-11 12 Minggu / Pekan ke-12

2.3. Uraian Pekerjaan Yang Dijalankan Saat Magang

Merupakan rincian dari tugas atau pekerjaan (deskripsi pekerjaan) yang dilaksanakan oleh mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan tersebut. Narasi disesuaikan dengan tabel pelaksanaan magang yang telah dibuat pada sub bab sebelumnya.

(21)

Contoh Butir 2.3: Pada saat menjalankan magang di PT.XYZ penulis ditempatkan di department keuangan sebagai staf administrasi keuangan. Tugas-tugas yang penulis laksanakan saat magang meliputi:

1. Menginput Data Laporan Keuangan, 2. Menginput Gaji Karyawan

3. dst…

2.4. Dokumen Penunjang Kerja

Paduan Butir 2.4:

Menyebutkan jenis dokumen apa saja yang digunakan saat pelaksanaan magang pada PT. XYZ tersebut dan menjelaskan fungsi dokumen penunjang kerja yang digunakan. Hasil pindai (scan) atau salinan (copy) berkas dokumen yang digunakan dapat dilampirkan jika ada.

Contoh Butir 2.4:

Selama penulis magang di PT XYZ khususnya di unit kerja/Divisi/Departemen….dalam menangani pekerjaan…………..dokumen penunjang kerja yang digunakan antara lain………, berikut salah satu dokumen penunjang kerja yang sering penulis …………..

(22)

Gambar 2.4 Dokumen Surat Perjalanan Dinas

2.5. Prosedur Kerja

Prosedur kerja adalah pekerjaan yang dilakukan mahasiswa saat melaksanakan pekerjaan di PT.XYZ tersebut. Pada beberapa perusahaan,prosedur kerja dapat

(23)

berupa Standard Operational Procedure yang telah dibakukan. Jika prosedur kerja dalam bentuk Standard Operational Procedure (SOP), maka mahasiswa wajib menjelaskan SOP tersebut. Jika perusahaan tempat magang belum memilik SOP, mahasiswa dapat membuat flowshart sesuai dengan fakta dilapangan saat magang.

Gambar 2.5 Bagan Alir Prosedur Pemberhentian Karyawan Unit Kerja SDM/HRD

Penjelasan Bagan Alir Prosedur kerja 2.5:

Pada gambar 2.5 menjelaskan Bagan Alir mengenai prosedur pemberhentian karyawan di unit kerja SDM/HRD PT XYZ. Sebagai berikut…………..

2.6. Kesulitan Yang Dialami Mahasiswa Saat Magang

Bagian ini menjelaskan kesulitan apa saja yang dihadapi mahasiswa/i saat menerima dan menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan atau pegawai lain di tempat magang, seperti:

1. Kesulitan dalam mengoperasikan peralatan berteknologi baru 2. Kesulitan berkomnunikasi dalam berbahasa Inggris

(24)

3. Kesulitan dalam menghadapi pelanggan 4. Dan lain sebagainya

Contoh Butir 2.6:

Penulis kesulitan dalam melaksanakan tugas khususnya dalam mengoperasikan perlatan berteknologi baru seperti mengoperasikan printer multifungsi ….

Untuk mengatasi kesulitan tersebut, penulis menanyakan kepada pembimbing lapangan …

2.7. Alat Kerja Yang Digunakan

Pada bagian ini menjelaskan penggunaan peralatan kantor yang membantu pekerjaan nahasiswa saat magang terutama dlam menggunakan peralatan dan teknologi terbaru. Mahasiswa juga menjelaskan fungsi dan manfaat peralatan tersebut (jika memungkinkan disertai dengan foto dari alat kerja yang digunakan tersebut).

Contoh Butir 2.7:

Gambar 2.7: Printer Multifungsi

Printer multifungsi memiliki kegunaan dalam pelaksanaan penyelesaian pekerjaan kantor, antara lain ….

(25)

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015

BAB III

MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA

Panduan Butir 3:

Bab III menjelaskan manfaat apa saja yang didapat saat magang berikut contoh manfaat magang yang diceritakan dalam bentuk narasi.

