MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) PROGRAM DITJEN BELMAWA KEMENRISTEKDIKTI 2016

(1)

MONITORING DAN EVALUASI

(MONEV) PROGRAM DITJEN

BELMAWA KEMENRISTEKDIKTI

(2)

MONITORING MERUPAKAN PROSES

PENGUMPULAN DATA UNTUK MENGETAHUI

SEBERAPA JAUH RENCANA DAPAT

DILAKSANAKAN

EVALUASI MERUPAKAN PROSES

PENGUMPULAN DATA UNTUK MENGETAHUI

SEBARAPA JAUH TUJUAN DARI SETIAP

PROGRAM TERCAPAI

(3)

CONTEX

INPUT

PROSES

PRDUCT

EVALUASI PROGRAM

: CIPPO)

(Stufflebeam)

OUTCOME

(4)

PERENCANA-AN

PELAKSANA-AN

HASIL

DAMPAK

EVALUASI PROGRAM

MANAJEMEN

(5)

Kondisi

Awal

Tanpa

Evaluasi

Evaluasi sendiri

Evaluasi dg

kerjasama

Evaluasi dengan

bantuan luar

Kondisi

Harapan

EFEKTIVITAS EVALUASI

(6)

MONEV

APA YANG DIMONEV

BAGAIMANA CARA

MONEV

KAPAN DILAKUKAN

SIAPA YANG MELAKUKAN

1

2

3

4 DI MANA SILAKUKAN

5

(7)

34 PROGRAM

(8)

NO

PROGRAM KEGIATAN

1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran

2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh

3. Penyusunan MK PJJ (Open Course),

4. Penyusunan MK Daring (Online Course)

5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa, Permata

6. Penyusunan Kurikulum PT

7. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT

8. Program Hibah General Education

9. Program Hibah General Education

10. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T

11. Kegiatan ON-MIPA

12,

Pemilihan Mawapres

(9)

NO PROGRAM KEGIATAN

13. Debat Bahasa Inggris Nasional

14. Kegiatan PESPARAWI

15. PEKSIMINAS

16. Beasiswa Bidikmisi

17. Pertemuan Nasional Bidik Misi

18. Beasiswa Adik,

19. Beasiswa BPP PPA,

20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP

21. Pemberdayaan UKM Sehat

22. Program Hibah Bina Desa

23. Program KKN Kebangsaan

(10)

NO PROGRAM KEGIATAN

25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir

26. Hibah Tracer Study,

27. Kegiatan PKM

28. Kegiatan PIMNAS

29. Kontes Robot Indonesia Nasional

30. Kontes Robot Terbang Indonesia

31. Kegiatan Gemastik,

32. Kontes Mobil Hemat Energi

33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen

34. Pelatihan Calon Pelatih Audit Internal

(11)

Monev : DENGAN METODE PENELITIAAN KOMBINASI

METODE KOMBINASI ADALAH MERUPAKAN

METODE PENELITIAN YANG MENGGABUNGKAN

ATAU MENGHUBUNGKAN ANTARA METODE

PENELITIAN KUANTITATIF DAN KUALITATIF

(12)

KUALITATIF

KUANTITTAIF

MIXED

METHODS

Ethnography

EKSPERIMEN

SURVEI

SEQUENTIAL

CONCURRENT

EXPLANATORY

EXPLORATORY

Grounded theory

Cased studies

Phenomenological

TRINGULALATION

EMBEDDED

ME

T

O

D

E

P

E

N

E

L

IT

IA

N

Narrative research

(13)

23 67 89 0 43 5 6 46 7908 34 56 90 65 32 45 67 8 90 54 32 234 67 89 0 34 56 23 46 89 7 56 34 21 34 56 78 99 78 56 34 23 45 68 90 56 7 89 53 4 5 6 7 89

