PROPOSAL KEGIATAN
AIRLANGGA URBAN SOCIAL COMMUNITY AWARD (AUSCA) BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS AIRLANGGA 2018
I. LATAR BELAKANG
Pengabdian kepada masyarakat adalah sebuah proses atau gerakan yang bertujuan untuk memberdayakan masyarakat dalam bidang pendidikan, ekonomi, seni dan bidang-bidang lainnya. Seseorang atau sekumpulan orang dalam suatu komunitas yang bergerak dalam pengabdian masyarakat telah banyak menyumbangkan pikiran, waktu, dan tenaga bahkan materi dalam meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Atas usaha yang dilakukan para pengabdi kepada masyarakat maka diperlukan adanya apresiasi untuk para pengabdi.
Kementrian pengabdian masyarakat BEM Universitas Airlangga tergerak untuk memberikan penghargaan sebagai bentuk apresiasi tertinggi kepada insan-insan pengabdi masyarakat dalam sebuah acara yang juga akan di isi dengan talkshow inspiratif dari narasumber tokoh-tokoh nasional yang telah memiliki pengalaman dan sumbangsih nyata dalam bidang pengabdian masyarakat, kompetisi community development yang akan menampung banyak sekali ide-ide pengembangan dan pemberdayaan masyarakat perkotaan dari para peserta dimana seringkali perkotaan menghadapi masalah ketimpangan atau yang biasa disebut dengan disparitas sosial.
Semoga dengan terselenggaranya kegiatan ini, para pengabdi menjadi lebih bersemangat untuk terus memberikan sumbangsih untuk kesejahteraan masyarkat dan semakin banyak orang, komunitas dan juga pihak-pihak lain nya yang ikut bergerak dalam pengabdian masyarakat. Sebuah naskah kebaikan untuk sesama harus senantiasa ditulis bersama .Karena pengabdian terhadap masyarakat tidak pernah terbatas oleh apapun bahkan suku, agama ras dan antar golongan sekalipun.
II. NAMA KEGIATAN
Airlangga Urban Social Community Award (AUSCA)
III. TEMA KEGIATAN
“Media for Good Social Action: Innovation Of Education, Media Movements, and Development of a Competitive Social Community In The Digital Era”
IV. TUJUAN KEGIATAN
1. Sebagai bentuk apresiasi kepada komunitas sosial perkotaan yang berkontribusi pada pengabdian masyarakat
2. Memberikan acara yang inspiratif untuk masyarakat umum terutama mahasiswa
3. Menarik perhatian masyarakat umum agar tertarik untuk ikut dalam program pengabdian masyarakat
4. Menjadi inisiator bagi mahasiwa seluruh Indonesia untuk lebih berperan aktif baik ide, gagasan maupun aksi nyata dalam proses pengabdian masyarakat
V. PELAKSANAAN MEKANISME DAN RANCANGAN Mekanisme Pelaksanaan
Talkshow Inspiratif & Awarding
Acara dihadiri oleh seluruh peserta yang merupakan masyarakat umum atau mahasiswa yang telah membeli tiket masuk dan seluruh panitia acara. Sedangkan acara akan diisi oleh beberapa narasumber yang bergerak pada bidang pengabdian masyarakat.
Lomba Community Development Plan & Video Community Social Contest
Lomba diperuntukan bagi komunitas sosial yang bergerak pada bidang pengabdian masyarakat. Peserta lomba videografi menyerahkan hasil video kepada panitia yang kemudian akan dinilai oleh juri yang telah ditunjuk.
Untuk community development memaparkan progaram kerja serta kinerjanya lalu akan dinilai seberapa besar kebermanfaatannya. kemudian final lomba dan pengumuman hasil lomba akan dilakukan bersamaan dengan acara talk show. Pendaftaran dilakukan secara dua tahap, secara keseluruhan alur pendaftaran, lomba, dan juga final
Jadwal Pelaksanaan
Talkshow Inspiratif & Awarding Hari : Sabtu
Tanggal : 24 November 2018 Waktu : 08.00 - 15.30 Tempat : Aula Garuda Mukti
Lomba Community Development Plan & Video Contest Pendaftaran
Tanggal : 01 Oktober- 04 November 2018 Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Online Submit Final
Hari : Jum’at
Tanggal : 23 November 2017 Waktu : 08.00 - 15.30 Tempat : Aula Kahuripan
VI. JADWAL PELAKSANAAN
VII. INDIKATOR KEBERHASILAN
Indikator Target Cara Pengukuran Peserta 500 peserta seminar dan
masing-masing 60 peserta lomba, Seluruh Civitas Akademika UNAIR, Masyarakat Umum dan Mahasiswa -
Mahasiswi Se-
Indonesia.
