RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI TABUNGAN
DI ORGANISASI IKATAN MAHASISWA
MUHAMMADIYAH (IMM)
Sulton1, Frida Eka Wardani2, Hendarto3 1STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia 2 STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia 3
STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia 1 [email protected] 2 [email protected] 3 [email protected] Abstrak
Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) Komisariat STMIK Muhammadiyah Jakarta merupakan Organisasi kampus sekaligus otonom Muhammadiyah. Organisasi ini mempunyai program kerja disetiap bidangnya yang sangat bermanfaat bagi mahasiswa dan juga masyarakat. Salah satu program kerjanyanya yaitu tabungan anggota. Sistem tabungan yang berjalan saat ini masih menggunakan sistem manual, sehingga saat melakukan transaksi tabungan masih membutuhkan waktu lama serta pelaporan sering kali tidak sesuai dan tidak up to date. Oleh karena penelitian ini bertujuan untuk rancang bangun sistem informasi tabungan anggota IMM di Komisariat STMIK Muhammadiyah Jakarta. Adapun metode yang digunakan adalah Waterfall dengan tahapan – tahapan seperti: Analisis dan Definisi Kebutuhan (Requirement Analysis and Definition), Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak (System and Software Design), Implementasi dan Pengujian Unit (Implementation and Unit Testing), Integrasi dan Pengujian Sistem (Integration and System Testing), Operasi dan Pemeliharaan (Operation and
Maintenance). Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada penelitian ini, menghasilkan
sebuah Sistem Informasi Tabungan yang dapat mengatasi permasalahan yang ada pada Organisasi Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) Komisariat STMIK Muhammadiyah Jakarta.
Kata Kunci: sistem informasi, organisasi IMM, tabungan, STMIK MJ, waterfall
___________________________________________________________________
1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi saat ini telah berkembang pesat sehingga tidak ada batasan ruang dan waktu. Artinya bahwa informasi tentang kejadian yang ada di indonesia dapat dilihat dan dinikmati oleh negara-negara lain dibelahan dunia lainnya. Hal ini menunjukan betapa hebatnya kemajuan teknologi informasi sekarang ini. Pemanfaatan teknologi informasi selain sebagai media penyedia informasi juga dapat dimanfaatkan untuk sektor kehidupan seperti pemanfaatan teknologi informasi pada
dunia industri, pertanian, kesehatan, pendidikan, perikanan, farmasi, penjualan, perumahan, perbankan, pendidikan, organisai dan lain sebagainya.
Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Komisariat Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Muhammadiyah Jakarta atau biasa disingkat (IMM STMIKMJ) adalah sebuah Organisasi kampus sekaligus otonom Muhammadiyah yang bergerak dibidang keagamaan, kemahasiswaan, dan kemasyarakatan. Selain menjadi organisasi kampus di bawah naungan Muhammadiyah setiap anggota melalui bidang yang ada mempunyai program-program kerja yang sangat bermanfaat bagi kelangsungan Organisasi. Salah satu programnya adalah tabungan anggota, yang dimaksud dengan tabungan anggota adalah tabungan anggota yang besarnya minimal Rp. 5.000 (lima ribu) setiap ada pertemuan dalam seminggu sekali. Simpanan atau tabungan yang ada di IMM STMIK MJ merupakan hasil dari setoran serta penarikan yang dilakukan oleh anggota yang dicatat dalam sebuah buku.
Sistem tabungan yang berjalan saat ini hanya dicatat menggunakan buku biasa. Oleh karena itu kemungkinan besar terjadi kesalahan atau ketidaktepatan dalam hal pencatatan. Selain itu perhitungan tabungan juga masih menggunakan cara konvensional menggunakan alat bantu kalkulator. Melihat tabungan ini cukup penting maka baiknya tabungan tersebut memiliki sistem sendiri dan berbasis web agar mempermudah proses pengolahan data. Harapannya dapat menghasilkan suatu laporan dan penyimpanan data yang akurat dan cepat.