3.1. Penerapan Materi Perkuliahan

Pada bagian ini berisi penjelasan mengenai penerapan pelaksanaan magang dengan materi perkuliahan yang tertera pada tabel 3.1

Tabel 3.1: Penerapan Materi Kuliah Saat Magang

No Rumpun Mata Kuliah Penerapan Saat Magang

1

Bahasa

(Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Bahasa Mandarin, Bahasa Jepang, Percakapan Bahasa Inggris, Korespondensi Bahasa Inggris)

2

Teknologi Informasi

(Teknologi Perkantoran, Basis Data dan Presentasi, Aplikasi Teknologi Perkantoran, Pengantar Teknologi Informasi, Internet & E-Bussiness, E-Office, E-Filing)

3

Admistrasi & Kesekretariatan (Korespondensi Indonesia, Korespondensi Inggris,

(26)

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015 Hubungan Masyarakat, Kearsipan, Manajemen Perkantoran, Mengetik) 4 Ekonomi / Bisnis (Akuntansi, Perpajakan, Workshop Wirausaha, Pengetahuan Bisnis,

Marketing, Bank dan Lembaga Keuangan Lain, Pengantar Manajemen)

5

Komunikasi

(Lobby & Negosiasi, Komunikasi Bisnis, Event Management, )

6

Etika, Moral, dan Kepribadian (Pengembangan kepribadian, Agama, Interpersonal Skill, WBL, Etika Profesi, Etiket dan protokoler, Pancasila dan Kewarganegaraan)

3.2. Manfaat Bagi Mahasiswa

Bagian ini berisikan manfaat yang diperoleh saat magang

Contoh Butir 3.2:

Selama melaksanakan magang di PT.XYZ penulis mendapatkan manfaat yang sangat besar diantaranya …

(27)

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Kesimpulan merupakan intisari yang dijabarkan dalam bentuk narasi yang berisi uraian singkat dari beberapa butir berikut ini:

a. Proses Magang

b. Alat Kerja Yang Digunakan

c. Dokumen Penunjang Kerja Yang Digunakan d. Masalah Yang Dihadapi Saat Magang

Contoh Butir 4.1:

Setelah melaksanaan magang di PT.XYZ penulis dapat menyimpulkan …

4.2. Saran

Saran merupakan usulan yang diberikan oleh mahasiswa baik terhadap perusahaan tempat mahasiswa magang atau terhadap lembaga Akademi Sekretari Budi Luhur. Saran dapat berupa usulan perbaikan sistem, prosedur kerja, peralatan yang digunakan, pengembangan pelatihan, dan lain sebagainya.

Contoh Butir 4.2:

Saran-saran yang dapat penulis sampaikan kepada …. a. Untuk perusahaan tempat mangan …

(28)

LAMPIRAN

DOKUMEN PENUNJANG KERJA

Panduan Lampiran:

Uraian ini menjelaskan mengenai dokumen-dokumen pendukung dan penunjang dalam melaksanakan pekerjaan saat magang. Jika memungkinkan, dilampirkan contoh-contoh dokumen penunjangnya. Apabila perusahaan tidak memberikan izin pencantuman dokumen penunjang tersebut, maka dapat dibuatkan daftar rincian dokumen dokumen apa saja yang menunjang kegiatan magang. Contoh :formulir data karyawan, formulir reimburse dan lain sebagainya

(29)

DOKUMENTASI

Panduan Dokumentasi:

Dokumentasi adalah bukti yang berupa foto penggunaan teknologi modern, atau situasi kantor (tata ruang kantor) tempat mahasiswa magang (jika diijinkan oleh perusahaan tempat magang)

Contoh Dokumentasi:

Dokumentasi Tata Ruang Kantor dan Rotary File

(30)

BAB III

TEKNIK PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR

Secara garis besar ketentuan umum penulisan Tugas Akhir Akademi Sekretari Budi Luhur adalah sebagai berikut:

3.1. Ketentuan Umum

a. Kertas penulisan laporan: HVS 80 gram ukuran A4 (21,5 cm x 29,7 cm) warna putih. b. Laporan Tugas Akhir: dicetak satu sisi halaman.

c. Sampul Luar menggunakan softcover warna putih dengan tulisan warna hitam. d. Setiap bab dipisahkan dengan kertas berwarna kuning berlogo Budi Luhur.

3.2. Pelaksanaan

Pelaksanaan Presentasi Laporan Tugas Akhir dapat dilihat di website www.astri.budiluhur.ac.id atau menghubungi kesekretariatan BAAK Telp: 021-5853753 ext 219.