Mengadakan presensi kehadiran peserta seminar & peserta lomba
Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan
80% dari target peserta Presensi Kehadiran
Pelaksanaan kegiatan
Serangkaian Lomba, Seminar Inspiratif dan Awarding Komunitas Sosial Perkotaan
Berdasarkan evaluasi seluruh panitia terkait Rencana Aktivitas Agustus September Oktober November Pembuatan proposal
Pengajuan proposal Perijinan
Persiapan kegiatan Pelaksaan kegiatan
VIII. SUSUNAN PANITIA Terlampir pada lampiran 1.
IX. RANCANGAN ANGGARAN DANA Terlampir pada lampiran 2.
X. SUSUNAN ACARA Terlampir pada lampiran 3.
XI. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Airlangga Urban Social Community Award (AUSCA) ini kami susun dan ajukan, sebagai pedoman dan arahan dalam program yang telah kami uraikan tersebut. Kami berharap program ini mendapatkan dukungan dari berbagai pihak sehingga kegiatan ini dapat berlangsung dengan baikdan lancar tanpa ada hambatan yang berarti serta dapat bermanfaat bagi mahasiswa dan alumni Universitas Airlangga. Akhir kata semoga kegiatan ini dapat berlangsung dengan baik dan menghasilkan manfaat bagi semua pihak. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami sampaikan terimakasih.
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN
AIRLANGGA URBAN SOCIAL COMMUNITY AWARD (AUSCA) BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS AIRLANGGA 2018
Surabaya, 25 Juli 2018
Sekretaris Kabinet BEM Universitas Airlangga
Yuda Mulya Pranata NIM. 071511133061
Ketua Pelaksana
Luthfi Akmal Muzakki NIM. 041711433087 Menyetujui,
Ketua
BEM Universitas Airlangga
Galuh Teja Sakti NIM. 031411131092
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
AIRLANGGA URBAN SOCIAL COMMUNITY AWARD (AUSCA) BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS AIRLANGGA 2018
Pelindung : Rektor Universitas Airlangga
Prof. Dr. M. Nasih M.T., Ak., CMA.
Penasehat : Direktur Kemahasiswaan Universitas Airlangga Dr. Hadi Subhan S.H., M.H., C.N
Penanggung Jawab : Ketua BEM Universitas Airlangga
Galuh Teja Sakti NIM. 031411131092
Steering Committee :Maulana Satria Aji NIM. 101511133106
Bagas Towo NIM. 031411133058
Davin Azaria Rianda NIM. 081611733044 Muhammad Bashroni Shidqon NIM. 071511333070 Khilyatud Diniyah NIM. 131611133107 Ketua Pelaksana : Luthfi Akmal Muzakki NIM. 041711433087 Wakil Ketua : Dessy Puspa Anggraini NIM. 111711133044 Sekretaris : Galuh Mega Kurnia NIM. 101711133103 Bendahara : Anggie Kusumawardhani NIM. 101611133006 Koor Acara : Mochamad Ferdyan N NIM. 071711733049 Staff : Muhammad Ulil Albab NIM. 041711333150
Dian Frisca Setia Budi NIM. 121711333150
Hanifah Puspita NIM. 071711733088
Fika Aisyah Y NIM. 021611133028
Agung Putra R NIM. 151511513020
Koor KSK : Savira Arthamevia H. NIM. 071711333030
Staff : Wiwid Nur Islami NIM. 111711133039
Ristanti Risqi Rahayu NIM. 111711133032 Dewi Rahmawati M NIM. 041711433080
Devi Anggita Putri NIM. 071711133013
Indah Latifa NIM. 131611133016
Koor Konsumsi : Novia Alief NIM. 041511133067
Staff : Fitri Yatulaini NIM. 101711133069
Husnul Mujahadah NIM. 111611133139 Helvynda Dwita Y NIM. 101611133022
Nithosil Hamiz NIM. 121611333019
Laila Wahyuning Tyas NIM. 101711133014 Koor Perkap : Mohammad Fakhrul A NIM. 121611433085 Staff : Candra Rizal Sabili NIM. 031711133116 Ahmad Halomoan H NIM. 141711233048 Andrean Gregorius NIM. 031711133090
Manuel Agri L.P NIM. 071711133090
Erie Dewangga NIM. 121711133082
Farhan Rifqi NIM. 071711133085
Indra Puso NIM. 071611633062
Koor Kahumjin : Briliansar Yuswianto NIM. 071711133068
Staff : Mohammad Ali Ridho NIM. 071711433021
M. Nur Rachman NIM. 041711433189
