SMAN 1 Kota Bekasi
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
SMA NEGERI 1 KOTA BEKASI ENGLISH CONVERSATION CLUB (ECC)
Jalan K.H. Agus Salim No. 181 Telepon 8802538 Faximile 8803854 Bekasi Timur 17112 Website sman1bekasi.sch.id, E-mail sman1bekasi@yahoo.com
I.
Dasar Pemikiran
Sampai saat ini, bahasa Inggris masih menjadi bahasa internasional yang menghubungkan dunia. Penting bagi setiap pelajar di Indonesia untuk menguasai komunikasi dalam bahasa Inggris. Dengan menguasai bahasa Inggris, pelajar di Indonesia menjadi layak untuk berkontribusi besar pada dunia. Namun, kurangnya media dan sarana pembelajaran menjadi penghalang hal tersebut dapat tercapai. Sehingga, masih banyak ditemukan pelajar di Indonesia yang belum memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
Salah satu media pembelajaran bahasa Inggris yang baik adalah ajang kompetisi. Dengan ikut serta dalam kompetisi, pelajar akan terus berlatih hingga akhirnya menguasai materi dan kemudian menjadi juara.
Teenager English Competition in Smansasi (Tenses) merupakan suatu upaya
dari kami, English Conversation Club (ECC) untuk mengatasi masalah yang telah disebutkan sebelumnya. Kegiatan ini berbentuk kompetisi khusus bagi Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Sekolah Menengah Atas (SMA) se-Jabodetabek agar kemampuan berbahasa Inggris siswa/i dapat meningkat dan mampu berdaya saing global.
II.
Nama Kegiatan
Nama dari kegiatan ini adalah “Teenager English Competition in
Smansasi (Tenses)”.
III. Tema Kegiatan
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
IV. Tujuan Kegiatan
Tujuan kami menyelenggarakan kegiatan ini adalah:
1. Meningkatkan tali persaudaraan serta kekeluargaan antar siswa/i SMP dan SMA se-Jabodetabek.
2. Meningkatkan kemampuan berbahasa inggris siswa/i SMP dan SMA se-Jabodetabek.
3. Meningkatkan kompetensi siswa/i SMP dan SMA se-Jabodetabek. 4. Meningkatkan daya saing global siswa/i SMP dan SMA
se-Jabodetabek.
5. Memupuk sportifitas dalam berkompetisi siswa/i SMP dan SMA se-Jabodetabek.
6. Memupuk semangat kebangsaan dengan meningkatkan kemampuan berbahasa dalam menghadapi tantangan global.
7. Untuk melatih kemampuan keorganisasian anggota organisasi ekstrakurikuler ECC periode 2017/2018.
V.
Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan “Teenager English Competition in Smansasi 2018” adalah beberapa Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Sekolah Menengah Atas (SMA) se-Jabodetabek.
VI. Jenis Kegiatan
Jenis kegiatan “Teenager English Competition in Smansasi” ini adalah menyelenggarakan lomba-lomba menggunakan bahasa inggris di dalamnya dan diikuti oleh siswa/i kelas VII, VIII, X, dan XI. Lomba - lomba yang dimaksud terdiri dari: a) SMA: 1. Debate 2. Love Poem 3. Speech 4. News Reading
SMAN 1 Kota Bekasi Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28 b) SMP: 1. Speech 2. Story Telling 3. Spelling Bee
VII.
Waktu dan Tempat Penyelenggaraan
Hari/tanggal : Sabtu, 28 April 2018
Waktu : Pukul 07.00 WIB s.d 16.00 WIB
Tempat : SMA Negeri 1 Kota Bekasi
Jalan K.H. Agus Salim No.181, Bekasi Timur
VIII. Sistematika Acara Tenses
Waktu Kegiatan 07.00 – 08.00 Register Ulang 08.00 – 09.00 Pembukaan 09.00 – 12.00 Pelaksanaan Lomba 12.00 – 13.00 Ishoma 13.00 – 13.45 Acara Hiburan 13.45– 14.30 Final Debat 14.30 – 15.00 Acara Hiburan
15.00 – 16.00 Pengumuman dan Penutupan
IX.
