ADMINISTRAS
ADMINISTRASI
I AMBALAN
AMBALAN
Administrasi Dewan Ambalan
Administrasi Dewan Ambalan
1
1))
B
Bu
ukku
u A
Ad
dm
miin
niissttrra
assii
FORMULIR PERMINTAAN PENDAFTARA ANGGOTA FORMULIR PERMINTAAN PENDAFTARA ANGGOTA
(Surat Pernyataan dari Orang Tua) (Surat Pernyataan dari Orang Tua)
Kranji, 20 Juli 2008 Kranji, 20 Juli 2008 Kepada Yth.
Kepada Yth.
Ka. Gugus Depan 2417.199-200 Ka. Gugus Depan 2417.199-200
Di-Pangkalan MA Tarbiyatut Tholabah Pangkalan MA Tarbiyatut Tholabah
Dengan hormat, Dengan hormat,
Perkenankanlah dengan ini kami mempercayakan kepada saudara, anak Perkenankanlah dengan ini kami mempercayakan kepada saudara, anak kami; kami; N Naammaa : : ________________________________________________________________________ U Ussiiaa : : ________________________________________________________________________
Untuk mengikuti pendidikan kepramukaan dan menjadi anggota Untuk mengikuti pendidikan kepramukaan dan menjadi anggota Gerakan Pramu
Gerakan Pramuka di Gugus Depka di Gugus Depan 2417.199-200an 2417.199-200 yang saudara pimpinyang saudara pimpin.. Bersama ini kami lampirkan formulir pendaftaran.
Bersama ini kami lampirkan formulir pendaftaran.
Atas kesediaan saudara menerima anak kami, kami menyampaikan Atas kesediaan saudara menerima anak kami, kami menyampaikan ucapan terima kasih.
ucapan terima kasih.
Wassalam, Wassalam, Orang Tua/Wali Orang Tua/Wali [ _________________ ] [ _________________ ]
BAB IX
BAB IX
FORMULIR PENDAFTARA FORMULIR PENDAFTARA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
1
1.. NNaamma a LLeennggkkaapp : : ……….. 2
2.. TTeemmppaatt, , TTaannggggaal l LLaahhiirr : : ……….. 3
3.. JJeenniis s KKeellaammiinn : : ……….. 4
4.. AAggaammaa : : ……….. 5
5.. PPeekkeerrjjaaaan On Orraanng Tg Tuuaa//WWaallii : …: ……….. 6
6.. AAllaammaat t RRuummaahh : : ……….. 7
7.. AAnnaak k kkee : : ……… … DDaarri i jjuummllaah h ssaauuddaarraa Pa : ……… Orang, Pi : ……… Orang. Pa : ……… Orang, Pi : ……… Orang. 8 8.. GGoolloonnggaan n DDaarraahh : : ……….. 9 9.. SSeekkoollaahh : : ……….. 1 100.. BBaakkaat t ddaan n HHoobbii : : ……….. ………. ………. 1
111.. MMoottiif f MMaassuuk k PPrraammuukkaa : : ……….. 1
122.. MMaassuuk ak attaas Ks Keehheennddaakk : …: ………..
13.
13. HalHal-ha-hal yal yang ng perperlu dlu dipeiperharhatiktikan,an, a
a.. KKeebbiiaassaaaann : : ……….. ………. ………. b
b.. KKeesseehhaattaann : : ……….. cc.. BBaahhaassa ya yaanng dg diikkuuaassaaii : …: ………..
14.
14. PenPengalgalamaaman n DalDalam am KepKepramramukaukaan,an, a a.. TTaahhuunn : : ……… SSeebbaaggaaii : : ……….. b b.. TTaahhuunn : : ……… SSeebbaaggaaii : : ……….. cc.. TTaahhuunn : …: ……… SSeebbaaggaaii : : ……….. d d.. TTaahhuunn : : ……… SSeebbaaggaaii : : ……….. e e.. TTaahhuunn : : ……… SSeebbaaggaaii : : ………..
