APLIKASI PERHITUNGAN GAJI CLEANING SERVICE PADA PT. YOGA MANDALA SAKTI
TUGAS AKHIR
Oleh :
Dwi Aprina 09020581620011
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI PROGRAM DIPLOMA KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA 2019
Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan Cleaning Service Pada PT. Yoga Mandala Sakti
Sebagai salah satu syarat untuk penyelesaian Studi di Program Studi Komputerisasi Akuntansi DIII
Oleh :
Dwi Aprina 09020581620011
Palembang, 19 Febuari 2019
Pembimbing I, Pembimbing II,
Hardini Novianti,S.E.,M.T D inna Yunika Hardiyanti,M.T
NIP. 19791102014042002 NIP.198806282015012201
Mengetahui,
Koordinator Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Ahmad Rifai, S.T., M.T NIP.197910202010121003
Telah diuji dan lulus pada :
Hari : Senin
Tanggal : 08 Juli 2019
Tim Penguji :
1. Ketua Sidang :Ahmad Rifai, M.T __________________
2. Ketua (Pembimbing I) : Hardini Novianti, M.T __________________ 3. Sekretaris (Pembimbing II) : Dinna Yunika Hardiyanti,S.SI,M.T._____________
4. Penguji I : Mira Afrina, M.sc __________________
5. Penguji II : Dinda Lestarini, S.SI.,M.T __________________ Mengetahui
Koordinator Program Studi Komputerisasi Akuntansi,
Ahmad Rifai, S.T., M.T NIP.197910202010121003
ABSTRAK
APLIKASI PERHITUNGAN GAJI CLEANING SERVICE PADA PT. YOGA MANDALA SAKTI
Oleh Dwi Aprina 09020581620011
PT. Yoga Mandala Sakti adalah salah satu perusahaan di Muara Enim, Sumatera Selatan yang berstatus milik Pribadi dan di Akui Pemerintah Setempat. Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan penulis di PT. Yoga Mandala Sakti, penulis menemukan bahwa pihak PT. Yoga Mandala Sakti masih mempunyai masalah dalam proses penggajian cleaning service dan laporan data gaji karyawan cleaning service baik dari segi keamanan data maupun penyajian laporan .Penulis mengumpulkan data melalui observasi, interview dan studi pustaka. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sebuah Aplikasi penggajian karyawan pada PT. Yoga Mandala Sakti. keluaran dari aplikasi ini adalah laporan data karyawan cleaning service, laporan data gaji karyawan cleaning service dan Slip Gaji. Sistem yang digunakandengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Kata kunci : Penggajian, PHP,MySQL.
ABSTRACT
APPLICATION OF SALES CLEANING SERVICE CALCULATION IN PT. YOGA MANDALA SAKTI
By Dwi Aprina 09020581620011
PT. Yoga Mandala Sakti is one of the companies in Muara Enim, South Sumatra that is privately owned and recognized by the Local Government. Based on the results of the analysis conducted by the author at PT. Yoga Mandala Sakti, the author found that PT. Mandala Sakti Yoga still has problems in the process of paying the cleaning service and salary data reports for employees of the cleaning service both in terms of data security and report presentation. The author collects data through observation, interviews and literature. This study aims to build an employee payroll application at PT. Mandala Sakti Yoga. the output of this application is a report on the data of the cleaning service employees, reports on data on employee salary cleaning service and salary slip. The system used is using the PHP programming language and MySQL database.
Motto dan Persembahan
Motto :
Segala sesuatu berawal dari niat (Hadist Arba’in)
Allah mengangkat derajat orang-orang yang beriman di antara kalian serta orang-orang yang menuntut ilmu beberapa derajat(Al Mujadilah: 11)
“Siapa yang menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Allah akan mudahkan baginya jalan menuju Surga.”(HR.Muslim, No. 2699). Dan pada akhirnya semua ilmu itu harus kita aplikasikan untuk
menolong agama allah. “Wahai orang-orang yang beriman, jika kamu menolong agama allah niscaya allah akan menolongmu dan meneguhkan kedudukanmu (QS.Muhammad Ayat 7)
Kupersembahkan Kepada :
Mama dan Papaku
Tecinta
Saudara/saudariku Tersayang
Teman-Teman
Seperjuangan
Sahabat sekaligus kekasihku
Dosen Pembimbing Terbaik
AlmamaterkuKATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Dengan nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Puji Syukur tidak lupa penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT atas berkat Rahmat Hidayah dan Karunia–Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul ” APLIKASI PERHITUNGAN GAJI CLEANING SERVICE PADA PT.YOGA MANDALA SAKTI” dengan lancar.
