EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS PELAYANAN PUBLIK
PERATURAN WALIKOTA MATARAM
KOTA MATARAM
PEMERINTAH KECAMATAN DAN KELURAHAN
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
TENTANG
Drs. IGB. Suwastana
NIP. 19610818 198903 1 015
DISUSUN & DISAJIKAN OLEH
L U R A H
TUGAS POKOK LURAH
MEMIMPIN, MERENCANAKAN, MENGATUR, MENGENDALIKAN DAN
MENGKOORDINASIKAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN, PEMBANGUNAN
DAN KEMASYARAKATAN.
1.
Perumusan dan penetapan visi, misi dan program kerja Kelurahan.
2.
Pengkoordinasian Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(RKA/DPA) dan Penetapan Kinerja Kelurahan
3.
Pelaksanaan Koordinasi, Informasi dan Sinkronisasi pelaksanaan tugas Kelurahan
dengan satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan atau Instansi terkait.
4. Pelaksanaan pengaturan pembinaan pengawasan dan pengendalian thd
penyelenggaraan kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.
MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN
KETATAUSAHAAN DAN MEMBERIKAN PELAYANAN
TEKNIS ADMINISTRATIF KEPADA
UNIT KERJA PEMERINTAH KELURAHAN DAN
MASYARAKAT
SEKRETARIS
1. PENGKOORDINASIAN PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM KERJA KELURAHAN .
2. PENYIAPAN BAHAN PENGKOORDINASIAN PENYUSUNAN RKA/DPA DAN PENETAPAN KINERJA KELURAHAN.
FUNGSI
SEKRETARIS
3. PELAKSANAAN PELAYANAN TEKNIS
ADMINISTRATIF KEPADA SELURUH UNIT KERJA LINGKUP KELURAHAN.
4. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TATA LAKSANA ADMINISTRASI UMUM.
5. PELAKSANAAN DAN PENJABARAN KEBIJAKAN TEKNIS PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI UMUM, PERENCANAAN, KEUANGAN,
MEMIMPIN, MENGATUR, MENGAWASI DAN
MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN
SERTA KAMTIB UMUM.
SEKSI PEMERINTAHAN
TUGAS POKOK SEKSI PEMERINTAHAN
1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAM KERJA SEKSI.
2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN & PELAYANAN
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN,
KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA kamtib UMUM.
FUNGSI SEKSI
PEMERINTAHAN
3. PENYIAPAN BAHAN KOORDINASI DAN
KONSULTASI DIBIDANG ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA KAMTIB UMUM DENGAN skpd & INSTANSI TERKAIT.
4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATA BIDANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA KAMTIB UMUM.
6. FASILITASI TERHADAP PENERAPAN &
PENEGAKAN PERATURAN PERUNDANG UNDANGAN LINGKUP KELURAHAN.
7. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI.
8. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.
5. PELAKSANAAN PELAYANAN ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA KAMTIB UMUM.
MEMIMPIN, MENGATUR, MENGAWASI DAN
MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN bidang sosial &
pemberdayaan masyarakat.
SEKSI sosial & pemberdayaan
masyarakat
1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAM KERJA SEKSI.
2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS pembinaan & PELAYANAN dibidang sosial & pemberdayaan masyarakat dengan skpd & instansi terkait.
FUNGSI SEKSI sosial & PM
3. Penyiapan BAHAN KOORDINASI DAN
KONSULTASI DIBIDANG sosial & Pemberdayaan masyarakat.
4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATA BIDANG sosial & Pemberdayaan masyarakat.
6. FASILITASI TERHADAP pelaksanaan kebijakan walikota dibidang sosial & pemberdayaan masyarakat. 7. PELAKSANAAN pembinaan & koordinasi
lembaga kemasyarakatan.
5. Penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan mpbm.
9. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.
8. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI.
MEMIMPIN, MENGATUR, MENGAWASI DAN
MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN pembangunan fisik,
sarana & prasarana.
SEKSI fisik, sarana & prasarana
1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAM KERJA SEKSI.
2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN
PETUNJUK TEKNIS pembinaan & PELAYANAN dibidang fisik, sarana & prasarana.
FUNGSI
SEKSI
fisik, sarana & Prasarana
3. Penyiapan BAHAN KOORDINASI DAN KONSULTASI DIBIDANG fisik, sarana & prasarana, pemeliharaan
5. FASILITASI TERHADAP pelaksanaan kebijakan walikota dibidang fisik, sarana & prasarana.
7. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.
6. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI.
4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATA BIDANG fisik, sarana & prasarana.