15.
15.
LLaaiinn--LLaaiinn : : ……… ……… ……….……….……… ……… ……….……….……… ……… ……….……….………FORMULIR PENDAFTARA FORMULIR PENDAFTARA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
1
1.. NNaamma a LLeennggkkaapp : : ……….. 2
2.. TTeemmppaatt, , TTaannggggaal l LLaahhiirr : : ……….. 3
3.. JJeenniis s KKeellaammiinn : : ……….. 4
4.. AAggaammaa : : ……….. 5
5.. PPeekkeerrjjaaaan On Orraanng Tg Tuuaa//WWaallii : …: ……….. 6
6.. AAllaammaat t RRuummaahh : : ……….. 7
7.. AAnnaak k kkee : : ……… … DDaarri i jjuummllaah h ssaauuddaarraa Pa : ……… Orang, Pi : ……… Orang. Pa : ……… Orang, Pi : ……… Orang. 8 8.. GGoolloonnggaan n DDaarraahh : : ……….. 9 9.. SSeekkoollaahh : : ……….. 1 100.. BBaakkaat t ddaan n HHoobbii : : ……….. ………. ………. 1
111.. MMoottiif f MMaassuuk k PPrraammuukkaa : : ……….. 1
122.. MMaassuuk ak attaas Ks Keehheennddaakk : …: ………..
13.
13. HalHal-ha-hal yal yang ng perperlu dlu dipeiperharhatiktikan,an, a
a.. KKeebbiiaassaaaann : : ……….. ………. ………. b
b.. KKeesseehhaattaann : : ……….. cc.. BBaahhaassa ya yaanng dg diikkuuaassaaii : …: ………..
14.
14. PenPengalgalamaaman n DalDalam am KepKepramramukaukaan,an, a a.. TTaahhuunn : : ……… SSeebbaaggaaii : : ……….. b b.. TTaahhuunn : : ……… SSeebbaaggaaii : : ……….. cc.. TTaahhuunn : …: ……… SSeebbaaggaaii : : ……….. d d.. TTaahhuunn : : ……… SSeebbaaggaaii : : ……….. e e.. TTaahhuunn : : ……… SSeebbaaggaaii : : ………..
15.
15.
LLaaiinn--LLaaiinn : : ……… ……… ……….……….……… ……… ……….……….……… ……… ……….……….……… ……….……… ……….………Buku Banker Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009
Bulan : ____________, 2009
NO TGL NO. TND
BUKTI DEBIT KREDIT SALDO KETERANGAN
1 2 3 JUMLAH Rp. Rp. Rp. SALDO KESELURUHAN Rp. Dewan Ambalan Banker, Ahmad Farid
Agenda Surat Masuk Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009
NO TGL
PENERIMAAN NOMOR SURAT POKOK /HAL DARI KET 1 2 3 4 Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Agenda Surat Keluar Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009
NO TGL
PEMBUATAN NOMOR SURAT POKOK /HAL TUJUAN KET 1 2 3 4 Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Buku Ekspedisi Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009
NO TGL
PENYERAHAN NOMOR SURAT POKOK /HAL TUJUAN TTD
1 2 3 4 Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Buku Catatan Peristiwa Penting Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO WAKTU PERISTIWA 1 Menjelaskan tentang, Nama Peristiwa : Tempat : Peserta : Yang menghadiri : Uraian kegiatan : 2 Menjelaskan tentang, Nama Peristiwa : Tempat : Peserta : Yang menghadiri : Uraian kegiatan : Dewan Ambalan
Buku Tamu Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO TGL KUNJUNG NAMA ALAMAT/
UTUSAN DARI KEPERLUAN
SARAN/ PESAN PARAF 1 2 3 4 Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto Buku Inventaris Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO NAMA BARANG KODE
BARANG JML ASAL HARGA
TGL PENGADAAN KONDISI B S R 1 Rp. 2 Rp. 3 Rp. 4 Rp. Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Buku Absensi dan Iuran Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 Sangga : ______________
No Nama
Lengkap Kelas Jabatan
Bulan dan Tanggal