Nabillah Y.R NIM. 071711533065
Nasrullah Widiantoro NIM. 071611733064 Koor Sponsorship : Dinda Kharisma F NIM. 041611233156 Staff : Ana Rizqi Syarifah NIM. 041611133117 Esa Fatika Arif Dewi NIM. 121711433007 Rayhanat Zarkasyi NIM. 071711433070
Fifi Azhar NIM. 101711333049
Putri Nabilah NIM. 101611133220
Koor Pubdok : Syafira Widya Karima NIM. 051611133099 Staff : Adinda Listyandra Nabela Najah NIM. 051611133204
Intan Prasanty NIM. 071711433077
Dimas Hikari A NIM. 031711133122 Koor Aktrans : M. Syafrie Alamsyah NIM. 141611133153 Staff : Imaduddin Sajid Mubarak NIM. 071711133079
Ula Aimee NIM. 081611733036
Annisa Adlina NIM. 071711233105
Nia Nurhalizah NIM. 021611133036
Adib Ilham Y.S NIM. 081611733048
Rizma Giraldi NIM. 101611133163
Koor LO : Megawati Nasehatul Aminati NIM. 101611133018
Staff : Arum Aditya NIM. 041611233032
Novia Ambar Larasati NIM. 021611133015 Sabhinaya Vanyaska NIM. 101711133168 Dea Nur Aina Rahmayanti NIM. 041711433107
Yosua Pasha L NIM. 071711433043
Kholifatul Mardiah NIM. 101711133097
Beny Yogarifa’i NIM. 081711233082
Yuliana Rosita D NIM. 111611133084 Qonita Basyariyah NIM. 101711133143
Lampiran 2
RENCANA ANGGARAN DANA
AIRLANGGA URBAN SOCIAL COMMUNITY AWARD (AUSCA) BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS AIRLANGGA 2018
A. SUMBER PEMASUKAN
No Jenis Jumlah
1 RKAT BEM Unair 8.500.000
2 HTM 25.000.000
TOTAL PEMASUKAN 33.500.000
B. PENGELUARAN
KETERANGAN UNIT SATUAN HARGA SATUAN
TOTAL
Sie Konsumsi Snack panitai dan peserta
500 kotak 5.000 2.500.000
Snack pembicara dan tamu
20 kotak 12.000 240.000
Nasi panitia dan peserta 650 kotak 10.000 6.500.000
Nasi Tamu dan pembicara
20 kotak 30.000 600.000
Air mineral 20 botol 2.500 50.000
Air mineral gelas 11 kardus 22.000 242.000
Sie Acara
Peminjaman tempat 2 ruangan 6.500.000 13.000.000
Fee Bintang tamu, pemateri
2 orang 15.000.000 30.000.000
Fee mc dan moderator 3 orang 2.000.000 6.000.000
Apresiasi Komunitas
5 bidang Juara 1 3.000.000
Penghargaan Juara Comdev Plan 3 orang juara 1. 3.000.000 juara 2. 2.000.000 Juara 3 1.000.000 6.000.000 Penghargaan Juara Photo Contest 3 orang juara 1. 1.000.000 juara 2. 750.000 Juara 3 500.000 2.250.000
Fee pengisi acara 2 orang 500.000 1.000.000
Seragam panitia 75 orang 50.000 3.750.000
Sie Kesekretariatan
Seminar kit 500 orang 20.000 1.000.000
Surat menyurat - - - 200.000
Sertifikat 100 orang 5000 500.000
ATK - - - 2.000.000
Akper
Plakat penghargaan 20 plakat 120.000 2.400.000
Peralatan - - - 2.000.000 Sound syestem - - - 4.500.000 Akomodasi - - - 2.000.000 Pubdekdok Publikasi - - - 2.000.000 Dekorasi - - - 2.500.000
Biaya tak terduga 2.500.000
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
AIRLANGGA URBAN SOCIAL COMMUNITY AWARD (AUSCA) BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS AIRLANGGA 2018
Waktu Kegiatan Keterangan PIC
23 November 2018
07.00 Briefing panitia Seluruh panitia Luthfi 08.30 Registrasi peserta - Khilya
09.00 Pembukaan MC Ferdyan
09.10 Sambutan Presbem, Menteri Pengmas, Ketua Panitia
Luthfi
09.30 Hiburan Pengisi Acara Pengisi acara Ferdyan 09.50 Presentasi dan Penjurian LO juri Arum
13.00 Penutupan Panitia Ferdyan
19.00 Gala dinner Seluruh panitia dan peserta Savira 24 November 2018
07.00 Briefing panitia seluruh panitia Luthfi 09.00 Registrasi peserta - Savira
09.30 Pembukaan MC Ferdyan
09.35 Sambutan Dirmawa, Presbem, Menteri Pengmas, Ketua Panitia
Luthfi 10.00 Hiburan Pengisi Acara Pengisi acara Ulil
10.20 Panel 1 MC 1 Syafri
11.10 Awarding - Chandra
11.40 ISHOMA - Mega
12.40 Hiburan Pengisi Acara - Ferdyan
13.00 Panel 2 MC 2 Dessy
13.50 Awarding - Ardian
14.10 Panel 3 MC 3 Frisca
15.00 Awarding - Chandra
