P
P
(
)
2012
SISTEM PENILAIAN
PRESTASI SYARIKAT &
AGENSI PELANCONGAN
M
a
n
u
a
l
P
e
n
g
g
u
n
a
2.0
ISI KANDUNGAN
BIL. KETERANGAN MUKA SURAT
1.0 PENGENALAN 1 2.0 LOGIN KE DALAM SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2 3.0 PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA) 3
3.1 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA TANPA
PESANAN BELIAN (TPO) DAN PEMBAYARAN SECARA PUKAL (ONE TIME PAYMENT)
3.2 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA BERKALA
3.3 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBAYARAN SECARA BERKALA
(SEDIA ADA)
4.0 PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN 13
4.1 PROSES PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN
5.0 LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 15
5.1 PROSES LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
1.0
PENGENALAN
Sistem Penilaian Prestasi Syarikat dan Agensi Pelancongan Versi 2 ini dibangunkan oleh Unit Aplikasi Kewangan, Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC) untuk kegunaan Pejabat
Bendahari dan semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) di Universiti Putra Malaysia termasuk Kampus Bintulu dalam proses menilai prestasi Syarikat & Agensi Pelancongan.
Manual Pengguna ini disediakan untuk menerangkan langkah‐langkah pengisian Borang Rekod Prestasi Syarikat dan Agensi Pelancongan iaitu :‐
i. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Bekalan)‐ SOK/KEW/BR004‐A(I)/BUY
ii. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Perkhidmatan)‐ SOK/KEW/BR004‐A(II)/BUY
iii. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Kerja)‐ SOK/KEW/BR004‐A(III)/BUY
iv. Borang Rekod Prestasi Agensi Pelancongan‐ SOK/KEW/BR004‐B/BUY
2.0
LOGIN
KE
DALAM
SISTEM
PENILAIAN
PRESTASI
SYARIKAT
&
AGENSI
PELANCONGAN
2.1 Taipkan URL sistem iaitu http://bursar3.upm.edu.my/SPPS/ pada pelayar Internet Explorer 8.0 ke atas.
2.2
Taipkan ID Pengguna dan Katalaluan pada ruangan yang disediakan seperti Rajah 2.2 berikut.
Kemudian, klik pada butang Masuk .
RAJAH 2.2
2.3 Paparan seperti Rajah 2.3 berikut akan dipaparkan sekiranya ID Pengguna dan Katalaluan tidak tepat.
Sila cuba sekali lagi ikut langkah 2.2
RAJAH 2.3
2.4 Paparan seperti Rajah 2.4 akan
tertera sekiranya ID Pengguna dan Katalaluan tepat.
RAJAH 2.4
Nota
:
Proses
penilaian
untuk
Modul
Bekalan,
Modul
Perkhidmatan
dan
Modul
Kerja
adalah
sama.
Sila
rujuk
3.0
bagi
aliran
proses
modul
tersebut.
3.0
PENILAIAN
PRESTASI
SYARIKAT
(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
Penilaian Prestasi Syarikat terbahagi kepada tiga
bidang/modul iaitu :‐ Penilaian Bekalan Penilaian Perkhidmatan Penilaian Kerja
Proses penilaian pula terbahagi kepada 3 kategori iaitu :‐
i. Pukal / TPO ii. Berkala – Baru iii. Berkala ‐ Sedia Ada
Berikut adalah contoh langkah‐langkah yang perlu dilakukan untuk membuat penilaian untuk Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja.
Nota : Sebagai contoh, di sini merupakan langkah‐langkah untuk membuat penilaian
prestasi bagi jenis bidang/modul Bekalan.
3.1
PROSES
PENILAIAN
BAGI
PEMBELIAN
SECARA
TANPA
PESANAN
BELIAN
(TPO)
DAN
PEMBAYARAN
SECARA
PUKAL
(ONE
TIME
PAYMENT)
Klik pada menu Penilaian Bekalan > Pukal / TPOProses penilaian bagi pembelian secara terus tanpa Pesanan Belian (TPO) dan pembayaran secara Pukal (One time Payment)
Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan ID Syarikat dan klik butang Papar Maklumat.
Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan.
Nota
:
Format
untuk
masukkan
maklumat
harga
atau
apa
‐
apa
amaun
adalah
:
‐
√
Betul
1000000.00
X
Salah
RM
1000.00
X
Salah
100,000.00
Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya
pengguna tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐
Setelah klik butang Simpan, paparan berikut dipaparkan dan klik butang Seterusnya >>.
Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Penilaian dan Nama Penilai.
Klik butang Simpan.
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah
Klik untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Klik untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai.
3.2
PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA BERKALA Klik pada menu Penilaian Bekalan > Berkala – Baru
Proses penilaian bagi perolehan Bekalan secara Berkala (Baru).
Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan ID Syarikat dan klik butang Papar Maklumat.
Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan.
Nota
:
Format
untuk
masukkan
maklumat
harga
atau
apa
‐
apa
amaun
adalah
:
‐
√
Betul
1000000.00
X
Salah
RM
1000.00
Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya
pengguna tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐
Setelah klik butang Simpan, paparan berikut dipaparkan dan klik butang Seterusnya >>.
Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Pembayaran, Markah
Penilaian dan Nama Penilai. Klik butang Simpan.
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah
dinilai.
Klik untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
3.3
PROSES PENILAIAN BAGI PEMBAYARAN SECARA BERKALA (SEDIA ADA) Klik pada menu Penilaian Bekalan >> Berkala – Sedia Ada
Proses penilaian bagi perolehan Bekalan secara Berkala (Sedia Ada). Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan maklumat :‐ i. ID SYARIKAT; atau
ii. NAMA SYARIKAT ; atau iii. NO KONTRAK; atau
iv. NO TENDER / SEBUTHARGA; atau
v. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)
Klik butang Papar Maklumat. Rajah seperti di bawah dipaparkan.
Klik pada No Pesanan Belian yang hendak di nilaikan seperti rajah di atas.
Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Pembayaran, Markah
Penilaian dan Nama Penilai. Klik butang Simpan.
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah
dinilai.
Klik untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Klik untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai.
4.0
PENILAIAN
PRESTASI
AGENSI
PELANCONGAN
4.1
PROSES
PENILAIAN
PRESTASI
AGENSI
PELANCONGAN
Klik pada menu Penilaian Agensi Pelancongan >> Borang Penilaian
Proses penilaian bagi Agensi Pelancongan adalah seperti berikut :‐
Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan.
Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya pengguna
tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai.
Klik untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Klik untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai.
5.0 LAPORAN
PENILAIAN
PRESTASI
5.1
PROSES
LAPORAN
PENILAIAN
PRESTASI
Klik menu Laporan Syarikat
Bekalan; atau Perkhidmatan; atau Kerja; atau Keseluruhan; atau Agensi Pelancongan
Paparan carian laporan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan maklumat :‐
i. JENIS BIDANG; atau ii. ID SYARIKAT; atau iii. NAMA SYARIKAT ; atau
iv. SEKSYEN / ZON KEWANGAN; atau v. NO TENDER / SEBUTHARGA; atau vi. MARKAH PURATA; atau
vii. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ); atau viii. VOT PERUNTUKAN; atau
xv. TARIKH PENILAIAN
Klik butang Papar Maklumat seperti rajah di bawah.
Senarai laporan yang dicari dipaparkan seperti di bawah.
Klik untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Nota : Proses menjana laporan untuk Laporan Bekalan, Laporan Perkhidmatan dan Laporan Kerja,
Laporan Keseluruhan dan Laporan Agensi Pelacongan adalah sama. Sila rujuk 5.0 bagi aliran proses
modul tersebut.