Kalkulasi Januari Februari I II III IV I II III IV A I S 1 2 3 JUMLAHIURAN Rp. Rp. Rp. Pinsa, Wapinsa, ______________ _____________
Buku Kepengurusan Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009
NO JABATAN PEJABAT TTL ALAMAT
1 Pradana 2 Kerani 3 Banker
4 Anggota Dewan I 5 Anggota Dewan II 6 Anggota Dewan III 7 Anggota Dewan IV 8 Anggota Dewan V 9 Ka. Dewan Kehor. 10 Sekretaris 11 Pemangku Adat 12 Anggota DK I 13 Anggota DK II Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto Buku Angkatan Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 Angkatan : Pertama
NO NAMA LENGKAP TTL ALAMAT LENGKAP NO. HP
1 2 3 4 5 6 7 8 Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Buku Daftar Hadir Rapat Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 Nama Rapat : ____________________________ Tanggal : ____________________________ Tempat : ____________________________
NO NAMA SANGGA JABATAN PARAF
1 2 3 4 Notulis Rapat, [ _______________ ]
Buku Risalah Rapat Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO RISALAHRAPAT 1 Nama Rapat : __________________________________________ Sifat Rapat : __________________________________________ Hari/Tanggal : __________________________________________ Dimulai Pukul : __________________________________________ Tempat Rapat : __________________________________________ Peserta Rapat : __________________________________________ __________________________________________ Agenda/Bahasan : 1. __________________________________________ 2. __________________________________________ 3. __________________________________________ 4. __________________________________________ Diakhiri Pukul : __________________________________________ Hasil Rapat : __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________
Pimpinan Rapat, Notulis Rapat,
Program Kerja 3 Bulanan Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009
NO KEGIATAN JANUARI FEBRUARI MARET JML
PESERTA KET. I II III IV I II III IV I II III IV
1 2 3 4 Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Buku Agenda Kegiatan Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009
NO JENIS
KEGIATAN TGL TEMPAT PESERTA PELAKSANA KET. 1 2 3 4 Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Program Latihan Mingguan Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009
NO WAKTU KEGIATAN SASARAN PENCAPAIAN ALAT PETUGAS ACARA
SELINGAN KET. SKU SKK 1 2 3 4 Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
CATATAN WATAK PESERTA DIDIK
1. Nama Lengkap : ………. 2. Nama Kecil/Panggilan : ………. 3. Tempat, Tanggal Lahir : ………. 4. Jenis Kelamin : ………. 5. Agama : ………. 6. Masuk Pramuka Tanggal : ………. 7. Sifat-sifat baik yang perlu dikembangkan :
……….……….. ………..……… 8. Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangi :
……….……….. ………..……… 9. Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti :
……….……….. ………..……… 10. Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota pramuka :
……….……….. ………..……… ……….……….. ………..……… 11. Observasi terhadap diri angora :
a. Kecerdasan : ……… b. Gotong Royong : ……… c. Disiplin : ……… d. Kegembiraan : ……… e. Suka Menolong : ……… f. Loyalitas : ……… g. Kejujuran : ……… h. Inisiatif : ……… i. Mentalitas : ……… j. Kreatifitas : ……… k. Pengabdian : ………
