GARIS PANDUAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN KLINIKAL PROGRAM DOKTOR PERUBATAN FASA II DAN III

GARIS PANDUAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

KLINIKAL PROGRAM DOKTOR PERUBATAN

1.0 TUJUAN

Garis Panduan Peperiksaan ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara untuk mengurus, menyelaras dan menyelia pelaksanaan peperiksaan klinikal di Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan, UPM.

2.0 SKOP

Garis panduan ini merangkumi aktiviti merancang, menyediakan dan melaksanakan, Peperiksaan Klinikal Program Doktor Perubatan Fasa II dan III .

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

Terkini Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan

Terkini

Akta Universiti dan Kolej 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003 (AUKU).

UPM/PU/PS/P008 Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir UPM/PU/PS/P015 Prosedur Pengendalian Peperiksaan Profesional

Program Doktor Perubatan

4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN

Ketua PTJ : Dekan Fakulti, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian dan Pengarah Pusat Inovasi, Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar

KJ : Ketua Jabatan

PF : Penyelaras Fasa

PJ : Pemeriksa Jemputan

PL : Pemeriksa Luar

PP : Penyelaras Posting

PT (P/O) PTJ : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Fakulti PT PTJ : Pegawai Tadbir PTJ

TDA : Timbalan Dekan (Akademik)

TNC(A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) UAF : Unit Akademik Fakulti

JKF : Jawatankuasa Peperiksaan Fasa

5.0 TANGGUNGJAWAB

TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan Garis Panduan Pengendalian Peperiksaan Klinikal Program Doktor Perubatan Fasa II Dan III ini dilaksanakan.

Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi garis panduan ini.

6.0 PANDUAN

Panduan Tanggungjawab

6.1 Panduan Peperiksaan

6.1.1 Tentukan Tarikh dan Tempat Peperiksaan Klinikal (Hospital)

 Menyediakan surat tempahan wad kepada Pengarah Hospital

 Menerima surat balasan kelulusan daripada Pengarah Hospital

6.3.1 Pamerkan Jadual Waktu Peperiksaan

 Jadual Peperiksaan Teori ditampal 2 minggu sebelum peperiksaan

 Jadual Waktu Peperiksaan Klinikal ditampal selewat-lewatnya 1 hari sebelum peperiksaan klinikal

6.3.2 Pelantikan Pemeriksa Luar/Pemeriksa Jemputan

PT PTJ

PT PTJ

 Mengemukakan cadangan pelantikan pemeriksa kepada Ketua Jabatan

 Cadangan Pelantikan Pemeriksa Luar dibincangkan dalam Mesyuarat Kurikulum Program Doktor Perubatan, kemudian dimajukan dalam Mesyuarat Fakulti dan Mesyuarat Senat (bagi pemeriksa baru atau yang telah tamat tempoh).

 Pelantikan Pemeriksa Luar perlu dibuat 2 bulan sebelum peperiksaan dijalankan.

6.3.3 Jumlah kes akan ditentukan oleh penyelaras fasa setelah jadual waktu peperiksaan ditentukan. Pengagihan kes klinikal (short dan long cases untuk 6 major disiplin seperti kes Perubatan, Surgeri, Obstetrik dan Ginekologi, Pediatrik, Ortopedik dan Psikiatri) akan dilakukan oleh Penyelaras Fasa.

6.3.4 Pemilihan kes klinikal oleh Penyelaras Posting  Kenalpasti pesakit

 Pemilihan kes-kes pendek dan panjang akan ditentukan oleh pensyarah yang bertanggungjawab  Kebenaran secara lisan hendaklah diambil daripada

pesakit/ penjaga untuk mengambil bahagian dalam ujian klinikal

6.3.5 Sahkan pemilihan kes

6.3.6 Penyediaan ringkasan kes (soalan)

 Ringkasan kes (soalan) disediakan oleh penyelaras pada hari peperiksaan dijalankan.

PT PTJ KJ TDAP PF PP KJ PP

6.3.7 Tempahan dewan peperiksaan dan perancangan susun atur pelaksanaan peperiksaan

 Tempahan dewan peperiksaan dilakukan dua (2) minggu sebelum peperiksaan.

6.3.8 Persediaan keperluan peperiksaan (peralatan, pengangkutan, fail pemeriksa, fail pengawas)

6.3.9 Penyediaan Saguhati Pesakit

6.3.10 Lantik Pengawas Peperiksaan

6.3.11 Keluarkan notis larangan memasuki wad peperiksaan, 1 minggu sebelum peperiksaan klinikal dijalankan.

6.3.12 Laksana Peperiksaan

 Lengkapkan Borang Kehadiran Pengawas (PU/PS/BR12/PEP) dan rekodkan kehadiran pelajar menggunakan Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR03/AJR)

 Beri taklimat kepada pemeriksa.

