BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

(1)

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Company Profile Universitas Bina Nusantara

1. Sejarah

BINUS UNIVERSITY pada awalnya adalah sebuah lembaga pendidikan komputer jangka pendek yang berdiri pada tanggal 21 Oktober 1974 dengan nama Modern Computer Course. Berkat landasan yang kuat, visi yang jelas, dan dedikasi tinggi yang berkesinambungan, lembaga ini terus berkembang. Pada tanggal 1 Juli 1981, karena banyaknya peminat dan pesatnya pertumbuhan, lembaga pendidikan komputer ini berkembang menjadi Akademi Teknik Komputer (ATK) dengan jurusan Manajemen Informatika dan Teknologi Informasi.

Pada tanggal 13 Juli 1984, ATK mendapat status Terdaftar dan berubah menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Jakarta. Kemudian pada tanggal 1 Juli 1985, dibuka jurusan Komputerisasi Akuntansi, dan pada tanggal 21 September 1985, AMIK Jakarta berganti nama menjadi AMIK BINA NUSANTARA

Pada tanggal 1 Juli 1986, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) BINA NUSANTARA didirikan dengan Program Strata-1 (S1) jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Informatika. Bersamaan dengan itu juga dibuka jurusan Teknik Komputer (S1). Pada tanggal 8 Agustus 1996, BINUS UNIVERSITY berdiri dan secara sah diakui oleh pemerintah. STMIK BINA NUSANTARA kemudian melebur ke dalam BINUS UNIVERSITY pada tanggal 20 Desember 1998, sehingga BINUS UNIVERSITY memiliki : Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Fakultas Sastra, Fakultas MIPA, dan Program Pascasarjana.

(2)

2. Visi dan Misi Visi

A World-class Knowledge Institution

...in continuous pursuit of innovation and enterprise

Misi

a. Untuk memberikan kontribusi kepada masyarakat global melalui

penyediaan pendidikan kelas dunia oleh pengakuan dan penghargaan yang paling kreatif dan nilai tambah bakat

b. Menyediakan mengajar kelas dunia, belajar dan pengalaman penelitian

yang menumbuhkan keunggulan dalam beasiswa, inovasi dan kewirausahaan.

c. Menciptakan pemimpin yang menonjol bagi masyarakat global

d. Melakukan layanan profesional dengan penekanan pada penerapan

pengetahuan kepada masyarakat.

e. Meningkatkan kualitas hidup masyarakat indonesia dan masyarakat

(3)

3. Struktur Organisasi

Student Registration and Service Center Manager

Ka.Subbiro Student Service Center Ka.Subbiro Adm Registrasi Ka.Subbiro Keuangan

Koordinator Examination Schedulling Staff TA Skripsi Staff Dukungan Registrasi 1 Staff Dukungan Registrasi 2 Staff Penjadwalan Ujian

Staff Penjadwalan Kuliah Staff Help Desk

Staff Layanan Mahasiswa Staff Keuangan Sekretaris Staff Layanan Keuangan Staff Dukungan Registrasi 3

Gambar Stuktur Organisasi Area

Tugas Student Registration and Service Center Manager :

 Menandatangani dan memeriksa budget per tahun

 Menandatangani dan memeriksa laporan jadwal perkuliahan, laporan jadwal

ujian mahasiswa, dan laporan jadwal skripsi mahasiswa

 Menandatangani dan memeriksa KRS

 Menandatangani dan memeriksa budget konsumsi untuk ujian skripsi dan

(4)

Tugas Sekretaris :

 Membuat dan mengecek jadwal rapat Manager

 Membooking ruang untuk rapat Manager

Tugas Ka.Subbiro Student Service Center :

 Membagi tugas jam kerja staff layanan mahasiswa dan memeriksa KRS

 Menangani mahasiswa yang komplain atau bermasalah.

 Memberikan penilaian terhadap kinerja masing-masing staff layanan

mahasiswa

Tugas Staff Help Desk :

 Menjawab pertanyaan mahasiswa dalam FAQ

 Mengecek saran dan kritik mahasiswa

 Menghubungi mahasiswa apabila ada berkas yang kurang saat pengumpulan

untuk ujian atau untuk wisuda.

Tugas Staff Layanan Mahasiswa :

 Memberikan pelayanan berupa informasi kepada mahasiswa yang datang atau

via telp.

 Memeriksa berkas kelengkapan dari mahasiswa, bagi mahasiswa yang akan

ujian skripsi dan wisuda.

 Membuat jadwal briefing KRS dan mengahadiri briefing KRS

 Membantu staff TA Skripsi dalam hal mencari buku mahasiswa yang akan

ujian skripsi

 Mengirim berkas penambahan mata kuliah ke bagian staff penjadwalan kuliah

Tugas Ka.Subbiro Adm Registrasi

(5)

 Mengecek dan menandatangani laporan honor penguji sidang dan laporan jadwal ujian sidang

 Mengecek dan menandatangani laporan jadwal UTS/ UAS

Tugas Koordinator Examination Schedulling

 Mengecek penjadwalan ujian skripsi yang telah dibuat oleh bagian TA skripsi

dan mengecek penjadwalan ujian UTS/UAS yang telah dibuat oleh bagian penjadwalan ujian.

 Mengatasi apabila ada masalah yang terjadi

 Membuat penjadwalan ujian S3

Tugas Staff TA Skripsi

 Membuat draft nama penguji sidang

 Membuat jadwal ujian sidang mahasiswa S1 dan mahasiswa S2

 Membuat jadwal ujian sidang kerja praktek mahasiswa S1

 Memesan konsumsi untuk ujian sidang

 Membuat dan mencetak laporan jadwal ujian serta laporan daftar nama

penguji sidang

 Membuat dan mencetak laporan honor penguji sidang

 Membooking ruangan untuk sidang ujian skripsi

 Mengirimkan data nama-nama mahasiswa S2 yang akan mengikuti ujian

thesis ke bagian layanan mahasiswa

Tugas Staff Dukungan Registrasi 1

 Mengecek ruangan sidang ujian skripsi

 Membagikan lembaran pembimbing kepada masing-masing dosen

(6)

 Mengirimkan data nama-nama mahasiswa S2 yang akan mengikuti ujian proposal ke bagian layanan mahasiswa

