#
1
ProfilLSPro-HP LPPHP Lampung
Lembaga
Ser tifikasi Produk
Hasil Perikanan
LSPro-HP LPPHP
Lampung
UPTD LPPHPDinasKelautandanPerikananPr ovinsi Lampung PENDAHULUAN LS Pro HP PMHP Lampungadalah Lembaga Sertifikasi Produk Hasil Perikanan Pengembangan Mutu HasilPerikanan.
Diberikan wewenang untuk
melakukan sertifikasi penggunaan tanda SNI pada produk yang
memenuhi persyaratan SNI yang diacu.
LSPro-HP PMHP Lampung
didukung oleh personil yang profesional di
bidangnya untuk melakukan sertifikasi, dalam mendukung
program peningkatan daya saing, peningkatan ekspor, pengendalian impor dan pengawasan mutu produk yang beredar di pasar dalam negeri.
LS Pro-HP PMHP Lampung
mengacu pada SNI ISO/IEC 17065:2012
Sertifikasi Produk
dilaksanakan melalui evaluasi pemohon/klien
terhadap sistem mutu, inspeksi dan hasil uji mutu produk yang memenuhi persyaratan yang berlaku atau skema sertifikasi produk.
UPI/UKM yang telah
disertifikasi olehLSPro-HP, yang bersangkutan berhak menggunakan tanda SNI.
Alamat:Jl. P. Emir M.Noer No.5/12Teluk Betung, Bandar Lampung. Telp/Fax.0721-488128
TUGAS DAN FUNGSI
Organisasi Lembaga Sertifikasi Produk Hasil Perikanan (LSPro-HP) Adalah suatu lembaga sertifikasi Produk Hasil Perikanan yang dibentuk berdasarkan Kepmen KP Nomor 8 tahun 2014 Tentang Pemberlakuan Penerapan Standar
Nasional Indonesia Produk Perikanan.
LSPro-HP melakukan penilaian kesesuaian untuk menyatakan bahwa suatu produk perikanan telah memenuhi persyaratan SNI Produk Hasil Perikanan
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya LSPro-HP PMHP Lampung
mempunyai acuan sebagai berikut : 1. SNI ISO/IEC 17065:2012 persyaratan umum pengoperasian sebagai lembaga sertfikasi produk
2. SNI ISO / IEC 17000, Penilaian kesesuaian – Kosakata dan
prinsipumum
3. SNI ISO / IEC 17020:2012, Penilaian Kesesuaian – Persyaratan untuk pengoperasian berbagai jenis lembaga inspeksi 4. SNI ISO / IEC 17021,
Penilaian Kesesuaian – Persyaratan lembaga audit dan sertifikasi sistem manajemen 5. SNI ISO / IEC 17025:2017,
persyaratan umum untu Kompetensi
laboratorium pengujian dan Kalibrasi
6. DPLS 04 revisi 3, Syarat dan Aturan Akreditasi Lembaga Sertifikasi Produk
VISI :
Lembaga SertifikasiProduk (LS-Pro) UPTD PMHP yang kompeten dan Berdaya saing
Misi :
1. Meningkatkan SDM
LSPro-HP UPTD LPPHP Lampung yang handal dan Kompeten
2.Meningkatkan Jaminan
Mutu Produk Hasil Perikanan Lampung melalui pemberian Sertifikat Produk
Penggunaan Tanda SNI (SPPT-SNI)
3. Meningkatkan kualitas
dan kuantitas UPI yang mempunyai SPPT-SNI
VISI MISI ACUAN
LSPro-HP PMHP Lampung merupakan Unit Pelayanan Teknis Dinas (UPTD ) di bawah Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Lampung. Operasionalnya di laksanakan berdasarkan peraturan perundang- undangan yang telah di tetapkan oleh pemerintah, yaitu :
Peraturan Gubernur
No. 10 Tahun 2020 tentang
Pembentukan,
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) pada dinas daerah Provinsi Lampung SuratKeputusanKepala UPTD LPPHP DinasKelauta HP LPPHP Lam Pung
Surat Keputusan Kepala UPTD PMHP (Manajer Eksekutif) tentang perubahan Struktur Organisasi No. 800/023/V.19-Lab/2020 lembaga sertifikasi produk hasil perikanan (LS Pro HP) Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Lampung Nomor: 800/39A/V.19-03/2020 tentang Struktur Organisasi Lembaga Sertifikasi Produk Hasil Perikanan (LS Pro HP) UPTD Penerpan Mutu Hasil Perikanan (PMHP)
Surat Keputusan Kepala Dinas Kelautan dan
Perikanan Provinsi Lampung Nomor 39.a tahun 2020 Tentang Pembentukan Lembaga Sertifikasi Produk Hasil Perikanan UPTD Penerapan Mutu Hasil Perikanan (PMHP) Provinsi Lampung
KEBIJAKAN MUTU
1. Menerapkan SNI
ISO/IEC 17065:2012 secara independen, transparan, obyektif dan konsisten serta melakukan peningkatan efektivitas sistem manajemen secara berkelanjutan. 2. Terus menerus meningkatkan kemampuan dan profesionalisme
semua personel dalam menerapkan kebijakan prosedur, serta skema sertifikasi
3. Memberikan pelayanan
dan kinerja yang efektif dan efisien sehingga memenuhi kepuasan klien.