NO PERISTIWA PENTING TANGGAL TEMPAT
1 Diterima Sebagai Tamu Ambalan 2 Proses Pembaiatan Calon Penegak 3 Dilantik Menjadi Calon Penegak 4 Proses Pembaiatan Penegak
Bantara
5 Dilantik Menjadi Penegak Bantara 6 Proses Pembaiatan Dewan
7 Dilantik Menjadi Dewan Ambalan 8 Proses Pembaiatan Penegak
Laksana
9 Dilantik Menjadi Penegak Laksana 10 Proses Pembaiatan Penegak Elit 11 Dilantik Menjadi Penegak Elit 12 Proses Pembaiatan Penegak
Garuda
13 Dilantik Menjadi Penegak Garuda
12. Kegiatan kepramukaan/kegiatan lain yang pernah diikuti :
a. ………. b. ………. c. ………. d. ………. e. ………. 13. Penyakit/gangguan kesehatan yang pernah diderita :
a. ………. b. ………. c. ………. d. ………. e. ………. 14. Mutasi Anggota Tanggal : ………
Pembina Satuan, Syukron Makmun
2)
Surat menyurat
Macam-Macam Surat dan Kodenya
Kode Instansi yang mengeluarkan Surat
NO INSTANSI YANG MENGELUARKAN KODE
1 Gugus Depan A
2 Forum Musyawarah Tertinggi Ambalan FMT 3 Dewan Ambalan Brawijaya B 4 Dewan Kehormatan Brawijaya D 5 Panitia untuk Ambalan Brawijaya E 6 Dewan Ambalan Cut Nyakdien C 7 Dewan Kehormatan Cut Nyakdien G 8 Panitia untuk Ambalan Cut Nyakdien F
Kode Surat
NO MACAM SURAT KODE
1 Sertivicate 1
2 Piagam 2
3 Surat Pernyataan Lulus 3
4 SuratHakPakai 4
5 SuratKeputusan 5
6 SuratMandat 6
7 Surat Tugas/Delegasi 7
11 Surat Izin 11
12 Surat Pemberitahuan 12
13 Surat Pengajuan 13
14 Surat Pengantar 14
15 Surat Permohonan 15
16 Surat Kerja Sama 16
17 Surat Pengumuman 17
18 Surat Peringatan 18
19 Surat Pengeluaran Anggota 19
Penomoran pada surat dalam Gerakan Pramuka
MA TABAH
Langkah membuat nomor surat secara umum :
1. Nomor Surat /
2. Kode Instansi (A,B,C,D,E,F,G,FMT) di ikuti (-)
dan dilanjutkan kode surat /
3. T (tanda pramuka penegak) /
4. No Gudep (Pa/Pi) /
5. Bulan Pembuatan (angka romawi)
6. Tahun Pembuatan
Contoh :
Nomor
: 234/B-12/T/2417.199 /IX/2009
Nomor
: 06/FMT-5/T/2417.200/III/2010
Langkah membuat nomor surat untuk
kepanitiaan.
1. Nomor Surat /
2. Kode Instansi (A,B,C,D,E,F,G,FMT) di ikuti (.)
kemudian inisial nama kegiatan dilanjut (-)
dan kemudian kode surat /
3. T (tanda pramuka penegak) /
4. No Gudep (Pa/Pi) /
5. Bulan Pembuatan (angka romawi)
6. Tahun Pembuatan
Contoh :
Nomor
: 34/E.UG-10/T/2417.199/IX/2009
Nomor
: 16/F.DR-9/T/2417.200/III/2010
Catatan :
a. Kode Instansi yang mengeluarkan surat dan
kode surat tergantung pada instansi yang
mengeluarkan dan macam surat yang
dikeluarkan.
b. Yang mengeluarkan Sertivikat, Piagam, Surat
Pernyataan Lulus dan Surat Hak Pakai adalah
Dewan Kehormatan sebagai lembaga yang
mengurusi
masalah
kehormatan
dan
penghargaan yang ditanda tangani Pembina
gugus depan.
Contoh Surat Keputusan
SURAT KEPUTUSAN GERAKAN PRAMUKA
Nomor :010/A-5/T/2417.199/VIII/2008
Salam Pramuka.
Bismillahirrohmanirrokhim
Keputusan Forum Musyawarah Tertinggi Ambalan Brawijaya Gugus Depan 2417.199 pangkalan MA Tarbiyatut Tholabah Kranji-Paciran-Lamongan tahun 2008, setelah;
Mengingat : - Gerakan Pramuka memegang peranan
penting dalam mendidik dan merubah pola pikir kehidupan serta pembenrukan watak para pemuda.