 Meminta kesediaan dosen untuk menguji sidang ujian proposal dan thesis S2

melalui via email atau telepon

 Menginput Surat Penunjukkan Pembimbing Thesis (SPPT) dan Surat Penunjukkan Pembimbing (SPP)

Tugas Staff Dukungan Registrasi 2

 Mencetak berkas-berkas ujian sidang skripsi

 Mengirimkan berkas ujian sidang skripsi ke bagian akademik

Tugas Staff Dukungan Registrasi 3  Menginput nilai ujian sidang skripsi

 Mencetak laporan nilai ujian sidang skripsi

 Mengirimkan data nama mahasiswa S2 yang lulus ujian proposal dan akan

mengikuti ujian thesis ke bagian TA skripsi

Tugas Staff Penjadwalan Ujian UTS/ UAS

 Membuat jadwal ujian UTS / UAS mahasiswa S1 dan mahasiswa S2

 Membuat dan mencetak laporan jadwal ujian UTS / UAS

 Menginput nama-nama pengawas ujian UTS / UAS

Tugas Staff Penjadwalan Kuliah

(7)

 Menginput nama-nama dosen yang akan mengajar perkuliahan

 Memblok ruangan untuk perkuliahan

 Menginput mahasiswa penambahan mata kuliah

 Membuat dan mencetak laporan jadwal perkuliahan

Tugas Ka.Subbiro Keuangan

 Membuat budget per tahun

 Mengecek dan menandatangani laporan keuangan

Tugas Staff Keuangan

 Membuat dan mencetak laporan keuangan

 Mengecek mahasiswa yang auto debet

 Mengecek laporan keuangan mahasiswa ujian skripsi

Tugas staff layanan keuangan

 Melayani mahasiswa yang melakukan pembayaran dan melakukan auto debet

3.2 Analisis Sistem Informasi Berjalan

Sistem penjadwalan ujian skripsi mahasiswa S2 yang berjalan saat ini masih manual yaitu menggunakan program aplikasi Microsoft Excel. Sistem penjadwalan skripsi mahasiswa S2 dilakukan dengan 2 tahap yaitu : penjadwalan ujian sidang proposal dan penjadwalan ujian sidang tesis. Berikut adalah gambaran mengenai sistem informasi yang berjalan :

(8)

a. Mengisi SPPT (Surat Pengajuan Pembimbing Tesis)

Proses bisnis dmulai dengan mahasiswa S2 mengisi SPPT (Surat Pengajuan Pembimbing Tesis), SPPT yang telah diisi serta telah ditandatangani oleh

masing-masing kaprodi akan diinput oleh bagian penjadwalan ujian lalu

dikirimkan ke bagian layanan mahasiswa.

b. Pengumpulan Proposal

Kemudian mahasiswa yang telah mengisi form SPPT untuk mengumpulkan berkas-berkas ke bagian layanan. Di bagian layanan mahasiswa berkas yang

masuk akan divalidasi, apakah mahasiswa telah membayar untuk sidang

proposal dan apakah data yang dikirimkan oleh bagian penjadwalan sama dengan berkas yang dikumpulkan, setelah semua selesai divalidasi maka akan diserahkan ke bagian penjadwalan ujian.

c. Penjadwalan Sidang Proposal / Thesis

Di bagian penjadwalan ujian menginput perubahan data berkas yang

dikumpulkan yaitu perubahan judul. Mahasiswa yang telah mengumpulkan berkas maka akan dijadwalkan untuk sidang proposal atau thesis. Jadwal sidang proposal / thesis dibuat sesuai dengan ketersediaan dosen penguji dan ruang yang tersedia. Mahasiswa dan dosen penguji dapat melihat jadwal melalui web. Bagi mahasiswa yang tidak lulus sidang proposal maka akan diadakan sidang ulang proposal, sidang ulang diperbolehkan hanya 1x sidang. Bagi mahasiswa yang lulus sidang proposal bisa mengajukan untuk sidang thesis. Laporan jadwal sidang yang telah ditandatangani oleh manager serta

kaprodi masing-masing jurusan maka jadwal diupload ke web. Mahasiswa

serta dosen penguji dapat melihat jadwal sidang di web.

d. Laporan Nilai Sidang Proposal

Setiap ketua penguji sidang memberikan hasil nilai sidang proposal ke bagian penjadwalan ujian. Hasil nilai sidang proposal akan diinput oleh bagian penjadwalan skripsi. Nilai sidang yang telah diinput oleh bagian penjadwalan

(9)

akan dicetak dan dikirimkan ke bagian biro nilai. Laporan nilai juga diserahkan ke manager.

e. Pengajuan dan Pengumpulan untuk sidang Tesis

Bagi mahasiwa yang telah lulus sidang proposal maka mahasiswa dapat meneruskan untuk mengajukan tesis. Persyaratan untuk dapat mengumpulkan tesis yaitu mahasiswa telah membayar, lulus semua nilai mata kuliah dan lulus sidang proposal. Bagian penjadwalan ujian mengirimkan data mahassiwa yang layak untuk mengumpulkan tesis ke bagian layanan mahasiswa. Bagian

layanan mahasiswa akan memvalidasi kembali berkas yang telah dikumpulkan

oleh mahasiswa. Berkas yang telah divalidasi akan diserahkan ke bagian

penjadwalan ujian.

f. Laporan Nilai Sidang Tesis

Hasil nilai sidang skripsi tesis dimasukkan oleh bagian penjadwalan skripsi.