Mulai dari pengajuan judul sampai diselesainkannya tugas akhir ini, penulis banyakmendapat bantuan dari berbagai pihak. Serta penulis juga mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Allah Subhanahuwata’ala Rabb Semesta alam, Maha raja dari segala raja. 2. Suri Tauladan tersayang, tercinta, NabiBesar Muhammad SAW.
3. PapakuMarsup Adenan dan Ibuku Desi Susila, saudara perempuanku Marisya Amd.Keb, atas segala motivasi, arahan dan semangat yang telah diberikan,kakak iparku Kopral Iwan Saputra, dan gadis kecilku Hazira Agischa.
4. Bapak Prof. Dr. H. Anis Saggaff, MSCE. Selaku Rektor Universitas Sriwijaya.
5. Bapak Jaidan Jauhari, M.T. Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya.
6. Bapak Ahmad Rifai, M.T. selaku Koordinator Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Sriwijaya.
7. Ibu Hardini Novianti S.E,.M,T selaku dosen pembimbing I. Terima Kasih atas bimbingannya, mulai dari waktu, motivasi,arahan, kritik, saran, dan semua yang telah diajarkan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini, Semoga dibalas oleh allah dengan pahala yang berlipat.
8. Ibu Dinna Hardiyanti M.T. selaku dosen pembimbing II. Terima Kasih atas bimbingannya, mulai dari waktunya, tenaganya, pikirannya, motivasi, dan arahan, agar dapat terselesaikannya Tugas Akhir ini, Semoga dibalas oleh allah dengan pahala yang berlipat.
9. Direktur UtamaPT. Yoga Mandala SaktiBapak Yusran Basri S,E dan Direktur Zhelin Armetta S.H sepupuku sekaligus yang telah membantu saya dalam membuat ide atau Judul Tugas Akhir dan membantu pengerjaan baik secara moril maupun materil.
10. Para sahabat – sahabatku mulai dari yang dikelas “YEK Squad”, Sahabat terbaik YEK “Mybest Dwi Siti Hardiyanti, Mybest Rengganis Anis” dan sahabatdikelas“Cutek/Panti Squad”
Aditya,Zimman,EdoL,Zuhri,Yusuf,ipe,yoga. Dan teman atau sahabatku yang diluar kampus.
11. Keluarga Komputerisasi Akuntansi 2016 Terima kasih atas perjuangan kita bersama tentu akan menjadi kenangan manis saat kita sukses kelak.
13. Untuk Keluarga Besarku “THE FAMILY BASRI” Atas dukungan dan dorongan yang telah diberikan kepada saya.
14. Dan seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
Penulis sadar bahwa karyatugas akhir ini belum sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk karya yang lebih baik lagi. Semoga karya tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya. Amin
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Palembang,Mei 2019
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN... ii
HALAMAN PERSETUJUAN... iii
ABSTRAK... iv
ABSTRACT... v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN... vi
KATA PENGANTAR... vii
DAFTAR ISI... x
DAFTAR TABEL... xiii
DAFTAR GAMBAR... xiv
DAFTAR LAMPIRAN... xvii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1
1.2 Tujuan dan Manfaat... 2
1.2.1 Tujuan... 2
1.2.2 Manfaat... 3
1.3 Batasan Masalah... 3
1.4 Metode Penelitian... 4
1.4.1 Metode Pengumpulan Data... 5
1.4.2 Metode Pengembangan Sistem... 5
1.5 Bahan dan Alat yang Digunakan dalam penelitian... 6
BAB II DASAR TEORI 2.1 Sejarah Singkat PT. Yoga Mandala Sakti... 7
2.2 Visi Misi PT.Yoga Mandala Sakti... 7
2.2.2 Misi... 8
2.2.3 Logo PT.Yoga Mandala Sakti... 8
2.3 Struktur Perusahaan... 8
2.4 Tugas dan Wewenang... 9
2.5 Tinjauan Pustaka... 10 2.5.1 Aplikasi... 10 2.5.2 Pengertian Website... 11 2.5.3 Pengertian Penggajian... 11 2.5.4 Pengertian Pegawai ... 12 2.5.5 Slip Gaji ... 12
