Sistem Informasi Persediaan Sparepart PT. Tirta Investama Langkat Berbasis Mobile

(1)

No.x, JSSN: 1978-1520

n 1

1

Sistem Informasi Persediaan Sparepart PT. Tirta Investama

Langkat Berbasis Mobile

Tanda Selamat

Program Studi Teknik Informatika, STMIK IBBI e-mail: [email protected]

Abstrak

Laporan penelitian ini berdasarkan pada analisa dan perancangan sistem yang dilakukan peneliti pada PT.Tirta Investama Langkat. Pencatatan persediaan dan permintaan sparepart masih dilakukan secara manual, sehingga apabila staff gudang dan staff lapangan ingin melihat ketersediaan sparepart membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Penelitian ini dilakukan untuk membangun aplikasi sitem informasi persediaan sparepart pada PT. Tirta Investama Langkat. Dengan merancang aplikasi sistem informasi ini, maka semua data nantinya akan dicatat ke dalam database. Penelitian menggunakan metode pengembangan sistem waterfall yang terdiri dari tahapan analisis, desain, pembangunan, pengujian dan implementasi. Data yang dicatat adalah Penambahan sparepart, permintaan sparepart dan permintaan pembelian.

Kata Kunci: Struktur Aktiva, Return On Asset,, Current Ratio, Struktur Modal. 1. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi dan sistem informasi menjadi suatu kebutuhan yang sangat diminati karena sebuah organisasi dapat dengan mudah bekerja dan menghemat sumber daya yang ada seperti pemakaian ruang penyimpanan data dan waktu yang dibutuhkan dalam penyelesaian pekerjaan tersebut.

Pentingnya penggunaan teknologi informasi memiliki keterkaitan juga pada hal persediaan sparepart di PT. Tirta Investama Langkat. Saat ini sebagian besar instansi tidak memiliki sistem yang menyediakan informasi tentang persediaan sparepartonline, begitupun pada PT. Tirta Investama Langkat yang membuat keadaan menjadi kurang efektif sehingga dibutuhkan sebuah sistem informasi berbasis mobile yang mampu mengatasi keadaan tersebut.

Saat ini pencatatan persediaan sparepart pada PT. Tirta Investama Langkat sudah menggunakan aplikasi SAP (System Application And Products for data processing). Akan tetapi aplikasi SAP (System Application And Products for data processing) pada PT. Tirta Investama Langkat tidak menyediakan keseluruhan fitur yang ada di aplikasi SAP (System Application And Products for data processing). SAP (System Application And Products for data processing) yang ada di PT. Tirta Investama hanya mencakup fitur proses pembelian sparepart, reservasi dan pengeluaran sparepart kecuali untuk informasi mengenai tata letak penyimpanan sparepart dan tampilkan gambar dari sparepart itu sendiri yang tidak ada di sistem.

Dalam beberapa kondisi pendataan jumlah sparepart masuk dan sparepart keluar juga dilakukan manual pada kartu stok yang dijadikan sebagai visual data berikut beserta visual data mengenai tata letak penyimpanan dan gambar. Selain dari itu SAP (System Application And Products for data processing) juga hanya bisa di akses dari desktop komputer yang telah diinstal aplikasi tersebut. Hal tersebut justru memperlambat proses pencarian ketika data tersebut dibutuhkan. Sementara dengan bantuan program ini, dimungkinkan dapat memfasilitasi tingkat kerumitan seperti menampilkan ketersediaan sparepart dan letak penyimpanan sparepart tersebut dan bisa diakses melalui mobile web.

2. METODE

Adapun metode perancangan atau bisa juga disebut dngan penelitian pengembangan dan metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah UML(Unified Modeling Language).

UML (Unified Modeling Languages) merupakan sebuah standarisasi bahasa pemodelan untuk pembangunan perangkat lunak yang di bangun meggunakan teknik pemrograman berorientasi objek.

(2)

Use Case Diagram adalah salah satu jenis diagram pada UML yang menggambarkan interaksi antara sistem dan aktor, Use Case Diagram juga dapat mendeskripsikan tipe interaksi antara si pemakai sistem dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah system dipakai.

Gambar 1. Use case Diagram

Activity Diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis yang ada pada perangkat lunak.

Gambar 2. Activity Diagram

Class Diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefenisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.

(3)

Sistem Informasi Persediaan Sparepart PT. Tirta Investama Langkat Berbasis Mobile 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1. Database

Perancangan database dilakukan dengan menggunakan MySQL dan struktur databasenya terdiri atas 16 tabel.