2 D f t r e g u g h ki as

der fg hk ty gh df gy er

gt hu o gh dr ssd fg hy

gthy gh

fg er tu ty fh

sdfg cvbh drrr s d gh

rt u df gh rt yu as qw

er ty cv b n

456 78 90 456 56 78

23 45 67 89 00 56

456 77 34 56 78 89

gthy gh fg er tu ty

fh

sdfg cvbh drrr

s d gh rt u df gh rt yu

as qw er ty cv b n

PENELITIAN KOMBINASI DESAIN

SEQUNTIAL EXPLANATORY

METODE KUANTITATIF

METODE KUALITATIF

HASIL KOMBINASI

DARI 1000 KATA DALM

PIDATO ADA 5 KATA

YANG SALAH UCAP

PIDATO MAMPU

MENGGUGAH

SAMANGAT AUDIENCE

PIDATO MAMPU

MENGGUGAH

SAMANGGAT AUDIENCE

DAN HANYA ADA 5 KATA

YANG SALAH UCAP

(14)

23 67 89 0 43 5 6 46 7908 34 56 90 65 32 45 67 8 90 54 32 234 67 89 0 34 56 23 46 89 7 56 34 21 34 56 78 99 78 56 34 23 45 68 90 56 7 89 53 4 5 6 7 89

2

D f t r e g u g h ki as der fg hk ty gh df gy er gt hu o gh dr ssdfg hy gthy gh fg er tu ty fh sdfg cvbh drrr s d gh rt u df gh rt yu as qw er ty cv b n gthy gh fg er tu ty fh sdfg cvbh drrr s d gh rt u df gh rt yu as qw er ty cv b n 456 78 90 456 56 78 23 45 67 89 00 56 456 77 34 56 78 89

PENELITIAN KOMBINASI DESAIN

SEQUNTIAL EXPLORATORY

METODE KUANTITATIF

METODE KUALITATIF

HASIL KOMBINASI

BUKU YANG DITULIS

MUDAH DIFAHAMI

ADA SALAH KETIK 0,5%

MUDAH DIFAHAMI TETAPI

BUKU YANG DITULIS

MASIH ADA SALAH KETIK

(15)

uu ty uuk ee dd gr bo dg we sg ry

hk yu df rt er op qw as dt cu tv de

fr vf rt yy uuu ij gt ef de

23 45 2 3 67 89 45 23 45 6 7 89

45 34 12 38 399 45 39 90 93 97

34 56 78 90 23 455 56 67 45

AAABBCDEFAH

KIJA HLMN

aaabbcdefahkij

a hlmn

123456789123

456789

ABCD

EFG

abcde

fg

12345

67 $//;;

@

METODE

KUALITATIF

METODE

KUANTITATIF

ANALISIS:

CATEGORIZING

ANALISIS:

CONNECTING

METKOM: CONCURRENT

(16)

1. Mengedarkan Instrumen

2. Wawancara

3. Dokumnetasi

(17)

Instrumen

yang baik

RELIABEL

VALID

Validitas

Internal

Validitas

Eksternal

Reliabilitas

Internal

Reliabilitas

Eksternal

Construct

validity

Content

validity

KEMUDAHAN

(18)

INSTRUMEN PENELITIAN

DIKEMBANGKAN

DENGAN

SKALA

LIKERT INTERVAL 4 DAN 2

INTERVAL 4 : SANGAT BAIK, BAIK,

KURANG BAIK, TIDAK BAIK

(19)

INSTITUSI SASARAN MONEV

Perguruan Tinggi

Kopertis

Politeknik

72

19

(20)

PENGELOLA

MAHASISWA

TIM PELAKSANA

SUMBER DATA

MONEV

(21)

No

Res

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Skor Butir untuk No.

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Jlm

1 1 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

2 4 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 2 1

3 3 2 3 3 3 2 3 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

4 4 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

5 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

6 4 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

7 3 2 3 3 3 2 3 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

8 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 3 4 1 1 3 1 1

9 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

10 2 2 3 3 3 2 1 3 1 1 4 2 3 2 3 2 2 4 4 1 1 3 1 1

TABULASI DATA DAN ANALISIS

HASIL MONEV: SKOR DATA YANG TERKUMPULN DIBAGI DENGAN

SKOR KRITERIUM. CONTOH 3000 : 4000 = 0,75 X 100% = 75

(22)