2.5.6 Pengertian Laporan Keuangan ... 12
2.5.7 My Structure Query Language ( MySQL)... 13
2.5.8 Personal Hypertext Preprocessor (PHP)... 13
2.5.9 Pengertian Basis Data... 13
2.5.10 Pengertian Localhost... 14
2.6 Tahap Desain Sistem... 14
2.6.1 Data Flow Diagram (DFD)... 13
2.6.2 Entity Relationship Diagram (ERD)... 16
2.6.3 Data Dictionary (DD/kamus data)... 18
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan... 19
3.2 Kelemahan Sistem yang Berjalan... 19
3.3 Alternatif Pemecahan Masalah... 20
3.4 Usulan Sistem yang Baru... 19
3.5 Data Flow Digram (DFD)... 20
3.5.1 Diagram konteks 21 3.5.2 DFD level 1 21 3.6 ERD (Entity Relationship Diagram)... 22
3.7 Rancangan Tabel... 23
3.8 Kamus Data (DD)... 25
3.9 Rancangan Menu ... 29
3.9.1 Rancangan Input 29 3.9.2 Rancangan Output ...32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil ... 34
4.2 From Login... 34
4.3 Form Menu Utama... 35
4.4 Form Data Karyawan... 36
4.5 Form Data Pengggajian... 37
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ...40 5.2 Saran ...40 DAFTAR PUSTAKA... 42 LAMPIRAN... DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.6.1 Simbol-Simbol dalam DFD... 15
Tabel 2.6.2 Simbol-simbol ERD……… 17
Tabel 2.6.3 Notasi Umum dalam Kamus Data... 18
Tabel 3.7.1 Tabel Absensi... 23
Tabel3.7.2 Tabel Gaji ... 23.
Tabel 3.7.3 Tabel Karyawan ... 24
Tabel 3.7.4 Tabel Jabatan... 25
Tabel 3.7.5 Tabel Pinjaman... 26
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.2 Logo PT. Yoga Mandala Sakti... 8
Gambar 2.3 Struktur PT. Yoga Mandala Sakti ... 9
Gambar 3.5.1 Diagram Konteks... 21
Gambar 3.5.2 Diagram Level 1... 22
Gambar 3.6.1 Diagram ERD ... 23
Gambar 3.9.1 Form Login... 30
Gambar 3.9.2 Menu Input Absensi Masuk... 30
Gambar 3.9.3 Form Input Data Jabatan... 31
Gambar 3.9.4 Form Input Data Karyawan... 31
Gambar 3.9.5 Form Output Data Absensi ... 32
Gambar 3.9.6 Form Output Data Pinjaman... 32
Gambar 3.9.7 Form Output Slip Gaji... 33
Gambar 4.2 Form Login... 35
Gambar 4.3 Form Menu Utama... 35
Gambar 4.4.1 Form Input Karyawan... 36
Gambar 4.4.2 Form Edit Data Karyawan... 36
Gambar 4.5.1 Form Input Gaji Karyawan... 37
Gambar 4.5.2 Form Hasil Edit Gaji Karyawan... 38
Gambar 4.5.3 Form Cetak Slip Gaji Karyawan ... 38
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran 1 Permohonan Penerbit Surat Keputusan Pembimbing... A-1 Lampiran 2 Surat Kesediaan Membimbing... B-2 Lampiran 3 Surat Pengantar pengambilan data... C-3 Lampiran 4 Surat Nilai Toefl... D-4 Lampiran 5 Sertifikat Zahir... E-5 Lampiran 6 Tanda Terima Kerja Praktek... F-6 Lampiran 7 Kartu Konsultasi... H-7 Lampiran 8 Surat Keterangan Plagiat... H-8 Lampiran 9 Lembar Rekomendasi Ujian Tugas Akhir... I-9 Lampiran 10 Surat Keterangan Bebas Pembayaran... J-10 Lampiran 11 Surat Bebas Pustaka Universitas Sriwijaya... K-11 Lampiran 12 Surat Bebas Pustaka Fakultas Ilmu Komputer... L-12 Lampiran 13 Form Perbaikan Ujian Komprehensif ... M-13 Lampiran 14 Form wawancara PT. Yoga Mandala Sakti... N-14
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Mulyadi (2001) mengemukakan bahwa, gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan. Sedangkan menurut Soemarso (2005), gaji merupakan pembayaran kepada pegawai atau karyawan yang diberi tugas-tugas administrasi dan pimpinan yang jumlahnya tetap secara bulan dan tahunan.