Nilai sidang yang telah diinput oleh bagian penjadwalan akan dicetak dan

(10)

3.3 Use Case Diagram Berjalan

Mahasiswa

Sistem Informasi Penjadwalan Ujian Skripsi Mahasiswa S2

Mengisi SPPT

Mengumpulkan berkas-berkas untuk sidang

Melakukan pembayaran Membuat jadwal sidang Penjadwalan Ujian Layanan Mahasiswa Dosen Manager Mengisi Kesediaan Untuk Menguji Memasukkan nilai sidang

Membuat Laporan Jadwal Sidang dan Laporan Nilai

sidang Mengecek berkas-berkas yang dikumpulkan mahasiswa Memasukan data SPPT Melihat Jadwal Sidang <<include>> Memeriksa Laporan

Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Informasi Penjadwalan Ujianyang

(11)

Tabel 3.3. Keterangan Use Case Penjadwalan Ujian yang berjalan

Nama Use Case

Isi SPPT, Kumpul berkas, Pembayaran, Lihat Jadwal, Cek berkas, Input SPPT, Buat Jadwal, Input Nilai, Cetak laporan, Isi Kesediaan menguji dan Cek laporan

Deskripsi Singkat

Mahasiswa mengisi SPPT dan diinput oleh penjadwalan

skripsi, setelah itu mahasiswa mengumpulkan berkas dan layanan mahasiswa memeriksa kelengkapan berkas,

penjadwalan skripsi menginput berkas dan membuat

jadwal sidang berdasarkan kesediaan dosen dan membuat laporan yang diserahkan ke manager

Actor Mahasiswa, Layanan Mahasiswa, Penjadwalan Ujian,

Dosen, dan Manager

Pra Kondisi Isi form SPPT dan melakukan pembayaran.

Mengumpulkan berkas untuk sidang ujian

Tindakan Utama

Mahasiswa mengisi SPPT, sebelum mengumpulkan berkas mahasiswa diharuskan sudah melakukan

pembayaran dan mahasiswa dapat melihat jadwal ujian sidang. Layanan mahasiswa akan memeriksa

kelengkapan berkas lalu dikirimkan ke penjadwalan

ujian. Penjadwalan ujian akan menginput SPPT yang

diisi oleh mahasiswa dan menerima serta menginput

berkas mahasiswa, membuat jadwal ujian, menginput

nilai ujian serta membuat laporan. Dosen akan memberikan waktu kesediaan menguji dan dapat melihat jadwal menguji. Manager menerima laporan dari penjadwalan ujian serta memeriksa laporan.

Tindakan Alternatif -

Pasca Kondisi Mencetak laporan jadwal ujian dan mencetak laporan

(12)

3.4 Activity Diagram Berjalan

3.4.1 Activity Diagram mengisi SPPT dan mengumpulkan proposal

Layanan Mahasiswa Penjadwalan Ujian

Mahasiswa

Mengisi SPPT Memasukkan data SPPT Menerima data SPPT

Mengumpulkan berkas-berkas proposal Mengecek data

Sudah melakukan pembayaran?

Melakukan Pembayaran Tidak

Ya

(13)

3.4.2 Activity Diagram Sistem Penjadwalan Ujian Proposal / Thesis

Mahasiswa Dosen

Penjadwalan Ujian Layanan Mahasiswa

Kirim Berkas yg dikumpulkan Mahasiswa Mengubah judul / Ya

Judul Proposal /

Thesis berubah?

Membuat Jadwal Sidang Proposal / Thesis

Memberikan waktu kesediaan menguji / Tidak

Input Jadwal Sidang Proposal / Thesis ke web / Tidak

-Ya Bentrok?

Melihat Jadwal Menguji Sidang di web Lihat Jadwal Sidang Proposal / Thesis di web

(14)

3.4.3 Activity Diagram Input Nilai Sidang Proposal

Manager Mahasiswa

Penjadwalan Ujian Dosen

Memberikan Nilai Memasukkan Nilai Sidang

Lulus sidang Proposal? Mengajukan Tesis / Ya Sidang Ulang / Tidak

Menanyakan kesediaan Mengumpulkan berkas utk sidang ulang proposal Judul

Berubah ? / Tidak

/ Ya Mengubah judul

Membuat Jadwal Sidang Ulang

Mengupload Jadwal Sidang Ulang

Memeriksa Laporan Melihat Jadwal Sidang Ulang

Melihat Jadwal Menguji Sidang Ulang

(15)

3.4.4 Activity Diagram Pengumpulan Tesis

Mahasiswa Layanan Mahasiswa

Penjadwalan Ujian

Memvalidasi data mhs yang layak kumpul tesis

Data Mahasiswa yang layak kumpul tesis

Layak kumpul ?

Mengumpulkan berkas-berkas utk tesis

Mengecek data Sudah bayar ? Tidak Melakukan Pembayaran Ya Ya Tidak Tesis yang dikumpul lengkap ? Ya / Tidak

Tesis tidak lengkap

(16)

3.4.5 Activity Diagram Input Nilai Sidang Tesis

Mahasiswa Manager

Penjadwalan Ujian Dosen

Memberikan Hasil Nilai Sidang Input Nilai Sidang Tesis

Lulus Tesis atau

tidak ?

Mengumpulkan Hard Cover Tesis Ya

Mengajukan proposal kembali smstr depan Tidak

Membuat laporan nilai sidang tesis

Memeriksa Laporan Nilai

(17)

3.5 Usulan Pemecahan Masalah

Pemecahan masalah difokuskan kepada 2 masalah utama yaitu : (1) terkadang bagian penjadwalan ujian melakukan kesalahan dalam membuat jadwal sidang ujian satu dosen penguji, menguji sidang dalam waktu yang bersamaan sehingga terjadi jadwal bentrok dan mencari dosen pengganti, (2) dalam membuat jadwal ujian sidang yang dilakukan oleh bagian penjadwalan ujian memakan waktu yang lama karena tidak adanya sistem komputerisasi

Untuk mengatasi masalah yang tersebut, maka pemecahan masalah yang diusulkan

dengan membuat aplikasi back-end yang dapat diakses oleh bagian penjadwalan ujian untuk

(18)

3.5.1 Analisis dan Sistem Usulan 3.5.1.1Use Case Diagram Sistem Usulan

Sistem Penjadwalan Ujian Skripsi ( Usulan )

Admin

Input, Ubah dan Hapus Data Ujian Mahasiswa

Input dan Ubah Data Pribadi Mahasiswa

Input Jadwal Sidang Ujian Mahasiswa

Input Data Dosen

Input Nilai Pembimbing dan Nilai Penguji

Input Kesediaan Menguji

Cetak Laporan Jadwal Sidang dan Laporan Nilai

Sidang

<<include>> Input dan Ubah

Topik Mahasiswa

Input dan Ubah Ruang Sidang Lihat Jadwal Dosen Penguji Koordinator TA Mahasiswa Verifikasi Jadwal Ujian