3.3. Format Penulisan

Sistematika penulisan laporan tugas akhir terdiri dari: A. Bagian Awal

1. Cover Luar (lihat contoh) 2. Cover Dalam (lihat contoh)

3. Halaman Pengesahan (lihat contoh) 4. Surat Pernyataan (lihat contoh)

5. Lembar Pengesahan Tempat Magang (lihat contoh) 6. Kata Pengantar

7. Daftar Isi

8. Daftar Tabel (bila ada) 9. Daftar Gambar (bila ada) 10. Daftar Lampiran (bila ada)

(31)

B. Bagian Isi

1. BAB 1 PROFIL PERUSAHAAN

2. BAB 2 URAIAN KEGIATAN MAGANG

3. BAB 3 MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA 4. BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN

5. LAMPIRAN (bila ada)

3.4. Teknik Penulisan 1. Huruf

Bagian Format

Judul Cover Times New Roman, 14, Bold, Center, KAPITAL

Judul Bab Times New Roman, 12, Bold, Center, KAPITAL

Judul Bab Times New Roman, 12, Bold, Left, Huruf Besar di Awal Kata (Sentence

Case)

Istilah Asing Italic

2. Spasi (Jarak Baris)

Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel 1 pt

Isi Laporan 2 pt

Paragraf Baru Tabulasi (5 hentakan/semiblock)

3. Margin

Batas Atas (Top) 4 cm (termasuk 1 cm untuk penjilidan)

Batas Bawah (Bottom) 3 cm

Batas Kiri 4 cm

Batas Kanan 3 cm

(32)

Seorang sekretaris adalah orang yang memegang rahasia serta memperoleh kepercayaan dari pimpinan untuk menangani masalah kantor.

3.5. Penomoran Halaman

Surat Pernyataan, Lembar Persetujuan, Lembar Pengesahan, Lembar Pengesahan Tempat Magang, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Lampiran

Romawi Kecil (i,ii,iii,…) Center Bottom

Isi Laporan Arab (1,2,3,…)

Hal. Judul: Center, Bottom

Hal. Isi (selain Hal. Judul): Top, Right

Lampiran Tidak Ada Nomor Halaman

Contoh Penomoran Isi Laporan

Bab dan Sub Bab

Bab Romawi Besar (I, II, III, …)

Sub Bab Multi Level List

(33)

CONTOH

BAB I PROFIL PERUSAHAAN 1.1. Identitas Perusahaan 1.2. Visi dan Misi Perusahaan 1.3. Dst…

BAB II URAIAN KEGIATAN MAGANG

2.1. Bidang Pekerjaan yang dilakukang saat Magang 2.2. Waktu Pelaksanaan Magang

2.3. Dst. 2. Tabel dan Gambar

Penomoran Tabel menggunakan format “Tabel X.Y Keterangan” Penomoran Gambar menggunakan format “Gambar X.Y Keterangan” X = Nomor Bab

Y = Nomor Urut Gambar atau Tabel

CONTOH

Tabel 2.1 Tabel Absensi Pegawai (sumber: PT.XYZ)

NIP Nama Pegawai Jam Datang Jam Pulang

Gambar 2.1 Printer Multifungsi (sumber: PT.XYZ) Penulisan Judul Gambar dan Tabel

Gambar Posisi Center

Keterangan Gambar Dibawah Gambar, Center

Sumber Dibawah Keterangan,

(34)

Tabel Posisi Center

Keterangan Diatas Tabel, Center

Sumber Dibawah Tabel, Center

3.6. Halaman Kulit atau Sampul

Halaman Sampul TA Terbuat dari karton tebal dilapisi kertas linen warna putih

Huruf Warna hitam, 12, Spasi 1,5 lines

Punggung Halaman Sampul Terdiri dari NIM, NAMA, dan TAHUN

3.7. Kebahasaan

1. Laporan ditulis dengan menggunakan Bahasa Indonesia baku, sesuai dengan ejaan Bahasa Indonesia yang disempurnakan

2. Gunakan istilah yang telah di Indonesiakan, jika terpaksa menggunakan istilah asing, istilah asing, istilah asing harus berupa tulisan yang dicetak miring.

3. Dalam kalimat sebaiknya tidak menggunakan kata ganti orang misalnya Saya, Kami, dan sebagianya termasuk dalam Kata Pengantar.

4. Gelar kesarjanaan dan gelar lainnya tidak boleh dicantumkan dalam penulisan nama, kecuali dalam ucapan terima kasih, Pembimbing, dan penguji serta pengesahan oleh pejabat berwenang.

PENUTUP

Demikian Pedoman penulisan tugas akhir mahasiswa astri budi luhur program studi administrasi perkantoran ini disusun yang bertujuan agar adanya keseragaman penulisan. Panduan ini hendaknya dibaca dan dipelajari dengan baik agar mahasiswa dapat menyusun laporan tugas akhir dengan baik dan lancar serta mendapatkan nilai yang terbaik.

Jakarta, 23 Maret 2015

(35)