Pegawai PT.Yoga Mandala Sakti memiliki perbedaan gaji contohnya : pada gaji Pengawas, gaji Pelaksanaan harian, gaji admin dan gaji cleaning service. Setiap pegawai menerima gaji yang berbeda-beda dan sedangkan karyawan
cleaning service menerima gaji itu sama hanya saja perbedaan gaji pada tunjangan
dan lembur. Pada PT .Yoga Mandala Sakti, gaji yang terbesar adalah gaji pengawas, gaji pelaksanaan harian, dan gaji admin.
PT. Yoga Mandala Sakti ini dalam melakukan penggajian masih menggunakan penggajian secara manual. Aktivitas penggajian seperti ini tentunya
membutuhkan ketelitian yang tinggi dan memerlukan waktu yang cukup lama. Timbul juga kekhawatiran pada proses penyimpanan laporan yang dilihat dari segi keamanan, dikarenakan pelaporan data Penggajian tersebut masih dilakukan dengan pencatatan dan print-out pada laporan yang berbeda.
Pada aplikasinya, proses penggajian yang dilakukan oleh pemerintah kepada PT.Yoga Mandala Sakti dilakukan secara triwulan atau tiap 3 (Tiga) Bulan. Sedangkan PT. Yoga Mandala Sakti melakukan penggajian kepada admin, pengawas harian dan karyawan cleaning service secara rutin setiap 1 (satu) bulan. Hal ini dilakukan berdasarkan kebijakan yang telah ditetapkan oleh pemerintah daerah setempat.
Dan penulis menyimpulkan bahwa PT. Yoga Mandala Sakti ini bergerak dibidang Contractor, Supplier, Cleaning Service ,Perdagagangan. Untuk di tahun 2019 ini PT. Yoga Mandala Sakti aktif dibidang pengadaan jasa Cleaning Service.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis bermaksud membangun sebuah aplikasi pengolahan data agar sistem yang digunakan dapat lebih mempermudah kinerja pegawai administrasi atau admin dalam memproses data Penggajian. Oleh karena ituu, penulis memilih judul : “Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan Cleaning Service Pada PT.Yoga Mandala Sakti”.
1.2 Tujuan dan Manfaat 1.2.1 Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat Aplikasi Perhitungan Gaji cleaning service upaya untuk Meningkatkan dalam proses pengolahan data transaksi Gaji Pada Karyawan cleaning service di PT. Yoga Mandala Sakti.
1.2.2 Manfaat
Adapun manfaat yang diharapkan dari hasil penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Mempercepat proses penggajian yang diperlukan dengan proses yang lebih efektif.
2. Meningkatkan sistem penyimpanan gaji yang lebih mudah di proses dalam pengolahan data gaji Karyawan.
3. Mengurangi tingkat kesalahan keuangan pada PT. Yoga Mandala Sakti yang sering terjadi yang sudah ada,contohnya: kesalahan pada keuangan yang setiap bulan keluar masuknya keuangan itu tidak diketahui.
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan yang dilakukan oleh penulis lebih terfokus dan terarah serta tidak menyimpang dari permasalahan pokok yang ada serta mencapai kesimpulanyang tepat dan terhubung dengan aplikasi yang ada, maka penulis membatasi ruang lingkup yang akan dibahas adalah :
2. Keluaran yang dihasilkan dari aplikasi berupa laporan data, data gaji Karyawan cleaning service, potongan dan tunjangan Karyawan cleaning service, serta data Pinjaman.
3. Program yang akan digunakan adalah database MysQL dengan PHP.
1.4 Metode Penelitian
1.4.1 Metode Pengumpulan Data
Aktivitas penulisan tidak bisa terlepas dari keberadaan info yang merupakan bahan utama untuk membuat gambaran spesifik tentang objek penulisan. Data merupakan fakta empirik yang sudah dikumpulkan oleh penulis untuk memecahkan masalah atau menjawab pertanyaan penulisan. Data penulisan bisa berasal dari berbagai hal yang dikumpulkan dengan menggunakan berbagai teknik selama proses penulisan berlangsung.