(19)

Tabel 3.5.1.1.1 Keterangan Use Case DiagramInput, Ubah dan Hapus Data Ujian

Nama Use Case Diagram Input, Ubah dan Hapus Data Ujian

Deskripsi Singkat Admin menginput , mengubah dan menghapus data ujian

mahasiswa di dalam sistem

Actor Admin

Pra Kondisi Harus login terlebih dahulu

Tindakan Utama Admin input NIM, jurusan, topik dan judul TA sesuai SPPT dan

admin dapat mengubah serta menghapus data ujian

Pasca Kondisi

Setelah admin input data ujian, maka data tersimpan dalam

database. Dan jika data ujian akan diubah maka akan tampil di form master data data ujian

Tabel 3.5.1.1.2 Keterangan Use Case DiagramInput dan Ubah Ruang

Nama Use Case Diagram Input dan Ubah Ruang

Deskripsi Singkat Admin menginput, mengubah dan mencari kode ruang di dalam

sistem

Actor Admin

Pra Kondisi Login terlebih dahulu

Tindakan Utama

Input data ruang dengan memasukkan kode ruang, nama ruang, jenis ruang dan kapasitas ruang. Dan admin dapat mengubah dan mencari data ruang ujian

Pasca Kondisi Data ruang yang diinput akan tampil di list Form Data Ruang,

dan akan tersimpan dalam database

Tabel 3.5.1.1.3 Keterangan Use Case DiagramInput dan Ubah Topik

Nama Use Case Diagram Input dan Ubah Topik

(20)

Actor Admin

Tindakan Utama Admin menginput kode dan nama topik dalam form data topik

dan admin dapat mengubah nama topik.

Pasca Kondisi Data topik yang diinput tersimpan dalam database dan tampil di

list data topik

Tabel 3.5.1.1.4 Keterangan Use Case DiagramInput dan Ubah Mahasiswa

Nama Use Case Diagram Input dan Ubah Mahasiswa

Deskripsi Singkat Input dan ubah data pribadi mahasiswa di dalam sistem

Actor Admin

Tindakan Utama Admin dapat menginput dan mengubah data pribadi mahasiswa

dengan memasukkan NIM mahasiswa

Pasca Kondisi Data pribadi mahasiswa akan tersimpan dalam databaase

Tabel 3.5.1.1.5 Keterangan Use Case DiagramInput Jadwal Ujian

Nama Use Case Diagram Input Jadwal Ujian Mahasiswa

Deskripsi Singkat Input jadwal ujian mahasiswa

Actor Admin

Tindakan Utama Admin menginput jadwal ujian dengan memilih jurusan, jenis

ujian, topik dan mahasiswa yang akan sidang

Pasca Kondisi Jadwal yang dibuat akan tersimpan dalam database, apabila

(21)

dicetak

Tabel 3.5.1.1.6 Keterangan Use Case DiagramInput Nilai Pembimbing dan Penguji

Nama Use Case Diagram Input Nilai Pembimbing dan Penguji

Deskripsi Singkat Admin menginput nilai pembimbing dan nilai penguji ke dalam

sistem

Actor Admin

Tindakan Utama

Admin menginput nilai pembimbing dengan memasukkan NIM

mahasiswa serta kode dosen dan admin juga menginput nilai

penguji dengan memasukkan NIM dan memilih jenis ujian

Pasca Kondisi

Nilai Pembimbing dan Nilai Penguji akan tersimpan dalam database. Didalam nilai penguji akan menampilkan grade dan keterangan. Setelah nilai diinput maka akan dicetak

Tabel 3.5.1.1.7 Keterangan Use Case Diagram Kesediaan Menguji

Nama Use Case Diagram Kesediaan Menguji

Deskripsi Singkat Dosen menginput kesediaan untuk menguji sidang

Actor Dosen Penguji

Tindakan Utama Dosen memberikan waktu kesediaan menguji dengan

memasukkan kode dosen, tanggal dan jam untuk dapat menguji

Pasca Kondisi Kesediaan menguji akan tersimpan dalam database dan akan

(22)

Tabel 3.5.1.1.8 Keterangan Use Case Diagram Cetak Laporan Jadwal dan Laporan Nilai

Nama Use Case Diagram Cetak Laporan Jadwal dan Laporan Nilai

Deskripsi Singkat Admin dan Koordinator TA mencetak atau melihat laporan

jadwal ujian dan laporan nilai ujian dari sistem

Actor Admin dan Koordinator TA

Tindakan Utama Mencetak laporan jadwal ujian dan laporan nilai sidang

Pasca Kondisi Menampilkan laporan jadwal ujian dan laporan nilai sidang

Tabel 3.5.1.1.9 Keterangan Use Case DiagramInput Dosen

Nama Use Case Diagram Input Dosen

Deskripsi Singkat Input data dosen ke dalam sistem

Actor Admin

Tindakan Utama Admin menginput nama dosen yang menguji

Pasca Kondisi Data dosen tersimpan dalam database dan ditampilkan dalam list

data dosen

Tabel 3.5.1.1.10 Keterangan Use Case Diagram Lihat Jadwal

Nama Use Case Diagram Lihat Jadwal

Deskripsi Singkat Melihat jadwal ujian dari sistem

Actor Dosen Penguji dan Mahasiswa

Tindakan Utama Dosen dan Mahasiswa melihat jadwal ujian yang dilaksanakan

(23)

Nama Use Case Diagram Lihat Jadwal

Pasca Kondisi Akan tampil jadwal sidang ujian

Tabel 3.5.1.1.11 Keterangan Use Case Diagram Verifikasi Jadwal Ujian

Nama Use Case Diagram Verifikasi Jadwal Ujian

Deskripsi Singkat Memeverifikasi jadwal ujian

Actor Koordinator TA

Tindakan Utama Koordinator TA memverifikasi jadwal ujian yang dilaksanakan

dan mengupdate dosen penguji

(24)

3.5.1.2Activity Diagram Sistem Usulan 3.5.1.2.1 Activity Diagram Login

System Admin

Login

Masukkan Username dan Password Memverifikasi Username dan Password

Username dan Password benar ?