4.Menjamin asesmen sistem
manajemen mutu dan pengujian mutu produk dilakukan memenuhi Persyaratan Nasional dan Internasional.
5.Menjunjung tinggi
kerahasiaan klien dan pihak yang diaudit dan Menjaga
ketidakberpihakan.
k
11. UPI/UKM yang telah menerapkan GMP dan SSOP. Serta telah memiliki Sertifikat Kelayakan
Pengolahan (SKP). 22. Mutu produk selalu
memenuhi persyaratan standar mutu yang telah ditetapkan secara konsisten 3. Mengajukan permohonan 4. Memelihara rekaman
keluhan klien dan melakukan tindakan perbaikan terhadap lingkup produk yang
disertifikasi. 5. Mematuhi semua persyaratan sertifikasi produk 2 KetentuanSertifikasi
GAMBAR PRODUK ABON IKAN
GAMBAR PRODUK KRUPUK IKAN
GAMBAR PRODUK BAKSO IKAN
RuangLingkup
LSPro-HP PMHP Lampung memberikan layanan kepada klien dalam sertifikasi produk perikanan yaitu :
a. Bakso Ikan Beku (SNI 7266 : 2014)
b. Pempek ikan Rebus (SNI 7661: 2013)
c. Bandeng Presto (SNI 4106 : 2009)
d. Bandeng Cabut Duri (SNI 7316.1 : 2009)
e. Abon ikan (SNI 7690 : 2013) f. Kerupuk ikan (SNI 8272 :
2016)
GAMBAR PRODUK PEMPEK
GAMBAR PRODUK BANDENG CABUT DURI
Klien menyampaikan kepada LSPro-HP PMHP Lampung surat
permohonan resmi berikut seluruh formulir dan
dokumen yang diminta, antara lain:
1. Fotokopi Akte Notaris Perusahaan
2. Fotokopi Izin Usaha
Industri/SIUP/TDP (Ruang lingkup harus sesuai
dengan produk yang dimohonkan)
3. Fotokopi NPWP 4.Fotokopi Surat
Pendaftaran/Tanda Daftar Merek atau Sertifikat Merek dari Ditjen HKI 5. Sertifikat Kelayakan
Pengolahan (SKP). 6. Profil Perusahaan 7. Panduan mutu
GMP-SSOP
8. Ijin edar (P-IRT atau MD atau ML)
9. Ilustrasi tanda SNI pada kemasan
10. Hasil Uji Produk
Apabila hasil uji produk tidak ada, maka pemohon diminta untuk mengujikan
produknya sesuai dengan parameter pengujian yang disebutkan dalam SNI ruang lingkup produk.
Tahapan prosedur sbb :
Pemeriksaan Permohonan
Perjanjian Sertifikasi
Pra Audit (Audit kecukupan
dan kebenaran dokumen)
Audit oleh tim evaluator
(Auditor)
Pengambilan contoh
Produk
Pengujian Produk
Laporan Hasil Uji
Laporan Hasil Evaluasi oleh
tim evaluator
Kajian oleh tim reviewer
Keputusan Sertifikasi
Dilakukan perjanjian Lisensi
oleh kedua belah pihak dan ditandatangani di atas materai pada dokumen nomor DK/4.1.3/PMHP-LS.
Penggunaan sertifikat dan
tanda kesesuaian dikontrol melalui lisensi yang
dikeluarkan oleh LSPro-HP PMHP Lampung kepada setiap organisasi yang
menggunakannya, atau dalam kaitannya terhadap produk yang telah
disertifikasi.
1.Surveilan dilaksanakan minimal 1 (satu) kali dalam setahun pada masa
sertifikasi.
2.Evaluasi dilakukan melalui audit lapangan,
pengambilan contoh di lokasi produksi dan pengujian contoh.
3.Elemen yang di surveilan antara lain: Pengendalian Proses dan Pengendalian produk, Keluhan dan Kepuasan Klien,
Pengendalian Produk Tidak Sesuai.
PROSEDUR SERTIFIKASI
a. LSPro-HP PMHP Lampung dapat membekukan
sertifikat bila:
1.Klien/produk Klien yang telah diberikan sertifikat gagal disurveilen sesuai batas waktu yang telah ditetapkan. Toleransi dapat diberikan apabila Klien memberikan konfirmasi penundaan surveilen dengan alasan yang dapat diterima oleh LSPro-HP PMHP Lampung.
2.Klien/produk Klien yang telah diberikan sertifikat terbukti telah terjadi penyalahgunaan tanda kesesuaian atau produk bertanda kesesuaian ternyata berbahaya.
b. LSPro-HP PMHP Lampung dapat mencabut sertifikat apabila:
1. Pemegang sertifikat yang telah dibekukan tidak mampu memperbaiki kesalahan penyalahgunaan tanda kesesuaian atau
produk bertanda kesesuaian ternyata berbahaya, setelah batas waktu minimal tiga bulan tanpa melakukan
konfirmasi kepada LSPro-HP PMHP Lampung.