MEMIMPIN, MANGATUR, MENGAWASI DAN
MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN bidang perekonomian.
SEKSI perekonomian
1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAM KERJA SEKSI.
2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN
PETUNJUK TEKNIS pembinaan & PELAYANAN dibidang perekonomian.
FUNGSI SEKSI perekonomian
3. Penyiapan BAHAN KOORDINASI DAN KONSULTASI DIBIDANG perekonomian & pemberdayaan ekonomi rakyat dengan skpd & instansi terkait .
5. FASILITASI TERHADAP pelaksanaan kebijakan walikota dibidang perekonomian.
7. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.
6. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI.
4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATA BIDANG perekonomian.
MEWUJUDKAN CAKRA SELATAN YANG
HARMONI,BERSIH, INDAH DLM HUNIAN, SEJAHTERA
DLM HIDUP DAN BERIMAN DLM TOLERANSI
HARMONI
BERSIH DAN
INDAH
BERIMAN
DLM
TOLERANSI
SEHAT SEJAHTERA
VISI
KELURAHAN
CAKRANEGARA
SELATAN
5.
MENGGALANG MASY. UNTUK BEKERJA KERAS
DGN
PENUH
SEMANGAT,
KESETARAAN,KEICHLASAN DAN KEIMANAN.
MISI KELURAHAN CAKRANEGARA SELATAN
1. MENCIPTAKAN LINGKUNGAN DG KEHIDUPAN
MASYARAKAT YG SELARAS,SERASI DAN
SEIMBANG MELALUI PENATAAN LINGKUNGAN
DAN PELESTARIAN LINGKUNGAN
2. UNGGUL DLM KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN
LINGKUNGAN.
3.
MEWUJUDKAN MASY. YANG KONDUSIF,SALING
MENERIMA DLM LINGKUNGAN YANG BERSIH DAN
INDAH
4.
MENCIPTAKAN DAN MENCARI PELUANG UNTUK
MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN MASY.
• 6
.
MENGGALANG DAN MEMUPUK TOLERANSI SHG
TERJALIN KERUKUNAN MELALUI PENINGKATAN
KEIMANAN DAN KETAHANAN MASYARAKAT.
7. PENGEMBANGAN WILAYAH DALAM KERANGKA
PEMBERDAYAAN EKONOMI MASYARAKAT
BERBASIS POTENSI LOKAL DENGAN KREATIFITAS
DAN INOVATIF YANG TINGGI .
1. Pembinaan & peningkatan disiplin Aparatur Kelurahan, lingkungan serta lembaga/organisasi kemasyarakatan.
2. Pembuatan administrasi kelurahan & pembinaan
administrasi lingkungan, organisasi kemasyarakatan.
PROGRAM KERJA UMUM
3. Pembinaan tufoksi staf kelurahan melalui pendelegasian wewenang.
4. Peningkatan peran & fungsi kepala lingkungan & ormas lainnya dalam berbagai sektor pembangunan.
a. Bidang pemerintahan.
5. Mendorong & menggerakkan seluruh komponen yang ada disemua lingkungan dalam upaya peningkatan p a d.
6. Peningkatan tertib administrasi kependudukan di kelurahan, lingkungan & rt.
7. Meningkatakan & memantapkan koordinasi penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan & kemasyarakatan melalui
pedekatan struktural bekerjasama dengan instansi terkait.
8. monitoring, evaluasi & pelaporan kependudukan &
kamtibmas secara berjenjang dari rt, lingkungan sampai dengan kelurahan.
1. Memotivasi lembaga kemasyarakatan tingkat kelurahan & lingkungan untuk meningkatkan keswadayaan & gotong royong masyarakat.
2. Menginventarisir proyek fisik & non fisik ( proyek pem. Masuk kelurahan & proyek swadaya masyarakat.
3. Membentuk & memfungsikan BKM sebagai mitra kerja
lurah dalam perencanana, pelaksanaan & pengawasan serta peningkatan peran serta masyarakat.
5. Pelestarian fasilitas umum yang ada, baik yang dibiayai oleh pemda maupun swadaya masyarakat.
4. Antisipasi terhadap kemungkinan bahaya banjir &
musibah lainnya melalui peningkatan koordinasi dengan instansi terkait & pihak keamanan.
1. peningkatan keswadayaan & rasa memiliki masyarakat atas fasilitas umum & pembangunan sosial.
2. Bekerjasama dengan instansi terkait dalam
pemberdayaan uks, pramuka di sekolah negeri maupun swasta.