NO

PROGRAM KEGIATAN

SUMBER DATA

1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran

Pengelola

2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh

Mahasiswa

3. Penyusunan MK PJJ (Open Course),

Pengelola

4. Penyusunan MK Daring (Online Course)

Mahasiswa

5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa,

Permata

Pengelola

6. Penyusunan Kurikulum PT

Pengelola

7. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT

Pengelola

8. Program Hibah General Education

Pengelola

9. Program Hibah General Education

Pengelola

10. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T

Pengelola

11. Kegiatan ON-MIPA

Pengelola dan Mhs

12,

Pemilihan Mawapres

Pengelola dan Mhs

(23)

NO

PROGRAM KEGIATAN

SUMBER DATA

13. Debat Bahasa Inggris Nasional

Pengelola dan Mhs

14. Kegiatan PESPARAWI

Pengelola dan Mhs

15. PEKSIMINAS

Pengelola dan Mhs

16. Beasiswa Bidikmisi

Pengelola dan Mhs

17. Pertemuan Nasional Bidik Misi

Pengelola dan Mhs

18. Beasiswa Adik,

Pengelola dan Mhs

19. Beasiswa BPP PPA,

Pengelola dan Mhs

20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP)

Belum di Monev

21. Pemberdayaan UKM Sehat

Mahasiswa

22. Program Hibah Bina Desa

Mahasiswa

23. Program KKN Kebangsaan

Pengelola dan Mhs

24. Kegiatan Kemahasiswaa Kopertis

Pengelola dan Mhs

(24)

NO

PROGRAM KEGIATAN

SUMBER DARA

25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir

Tim Pelaksana

26. Hibah Tracer Study,

Tim Pelaksana

27. Kegiatan PKM

Pengelola dan Mhs

28. Kegiatan PIMNAS

Pengelola dan Mhs

29. Kontes Robot Indonesia Nasional

Tim Pelaksana

30. Kontes Robot Terbang Indonesia

Perwakilan Mhs

31. Kegiatan Gemastik,

Mahasiswa

32. Kontes Mobil Hemat Energi

Mahasiswa

33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen

Dosen

(25)

(26)

NO

PROGRAM KEGIATAN

SKOR HASIL

MONEV

1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran

84

2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh

93

3. Penyusunan MK PJJ (Open Course),

96

4. Penyusunan MK Daring (Online Course)

95

5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa,

Permata

83

6. Penyusunan Kurikulum PT

91

7. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT

93

8. Program Hibah General Education

85

9. Program Hibah General Education

70

10. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T

85/85

11. Kegiatan ON-MIPA

85/85

12,

Pemilihan Mawapres

95/94

(27)

NO

PROGRAM KEGIATAN

SKOR HASIL

MONEV

13. Debat Bahasa Inggris Nasional

95/93

14. Kegiatan PESPARAWI

94 (Mhs)

15. PEKSIMINAS

75/80

16. Beasiswa Bidikmisi

91/83

17. Pertemuan Nasional Bidik Misi

94/93

18. Beasiswa Adik,

89/80

19. Beasiswa BPP PPA,

90/94

20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP

-21.

Pemberdayaan UKM Sehat

74 (Mhs)

22. Program Hibah Bina Desa

82 (Mhs)

23. Program KKN Kebangsaan

74/81

24. Kegiatan Kemahasiswaa Kopertis

91/83

(28)

NO

PROGRAM KEGIATAN

_KETERCAPAIAN

SKOR

25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir

94

26. Hibah Tracer Study,

94

27. Kegiatan PKM

89/90

28. Kegiatan PIMNAS

97/94

29. Kontes Robot Indonesia Nasional

93

30. Kontes Robot Terbang Indonesia

88

31. Kegiatan Gemastik,

81

32. Kontes Mobil Hemat Energi

85

33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen

94

34. Pelatihan Calon Pelatih Audit Internal

94

(29)