2.Hasil surveilen menunjukkan bahwa ketidaksesuaian bersifat serius
3. Penerima lisensi tidak menyelesaikan kewajiban keuangan.
4.Ada pelanggaran lain dari perjanjian lisensi
Sertifikat berlaku selama tiga tahun sejak tanggal terbit. Selama masa
berlakunya sertifikat harus dilakukan surveilen proses produksi minimal satu kali dan pengujian produk minimal dua kali.
Sertifikasi ulang dilakukan terhadap klien yang telah mendapat sertifikat.
Enam bulan sebelum masa berakhir SPPT-SNI, LSPro-HP Lampung
menginformasikan kepada perusahaan pemegang SPPT-SNI untuk
memperpanjang berkas SPPT-SNI (Resertifikasi) dan menyerahkan berkas
dokumen paling lambat tiga bulan sebelum SPPT-SNI berakhir.
LSPro-HP Lampung memberikan perluasan/ pengurangan ruang lingkup kepada UPI/UKM setelah mengajukan permohonan dan telah memenuhi ketentuan yang berlaku.
Klien memiliki hak untuk mempublikasikan produk yang telah disertifikasi. Dalam setiap kasus, Klien menjaga publikasi agar tidak menimbulkan kebingungan antara produk yang
bersertifikat dan yang tidak bersertifikat.
Klien tidak membuat fungsi atau membuat pernyataan yang dapat menyebabkan pengguna percaya bahwa persyaratan produk yang tidak disertifikasi seolah-olah telah disertifikasi.
PEMBEKUAN DAN PENCABUTAN SERTIFIKAT MASA BERLAKU SERTIFIKAT PERLUASAN/PENGURANGAN RUANG LINGKUP PUBLIKASI
a.Bila skema sertifikasi menetapkan persyaratan baru atau revisi
persyaratan yang mempengaruhi klien, LSPro-HP PMHP Lampung memastikan perubahan ini dikomunikasikan kepada seluruh klien. b.LSPro-HP PMHP Lampung mempertimbangkan perubahan lain yang mempengaruhi sertifikasi termasuk perubahan yang dilakukan oleh klien dan harus menetapkan tindakan yang sesuai terkait perubahan tersebut.
c. Prosedur perubahan yang
mempengaruhi sertifikasi dijelaskan lebih rinci pada skema masing-masing ruang lingkup
LSPro-HP PMHP Lampung bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
kerahasiaan informasi dikelola oleh semua
karyawannya dan termasuk personil subkontraknya mengenai semua informasi yang diperoleh sebagai hasil dari hubungan mereka dengan pelanggan, ini
berlaku juga untuk informasi yang diperoleh pada tahap aplikasi.
Pelanggan memiliki hak untuk melakukan pengaduan kepada lembaga sertifikasi tentang aspek layanan yang diberikan. Pelanggan dapat juga mengajukan banding ke LSPro-HP PMHP Lampung terhadap keputusan
pemberian, pemeliharaan, perluasan, pembekuan atau pencabutan sertifikat. Dalam kasus tersebut, proses keluhan dan banding kepada LSPro-HP PMHP Lampung akan berlaku seperti yang dijelaskan dalam ISO/IEC 17065:2012 klausul 7.13.
Keluhan dan banding dapat diajukan dengan mengisi form yang tersedia di LSPro –HP PMHP Lampung.
Untuk Informasi yang belum tersedia pada blog LSPro-HP PMHP Lampung, dapat menghubungi langsung ke alamat dibawah ini ,atau melalui e.mail.
PERUBAHAN YANG
MEMPENGARUHI SERTIFIKASI KERAHASIAAN
KELUHAN DAN BANDING
Alamat :Jl. P. Emir M.Noer No.5/12 TelukBetung, Bandar Lampung.
Telp/Fax.0721-488128
#
1
Struktur Biaya :
No. URAIAN JUMLAH BIAYA
1 Biaya Permohonan Rp. 500.000;
2 Biaya Sertifikasi per Ruang Lingkup Rp. 2.500.000;
3 Biaya Audit Kecukupan Rp. 500.000
4 Biaya Asesmen
1. Perdiem (Lead Auditor, Auditor, PPC) *)
Menyesuaikan
5 Biaya Pengujian **) :
1. Pengujian Air dan Es sesuai SNI
2. Pengujian Abon Ikan sesuai SNI
Sesuai Perda no. 3 Tahun 2017 Sesuai Perda no. 3 Tahun 2017
*)
Biaya sudah termasuk akomodasi dan transport (Lead auditor, Auditor, dan PPC)
**)
Biaya pengujian belum termasuk pengiriman contoh ke Lab Uji
45hari
Proses Sertifikasi : 90 haridiluartenggangwaktu
XXX