/ Ya

Tidak

Tampil Main Menu Maaf Username / Password Anda Salah

Selamat Datang

(25)

3.5.1.2.2 Activity Diagram Form Data Mahasiswa

Sistem Admin

Login

Input NIM mahasiswa Verifikasi NIM, harus 10 digit

NIM 10 digit ? Tidak

Input Data Pribadi Mahasiswa

Ya

Simpan Data Mahasiswa Data Akan Tersimpan

NIM mahasiswa harus 10 digit

(26)

3.5.1.2.3 Activity Diagram Form Data Dosen

Sistem Admin

Login

Input Kode Dosen Verifikasi Kode Dosen, harus 5 digit

Kode Dosen 5 digit ? Tidak

Input Nama dan Jabatan Dosen

Ya

Simpan Data Dosen Data Telah Tersimpan

Menampilkan data dosen di list Kode Dosen Harus 5 Digit

(27)

3.5.1.2.4 Activity Diagram Form Data Ruang

Sistem Admin

Login

Input Kode Ruang Memverifikasi Kode Ruang

Kode Ruang 6 digit ? Tidak

Input Nama, Jenis dan Kapasitas Ruang

Ya

Simpan Data Ruang Data Tersimpan

Menampilkan data ruang di list Kode Ruang Harus 6 Digit

(28)

3.5.1.2.5 Activity Diagram Form Data Topik

Sistem Admin

Login

Input Kode Topik Memverifikasi kode topik

Tidak

Input Nama Topik

Ya

Simpan Data Topik Data Telah Tersimpan

Menampilkan data topik di list

Kode Topik 5 digit ?

Kode Topik Harus 5 Digit

(29)

3.5.1.2.6 Activity Diagram Input Data Ujian

System Admin

Login

Input NIM Mahasiswa

Memilih jenis ujian, jurusan, topik dan Menginput judul skripsi Menampilkan Nama mahasiswa Verifikasi NIM

NIM ada atau tidak ? / Ya

Tidak

Menginput Kode Dosen

Data ujian telah disimpan NIM tidak ada

Verifikasi Kode Dosen

/ Ya

Kode dosen ada atau tidak ?

Menampilkan Nama Dosen Kode Dosen tidak ada

Tidak

Menyimpan Data Ujian

(30)

3.5.1.2.7 Activity Diagram Input Jadwal Ujian Koordinator TA Sistem Admin Login Cek kesediaan Input Ruang Sidang Input Topik Skripsi Mahasiswa

Input Jadwal Ujian

Jadwal dosen menguji bentrok

atau tidak ?

Verifikasi Jadwal Ujian Tidak

Ya Ya

Update dosen penguji Tdk Simpan data

Setuju atau tdk?

(31)

3.5.1.2.8 Activity Diagram Kesediaan Dosen

Sistem Dosen

Login

Input Kode Dosen Cek Data

Tampil Nama Dosen Input Kesediaan Dosen Menguji

Simpan Data Akan Tersimpan

Data Dosen ada ?

/ Ya Tidak

Gambar 3.5.1.2.8 Activity Diagram Kesediaan Dosen

(32)

3.5.1.2.9 Activity Diagram Input Nilai Ujian

System Admin

Login

Input Nilai Penguji Per Kriteria

Masukkan NIM dan Kode dosen Memverifikasi Data

Nim dan kode dosen ada ?

Menampilkan nama mahasiswa dan nama dosen / Ya

Tidak

Input Nilai Pembimbing

Memilih tgl, ruang dan jam sidang

Menyimpan Data Nilai Ujian

Menampilkan total nilai akhir, grade dan keterangan

Data Ujian telah disimpan

(33)

3.5.1.2.10 Activity Diagram Lihat Jadwal Ujian

Sistem Mahasiswa

Login

Masukkan NIM dan pilih Jurusan

Menampilkan jadwal TA Klik view Sistem Dosen Penguji Login

Masukkan Kode dosen

Klik view Menampilkan jadwal menguji TA

Gambar 3.5.1.2.10 Activity Diagram Lihat Jadwal Ujian

3.5.1.2.11 Activity Diagram Cetak Laporan Jadwal Ujian System Admin dan Koordinator TA

Login

Memilih Jenis Ujian, Jurusan dan Tanggal

Mencetak Laporan Jadwal Menampilkan Laporan Jadwal Ujian

(34)

3.5.1.2.11 Activity Diagram Cetak Laporan Nilai Ujian

Admin dan Koordinator TA System

Login Memilih Jenis Ujian dan Tanggal

Mencetak Laporan Nilai Sidang Menampilkan Laporan Jadwal Nilai Sidang

Gambar 3.5.1.2.11 Activity Diagram Cetak Laporan Nilai Ujian

3.5.1.2.12 Activity Diagram Input User

Sistem Admin / Koordinator TA / Dosen / Mhs

Input User ID, Nama, Password dan Level User Validasi

Save

Data disimpan

(35)

3.6 Sequence Diagram

3.6.1 Sequence Diagram Login

Admin / Koordinator TA / Dosen Penguji / Mahasiswa

2 : Masukan username dan password

Main Menu Login

1 : Menampilkan Login

3 : Validasilogin

Koneksi database

4 : Maaf Username dan Password Anda Salah

(36)

3.6.2 Sequence Diagram Form Mahasiswa

Actor1 Admin

Login Mahasiswa

1 : Masukkan Username dan Password

2 : Menampilkan Form Mahasiswa

4 : NIM harus 10 digit 3 : Masukan NIM

Koneksi Database dan Cek NIM 5 : Masukkan Nama, Alamat, TTL, Telp, Email, dll

6 : Simpan data mahasiswa

Koneksi Database 7 : Data Telah Tersimpan

8 : Keluar Form Mahasiswa

(37)

3.6.3 Sequence Diagram Form Dosen

Actor1 Admin

Login Dosen

2 : Menampilkan Form Dosen

4 : Kode Dosen Harus 5 Digit

8 : Keluar form dosen 3 : Memasukkan Kode Dosen

Koneksi Database dan Cek Kode Dosen

5 : Masukkan Nama dan Memilih Jabatan

6 : Simpan Data Dosen

Koneksi Database 7 : Data telah tersimpan

(38)

