EVALUASI POLA KETENAGAAN .docx

EVALUASI POLA KETENAGAAN RSUD dr. SAYIDIMAN MAGETAN

BAB I PENDAHULUAN LATAR BELAKANG

Rumah Sakit merupakan Instansi Pelayanan Kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan secara langsung kepada masyarakat. Sebagai instansi yang bergerak di bidang jasa pelayanan, Rumah Sakit melibatkan seluruh tenaga dari berbagai disiplin ilmu dalam pemberian pelayanan kepada pasien yaitu tenaga medis, paramedis, tenaga penunjang medis dan tenaga umum lainnya sehingga diperlukan perencanaan Sumber Daya Manusia yang memadai.

Perencanaan Sumber Daya Manusia merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan tenaga baik dari segi jumlah (kuantitas) maupun dari segi kualitas (pengetahuan, kemampuan dan ketrampilan) tenaga guna memberikan pelayanan prima yang optimal dan profesional kepada pasien.

Dalam rangka pemenuhan kebutuhan tenaga tersebut diatas diperlukan Pedoman Pola Ketenagaan di RSUD dr. Sayidiman magetan.

TUJUAN

1. Terpenuhinya kebutuhan tenaga secara efektif dan efisien di tiap – tiap ruang di RSUD dr. Sayidiman Magetan

2. Pelayanan kepada pasien bisa berjalan dengan baik dan lancar

3. Melihat tingkat kompetensi masing – masing tenaga di tiap ruangan untuk perencanaan meningkatkan kompetensi melalui diklat (pendidikan & pelatihan), seminar dan workshop

4. Sebagai bahan kajian Pola Ketenagaan di RSUD dr. Sayidiman Magetan Tahun 2014 / 2015

5. Untuk penyusunan formasi perencanaan Sumber Daya Manusia Tahun 2016

STANDART

1. Permenkes RI No. 81 /Menkes /SK /I /2004 tanggal 13 Januari 2001 tentang Standart Manajemen Pelayanan Keperawatan dan Kebidanan di Sarana Kesehatan

BAB II

HASIL PENGHITUNGAN POLA KETENAGAAN TAHUN 2014

DASAR PENGHITUNGAN KETENAGAAN RAWAT INAP

Penghitungan kebutuhan tenaga perawat di ruang rawat inap, berdasarkan : 1. Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per pasien / hari

 Penyakit Dalam 3,4 jam

 Bedah 3,5 jam

 Campuran Bedah & Peny. Dalam 3,4 jam

 Post Partum 3 jam

 Bayi / Neonatus 2,5 jam

 Anak 4 jam

 Kamar Bersalin 5 – 8 jam

 Gawat 10 – 12 jam

2. Hari kerja efektif perawat dalam 1 tahun  Jumlah hari dalam 1 tahun = 365 hari  Jumlah hari kerja non efektif dalam 1 tahun

- Jumlah hari minggu 52 Hari

- Libur Nasional 12 Hari

- Cuti Tahunan 12 Hari

 Jumlah hari efektif dalam 1 tahun 365 – 76 = 289 Hari  Jumlah hari efektif per minggu 289 : 7 = 41 Minggu

 Jumlah jam kerja efektif dalam 1 tahun = 41 minggu x 37,5 jam = 1537 jam  Antisipasi tenaga cuti sakit = 10 %

3. Jumlah TT dan BOR Tahun 2014

No Ruang Ranap TT BOR KET

1 Irna I 23 83 - 2 Irna II 22 75 - 3 Irna III 27 72 - 4 Irna IV 23 61 - 5 Irna V 19 62 - 6 Irna VI 27 65 - 7 Perinatologi 22 51 - 8 ICU 10 82 - 9 Pavilliun WK 20 112 - 10 Kamar Bersalin 18 66 - 11 Ginekologi 16 31 -

Penghitungan kebutuhan tenaga keperawatan di Rawat Inap

(Jml jam perawatan x 52 minggu x 7 hr x Jml TT x BOR)

Tenaga Perawat = + 10%

41 Jml minggu efektif x 37,5 Jam

Penghitungan tenaga keperawatan di Irna I (Penyakit Dalam)

3,4 x 52 x 7 x 23 x 83% 23,625

= + 10% = = 15 + 10% = 16 Perawat

41 x 37,5 1537

Penghitungan tenaga keperawatan di Irna II (Penyakit Paru dan Pernafasan) 3,4 x 52 x 7 x 22 x 75% 20,420

= + 10% = = 13 + 10% = 14 Perawat

41 x 37,5 1537

Penghitungan tenaga keperawatan di Irna III (Bedah) 3,5 x 52 x 7 x 27 x 72% 24,767