Tabel 1. Tabel Material Requisition

Nama Field Tipe Data Size Key

id_MR int 11 Primary Key

tgl_diminta datetime

tgl_diproses Datetime

Requester Int 11

Remark text

Tabel 2. Tabel material requisition detail

id_Material_detail int 11 Primary Key

id_MR Int 11

product_id Int 11

Quantity Decimal 10,2

Status Enum(“New,Done,Indent)

Remark text

Tabel 3. Tabel product

product_id Int 11 Primary Key

Product_serial_code Varchar 50 product_name Varchar 80 product_unit Int 11 product_category Int 11 product_image_ext Char 5 product_stock Decimal 10,2 product_remark Text Product_no_rak Varchar 11 Product_status Enum

Tabel 4. Tabel product_categories

category_id Int 11 Primary Key

category_name Varchar 45

category_remark Text

Tabel 5. Tabel product_unit

unit_id Int 11 Primary Key

unitt_name Varchar 45

unit_symbol Varchar 5

Tabel 6. Tabel divisi

id_divisi Int 11 Primary Key

(4)

Tabel 7. Tabel karyawan

id_karyawan Int 11 Primary Key

nama Varchar 50

divisi varchar 50

password varchar 32

Tabel 8. Tabel GIN

id_GIN Int 11 Primary Key

id_MR Varchar 45

tgl_keluar datetime

Remark Text

Tabel 9. Tabel gin_detail

id_gin_detail int 11 Primary Key

id_gin Int 11

product_id Int 11

Quantity Decimal 10,2

Remark text

Tabel 10. Tabel grn

Grn_id int 11 Primary Key

id_PO Int 11

driver Varchar 100

Plat Varchar 10

Tanggal Datetime

Tabel 11. Tabel grn_detail

Grn_detail_id int 11 Primary Key

Grn_ID Int 11

Id_PO_detail Int 11

Tabel 12. Tabel Purchase requisition

id_PR Int 11 Primary Key

tgl_diminta Datetime

Warehouse Int 11

Remark Text

Tabel 13. Tabel Purchase requisition_detail

pr_detail_id Int 11 Primary Key

Id_PR Int 11

Id_MR_detail Int 11

Remark

(5)

Sistem Informasi Persediaan Sparepart PT. Tirta Investama Langkat Berbasis Mobile Tabel 14. Tabel Vendor

id_vendor Int 11 Primary Key

Nama_vendor Varchar 50

Kontak Varchar 13

Email Varchar 100

Tabel 15. Tabel Purchase Order

id_PO Int 11 Primary Key

Tgl_dibuat Datetime

Vendor Int 11

Oleh Int 11

Status Enum(“new”,”submit”,”done”)

Tabel 16. Tabel Purchase_order_detail

id_PO_detail Int 11 Primary Key

Id_PO Int 11 Product_id Int 11 Quantity Decimal 10,2 Remark Text Tgl_diproses Datetime 3.2. Implementasi

Berikut adalah beberapa gambar tampilan dari hasil analis yang dapat dilihat pada gambar-gambar berikut:

1. Halaman login

Gambar 4. Halaman Login 2. Halaman Beranda

(6)

3. Halaman List Product

Gambar 6. Halaman List Product 4. Halaman Stock Product

Gambar 7. Halaman Stock Product 5. Halaman List Disposal

Gambar 8. Halaman List Disposal 6. Halaman Material Requisition

(7)

Sistem Informasi Persediaan Sparepart PT. Tirta Investama Langkat Berbasis Mobile 4. KESIMPULAN

Berdasarkan penelitian yang dilakukan mengenai Sistem Informasi berbasis mobile, maka peneliti membuat kesimpulan diantaranya:

1. Aplikasi ini mempermudah para staff untuk melakukan pekerjaannya. Staff gudang dimudahkan

untuk melakukan pencatatan dan staff lapangan dimudahkan dalam permintaan sparepart.

2. Aplikasi yang telah dibuat dinyatakan layak untuk digunakan berdasarkan presentase penilaian user

dengan presentase aspek Functionality sebesar 90% , aspek Efficiency sebesar 95%, aspek Usability

sebesar 89,7% dan aspek Portability sebesar 91%. Data tersebut menunjukkan bahwa aplikasi ini

dinyatakan sangat layak untuk digunakan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Rosa A.S, & Shalahuddin, M. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak.

[2] Hengki, & Suprawiro, S. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Inventory Sparepart

Kapal Berbasis Web : Studi Kasus Asia Group Pangkalpinang. Jurnal Sisfokom, Volume 06, Nomor

02.

[3] Minarni, & Susanti. (2014). Sistem Informasi Inventory Obat Pada Rumah Sakit Umum Daerah

(Rsud) Padang. Vol.16 No.1. Jurnal Momentum.

[4] Anwar, N. F., & Karamoy, H. (2014). Analisis Penerapan Metode Pencatatan Dan Penilaian Terhadap Persediaan Barang Menurut Psak No.14 Pada Pt. Tirta Investama Dc Manado. Jurnal

Emba Vol.2 No.2.

[5] Rondonuwu, G., Pangemanan , S. S., & Mawikere , L. M. (2016). Evaluasi Penerapan Metode Persediaan Berdasarkan Metode Fifo Pada Pt. Honda Tunas Dwipa Matra Manado. Jurnal Emba