3.6.4 Sequence Diagram Form Ruang

Actor1 Admin

Login Ruang

2 : Menampilkan Form Ruang

3 : Masukkan Kode ruang

4 : Kode Ruang harus 6 digit

6 : Simpan data ruang

Keluar form

5 : Masukkan Nama, Jenis dan Kapasitas ruang

Koneksi Database dan Cek Kode Ruang

Koneksi Database 7 : Data tersimpan

(39)

3.6.5 Sequence Diagram Form Topik

Actor1 Admin

Login _Topik

5 : Masukan Nama topik

2 : Menampilkan Form topik

3 : Masukkan kode topik

Koneksi Database dan Cek Kode Topik 4 : Kode Topik harus 5 Digit

7 : Data telah tersimpan 6 : Simpan data topik

Keluar form

Koneksi Database

(40)

Admin

Form Login

1 : Masukan Username dan Password

Mahasiswa _Topik Dosen _{Data Ujian}

3 : Masukan NIM

5 : Masukan Topik

6 : Masukan Kode Dosen 4 : NIM tidak ada

7 : Kode Dosen tidak ada 2 : Menampilkan Data Ujian

8 : Menyimpan Data Ujian

Koneksi Database 9 : Data Telah Disimpan

Koneksi Database

Gambar 3.6.6 Sequence Diagram Data Ujian 3.6.6 Sequence Diagram Data Ujian

(41)

3.6.7 Sequence DiagramInput Jadwal Ujian

Admin

Form Login

1 : Masukkan Username dan password

2 : Memilih Jurusan, topik, jenis ujian dan NIM

Data Ujian Ruang Jadwal DetailJadwal

Koneksi Database 3 : Memilih Ruang sidang

Koneksi Database

4 : Masukkan Kode Dosen Penguji

Koneksi Database 5 : Kode Dosen tidak ada

6 : Simpan Jadwal Ujian

Koneksi Database 7 : Jadwal sudah ada di tanggal ...

(42)

3.6.8 Sequence Diagram Lihat Jadwal Ujian

Actor1 Mahasiswa

Login

3 : Masukkan NIM dan memilih jurusan 1 : Masukkan Username dan password

Jadwal

2 : Menampilkan Form Lihat Jadwal

4 : Menampilkan Jawal Ujian Mahasiswa Koneksi Database

5 : Keluar Form Lihat jadwal

(43)

3.6.9 Sequence DiagramInput Nilai Pembimbing

Admin

Form Login

Nilai Pembimbing

2 : Menampilkan Form Nilai Pembimbing

Data Ujian

4 : Menampilkan nama, kd dosen pbb dan nama pbb 3 : Memasukkan NIM

5 : Masukkan Nilai Pembimbing

Koneksi Database

6 : Menyimpan Nilai Pembimbing

Koneksi Database 7 : Yakin Data disimpan

(44)

3.6.10 Sequence Diagram Kesediaan Dosen

Actor1 Dosen Penguji

Login

1 : Masukkan Username dan password

2 : Menampilkan form kesediaan menguji

Kesediaan _Dosen

3 : Masukkan kode dosen

Koneksi database dan cek kode dosen 4 : Kode dosen tidak ada

5 : Data dosen ditampilkan

6 : Isi kesediaan menguji

7 : Simpan data kesediaan

Koneksi database 8 : Data tersimpan

(45)

3.6.11 Sequence DiagramInput Nilai Penguji

Admin

Form Login

Nilai Penguji

3 : Memasukkan NIM

2 : Menampilkan Form Nilai Penguji

7 : Menampilkan Total Nilai, Grade dan Ket

4 : Menampilkan nama, kode dan nama pbb

8 : Simpan Data Nilai Penguji

9 : Data Telah disimpan

Nilai Pembimbing Jadwal

5 : Menampilkan jenis ujian, tgl, jam dan ruang ujian 6 : Masukan Nilai Pembimbing dan Nilai Penguji

Koneksi Database

Hitung nilai

Koneksi Database

(46)

3.6.12 Sequence Diagram Cetak Laporan Jadwal Ujian

Admin atau Koordinator TA

Form Login

2 : Tampil form cetak jadwal ujian Jadwal

3 : Pilih jenis ujian, jurusan dan tanggal ujian

eksekusi 5 : Menampilkan laporan jadwal ujian

4 : Cetak laporan

6 : membatalkan cetak

7 : Keluar dari form cetak laporan eksekusi

(47)

3.6.13 Sequence Diagram Cetak Laporan Nilai Ujian

Admin atau Koordinator TA

Form Login

2 : Tampil form cetak nilail ujian

Nilai Penguji

3 : Pilih jenis ujian dan tanggal ujian

eksekusi 5 : Menampilkan laporan nilai ujian

4 : Cetak laporan

6 : membatalkan cetak

7 : Keluar dari form cetak laporan eksekusi

(48)

3.7 Class Diagram +Cari_kodetopik() +Simpan_topik() +Ubah_topik() -Kode topik -Nama topik Topik +Cari_kddosen() +Simpan_dosen() -Kd_dosen -Nama_dosen -Jabatan Dosen +Cari_NIM() +Simpan_mahasiswa() +Update_mahasiswa() -NIM -Nama -Tmpt_lahir -Tgl_lahir -Alamat -Telp -Email -Perusahaan -Alamat_perus -Telp_perus -Bagian Mahasiswa +Cari_koderuang() +Simpan_ruang() +Ubah_ruang() -Kode_ruang -Nama_ruang -Kapasitas -Jenis_ruang Ruang +Cari_kddosen() +Simpan_kesediaan() -Kd_dosen -Nama_dosen -Tgl_awal -Tgl_akhir -Jam_1 -Jam_2 Kesediaan +Cari_dataujian() +Hapus_data() +Simpan_data() +Ubah_data() -NIM -Nama -Jenis_ujian -Jurusan -Topik -Judul -Kd_dosen -Nama_dosen Data Ujian +Simpan_jadwal() -Nomor_jadwal -Tanggal -Jam -Nama_ruang -KetuaPenguji -Penguji1 -Penguji2 Jadwal -Nomor_jadwal -NIM -Jurusan -Jenis_ujian -Nama_topik DetailJadwal +Simpan_nilaipengujil() +Batal_nilaipenguji() -NIM -Pembimbing -Jenis_ujian -Tgl_ujian -Jam -Ruang -Nilai_pbb -Ketua -Nilai_ketua -Penguji_1 -Nilai_penguji1 -Penguji_2 -Nilai_penguji2 -Total_akhir -Grade -Ket Nilai Penguji +Simpan_nilaipembimbing() -NIM -Pembimbing -Nama_pbb -Nilai_masalah -Nilai_penulisan -Nilai_metode -Nilai_saran -Total_nilai Nilai Pembimbing -1..1 -1..* -1..1 -1..* -1..1 -1..1 -1..1 -1..1 -1..1 -1..* -1..1 -1..* -1..1 -1..1 -1..1 -1..1 -1..1 -1..1 +login() +cancel() -Username -Password Login -Login Main Menu -1..1 -1..* -1..1 -1..* -1..1 -1..* -1..1 -1..* -1..1 -1..* -1..1 -1..* -1..1 -1..* -1..1 -1..* -1..1 -1..* -1..1 -1..* -1..1 -1..*