= + 10% = = 16 + 10% = 17 Perawat

41 x 37,5 1537

Penghitungan tenaga keperawatan di Irna IV (Anak) 4 x 52 x 7 x 23 x 61% 20,428

= + 10% = = 13 + 10% = 14 Perawat

41 x 37,5 1537

Penghitungan tenaga keperawatan di Irna V (Syaraf) 3,8 x 52 x 7 x 19 x 62% 16,294

= + 10% = = 10,6 + 10% = 11 Perawat

41 x 37,5 1537

Penghitungan tenaga keperawatan di Irna VI (Dalam & Bedah) 3,4 x 52 x 7 x 27 x 65% 21,719

= + 10% = = 14 + 10% = 15 Perawat

41 x 37,5 1537

Penghitungan tenaga keperawatan Ruang Perinatologi (Bayi / Neonatus) 2,5 x 52 x 7 x 22 x 51% 10,210

= + 10% = = 6,5 + 10% = 7 Perawat

41 x 37,5 1537

Penghitungan tenaga keperawatan Instalasi Care Unit (ICU) 5,5 x 52 x 7 x 10 x 82% 16,416

= + 10% = = 10,7 + 10% = 11 Perawat

41 x 37,5 1537

Penghitungan tenaga keperawatan di Pavilliun WK 3,4 x 52 x 7 x 20 x 112% 27,722

= + 10% = = 18 + 10% = 19 Perawat

41 x 37,5 1537

Penghitungan tenaga Bidan di Kamar Bersalin 7 x 52 x 7 x 18 x 66% 30,270

= + 10% = = 19,7 + 10% = 21 Bidan

41 x 37,5 1537

Penghitungan tenaga Bidan di Ginekologi (Post Partum) 3 x 52 x 7 x 16 x 69% 12,055

= + 10% = = 7,8 + 10% = 9 Bidan

41 x 37,5 1537

No Ruang Pendidikan Jumlah Ket Ada Ideal Kurang

1 Irna I S1 1 5 4 - DIII 9 11 2 - Jumlah 10 16 6 - 2 Irna II S1 1 5 4 DIII 9 8 +1 3 kontrak PP 1 1 - - Jumlah 11 14 3 - 3 Irna III S1 3 5 2 - DIII 10 12 2 - Jumlah 13 17 4 - 4 Irna IV S1 4 5 1 - DIII 10 9 +1 - PP 1 - - - Jumlah 15 14 1 - 5 Irna V S1 1 5 4 - DIII 9 6 +3 - Jumlah 10 11 4 - 6 Irna VI S1 6 5 +1 - DIII 5 10 5 - Jumlah 11 15 4 - 7 Perinatologi S1 3 3 2 - DIII 5 4 +1 - Jumlah 8 7 2 - 8 ICU S1 2 5 3 - DIII 7 6 +1 - Jumlah 9 11 3 - 9 Pavilliun S1 4 5 1 - DIII 11 14 3 - Jumlah 15 19 4 -

10 Kaber DIV 1 5 4 -

DIII 14 16 2 -

Jumlah 15 21 6 -

11 Ginekologi DIII 8 1 1 -

Jumlah 8 9 1 -

DASAR PENGHITUNGAN KETENAGAAN RAWAT JALAN

Penghitungan kebutuhan tenaga perawat di ruang rawat jalan, berdasarkan : 1. Jam perawatan per pasien / hari = 0,5 jam

2. Jumlah hari dalam 1 tahun = 365 hari 3. Jumlah hari kerja non efektif dalam 1 tahun

 Jumlah hari minggu 52 Hari

 Libur nasional 12 Hari

 Cuti tahunan 12 Hari

4. Jumlah hari efektif dalam 1 tahun 365 – 76 = 289 Hari 5. Jumlah hari efektif per minggu 289 : 7 = 41 Minggu 6. Antisipasi tenaga yang sakit = 10%

7. Rata – rata jumlah kunjungan pasien / minggu tahun 2014

 Klinik Dalam 45 Pasien

 Klinik Bedah 31 Pasien

 Klinik Saraf 14 Pasien

 Klinik Umum & THT 15 Pasien

 Klinik Anak 9 Pasien

 Klinik Kandungan 6 Pasien

 Klinik Mata 19 Pasien

 Klinik Gigi 8 Pasien

 Klinik Paru 9 Pasien

 Komplementer 1 Pasien

 Klinik DOTS & VCT 8 Pasien

 Klinik Kulit & Kelamin 4 Pasien

 IGD 46 Pasien

 Fisioterapi 24 Pasien

Penghitungan kebutuhan tenaga keperawatan di Rawat Jalan

(Jam perawatan/pasien x 52 minggu x 6 hr x Jml Kunjungan)