- Bahwa untuk melengkapi susunan pengurus Dewan Ambalan Gugus Depan 2417.199 pangkalan MA TABAH.
- Untuk membangun, memajukan dan meningkatkan mutu Gerakan Pramuka dan pengurus Dewan Ambalan 2417.199 pangkalan MA Tarbiyatut Tholabah.
Menimbang : - Keputusan Musyawarah Ambalan pada
tanggal 05 Maret 2008 yang bertempat di Pangkalan MA TABAH.
Memperhatikan : - AD/ART GERAKAN PRAMUKA.
- Petunjuk Pelaksanaan Dewan Ambalan.
- Masukan dari (Majlis Pembina Gugus Depan).
Menetapkan : Nama-nama yang tercantum didalam surat
pengangkatan pada lambar dua dianggap mampu untuk mengemban amanat sebagai Pengurus Dewan Ambalan Brawijaya.
Demikian surat keputusan ini kami buat dan kami sampaikan, jika terdapat kesalahan pada surat ini, maka akan ditinjau dan dibetulkan dikemudian hari. Kranji, 07 Maret 2008 Salam Pramuka, Gerakan Pramuka Gugus Depan 2417.199 Ketua, ALI MUJIB, SE
Contoh Surat Pengangkatan
SURAT PENGANGKATAN
Nomor :011/A-5/T/2417.199/VIII/2008
Salam Pramuka,
Pengurus Dewan Ambalan Brawijaya Gugus Depan 2417.199 pangkalan MA Tarbiyatut Tholabah Kranji-Paciran-Lamongan Masa Bhakti 2008/2009, setelah kami :
Mengingat : - Bahwa untuk melengkapi susunan
Pengurus Dewan Ambalan Gugus Depan 2417.199 pangkalan MA TABAH.
- Untuk membangun, memajukan dan meningkatkan mutu Gerakan Pramuka serta Ambalan Brawijaya 2417.199.
Menimbang : - Keputusan Musyawarah Ambalan pada
tanggal 05 Maret 2008 yang bertempat di Pangkalan MA TABAH.
- Surat Pengesahan dan Surat Keputusan ketua Gugus Depan 2417.199.
Memperhatikan : - AD/ART GERAKAN PRAMUKA.
- Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Ambalan. - Masukan dari (Majlis Pembina Gugus Depan) Menetapkan : Bahwa nama yang tercantum didalam surat
pengangkatan ini kami angkat dan kami sebagai Pengurus Dewan Ambalan Brawijaya.
Nama : ……….. Alamat : ……….. Jabatan : ………..
Dengan ketetapan ini maka :
1. Mengharap dengan hormat kepada yang bersangkutan untuk melaksanakan tugas dan kwajiban yang diberikan.
2. (Pradana) apabila suatu saat terdapat kesalahan dalam surat pengangkatan ini, maka akan diadakan peninjauan dan pembetulan secara tepat dan cermat.
3. surat pengangkatan ini mulai berlaku sejak diangkatnya dan berakhir pada akhir Masa Bhakti.
Demikian surat pengangkatan ini kami buat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kranji, 07 Maret 2008
Salam Pramuka,
DEWAN AMBALAN BRAWIJAYA GUGUS DEPAN 2417.199
Pradana, Kerani,
Contoh Surat Mandat
Format yang sama : Surat Keterangan
SURAT MANDAT
Nomor :09/C-7/T/2417.200/IX/2008
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : Assa’diyah
Tempat Tanggal Lahir : Lamongan, 04 November 1991 Tingkatan : Penegak Laksana
Jabatan : Pradana
Memberikan mandat kepada,
Nama : Athi’ Nashihatul Ummah
Tempat Tanggal Lahir : Lamongan, 13 Desember 1992 Tingkatan : Penegak Laksana
Jabatan : Kerani
Untuk mewakili pradana menghadiri undangan Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Lamongan dalam acara Sidang Paripurna Cabang 2008 di Sanggar Pramuka Kabupaten Lamongan pada tanggal 12 September 2008 pukul 07.00 WIB.