(49)

3.8 Perancangan Sistem

Menu-menu yang ada pada sistem aplikasi penjadwalan ujian , maka penulis menyajikan dalam bentuk Site Map sebagai berikut :

Gambar 3.8 Site Map Aplikasi Penjadwalan

Data Dosen Master Data Login Main Menu Data Topik Data Mahasiswa Kesediaan Menguji Data Ujian Transaksi Ujian Data Ruang Nilai Penguji Nilai Pembimbing Jadwal Ujian Laporan Nilai Ujian Laporan Jadwal Ujian Cetak User Level User Login

Akses Log Out

Jadwal Sidang Mhs Jadwal Menguji Dosen

(50)

3.9 Struktur Database

a. Tabel User

Nama Tabel : Tabel User

Primary Key : User_id

Tabel user terdiri dari User_id, Nama, Password dan Level

No Nama Tipe Panjang Ket

1 User_id VarChar 10 Primary key

2 Nama Varchar 50

3 Password Varchar 50

4 Level Varchar 50

b. Tabel Mahasiswa

Nama Tabel : Tabel Mahasiswa

Primary Key : NIM

Tabel mahasiswa ini terdiri dari NIM, Nama, Tempat Lahir, Tgl lahir, Alamat, Telp, Email, Perusahaan, Alamat perusahaan, Telp Kantor dan Bagian

1 NIM Char 10 Primary key

2 Nama Varchar 25 3 Tmpt_lahir Varchar 15 4 Tgl_lahir Datetime 5 Alamat Varchar 50 6 Telp Char 20 7 Email Varchar 20 8 Perusahaan Varchar 25

(51)

9 Alamat_perus Varchar 30

10 Telp_perus Char 15

11 Bagian Varchar 30

c. Tabel Dosen

Nama Tabel : Tabel Dosen

Primary Key : Kode Dosen

Tabel dosen ini terdiri dari kode dosen, nama dosen dan jabatan

1 Kd_Dosen Char 5 Primary key

2 Nama_dosen Varchar 20

3 Jabatan Varchar 15

d. Tabel Ruang

Nama Tabel : Tabel Ruang

Primary Key : Kode Ruang

Tabel ruang ini terdiri dari kode ruang, nama ruang, kapasitas dan jenis ruang

1 Kd_ruang Char 6 Primary key

2 Nama_ruang Varchar 30

3 Kapasitas Varchar 10

(52)

e. Tabel Topik

Nama Tabel : Tabel Topik

Primary Key : Kode Topik

Tabel topik ini terdiri dari kode topik dan nama topik

1 Kode_topik NVarChar 5 Primary key

2 Nama_topik NVarchar 50

f. Tabel Data Ujian

Nama Tabel : Tabel Data Ujian

Foreign Key : NIM dan kode dosen

Tabel data ujian ini terdiri dari nim, nama, jenis ujian, jurusan, topik, judul, kode dosen dan nama dosen

1 NIM Char 10 Foreign key

2 Nama Varchar 20

3 Jenis_ujian Varchar 10

4 Topik Char 50

5 Judul Varchar 100

6 Kd_Dosen Char 5 Foreign key

7 Nama_dosen Varchar 20

g. Tabel Kesediaan

Nama Tabel : Tabel Kesediaan

(53)

Tabel data ujian ini terdiri dari kode dosen, nama dosen, tgl awal, tgl akhir, jam 1 dan jam 2

1 Kd_Dosen Char 5 Foreign key

2 Nama_dosen Varchar 20 3 Tgl_awal Datetime 4 Tgl_akhir Datetime 5 Jam_1 Varchar 50 6 Jam_2 Varchar 50 h. Tabel Jadwal

Nama Tabel : Tabel Jadwal

Primary Key : Nomor Jadwal

Tabel data ujian ini terdiri dari nomor jadwal, tanggal, jam, nama ruang, ketua penguji, penguji 1 dan penguji 2

1 Nomor Jadwal NChar 10 Primary Key

2 Tanggal Datetime

3 Jam NVarchar 30

4 Nama_ruang Varchar 20

5 KetuaPenguji Char 5

6 Nama Ketua Varchar 20

7 Penguji1 Char 5

8 Nama_penguji1 Varchar 20

9 Penguji2 Char 5

(54)

i. Tabel Detail Jadwal

Nama Tabel : Tabel Detail Jadwal

Foreign Key : Nomor Jadwal dan NIM

Tabel data ujian ini terdiri dari nomor jadwal, nim, jurusan, jenis ujian dan nama topik

1 Nomor Jadwal NChar 10 Primary Key

2 NIM Char 10

3 Jurusan Varchar 50

4 Jenis_ujian Varchar 10

5 Nama_topik Varchar 50

j. Tabel Nilai Pembimbing

Nama Tabel : Tabel Nilai Pembimbing

Foreign Key : NIM

Tabel data ujian ini terdiri dari NIM, pembimbing, nama_pbb, nilai_masalah, nilai penulisan, nilai pembahasan, nilai metode dan nilai saran

1 NIM Char 10 Foreign

2 Pembimbing Char 5 3 Nama_pbb Varchar 20 4 Nilai_masalah Numeric 18,2 5 Nilai_penulisan Numeric 18,2 6 Nilai_pembahasan Numeric 18,2 7 Nilai_metode Numeric 18,2 8 Nilai_saran Numeric 18,2