3. Menggerakkan & menumbuhkan kesenian daerah melalui wadah pembinaan kreatifitas pemuda/remaja.
4. Mendorong & memfungsikan tp. Pkk agar berdaya guna & berhasil guna.
c. Bidang pembinaan kemasyarakatan.
6. Menyelenggarakan penyuluhan tentang berbagai penyakit, kebersihan lingkungan, bahaya kebakaran dengan instansi terkait.
7. Sosialisasi perda no.3 tahun 2007 tentang pemekaran kecamatan dan kelurahan bekerjasama dengan bagian pemerintahan setda kota mataram.
8. Menggerakkan & mendorong toga, toma, budayawan & seluruh umat beragama dalam kegiatan pembangunan dikelurahan & lingkungan.
9. Antisipasi terhadap gejala gizi buruk balita dengan menggerakkan kadr posyandu, dasa wisma yang ada disetiap lingkungan.
10. Menggerakkan pengurus bazis meningkatkan pemasukan zakat, infaq & sodaqoh.
NO Program/Kegiatan JAN FEB MAR APR MEI JUN BULAN JUL AGS SEP OKT NOP DES 1 Pembinaan Tupoksi
Perangkat Kelurahan Lembaga Kemasyarakatan 2 Penataan Dan Pembenahan Adm. Kantor Lurah 3 Evaluasi Kinerja Perangkat Kelurahan Lembaga Kemasyarakatan 4 Rapat Ko0rdinasi Antar Perangkat Kelurahan Kelurahan Dengan Lembaga Kemasyarakatan Kelurahan Dengan Nivo Kec. & Lintas Sektoral 5 Monev Kependudukan Kamtibmas Program Tahunan Kelurahan 6 Pelayanan Kepada Masyarakat
KALENDER PROGRAM KERJA/KEGIATAN TAHUNAN
KELURAHAN CAKRANEGARA SELATAN TAHUN 2012
A. SEKRETARIS.
1. BUKU AGENDA 2. BUKU EKSPEDISI 3. BUKU INVENTARIS
4. BUKU APARATUR PEMERINTAHAN KELURAHAN
5. BUKU TAMU
6. BUKU KAS UMUM & KAS PEMBANTU 7. BUKU PENJAGAAN CUTI & PENSIUN
8. BUKU PENJAGAAN KENAIKAN PANGKAT 9. BUKU PENJAGAAN GAJI BERKALA
10. BUKU DUK.
11. BUKU REGISTER. * KET. PENSIUN * KET. SIM
* KET. ANGGOTA PERPUSTAKAAN * KET. KEHILANGAN
BENTUK & JENIS BUKU ADMINISTRASI
KELURAHAN
B. KASI PEMERINTAHAN
1. BUKU LAP. DATA KEPENDUDUKAN ( LAMP. IX – XVI & B4 – B6 )
2. BUKU INDUK PENDUDUK
3. BUKU TANAH DI KELURAHAN 4. BUKU KASUS TANAH
5. BUKU DHKP 6. BUKU PIKET
7. BUKU DATA BENCANA ALAM & PENGUNGSI 8. BUKU ANGGOTA LINMAS
9. BUKU/REGISTER MEMPEROLEH BIODATA KEPENDUDUKAN
11. BUKU REGISTER. * sk. PENSIUN * sk. SIM
* sk. ANGGOTA PERPUSTAKAAN * sk. KEHILANGAN
c. Kasi kesos & pm.
1. BUKU ips / warga miskin 2. BUKU toga, toma.
3. BUKU orsos / ormas
4. BUKU pengurus lembaga kemasyarakatan 5. BUKU haji
6. BUKU REGISTER.
* sk. Nikah & belum kawin ( n1, n2, n3, n4 ) * sk. pemakaman
* sk. status
d. Kasi fisik, sarana & prasarana.
1. BUKU rencana pembangunan /MPBM
2. BUKU inventaris pembangunan / proyek mk. 3. BUKU kader pembangunan
4. BUKU daftar pengurus BKM
5. BUKU inventaris program/kegiatanBKM. 6. BUKU agenda BKM
7. BUKU ekspedisi BKM 8. BUKU tamu BKM
9. BUKU notulen rapat lpm. 10. BUKU kader lpm.
11. BUKU daftar rumah pondokan
e. Kasi perekonomian.
1. BUKU nama nama perusahaan.
2. BUKU/register rekomendasi/perijinan 3. BUKU/register bantuan modal usaha 4. BUKU/register ket. Usaha / lokasi
usaha
5. BUKU/register ket. Kredit di bank. 6. BUKU/register ket. Penghasilan.
7. BUKU inventaria bantuan usaha ekonomi produktif.