Melihat permasalahan di atas, maka peneliti tertarik untuk mengambil judul “Sistem Informasi Tabungan Organisasi Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Berbasis Web Dengan Menggunakan PHP dan MYSQL” menggunakan metode Waterfall.
Sistem menurut Jogiyanto H. M. yaitu suatu group dari elemen-elemen baik berbentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem [1].
Informasi menurut McFadden yaitu mendifinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut [2].
Sistem Informasi Gelinas, Ulrich & Dull Sistem Informasi adalah sistem yang di buat secara umum berdasarkan seperangkat komputer dan komponen manual yang dapat dikumpulkan, disimpan dan diolah untuk menyediakan output kepada user [3].
Sistem Tabungan Menurut Undang-undang Perbankan No. 10 Tahun 1998 adalah simpanan masyarakat yang penarikannya dapat dilakukan oleh penabung sewaktu-waktu pada saat dikehendaki dan menurut syarat-syarat tertentu yang telah ditetapkan oleh bank penyelenggara. Tabungan bertujuan untuk menyisihan sebagian hasil pendapatan nasabah untuk dikumpulkan sebagai cadangan hari depan, dasebagai alat untuk melakukan transaksi bisnis atau usaha individu atau kelompok [4].
Pada penelitian ini ada beberapa batasan masalah, diantaranya (1) Penelitian ini hanya dilakukan di Organisasi Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Komisariat Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Muhammadiyah Jakarta (STMIK MJ). (2) Pembuatan Sistem Informasi Tabungan ini berbasis Web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, JavaScript dan Database PHP MySQL. (3) Tabungan berupa tabungan anggota Organisasi Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Komisariat Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Muhammadiyah Jakarta (IMM STMIK MJ)
Untuk memperjelas uraian masalah yang ada maka penulis mencoba memformulasikannya ke dalam bentuk perumusan masalah, diantaranya (1) Bagaimana rancang bangun sistem informasi tabungan? (2) Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi tabungan?
2. METODOLOGI PENELITIAN
Alat dan Bahan
Analisis sistem yang digunakan untuk merancang dan membangun dari awal sampai akhir.
Tabel 1. Alat dan Bahan Yang Digunakan
No Jenis Komponen 1 Hardware PC / Laptop 2 Software Sublime Text 3 PHP MyAdmin XAMPP Mozila Firefox 3 Database MySQL
4 Sistem Operasi Window 7 , 64 Bit, RAM 8 GB
Metode Waterfall
Gambar 1. Tahapan Metode Waterfall
Metode Waterfall menurut Ian Sommerville terdapat 5 (lima) tahapan pada metode Waterfall, yaitu (1) Analisis dan definisi kebutuhan (requirement analysis and
definition). (2) Perancangan sistem dan perangkat lunak (system and software design).
(3) Implementasi dan pengujian unit (implementation and unit testing). (4) Integrasi dan pengujian sistem (integration and system testing), dan (5) Operasi dan pemeliharaan (operation and maintenance) [5].
3. HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa dan Definisi Kebutuhan
Sistem yang berjalan untuk pengelolaan tabungan di IMM Komisariat STMIK Muhammadiyah Jakarta saat ini masih dilakukan dengan cara manual yaitu menggunakan pencatatan buku biasa dan perhitungannya masih menggunakan cara konvensional dengan alat bantu kalkulator sehingga dengan sistem yang ada sekarang ini dirasa kurang efektif serta untuk membuat laporan dalam pengolahan data transaksi masih belum terintegrasi dengan baik yang memungkinkan terjadi kesalahan data transaksi.
Gambar 2. Flowchart Sistem Berjalan.
Dari hasil analisa penulis mengusulkan sistem seperti yang dituangkan dalam bentuk Flowchart seperti gambar 3 ini dibawah:
Perancangan Sistem
1. Desain Halaman Menu Awal
Merupakan rancangan dari halaman menu awal atau tampilan utama dari aplikasi jika diakses oleh pengguna.
