Proposal Sponsor Dies

(1)

Disusun oleh :

HIMPUNAN MAHASISWA

JURUSAN KEPERAWATAN

KEMENTERIAN KESEHATAN

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIKINDONEREPUBLIKINDONESIASIA

POLITEKNIK KESEHATAN YOGYAKARTA

JURUSAN KEPERAWATAN JURUSAN KEPERAWATAN 2012 2012

PROPOSAL

DIES NATALIS XI

JURUSAN KEPERAWATAN

(2)

Latar Belakang

Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta didirikan sesuai Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 298/Menkes.Kesos/SK/IV/2001 tanggal 16 April 2001. Pada tahun ini, Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta akan merayakan Dies Natalis XI dalam rangka memperingati berdirinya Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dan mengenang jasa para pendirinya.

Dies Natalis merupakan salah satu bentuk usaha untuk meningkatkan eksistensi Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta di kalangan masyarakat umum. Di samping meningkatkan eksistensi, hal itu juga untuk mempertahankan dan meningkatkan akreditas akademik di Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta serta mempererat tali persaudaraan di dalam keluarga besar Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta.

HIMA Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta akan mengadakan serangkaian acara Dies Natalis untuk mewujudkan hal-hal di atas. Serangkaian acara tersebut yaitu lombapaduansuara, lombaparodi boy and girl band, lomba band, lomba media edukasi, lombafutsallputradanputri, senambersama, lombabadminton, fun games, lomba basket danacarapuncak.

Tujuan

1. _{Tujuan Umum :}

Memperingat Dies Natalis Jurusan Keperawatan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta XI.

2. _{Tujuan Khusus :}

a.

Menggali bakat-bakat terutama dalam bidang kesenian dan olahraga

b.

Mempererat tali persaudaraan di dalam keluarga besar JurusanKeperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

c.

Mempererat tali persaudaraan dengan jurusan lain di lingkungan PoltekkesKemenkes Yogyakarta

d.

Mempererat tali persaudaraan dengan seluruh akademik pendidikan keperawatan dan kesehatan se –Yogyakarta.

(3)

Waktu dan tempat pelaksanaan

Kegiatan Dies Natalis Jurusan Keperawatan XI ini akan dilaksanakan dari tanggal 6 – 27 Oktober 2012 yang bertempat di Kampus Terpadu Poltekkes Kemenkes Yogyakarta (Jalan Tata Bumi Nomor 3, Banyuraden, Gamping, Sleman,Yogyakarta), Luxor (JalanParangtritis Km 5, Sewon Bantul), danLapangan Bola Basket Bhineka (Jl. AM Sangaji SMA Bhineka)

Sasaran

1. Dosen Jurusan Keperawatan

2. Karyawan Jurusan Keperawatan 3. Mahasiswa Jurusan Keperawatan

4. Dosen Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 5. Karyawan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 6. Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Yogyakarta.

7. Mahasiswa kesehatan se-Yogyakarta berjumlah 200 orang

Susunan Acara

No Hari, tanggal Acara

1 Sabtu, 22 September 2012 Senam bersama Lomba Badminton

Fun games

2 Sabtu, 6 Oktober 2012 Lomba paduan suara

Lomba parodi boy and girl band

Lomba band

Lomba Media Edukasi 3 Minggu, 7 Oktober 2012 Lomba basket

4 Sabtu, 13 Oktober 2012 Lomba Futsal Putri se-Yogyakarta 5 Minggu, 14 Oktober 2012 Lomba Futsal Putra se-Yogyakarta 6 Sabtu, 20 Oktober 2012 Acara puncak

(4)

Pengisi Acara

MC : Febriana Kurniawati

Padmasari Hastuti

Bintang Tamu : Pengamen Jalanan Kolaborasi Band

Efek Band Behind

(5)

Susunan Panitia

Pelindung : Ketua Jurusan Keperawatan Poltekkes

Kemenkes Yogyakarta

Penasehat : Urusan Kemahasiswaan Jurusan Keperawatan

Penanggung Jawab : Ketua HIMA Jurusan Keperawatan Ketua I : Ajeng Kusumaningtyas

Ketua II : Feri Suhindra

Ketua III : Saliha Sosun

Sekretaris I : Rosy Azizah Rizki Sekretaris II : Dara Dari Widuri Bendahara I : Listyo Bekti Miranti Bendahara II : Tia Marina