(55)

9 Total_nilai Numeric 18,2

k. Tabel Nilai Penguji

Nama Tabel : Tabel Nilai Penguji

Foreign Key :

Tabel data ujian ini terdiri dari NIM, pembimbing, jenis ujian, tgl ujian, ruang, jam, nilai pbb, ketua, nama ketua, nilai ketua, penguji 1, nama penguji 1, nilai penguji 1, penguji 2, nama penguji 2, nilai penguji 2, total akhir, grade dan ket

1 NIM Char 10 2 Pembimbing Char 5 3 Jenis_ujian Varchar 10 4 Tgl_ujian Varchar 50 5 Ruang Varchar 50 6 Jam Varchar 50 7 Nilai_pbb Numeric 18,2 8 Ketua Char 5 9 Nama_ketua Varchar 20 10 Nilai_ketua Numeric 18,2 11 Penguji_1 Char 5 12 Nama_penguji1 Varchar 20 13 Nilai_penguji1 Numeric 18,2 14 Penguji_2 Char 5 15 Nama_penguji2 Varchar 20

(56)

16 Nilai_penguji2 Numeric 18,2

17 Total_akhir Numeric 18,2

18 Grade Varchar 5

19 Ket Varchar 20

3.10 Perancangan Antar Muka

Desain antarmuka aplikasi yang dibuat oleh penulis untuk menunjukkan letak dari komponen aplikasi.

1. Rancangan tampilan Login

Gambar 3.9.1 Rancanngan Tampilan Login

2. Rancangan tampilan Main Menu

Gambar 3.9.2 Rancangan Tampilan Main Menu

- Master Data Data Dosen Data Mahasiswa Data Topik Data Ruang - Transaksi Ujian Data Ujian Kesediaan Menguji Jadwal Ujian

Input Nilai Pembimbing Input Nilai Penguji

- Cetak

Laporan Jadwal Ujian Laporan Nilai Ujian Jadwal Sidang Mhs Jadwal Menguji Dosen - Akses User Login User Level - Logout Username Password LOGIN CANCEL

(57)

3. Rancangan Tampilan Master Data

a. Rancangan Tampilan Data Dosen

Gambar 3.9.3 Rancangan Tampilan Data Dosen

b. Rancangan Tampilan Data Mahasiswa

Form Data Mahasiswa

Gambar 3.9.4 Rancangan Tampilan Data Mahasiswa

c. Rancangan Tampilan Data Topik

Gambar 3.9.5 Rancangan Tampilan Data Topik

Form Data dosen

Kode Dosen Nama Jabatan Kode Dosen Nama Dosen Jabatan Cari Simpan n Stop NIM

Form Data Mahasiswa NIM Perusahaan Alamat Telp Bagian Pekerjaan Pribadi aan

Form Data Topik Kode Topik Nama Topik Find Update Save Exit Find Save Exit Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat Telp Email Pekerjaan Pribadi aan

(58)

d. Rancangan Tampilan Data Ruang

Gambar 3.9.6 Rancangan Tampilan Data Ruang

4. Rancangan Tampilan Transaksi Ujian

a. Rancangan tampilan Data Ujian

Gambar 3.9.7 Rancangan Tampilan Data Ujian

b. Rancangan Tampilan Kesediaan Menguji

Gambar 3.9.8 Rancangan Tampilan Kesediaan Menguji

Form Data Ruang Kode Ruang

Nama Ruang Kapasitas Jenis Ruang

Find

Save Update Exit

NIM Jenis Ujian Jurusan Topik Judul Pembimbing

Save Delete Exit Find

Kode Dosen Tanggal s.d Jam Menguji 18.30 19.45 Save Exit

(59)

c. Rancangan Tampilan Jadwal Ujian

Gambar 3.9.9 Rancangan Tampilan Jadwal Ujian

d. Rancangan Tampilan Nilai Pembimbing

Gambar 3.9.10 Rancangan Tampilan Input NIlai Pembimbing

Belum terjadwal Nomor Ujian Jurusan Jenis Ujian Topik Tanggal Jam Ruang Penguj i Ketua Penguji Penguji 1 Penguji 2 Save Exit NIM Pembimbing Kriteria Nilai

Latar Belakang Rumusan Maslah Format Penulisan

Hasil dan Pembahasan Metode Penelitian Kesimpulan dan Saran Total Nilai Akhir

X 10% X 20% X 30% X 30% X 10% Save Exit Terjadwal

(60)

e. Rancangan Tampilan Nilai Penguji

Gambar 3.9.11 Rancangan Tampilan Input Nilai Penguji

5. Rancangan Tampilan Cetak

a. Rancangan Tampilan Jadwal Sidang Mahasiswa

Gambar 3.9.12 Rancangan Tampilan Jadwal Sidang Mahasiswa

b. Rancangan Tampilan Laporan Jadwal Ujian

Gambar 3.9.13 Rancangan Tampilan Laporan Jadwal Ujian

NIM Pembimbing Jenis Ujian Exit Kriteria Nilai Nilai Pembimbing Ketua Penguji Penguji 1 Penguji 2 Ujian Tanggal Ruang Jam Total Akhir Grade Keterangan Cancel Save NIM _Jurusan View Exit Jenis Ujian Jurusan Tanggal s.d Print Exit

(61)

c. Rancangan Tampilan Laporan Nilai Ujian

Gambar 3.9.14 Rancangan Tampilan Laporan Nilai Penguji

d. Rancangan Tampilan Jadwal Menguji Dosen

Gambar 3.9.15 Rancangan Tampilan Jadwal Menguji Dosen

e. Rancangan Tampilan Verifikasi Jadwal Ujian

Gambar 3.9.16 Rancangan Tampilan Verifikasi Jadwal Ujian

6. Rancangan Tampilan Akses

a. Rancangan Tampilan User Login

Gambar 3.9.17 Rancangan Tampilan User Login

Jenis Ujian Tanggal s.d Print Cancel ID Login Nama Password Level User Save Exit Kode Dosen View Exit Nomor Jadwal

NIM Ketua penguji