Gambar 4. Halaman Menu Awal 2. Desain Halaman Menu Utama
Merupakan rancangan halaman menu utama pada aplikasi.
Gambar 5. Halaman Menu Utama Implementasi Antarmuka
1. Halaman Menu Awal
Layout halaman aplikasi terdapat menu login. Menu Awal dapat diakses oleh setiap user.
Gambar 6. Halaman Menu Awal 2. Halaman Menu Utama
Layout halaman utama akan tampil setelah melakukan login pada sistem.
Gambar 7. Halaman Menu Utama Integrasi dan Pengujian
Dari pengembangan sistem ini, dilakukan dengan pengujian black-box dengan melakukan tes-case yang di isi langsung dari pengguna.
Tabel 2. Rencana Pengujian Login Logout
No Sub Modul Detail Uji Jenis Pengujian 1 Login User melakukan login Black Box 2 Logout User melakukan logout Black Box
Tabel 3. Rencana Pengujian Admin
No Sub Modul Detail Uji Jenis Pengujian 1 Tambah Pengguna Melakukan penambahan
2 Tambah Nasabah Melakukan Penambahan
Nasabah Baru Black Box
Dari hasil pengujian diatas hasil seperti pada tabel 4 dan 5 dibawah ini: Tabel 4. Hasil Pengujian Login Logout
No Sub Modul Skenario Uji Espektasi hasil Hasil
1 Login
Login (Benar) Masuk ke halaman
home Sesuai
Login (Salah) Tampil pesan login
gagal Sesuai
2 Logout Logout Kembali ke menu login Sesuai
Tabel 5 Hasil Pengujian Admin
No Sub Modul Detail Uji Jenis Pengujian 1 Tambah Pengguna Melakukan penambahan
pengguna Aplikasi Sesuai 2 Tambah Nasabah Melakukan Penambahan
Nasabah Baru Sesuai
Pemeliharaan Perangkat Lunak
1. Backup data
Langkah ini perlu dilakukan untuk mengantisipasi jika sewaktu-waktu terjadi gangguan pada komputer. Apabila tidak dilakukan backup secara teratur, maka semua data yang tersimpan di server tersebut dapat hilang seketika. Lain halnya jika telah dilakukan backup data, dengan mudah data dapat dipulihkan kembali.
Gambar 8. Back Up Data 4 KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem Informasi Tabungan pada Organisasi Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) STMIK Muhammadiyah Jakarta, dibuat dan dirancang untuk transaksi tabungan.
2. Sistem ini dapat memberikan laporan data transaksi tabungan yang lebih akurat, cepat dan up to date.
Saran dari peneliti adalah sebagai berikut :
1. Kedepannya dapat dikembangkan untuk menjadi bank mini organisasi di mana tidak hanya Organisasi IMM saja yang dapat menabung tetapi para organisasi mahasiswa lain yang masih aktif juga dapat menabung.
2. Dikembangkan menjadi sistem yang dapat terintegerasi dengan website kampus yang berkaitan dengan kegiatan Organisasi.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Rice Novita, Novita Sari, Jurnal TEKNOIF (2015). Sistem Informasi Penjualan Pupuk
Berbasi E-Commerce, Vol. 3 No. 2, 2338-2724, Diperoleh dari
https://ejournal.itp.ac.id/index.php/tinformatika/article/download/312/304 [2] Abdul Kadir. 2017. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi ( Yogyakarta : CV Andi
Offset), hal.45
[3] Gelinas, Ulrich & Dull , B. Richard, (2012).Accounting Information Systems, 9th ed. South Western Cengage Learning. 5191 Natorp Boulevard Mason, USA. P. 19 [4] UU No.10 Tahun 1998 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang No. 7 Tahun 1992
Tentang Perbankan. Diambil dari http://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_10_98.htm ( 18 Juni 2018)
[5] Sommerville, Ian. (2011). Software Engineering (Rekayasa Perangkat Lunak). Jakarta: Erlangga.