Tenaga Perawat = + 10%

41 Jml minggu efektif x 37,5 Jam

Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Dalam 0,5 x 52 x 6 x 45 7,020

= + 10% = = 4,5 + 10% = 5 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Bedah 0,5 x 52 x 6 x 31 4,836

= + 10% = = 3 + 10% = 4 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Saraf 0,5 x 52 x 6 x 14 2,184

= + 10% = = 1,4 + 10% = 2 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Umum & THT 0,5 x 52 x 6 x 15 2,340

= + 10% = = 1,5 + 10% = 2 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Anak 0,5 x 52 x 6 x 9 1,404

= + 10% = = 0,9 + 10% = 2 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Kandungan 0,5 x 52 x 6 x 6 936

= + 10% = = 0,6 + 10% = 2 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Mata 0,5 x 52 x 6 x 19 2,964

= + 10% = = 1,9 + 10% = 3 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Gigi & Mulut 1 x 52 x 6 x 8 2,496

= + 10% = = 1,6 + 10% = 3 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Paru 0,5 x 52 x 6 x 9 1,404

= + 10% = = 0,9 + 10% = 2 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Komplementer 0,75 x 52 x 6 x 1 234

= + 10% = = 0,14 + 10% = 1 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik DOTS & VCT 0,5 x 52 x 6 x 8 1,248

= + 10% = = 0,8 + 10% = 2 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Kulit & Kelamin 0,5 x 52 x 6 x 4 624

= + 10% = = 0,4 + 10% = 1 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Fisioterapi 0,75 x 52 x 6 x 24 5,616

= + 10% = = 3,5 + 10% = 5 Tenaga 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Ruang Hemodialisa 4 x 52 x 6 x 6 7,488

= + 10% = = 4,9 + 10% = 5 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di IGD

1,5 x 52 x 7 x 46 25,116

= + 10% = = 16 + 10% = 18 Perawat 41 x 37,5 1537

Penghitungan kebutuhan tenaga di Kamar Operasi (OK)

(Jam perawatan/pasien x 52 minggu x 7 hr x Jml Tiap Tim x Jml Shift)

Tenaga Perawat = + 10% 41 Jml minggu efektif x 37,5 Jam

3 x 52 x 7 x 5 x 5 27,300

= + 10% = = 17,3 + 10% = 19 Perawat 41 x 37,5 1537

No Ruang Pendidikan Jumlah Ket

Ada Ideal Kurang

1 Klinik Dalam DIII 4 5 1 -

Jumlah 4 5 1 -

2 Klinik Bedah S1 1 2 1 -

DIII 1 2 1 -

PP 1 - - -

3 Klinik Saraf S1 - 1 1 -

DIII 1 1 - -

Jumlah 1 2 1 -

4 Klinik Umum & THT

DIII 1 2 1 -

SPK 1 - - Ambil

DIII

Jumlah 2 2 1 -

5 Klinik Anak DIII 2 - - -

Jumlah 2 2 - -

6 Klinik Kandungan DIII 1 1 - -

DI / P2B 1 1 - -

PP 1 - - -

Jumlah 3 2 - -

7 Klinik Mata DIII 2 2 - -

Refraksionis 1 1 - -

Jumlah 3 3 - -

8 Klinik Gigi & Mulut DIII 3 3 - -

Jumlah 3 3 - -

9 Klinik Paru DIII 2 2 - -

PP 1 - - -

Jumlah 3 2 - -

10 Komplementer DIII 2 1 +1 -

Jumlah 2 1 - -

11 Klinik DOTS & VCT

DIII 2 2 - -

Jumlah 2 2 - -

12 Klinik Kulit & Kelamin DIII 2 1 +1 - Jumlah 2 1 - - 13 Fisioterapi DIV 1 2 1 - DIII 3 3 - - S1 1 - - - Jumlah 5 5 1 -

14 Hemodialisa S1 1 3 2 - DIII 3 2 +1 - Jumlah 4 5 1 - 15 IGD S1 6 6 - - DIII 12 12 - - Jumlah 18 18 - - 16 Kamar Operasi (OK) S1 5 5 - - DIII 12 14 2 - Jumlah 17 19 2 -

JUMLAH TENAGA PENUNJANG MEDIS

No Ruang Pendidikan Jumlah Ket 1 Laboratorium DIII 10 - DIV 2 - SMAK 1 - SLTA 3 - Jumlah 16 - 2 Farmasi Apoteker 4 - DIII 6 - SAA 8 - SLTA 4 - Jumlah 23 - 3 Radiologi DIV 1 - DIII 2 - ATEM 1 - S1 1 - SLTA 2 - Jumlah 7 -