Susunan Kepanitiaan
Susunan panitia kegiatan “Teenager English Competition in Smansasi 2018” adalah sebagai berikut:
Penasehat : Drs. Mawar, M.Pd
Penanggung Jawab : Hj Ikeu Kusdiani S.Pd
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
Ketua : Indah Reski Pratiwi
Wakil Ketua : Chairunnisa Nurul Fira
Sekretaris : 1. Divana Aldera
2. Nadhila Nur Q
Bendahara : 1. Mayang Oktaviani Mahardika
2. Adis Susita Rahma
Koordinator Lomba :
a) SMA
- Debate : 1. Fariz Habibie
2. Frans Tamaro
3. Dita Kezia
4. Kaulika Alsya
- Love Poem : 1. Patricia Yosephine
2. Moses Caesar
- Speech : 1. Siti Aiman Rumasha
2. Syafa Nandita
- News Reading : 1. Nurul Haliza
2. Safira Aulia
b) SMP
- Speech : 1. Hanifah Ayu
2. Sanggita Dhifa S
- Story Telling : 1. Syarifa Hana Wibowo
2. Salma Nabilah R
- Spelling Bee : 1. Virgia Syalwani M
2. Aisha Putri Maharani
Sie. Humas : 1. Adyatma Sya’bani
2. Nandita Aulyanisa 3. Nadda Zafira
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
Sie. Hadiah : 1. Ayu Citra Prameswari
2. Deva Fitrianti Rahayu 3. Nabilla Raisya Achmad
Sie. Logistik : 1. Frans Tamaro
2. Moses Caesar
Sie. Konsumsi : 1. Adisty Pratiwi
2. Afifah Yulita
3. Sheila Natasya
Sie. Acara : 1. Difa Sevina Hanum
2. Grace Rachel V
Sie. Dekorasi : 1. Divana Aldera
2. Virgia Syalwani M 3. Aurelia Trinisa E
4. Adjrina Dawina P
5. Anisa Julia
Sie. Dokumentasi : 1. Rayhannisa Dinda
2. Ayu Citra Prameswari
3. Alya Rachma I
PJ Sponsor : 1. Devina Aulia Rahma
2. Kinanti Mutya Regganis 3. Sarah Sagita Siahaan 4. Esterina Pertama Gracia
PJ Pendaftaran : 1. Marsyah Karmilah
2. Ameliaa Dwi suci 3. Afa Yunika
4. Deriza Angelica F 5. Azzahra P. Tiarto
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
X. Rincian Anggaran Dana
Pemasukan
- DPP (Dana Pinjaman Panitia) - Biaya Pendaftaran - Dana Usaha - Sponsor - Donasi Pengeluaran - Biaya Hadiah - Konsumsi
- Kartu Identitas Panitia - Administrasi
- Publikasi - Dekorasi
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
Aplikasi Biaya PEMASUKAN
DAP 40 x @Rp. 150.000,- Rp. 6.000.000,- Dana Usaha 5 bulan x @Rp. 500.000,- Rp. 2.500.000,- Kas ECC 40 x @Rp. 15.000,- Rp. 600.000,- Pendaftaran Tingkat SMP Spelling Bee 10 x @Rp. 80.000,- Rp. 800.000,- Story Telling 15 x @Rp. 90.000,- Rp. 1.350.000,- Speech 10 x @Rp. 95.000,- Rp. 950.000,- Tingkat SMA Love Poem 10 x @Rp. 80.000,- Rp. 800.000,- News Reading 10 x @Rp. 120.000,- Rp. 1.200.000,- Speech 15 x @Rp. 120.000,- Rp. 1.800.000,- Debate 8 x @Rp. 250.000,- + TOTAL Rp.18.000.000,- PENGELUARAN Administrasi Rp. 500.000,- Pengadaan proposal 30 x @Rp. 40.000,- Rp. 1.200.000,- Logistik a. Name tag 250 x @Rp. 5.000,- Rp. 1.250.000,- b. Dekorasi Rp. 5.000.000,- c. Tenda stand 5 x @Rp. 200.000,- Rp. 1.000.000,- d. Sound system Rp. 2.000.000,- Publikasi a. Flyer 250 x @Rp. 2.000,- Rp. 500.000,- b. Poster 100 x @Rp. 3.500,- Rp. 350.000,-
SMAN 1 Kota Bekasi Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28 c. Banner 2 x @Rp. 75.000,- Rp. 150.000,- d. Undangan 150 x @Rp. 7.000,- Rp. 1.050.000,- Dokumentasi Cetak foto 20 x @Rp. 5.000,- Rp. 100.000,- Konsumsi a. Panitia 50 x @Rp. 20.000,- Rp. 1.000.000,- b. Staff 5 x @Rp. 20.000,- Rp. 100.000,- c. Juri 18 x @Rp. 25.000,- Rp. 450.000,- d. Peserta 180 x @Rp. 15.000,- Rp. 2.700.000,- Honorarium a. Juri 18 x @Rp. 350.000,- Rp. 6.300.000,- b. Pengisi acara Rp. 500.000,- Hadiah a. Uang Pembinaan Tingkat SMP Spelling Bee Juara I Rp. 300.000,- Juara II Rp. 250.000,- Juara III Rp. 200.000,- Story Telling Juara I Rp. 400.000,- Juara II Rp. 300.000,- Juara III Rp. 200.000,- Speech Juara I Rp. 400.000,- Juara II Rp. 300.000,- Juara III Rp. 200.000,-