Demikian surat mandat ini kami buat dengan sebenarnya, agar digunakan sebagaimana mestinya.
Kranji, 01 September 2008
Ambalan Cut Nyakdien Pradana,
Contoh Surat Keterangan/Pernyataan,
Format yang sama : Surat Peringatan, Surat Pengeluaran Anggota
SURAT KETERANGAN
Nomor :09/C-8/T/2417.200/IX/2008
Dengan ini, Pradana Ambalan Cut Nyakdien menerangkan
bahwa;
Nama
: Athi’ Nashihatul Ummah
Tempat Tanggal Lahir
: Lamongan, 13 Desember 1992
Tingkatan
: Penegak Laksana
Jabatan
:
Kerani
Adalah benar-benar anggota Ambalan Cut Nyakdien yang aktif
dalam kegiatan pramuka penegak di pangkalan MA Tarbiyatut
Tholabah.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya,
agar digunakan sebagaimana mestinya.
Kranji, 01 September 2008
Ambalan Cut Nyakdien
Pradana,
Contoh Surat Tugas
Format yang sama : Surat Delegasi
SURAT TUGAS
Nomor : 09/C-8/T/2417.200/IX/2008
Dengan ini, Dewan Ambalan Cut Nyakdien menugaskan anggota Ambalan Cut Nyakdien ;
1. ……… 2. ……… 3. ……… 4. ……… 5. ……… 6. ………
Untuk menjadi instruktur dalam kegiatan Jambore Ranting 2008 yang diselenggarakan Gerakan Pramuka Kwartir Ranting Paciran pada tanggal 11 s.d 13 Oktober 2008 di bumi perkemahan mbrumbun.
Demikian surat tugas ini kami buat dengan sebenarnya, agar digunakan sebagaimana mestinya.
Kranji, 18 September 2008
Ambalan Cut Nyakdien Pradana,
Contoh Surat Undangan, Surat Peminjaman, Surat Pemberitahuan, Surat Pengajuan, Surat Pengantar, Surat Permohonan, Surat permohonan Izin Kranji, 08 Maret 2008 Nomor : 09/B-12/T/2417.199/IX/2008 Lampiran : 1 Lampir Perihal : PEMBERITAHUAN Yang terhormat, Ketua pondok putra Di tempat
Salam Pramuka
Sehubungan dengan terbentuknya Dewan Ambalan baru Gerakan Pramuka Gugu s Depan 2417.199 pada Musyam 05 Maret 2008, maka kami selaku pengurus dewan ambalan bermaksud memberitahuakan kepada pihak pondok tentang acara Rakeram (Rapat Kerja Ambalan) yang insya-Allah akan kami laksanakan pada :
Hari : Ahad
Tanggal : 09 Maret 2008 Tempat : Auditorium TABAH
Pukul : 13.15 WIB sampai selesai
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dan atas perhatian dari bapak kami ucapkan beribu-ribu terimakasih.
Salam Pramuka
Pradana, Kerani,
NAZARUDDIN MY. HARIYANTO
Mengetahui, Ka. Gudep 2417.199
Kranji, 07 Agustus 2008 Nomor : 32/B-10/T/2417.199/VIII/2008
Lampiran :
-Hal : PEMINJAMAN TENDA
Yang terhormat
Ka. Bag. Pramuka MI TABAH Di tempat
Salam Pramuka,
Sehubungan dengan surat edaran permohonan pendelegasian kontingen penegak dalam acara perkemahan MALATEDA oleh Gerakan Pramuka Kwartir Ranting Kecamatan Paciran yang dilaksanakan pada
Hari : Sabtu sampai Ahad Tanggal : 09-10 Agustus 2008
Tempat : Bumi Perkemahan Mbrumbung
Maka kami selaku Dewan Ambalan Brawijaya bermaksud untuk memohon kepada kakak agar berkenan meminjamkan tenda kepada kami sebanyak 1 buah untuk kegiatan tersebut.