6.3.13 Perbincangan Di Antara Pemeriksa

 Panel Pemeriksa diberikan 5 minit untuk berbincang tentang prestasi pelajar semasa peperiksaan (long case & short case).

 Pada akhir perbincangan, panel pemeriksa harus sediakan markah purata bagi pelajar tersebut. Markah ini harus direkodkan oleh Penyelaras Fasa.

PT PTJ PT PTJ PT PTJ PT PTJ PT PTJ PF PF PF

6.3.14 Rekodkan markah :

 Peperiksaan Profesional III ke dalam Borang Professional Examination III Short Case Mark Sheet (PU/PS/BR10/PEP) dan Borang Professional Examination II/ Professional Examination III Long Case Mark Sheet (PU/PS/BR08/PEP).

 Peperiksaan Profesional II ke dalam Borang Professional Examination II Short Case Mark Sheet (PU/PS/BR09/PEP) dan Borang Professional Examination II/ Professional Examination III Long Case Mark Sheet (PU/PS/BR08/PEP).

 Kumpul markah purata bagi long case dan short case.

6.3.15 Kumpul dan semak markah di Unit Akademik Fakulti (UAF)

6.3.16 Laksanakan viva borderline/distinction (jika perlu).

6.3.17 Sediakan laporan keputusan keseluruhan peperiksaan

6.3.18 Semak dan sah keputusan

6.3.19 Umum keputusan.

6.3.20 Majukan keputusan ke Mesyuarat Senat.

6.3.21 Tamat PF PF PF TDAP PT PTJ JKF PF PF

Peperiksaan Peperiksaan Profesional II Peperiksaan Profesional III Definasi Long Case  Pelajar diberikan 1 pesakit/kes

untuk diperiksa (mana-mana kes daripada 2 major disiplin)  Pelajar diberi masa selama 1

jam memeriksa pesakit (tanpa pemeriksa)

 Perbincangan boleh juga dijalankan pada sisi pesakit berdasarkan permintaan daripada pemeriksa.

 Pelajar akan menduduki Penilaian Lisan (Kuiz) bersama panel pemeriksa selama 30 minit

 Pelajar diberikan 1 pesakit/kes untuk diperiksa (mana-mana kes daripada 6 major disiplin)

 Pelajar diberi masa selama 1 jam memeriksa pesakit (tanpa pemeriksa)

 Perbincangan boleh juga dijalankan pada sisi pesakit berdasarkan permintaan daripada pemeriksa.

 Pelajar akan menduduki Penilaian Lisan (Kuiz) bersama panel pemeriksa selama 30 minit.

Definasi Short Case  Pelajar diberikan 2 pesakit/kes untuk diperiksa (yang mana berbeza dengan pesakit/kes semasa Long Case).

 Setiap 10 minit setiap pesakit diberikan untuk pemeriksaan fizikal dan perbincangan dengan pesakit bersama panel pemeriksa.

7.0 REKOD KUALITI

Bil. No. Fail, Nama Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 1 UPM/(Kod PTJ)/600-4/1/12 Peperiksaan Profesional II

Salinan Surat lantikan pengawas peperiksaan Jadual waktu peperiksaan Profesional/ Akhir Senarai pelajar yang mendaftar

Senarai kehadiran pelajar Senarai kehadiran pengawas Kertas soalan

Skema

permarkahan/jawapan Keputusan peperiksaan pelajar

Salinan Markah penilaian berterusan (jika ada) Statistik Keputusan peperiksaan Akhir/Profesional Borang Permohonan Mencetak Kertas Soalan dan Keperluan Peperiksaan Borang Semakan Soalan Peperiksaan Akhir Minit mesyuarat berkaitan Surat/dokumen berkaitan

PT(PO) PTJ PP PTJ Bilik Fail

PTJ 5 tahun

Pendaftar Rincih

2 UPM/(Kod PTJ)/600-4/1/12

Peperiksaan Profesional III

Salinan Surat lantikan pengawas peperiksaan Jadual waktu peperiksaan

PT(PO) PTJ PP PTJ Bilik Fail

PTJ 5 tahun

Pendaftar Rincih

Bil. No. Fail, Nama Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus Professional/ Akhir Senarai pelajar yang mendaftar

Senarai kehadiran pelajar Senarai kehadiran pengawas Kertas soalan

Skema permarkahan/ jawapan

Keputusan peperiksaan pelajar

Salinan Markah penilaian berterusan (jika ada) Statistik Keputusan peperiksaan Akhir/ Profesional

Borang Permohonan Mencetak Kertas Soalan dan Keperluan Peperiksaan Borang Semakan Soalan Peperiksaan Akhir Minit mesyuarat berkaitan Surat/dokumen berkaitan