SMAN 1 Kota Bekasi Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28 Tingkat SMA Love Poem Juara I Rp. 400.000,- Juara II Rp. 300.000,- Juara III Rp. 200.000,- News Reading Juara I Rp. 550.000,- Juara II Rp. 400.000,- Juara III Rp. 300.000,- Speech Juara I Rp. 550.000,- Juara II Rp. 400.000,- Juara III Rp. 300.000,- Debate Juara I Rp. 900.000,- Juara II Rp. 600.000,- Juara III Rp. 450.000,- b. Sertifikat 180 x @Rp. 7.000,- Rp. 1.260.000,- c. Piala Debate 3 x @Rp. 300.000,- Rp. 900.000,- Story Telling (3 set) Rp. 400.000,- Speech (3 set) 2 x @Rp. 400.000,- Rp. 800.000,- Spelling Bee (3 set) Rp. 400.000,-
Love Poem (3 set) Rp. 400.000,-
News Reading (3 set) Rp. 400.000,-
+
SMAN 1 Kota Bekasi Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28 DEFISIT ANGGARAN Pemasukan Rp. 18.000.000,- Pengeluaran Rp. 36.610.000,- DEFISIT Rp. 18.610.000,-
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan Tenses ini. Kami mohon maaf apabila terdapat kekurangan dan kesalahan dalam pembuatan proposal kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan rencana dan dapat memberikan manfaat serta selalu diridhai dan diberkahi oleh Allah SWT.
Atas perhatian dan bantuannya, kami seluruh jajaran pengurus organisasi ekstrakurikuler ECC SMA Negeri 1 Kota Bekasi periode 2017/2018 mengucapkan terima kasih.
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua OSIS, Ketua Panitia,
Alif Nur Ramadhan Indah Reski Pratiwi
NIS 161710196 NIS 161710048
PKS Bid. Kesiswaan, Pembina ECC,
Hj. Ikeu Kusdiani SP.d Edi Mardoyo, S.Pd
NIP 19640623 198703 2 005 NIP 19680814 200312 1 001
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
LAMPIRAN 1
LEMBAR PENAWARAN SPONSORSHIP
Kami panitia TENSES 2018 memberikan penawaran kepada pihak perusahaan untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini sebagai sponsor. Adapun bentuk bentuk penawaran yang dimaksud adalah sebagai berikut,
1. Gold Sponsorship
Gold Sponsorship adalah bentuk penawaran kepada pihak yang bersedia mensponsori keseluruhan kegiatan dengan menutupi seluruh kekurangan dana yang tersebut yaitu sebesar Rp18.610.000,00 terbilang delapan belas juta enam ratus sepuluh ribu rupiah. Dengan fasilitas yang tertera pada lembar fasilitas sponsorship.
2. Silver Sponsorship
Silver Sponsorship adalah bentuk penawaran kepada pihak yang bersedia mensponsori keseluruhan kegiatan dengan besar donasi sekurang-kurangnya 50% dari kekurangan dana yang tersebut, yaitu sebesar Rp9.305.000,00 terbilang sembilan juta tiga ratus lima ribu rupiah. Dengan fasilitas yang tertera pada lembar fasilitas sponsorship.
3. Bronze Sponsorship
Bronze Sponsorship adalah bentuk penawaran kepada pihak yang bersedia mensponsori keseluruhan kegiatan dengan besar donasi sekurang-kurangnya 25% dari kekurangan dana yang tersebut, yaitu sebesar Rp4.652.500,00 terbilang empat juta enam ratus lima puluh dua ribu lima ratus rupiah. Dengan fasilitas yang tertera pada lembar fasilitas sponsorship.
4. Alternative Sponsorship
Selain bentuk-bentuk sponsorship dan donasi yang ditawarkan di atas, kami tidak menutup kemungkinan bagi bentuk-bentuk kerjasama lain yang dapat ikut serta menyukseskan kegiatan ini. Dengan fasilitas sesuai dengan dana yang telah diberikan.
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
LAMPIRAN 2
LEMBAR FASILITAS SPONSORSHIP 1. Gold Sponsorship
Hak untuk menjadi sponsor tunggal diberikan kepada satu pihak sponsor tanpa ada sponsor lain dalam bentuk apapun.