Sie. Perlengkapan : Robi’ Siti Nurjanah Sie. Humas : 1. Indah Laily Fadlilah

2. Talitha Zukma Ulva Islamey 3. Widya Novitasari Sumirat 4. Bernadeta Lia Merdiana Sie. Dokumentasi : 1. Dwi Agustin

2. Aldilla Dwi Septanie Putri Sie. Konsumsi : 1. Novalina Dwi Anjarsari

2. Nurul Fatimah Sie. Acara : 1. Liya Kurniasari

2. Febriana Kurniawati 3. Padmasari Hastuti Sie Registrasi : 1. Ika Indah Pertiwi

2. Etik Wahyuni Sie Dana Usaha : 1. Venni Indriyani

2. Nur Shofiyyah

(6)

Anggaran Dana

Venue

Rp 3.600.000,00

Produksi

Rp 12.325.000,00

Konsumsi

Rp 9.490.000,00

Publikasi

Rp 1.300.000,00

Perkap

Rp 7.320.000,00

Total

Rp 34.035.000.00

Penutup

Demikian proposal ini kami susun. Besar harapan kami agar seluruh kegiatan tersebut dapat terealisasikan sesuai dengan rencana. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, Juli 2012 Plh. Ketua HIMA Jurusan Keperawatan Febriana Kurniawati NIM.P07120110012 Ketua Panitia

Dies Natalis XI Jurusan Keperawatan

Ajeng Kusumaningtyas NIM.P07120111001

(7)

KETENTUAN SPONSORSHIP

DIES NATALIS KEPERAWATAN XI

A. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah pihak sponsor yang membiayai seluruh

kewajiban publikasi dan memberikan organizer fee sebesar 80 % dari

total anggaran event yaitu sebesar 27.228.000,00

Imbalan yang kami berikan:

1. Pencantuman logo perusahaan pada acara kegiatan

2. Pencantuman logo perusahaan pada semua spanduk

rentang dan sticker

3. Pencantuman logo perusahaan pada poster dan leaflet

4. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk nama atau logo

perusahaan atau produk

5. Serta bentuk kerja sama lain yang disepakati dan

dimungkinkan pada pelaksanaan event ini

B. Sponsor Pendukung

Sponsor pendukung adalah pihak sponsor yang memberikan

organizer fee sebesar 50 % dari total anggaran event, yaitu sebesar

Rp. 17.017.500,00.Imbalan yang kami berikan:

1. Pencantuman nama, logo, produk perusahaan pada

spanduk rentang, dan sticker.

2. Pencantuman logo perusahaan pada poster dan leaflet

3. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk nama atau logo

perusahaan atau produk

4. Serta bentuk kerja sama lain yang disepakati dan

dimungkinkan pada pelaksanaan event ini.

(8)

C. Sponsor Pendamping

Sponsor pendamping adalah sponsor yang bersedia menanggung

biaya materi sponsor yang dipilihnya. Imbalan yang kami berikan:

1. Pencantuman nama, logo, produk perusahaan pada

spanduk rentang, dan sticker.

2. Pencantuman logo perusahaan pada poster dan leaflet.

3. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk nama atau logo

perusahaan atau produk.

4. Serta bentuk kerja sama lain yang disepakati dan

dimungkinkan pada pelaksanaan event ini.

Pilihan materi adalah sebagai berikut:

1. Spanduk Rentang

Jumlah

: 1 buah

Bahan

: flexi/ print outdoor

Ukuran

: 4x1 m

Warna

: full color

Harga penawaran

: Rp100.000,00

2. Sticker

Jumlah

: 500 buah

Ukuran

: 10 cm x 4 cm

Teknik

: cetak full color

Harga penawaran

: Rp 750.000,00

3. Hadiah

1) Juara I Lomba Edukasi

2) Juara II Lomba Edukasi

(9)

4. Konsumsi

a. Lunch box

Jumlah

: 500 box

Harga penawaran

: Rp 5.000.000,00

b. Snack peserta

Jumlah

: 500 box

Harga penawaran

: Rp 2.500.000,00

5. Door prize

Merchandise seharga

: Rp 500.000,00

Harga penawaran

:Rp 500.000,00

(10)

Keterangan Sponsorship :

SPONSOR UTAMA

a. Spanduk

LOGO

SPONSOR

DIES NATALIS

KEPERAWATAN XI

b. Sticker

SPONSOR PENDUKUNG

a. Spanduk

Logo Sponsor

NAMA KEGIATAN

b. Sticker

Logo Sponsor

(11)

SPONSOR PENDAMPING

a. Spanduk

b. Sticker

(12)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

PIHAK I

Nama

:………

Jabatan

:………

Institusi

:………

Alamat

:………

………Telp….……….