Demikian surat peminjaman ini kami buat atas perhatian dan kerja sama kakak kami ucapkan banyak terima kasih.
Salam Pramuka,
Dewan Ambalan Brawijaya
Pradana, Kerani,
NAZARUDDIN MY. HARIYANTO
Mengetahui, Ka. Gudep. 2417.199
ALI MUJIB S.E
………Surat Perjanjian : Bahwa dengan ini :
Nama : ………..
Alamat : ………..
Gugus Depan : ………..
Telah meminjamkan tenda sebanyak 1 buah kepada GP. MA TABAH. Potongan surat ini akan dijadikan sebagai tanda bukti peminjaman. ..., ….., Agustus 2008
Contoh Surat Izin
Kranji, 07 Agustus 2008 Nomor : .../B-11/T/2417.199/.../...
Perihal : Surat Izin
Yang terhormat, Ka. Dewan Ambalan Salam Pramuka,
Dengan ini kami Dewan Ambalan Brawijaya memberikan izin kepada kakak
Nama : __________________________________________ Sangga : __________________________________________ Untuk tidak mengikuti latihan kepramukaan dikarenakan :
___________________________________________________
Demikian surat izin ini kami buat, harap digunakan Seperlunya.
Salam Pramuka,
Dewan Ambalan Kerani,
M. Yuhdi Hariyanto
NB : Untuk bisa mendapatkan surat ini harus menukarnya dengan uang sebesar Rp. 500.
Contoh Surat Kerja Sama
Kranji, 17 Desember 2008 Nomor : 32/B-16/T/2417.199/VIII/2008
Lampiran :
-Perihal : Permohonan Kerjasama
Yang terhormat,
Ka.Mabigus MTs. Tarbiyatus Shibyan Di tempat
Salam Pramuka,
Sehubungan dengan proses penempuhan Penegak Laksana Ambalaan Brawijaya Pramuka Penegak MA Tarbiyatut Tholabah Kranji yang mana calon Laksana harus melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) selama 1 bulan (4 sampai 5 pertemuan) yang akan kami mulai pada minggu ke 2 bulan Februari 2009 ditempatkan di MTs. Tarbiyatus Shibyan. untuk itu kami selaku Ka. Gudep 2417.199 Pangkalan MA TABAH dan Dewan Ambalan Brawijaya bermaksud untuuk memberitahukan dan sekaligus mengharap dengan sangat atas kerjasamanya. Adapun materi yang akan kami sampaikan, menyesuaikan dengan materi latihan pramuka MTs. Tarbiyatus Shibyan
Demikian surat pemberitahuan dan kerjasama ini kami sampaikan, atas perhatian dari kakak kami ucapkan beribu-ribu terimakasih.
Salam Pramuka
Dewan Ambalan Brawijaya
Pradana, Kerani,
NAZARUDDIN MY. HARIYANTO
Mengetahui, Ka. Gudep. 2417.199
ALI MUJIB S.E Tembusan :
Contoh Surat Pengumuman
Kranji, 12 Oktober 2008
Nomor : 034/B-17/T/2417.200/X/2008
Perihal : PENGUMUNAN
Salam Pramuka,
Diberitahukan kepada seluruh Anggota pramuka penegak
ambalan Brawijaya, bahwa kegiatan latihan rutin akan dimulai
pada tanggal 17 Oktober 2008 jam 07.30 wib tepat, dan khusus
untuk tamu ambalan akan diadakan pembaiatan menjadi calon
penegak pada tanggal 17 Oktober 2008 jam 13.30 dengan biaya
Rp. 5000 untuk :
1.
bed Ambalan
2.
bed sangga
3.
sertivikat
4.
SHP
5.
bet pinsa dan wapinsa
Demikian pengumuman ini kami sampaikan
Salam Pramuka,
Tertanda,
3)
Proposal dan LPJ kegiatan
Kerangka penulisan proposal
SAMPUL
JUDUL
I.