Keuntungan yang akan didapatkan oleh sponsor tunggal adalah sebagai berikut: 1. Spanduk perusahaan yang akan dipasang di tempat dilaksanakannya acara (jumlah
disesuaikan),
2. Pencantuman satu-satunya logo perusahaan pada banner dan backdrop kegiatan yang akan dipasang pada lokasi kegiatan di tempat yang strategis,
3. Announcement oleh MC pada saat Opening, Time Break, Closing bertema perusahaan/mintaan dari pihak perusahaan kepada seluruh peserta,
4. Pencantuman logo perusahaan pada pamflet/poster yang akan disebar dibeberapa sekolah se-Jabodetabek.
2. Silver Sponsorship
Hak untuk menjadi sponsor utama diberikan kepada satu pihak sponsor dan panitia berhak menempatkan 2 sponsor pendukung yang tidak sejenis dengan sponsor utama. Keuntungan yang akan didapatkan oleh sponsor utama adalah sebagai berikut:
1. Spanduk perusahaan yang akan dipasang di tempat dilaksanakannya acara (jumlah disesuaikan),
2. Pencantuman logo perusahaan pada ½ bagian yang ditentukan panitia pada banner dan backdrop kegiatan yang akan dipasang pada lokasi kegiatan di tempat yang strategis,
3. Announcement oleh MC pada saat Opening dan Time Break kepada seluruh peserta,
4. Pencantuman logo perusahaan pada ½ bagian yang ditentukan panitia pada pamflet/poster yang akan disebar dibeberapa sekolah se-Jabodetabek.
3. Bronze Sponsorship
Hak untuk menjadi sponsor pendukung diberikan kepada empat pihak sponsor yang tidak sejenis.
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
Keuntungan yang akan didapatkan oleh sponsor pendukung adalah sebagai berikut:
1. Spanduk perusahaan yang akan dipasang di tempat dilaksanakannya acara (jumlah disesuaikan),
2. Pencantuman logo perusahaan pada ¼ bagian yang ditentukan panitia pada spanduk kegiatan yang akan di pasang pada lokasi kegiatan di tempat yang strategis,
3. Announcement oleh MC pada saat Opening kepada seluruh peserta,
4. Pencantuman logo perusahaan pada ¼ bagian yang ditentukan panitia pada pamflet/poster yang akan disebar dibeberapa sekolah se-Jabodetabek.
4. Alternative Sponsorship
Hak untuk menjadi sponsor alternatif diberikan beberapa pihak sponsor yang tidak sejenis dalam bentuk apapun.
Keuntungan yang akan didapatkan oleh sponsor alternatif adalah sebagai berikut: 1. Spanduk perusahaan yang akan dipasang di tempat dilaksanakannya acara
(jumlah disesuaikan),
2. Pencantuman logo perusahaan pada spanduk kegiatan dengan ukuran sesuai dengan presentase dana yang diberikan.
SMAN 1 Kota Bekasi
Rev. : 0/051009 FM.KSW-13.2.28
LAMPIRAN 3
LEMBAR KETENTUAN SPONSORSHIP
Berikut adalah ketentuan-ketentuan yang harus dipatuhi oleh perusahaan yang ingin memberikan sponsor untuk kegiatan ini:
1. Setiap sponsor yang akan berpartisipasi dalam acara ini harus menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi pada panitia selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah tanggal proposal diterima calon sponsor.
2. Syarat pembayaran:
• Tanda jadi berupa uang muka minimal 50% dari jumlah uang yang tertulis dalam kontrak dan diserahkan pada waktu penandatanganan kontrak, sedangkan pelunasan uang kontrak paling lambat 1 (satu) minggu sebelum acara.
• Apabila sampai tanggal batas waktu yang telah ditentukan di atas pihak sponsor tidak melunasi kontrak, maka perjanjian dianggap batal dan uang muka tidak dapat ditarik kembali.
3. Pembatalan partisipasi:
• Bila pihak sponsor telah membayar uang muka, maka 50% dari uang muka tersebut akan menjadi hak panitia penyelenggara.
• Bila pihak sponsor telah membayar lunas, maka 70% dari uang muka tersebut akan menjadi hak panitia penyelenggara .
4. Apabila ada pihak yang bersedia menjadi sponsor tunggal, maka panitia berhak membatalkan sponsor lain yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia tanpa dikenakan potongan.
5. Materi iklan berupa logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain-lain harus diterima panitia paling lambat 1 (satu) minggu sebelum acara.
Ketentuan-ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan di atas dapat dilakukan atas dasar kesepakatan bersama.
Contact Person
Indah Reski Pratiwi 087775733268 Chairunnisa Nurul Fira 087877753423
Pemberian sponsorship dalam bentuk dana dapat dilakukan secara tunai ke panitia maupun transfer ke Bank Mandiri dengan no rek. 1330013649389 a.n. Wiwi Khoria.
SMAN 1 Kota Bekasi