PIHAK II

Nama

:………

Jabatan

:………

Lembaga/ Perusahaan :………

Alamat

:………

………Telp….……….

Pihak I dan Pihak II sepakat untuk menjadikan perjanjian sponsorship dengan ketentuan yang tertuang dalam pasal-pasal sebagai berikut:

(13)

Pasal 1

Pihak II akan digunakan oleh pihak I sebagai sponsor dalam kegiatan Dies Natalis Keperawatan XI, pada tanggal 6- 27 Oktober 2012.

Pasal 2

Sebagai sponsor, pihak II memberikan uang/ barang/ jasa dengan jumlah keseluruhan

Rp…………..…………(………..…Rupi ah )

Pasal 3

Pihak I memberikan kontraprestasi pada pihak II dengan mecantumkan logo serta nama perusahaan, pada:

1. . 2. . 3. . 4. . 5. . Pasal 4

Apabila salah satu pihak mengingkari janji maka pihak yang lain dapat mengadukannya ke pengadilan, apabila kedua pihak sudah tidak dapat lagi memecahkannya secara musyawarah.

Pasal 5

Surat kesediaan partisipasi ini dibuat rangkap dua dan kedua-duanya memiliki kekuatan hukum yang sama, surat perjanjian yang diserahkan pihak I dan Pihak II adalah asli.

(14)

Pasal 6

Surat perjanjian ini dibuat oleh kedua belah pihak secara sadar dan tidak ada paksaan dari pihak manapun.

Yogyakarta, Agustus 2012

Yang Menerima Pihak I

(Tanda tangan & Stempel)

Pihak Sponsor Pihak II

(15)

LEMBAR KONTRAK SPONSORSHIP (Lembar untuk Pihak Sponsor)

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :………

Bertindak atas nama :………

Alamat :………

Telp. :………

Menyatakan bersedia menjalin kerjasama dengan Panitia Dies Natalis Keperawatan XI, pada tanggal 6-27 Oktober 2012.

Untuk itu kami memilih bentuk sponsorship berupa: ……… ...

Kami bersedia menyediakan dana sebesar Rp……..……….….(tunai/ bertahap)*.

Demikian lembar kontrak sponsorship ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab. Jika timbul permasalahan dikemudian hari, maka segala sesuatunya akan dibicarakan dengan penuh rasa kekeluargaan.

Catatan:

………

Disetujui oleh kedua pihak di:………...

Pada tanggal…… ... 2012.

Pihak Panitia, Pihak Sponsor

(16)

PERSYARATAN DAN KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pihak sponsor yang berminat menjadi sponsor dalam kegiatan

Dies

Natalis

Keperawatan

XI

wajib

mengisi

dan

menandatangani surat kesediaan berpartisipasi yang telah

disediakan oleh panitia.

2. Pihak sponsor dapat memilih satu atau lebih materi sponsor di

atas.

3. Apabila dirasa perlu, maka perjanjian kerjasama antara panitia

dengan pihak sponsor dapat dituangkan dalam naskah

perjanjian kerjasama di atas kertas bersegel.

4. Pelunasan sisa pembayaran sponsorship dilakukan

selambat-lambatnya tujuh hari sebelum pelaksanaan kegiatan.

5. Penandatanganan

kesediaan

berpartisipasi

atau

surat

perjanjian kerjasama dapat dilakukan antara pembawa proposal

dengan penanggungjawab sponsor.

6. Pembatalan kontrak dengan panitia, maka dana yang diberikan

oleh pihak sponsor akan dikembalikan 50%.

7. Ketentuan-ketentuan yang menyangkut hal teknis yang belum

tercantum dalam naskah sponsorship Dies Natalis Keperawatan

XI dapat diatur kemudian berdasarkan kesepakatan bersama.

8. Seluruh sponsor berpartisipasi secara tidak langsung dalam

pelaksanaan kegiatan Dies Natalis Keperawatan XI.

9. Apabila terjadi pelanggaran pada kontrak perjanjian sponsorship

diselesaikan secara kekeluargaan.

Contact person

Ajeng Kusumaningtyas 085643641824 Nur Shofiyyah 087839804070

(17)