4 Rekam Medik DIII Rekam Medik 5 - Sarjana 3 - DIII Umum 1 - SLTA 17 - Jumlah 26 -

JUMLAH TENAGA DOKTER

1. Dr. Spesialis Penyakit Dalam : 2 orang (1 dokter tamu) 2. Dr. Spesialis Bedah : 2 orang (1 dokter tamu) 3. Dr. Spesialis Obgyn : 2 orang (1 kontrak)

4. Dr. Spesialis Mata : 1 orang

5. Dr. Spesialis Anak : 3 orang

6. Dr. Spesialis Syaraf : 1 orang

7. Dr. Spesialis Paru : 1 orang (kontrak) 8. Dr. Spesialis Radiologi : 2 orang

9. Dr. Spesialis Kulit & Kelamin : 1 orang 10. Dr. Spesialis Patologi Klinik : 1 orang

11. Dr. Spesialis Patologi Anatomi : 1 orang (kontrak)

12. Dr. Spesialis Ortopedi : 2 orang (1 kontrak, 1 dokter tamu) 13. Dr. Spesialis Anastesi : 1 orang (kontrak)

14. Dr. Spesialis THT-KL : 1 orang (dokter tamu)

15. Dokter Umum : 15 orang (1 kontrak)

16. Dokter Gigi : 2 orang

17. Psikolog : 1 orang (kontrak)

BAB III EVALUASI

Berdasarkan Perhitungan Pola Ketenagaan ada beberapa evaluasi kekurangan tenaga antara lain :

1. Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 340/Menkes/Per/III/2010 tentang Kualifikasi Rumah Sakit, RSUD dr. Sayidiman Magetan adalah Rumah Sakit Pemerintah Kelas C maka untuk Dokter Spesialis Dasar terdapat kekurangan antara lain :

 Dokter Spesialis Dalam : 1 orang  Dokter Spesialis Bedah : 1 orang

Untuk Dokter Spesialis Penunjang terdapat kekurangan :

 Dokter Spesialis Jantung  Dokter Spesialis Urologi  Dokter Spesialis Rehab Medik  Dokter THT-KL

 Dokter Spesialis Kesehatan Jiwa

1. Berdasarkan Perhitungan Pola Ketenagaan tenaga Perawat dan Bidan, dapat kami evaluasi sebagai berikut :

 Irna I

Kekurangan 6 tenaga perawat terdiri dari 4 tenaga perawat S1 dan 2 tenaga perawat DIII

 Irna II

Kekurangan 4 tenaga perawat S1 dan kelebihan 1 tenaga perawat DIII  Irna III

Kekurangan 4 tenaga perawat terdiri dari 2 tenaga perawat S1 dan 2 tenaga perawat DIII

 Irna IV

Kekurangan 1 tenaga perawat S1 dan kelebihan 1 tenaga perawat DIII  Irna V

Kekurangan 4 tenaga perawat S1 dan kelebihan 3 tenaga perawat magang

 Irna VI

Kelebihan 1 tenaga perawat S1 dan kekurangan 5 tenaga perawat DIII  Perinatologi

Kekurangan 2 tenaga perawat S1 dan kelebihan 1 tenaga DIII  ICU

Kekurangan 3 tenaga perawat S1 dan kelebihan 1 tenaga perawat DIII  Pavilliun

Kekurangan 1 tenaga perawat S1 dan 3 tenaga perawat DIII  Kamar Bersalin

Kekurangan 4 tenaga bidan DIV dan 2 tenaga bidan DIII  Ginekologi

Kekurangan 1 tenaga bidan DIV

Untuk mencukupi kekurangan tenaga perawat dan bidan sementara dipenuhi dengan adanya tenaga magang sampai adanya pemenuhan kebutuhan tenaga sesuai formasi PNS di RSUD dr. Sayidiman Magetan / Pengangkatan Pegawai Non PNS BLUD.

BAB IV PENUTUP PENUTUP

Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Sumber Daya Manusia di RSUD dr. Sayidiman Magetan diharapkan mampu menciptakan tenaga kerja yang

berkualitas sehingga dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada masyarakat.

Oleh karena itu Sub. Bag. Kepegawaian dan SDM akan terus memperbarui sistem untuk menjamin terpenuhinya kebutuhan tenaga baik secara kuantitas maupun kualitas untuk mendukung semua proses pelayanan di RSUD dr. Sayidiman Magetan sehingga proses pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan dengan baik dan lancar.