Untuk mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan penulis menggunakan metode sebagai berikut :
1. Data Primer
Data Primer adalah kumpulan data di dapat secara langsung dari objek yang akan dijadikan Laporan dengan cara sebagai berikut :
Mengadakan wawancara dengan Karyawan cleaning service , khususnya pegawai administrasi atau admin PT.Yoga Mandala Sakti, alur dari metode ini adalah penulis menemui admin yang bersangkutan yang kali ini selaku pengelola keuangan untuk di wawancarai secara langsung dan ditanyai secara lisan.
b Dokumentasi
Penulis melakukan pengumpulan data atau informasi terhadap dokumen-dokumen yang sudah melalui proses pencatatan secara cermat dan sistematis di bagian sekretaris. Pihak PT.Yoga Mandala Sakti akan memberikan data-data dan file kepustakaan mengenai penggajian PT. Yoga Mandala Sakti yang penulis butuhkan untuk selanjutnya dikelola dan dikembangkan pada sistem yang akan dibuat.
2. Data Sekunder
Data Sekunder adalah data yang diperoleh dari penelitian orang lain atau sumber yang telah dipublikasikan. Penulis mempelajari dan mengumpulkan berbagai macam literatur pengolahan data gaji untuk mengurangi dari permasalahan pengolahan data Gaji di PT.Yoga Mandala Sakti.
1.4.2 Metode Pengembangan Sistem
Proses dari pengembangan perangkat lunak dengan metode waterfall yaitu :
Sumber : Dokumen PT. Yoga Mandala Sakti tahun 2016 1. Analisa
Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirement atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen inilah yang akan menjadi acuan sistem analis untuk menterjemahkan ke dalam bahasa pemrogramman.
2. Perancangan
Perancangan akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan detail algoritma prosedural.
3. Implementasi dan Pengujian
Implementasi merupakan penerjemahan rancangan menjadi bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan menterjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem.
4. Penerapan
Proses yang menyatakan bahwasanya sistem telah siap digunakan dengan media software komputer yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Seiring berjalannya waktu, software yang telah dibangun dan diterapkan kepada pengguna pasti akan mengalami perubahan. Perubahan terjadi bisa karena adanya kesalahan karena software harus menyesuaikan dengan lingkungan.
1.5 Alat dan Bahan yang akan digunakan
A. . Hardware :
Laptop HP dengan spesifikasi Processor : Amd A8.7410 B. . Software :
SO Windows 10
MySQL, PHP
Microsoft Office Visio 2013
DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi (2001) pengertian penggajian yang mengemukakan pembayaran atas jasa dan dilakukan oleh karyawan.
Soemarso (2005) pengertian penggajian yang dilakukan pembayaran dan diberikan perbulan/pertahun.
Arief sugiono (2008:3) Panduan Praktis Dasar Analisa Laporan Keuangan. Fathansyah. (2007). System Basis Data. Bandung: Informatika.
Handoko, H. (1993). Manajemen. Yogyakarta: BPFE.
Hengky W. Pramana, (2012). Aplikasi 2006.PT. Eex Media Komputindo, Jakarta. Hidayat, Rahmat. (2010). Cara Praktis Membangun Website Gratis : Pengertian yuhifizar (2013) pengertian website
Munawir (1991 laporan keuangan,proses akuntansi
Kadir (2008) Pengertian MySQL yang tergolong di database. Arief sugiono (2008) Pengertian laporan (siklus akuntansi). Website. Jakarta : PT Elex Media Komputindo Kompas,
Jogiyanto. (2006). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset Kristanto, A. (2008). Perancangan System Informasi dan Aplikasinya.
Yogyakarta: Gava Media.
Moch. Tofik. 2010 Panduan Praktisi Membuat Apliukasi Penggajian Dengan Excel 2007, Jakarta:Penerbit Mediakita,
Sibero, 2011, Kitab Suci Web Programing, MediaKom, Yogyakarta. Nugroho (2004) pengertian PHP
(Joice Djefrie Snal, 2008) kamus umum bahasa indonesia, pengertian pegawai