NO

PROGRAM KEGIATAN

SKOR

HASIL

MONEV

1. Penyusunan Pedoman Pembelajaran : kurang memahami regulasi, spt

KKNI, SN Dikti

84

2. Penambahan Konten Pembel Jarak Jauh : ketepatan jadwal kurang

₉₃

3. Penyusunan MK PJJ (Open Course), pendampingan dari pt kurang

₉₆

4. Penyusunan MK Daring (Online Course): pendampingan dari pT

kurang

95

5. Transfer Kredit AIMS, Asia + 3 Eropa, Permata: kurikulum antar PT

berbeda

83

6. Penyusunan Kurikulum PT: monev dari PT dan Belmawa kurang

₉₁

7. Pelatihan Peracangan Kurikulum PT: komptensi awal peserta kurang

₉₃

8. Program Hibah General Education: kerjajsama dg institusi lain

kurang

85

9. Restrukturisaai/Revitalisasi LPTK: kurang diberikan PT LPTK yang membutuhkan

₇₀

10. Pertemuan Nasional Mhs PPG/PPGT/3T: belum dilakukan seleksi

berjenjang

85/85

11. Kegiatan ON-MIPA: belum dilakukan selski berjenjang

_85/85

12, Pemilihan Mawapres belum dilakukan selski berjenjang

_95/94

(30)

NO

PROGRAM KEGIATAN

SKOR

HASIL

MONEV

13. Debat Bahasa Inggris Nasional: jumlah peserta kurang

_95/93

14. Kegiatan PESPARAWI: tidak dilakukan pembinaan

berkelanjutan

94 (Mhs)

15. PEKSIMINAS: sosialisasi kurang, yg terjadi lomba antar

provinsi

75/80

16. Beasiswa Bidikmisi: ada yang salah sasaran

_91/83

17. Pertemuan Nasional Bidik Misi: kegiatan di tempat yang

bebeda-beda shg ada waktu terbuang

94/93

18. Beasiswa Adik, banyak mhs yang tidak selesai kuliah

_89/80

19. Beasiswa BPP PPA, penyaluran yang kurang lancar

_90/94

20. Mahasiswa Belajar-Bekerja (CO-OP) tidak dimonev

₀

21. Pemberdayaan UKM Sehat: jumlah usulan terbatas, kurang

faham panduan

74 (Mhs)

22. Program Hibah Bina Desa: partisipasi pemda kurang

_{82 (Mhs)}

23. Program KKN Kebangsaan: tidak efektif krn terlalu banyak

melakukan kegiatan fisik

74/81

24. Kegiatan Kemahasiswaa Kopertis: semngat peserta kurang,

_91/83

(31)

NO

PROGRAM KEGIATAN

SKOR

HASIL

MONEV

25. Bantuan Pengembangan Pusat Karir: keberlanjutan

organisasi karir kurang

94

26. Hibah Tracer Study: belum bisa mengkover banyak alumni

94

27. Kegiatan PKM: sinergis dg DUDI kurang, hasil tidak

diproduksi masal

89/90

28. Kegiatan PIMNAS: obyektivitas penilaain kurang

97/94

29. Kontes Robot Indonesia Nasional: penyelenggara Jawa

Centris. Biaya Cargo mahal

93

30. Kontes Robot Terbang Indonesia: Jawa Centris. Biaya

Cargo mahal

88

31. Kegiatan Gemastik, kurang ada seleksi berjenjang

81

32. Kontes Mobil Hemat Energi: biaya membawa mahal, hasil

belum ditindaklanjuti

85

33. Pelatihan Calon Pelatih SPMI, Dosen: hasil pelatihan tdak

dimanfaatkan scr opetimal

94

34. Pelatihan Calon Pelatih Audit Internal:: hasil pelatihan tdak

(32)

REKAMAN ISU STRATEGIS PADA

MONEV BELMAWA 2016

1. MANAJEMEN/PENGELOLAAN KEGIATAN

2. KEGIATAN HIBAH PERGURUAN TINGGI

3. BANTUAN BEASISWA

4. HIBAH KOMPETISI DI PERGURUAN TINGGI

5. PELATIHAN DAN WORKSHOP

6. KEGIATAN LOMBA-LOMBA MAHASISWA

(33)