LATAR BELAKANG
Berisi tentang paparan hal-hal yang melatar
belakangi diadakan kegiata.
II.
DASAR PEMIKIRAN
Beri pentang aturan atau keputusan yang
menjadi dasar pelaksanaan kegiatan.
III.
TUJUAN DAN SASARAN
Berisi tentang Tujuan dilaksanakan dan sasaran
pencapaian kegiatan.
IV.
BENTUK KEGIATAN
Penjelasan
tentang
bentuk
kegiatan
(
pembinaan, pelatihan atau perlombaan ).
V.
NAMA KEGIATAN
Berisi tentang nama kegiatan.
VI.
TEMA KEGIATAN
Berisi tentang tema yang digunakan dalam
kegiatan.
VII.
UNSUR DALAM BSC & CSC
•
Peserta
Penjabaran tentang peserta kegiatan.
•
Panitia
Penjabaran tentang panitia kegiatan.
•
Sangga Kerja
Penjabaran tentang sangga kerja dalam
kegiatan.
•
Juri (jika perlombaan)
Penjabaran tentang pembina damping
dalam kegiatan.
VIII.
WAKTU DAN TEMPAT
Berisi tentang informasi waktu dan tempat
kegiatan.
IX.
LOMBA
Keterangan perlombaan (jika bentuknya lomba)
X.
ANGGARAN DANA
Berikut adalah contoh rincian dana kegiatan :
XI.
JADWAL LOMBA
XII.
PENUTUP
Berisi tentang pernyataan menjadikan sebagai
acuan kegiatan dan harapan.
Kranji, 31 Maret 2010
Panitia Scout Competition
Ketua
panitia,
Sekretaris,
AH. SAIFUL ABID
RIZKY SUBAGIA
Dewan Ambalan Brawijaya
Pradana,
Sistematika penulisan Laporan kegiatan
Isi laporan hendaknya dapat menjawab semua
pertanyaan sebagai berikut :
1. Apa ( What )
2. Mengapa ( Why )
3. Siapa ( Who )
4. Dimana ( Where )
5. Kapan ( When )
6. Bagaimana ( How )
Untuk
memudahkan
penerima
laporan
memahami laporan yang ditulis maka hendaknya
dalam penulisannya harus diatur sebagaimana
berikut ;
SAMPUL DAN JUDUL
KATA PENGANTAR
BAB I
PENDAULUAN
Mengapa diadakan kegiatan
Dasar hokum kegiatan
Apa maksud dan tujuan kegiatan
Ruang lingkup isi laporan
BAB II
ISI LAPORAN
Jenis Kegiatan, misal ( Pesta Siaga,
Jambore, Raimuna, dll. )
Tempat dan waktu kegiatan
Petugas kegiatan
Persiapan dan rencana kegiatan
Peserta kegiatan
Pelaksana
kegiatan
(pembagian
area bidang kegiatan,
jadwal
pelaksanaan,
laporan
jalannya
kegiatan, anggaran dana dan
laporan keuangan).
Sarana dan alat kegiatan
Kesulitan dan hambatan
Hasil kegiatan
Kesimpulan
dan
saran
penyempurnaan pelaksanaan yang
akan dating.
BAB III
PENUTUP
Ucapan terimakasih kepada semua
yang telah membantu pelaksanaan
Meminta
maaf
atas
segala
kekurangan.
Maksud laporan dibuat.
LAMPIRAN
o
Photo-Photo
oTanda Bukti
o
Surat-surat keterangan, surat jalan, dan
sebagainya.
Sistematika
dapat
diubah
sesuai
dengan
kepentingan yang dibutuhkan.
Hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan
laporan.
1. Singkat dan padat (Jelas).
2. Runtut atau Sistematis.
3. Mudah dipahami isinya dan lengkap
4. Penyajiannya menarik.
Administrasi Dewan Kehormatan
1)
Buku Administrasi