MANAJEMEN PELAKSANAAN

• _{Sosialisasi kegiatan BELMAWA belum terlaksana secara}

optimal & merata ke Perguruan Tinggi

• Penjadwalan Kegiatan diperlukan berupa KALENDER KEGIATAN

TAHUNAN yang tepat waktu

• _{Tingkat Kepatuhan Perguruan Tinggi dalam Pelaksanaan POB}

setiap kegiatan sangat rendah

• Belmawa agar memperhatikan struktur HUBUNGAN/

WEWENANG antar kelembagaan dalam penetapan kegiatan

• _{Diperlukan DANA PENGELOLAAN/MANAJEMEN UNTUK SETIAP}

KEGIATAN yang dilaksanakan di Perguruan Tinggi

• Pemanfaatan OUTPUT KEGIATAN dengan dunia INDUSTRI dan

SOSIAL KEMASYARAKATAN belum terlaksana secara optimal

(34)

KEGIATAN HIBAH DI PERGURUAN TINGGI

• Agar tidak perlu DIKOMPETISIKAN MURNI tetapi

diprioritaskna ke Perguruan

Tinggi yang benar-benar membutuhkan Hibah

• Agar HIBAH digunakan untuk memperkecil

DISPARITAS Perguruan Tinggi di Indonesia

• Pemberian HIBAH PERGURUAN TINGGI harus

bersifat perioritas dan berkelanjutan

• Diperlukan MEKANISME EVALUASI keberhasilan

pemberian Hibah di Perguruan

Tinggi (Reward-Punishment)

(35)

BANTUAN BEASISWA

• Mekanisme pendistribusian DANA BANTUAN

BEASISWA perlu diperbaiki

• _{Mekanisme penetapan KUOTA DAN SELEKSI perlu}

diperbaiki

• Besaran BANTUAN BEASISWA disesuaikan dengan

BIAYA KEMAHALAN/ZONASI

• _{Masih dijumpai PEMBERIAN BANTUAN yang tidak}

tapat sasaran

(36)

KEGIATAN LOMBA

• Perguruan Tinggi di WILAYAH TIMUR belum

mampu berkompetisi secara murni dengan

Perguruan Tinggi BESAR (PERLU KOMPETISI

REGIONAL)

• _{Perguruan Tinggi WILAYAH TIMUR agar lebih}

diprioritaskan dalammengikutiKEGIATAN

TINGKAT NASIONAL

• Perguruan Tinggi pada umumnya belum

melakukan PEMBINAAN KEGIATAN

KEMAHASISWAAN BERKELANJUTAN namun

cenderung hanya SPONTAN SAJA

(37)

KEGIATAN PELATIHAN

• _{Pelatihan disesuaikan dengan KONTEKS DAN}

KARAKTERISTIK Perguruan Tinggi

• _{Pelatihan PENJAMINAN MUTU diprioritaskan ke}

Pergruan Tinggi yang belum mapan

• _{Inventarisasi DATABASE peserta pelatihan yang}

tersedia di BELMAWA cenderung diabaikan dan

tidak berkelanjutan

(38)

KEGIATAN BERSIFAT SPESIFIK

• AFIRMASI DIKTI (ADik) diperlukan adanya program

pembinaan khusus yang berkelanjutan

• Program ADAPTASI ADik PAPUA dan 3T masih perbaikan di

lapangan

• PRODI Favorit untuk PERMATA harus dibuka oleh Perguruan

Tinggi Favorit bagi peserta PERMATA

• MAWAPRES (Harus ada VIDEO MODEL), dan juaranya

semua diikutkan ke tingkat Nasional

• PEKSIMINAS masih sangat tinggi ketergantungannya

dengan PEMPROV (Diusulkan lomba PER-PT SAJA)

• KEGIATAN LOMBA HEMAT ENERGI mempertimbangkan

perbedan biaya cargo peserta

(39)

KEGIATAN SPESIFIK

• POLITEKNIK sangat padat kegiatan akademik

dengan sistem FULL BLOC sehingga tidak ada

waktu untuk kegiatan kemahasiswaan

• _{INSTITUT SENI memerlukan sistem pelatihan}

secara spesifik

(40)

PENUTUP

• Diperlukan sinergi antara pimpinan Perguruan

Tinggi dengan pelaksana kegiatan/Pokja di

BELMAWA

• _{Kegiatan AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN di}

masing-masing Perguruan Tinggi/KOPERTIS

harus SINERGIS dengan Program BELMAWA