LAMPIRAN
1. Sumber Harga dan Suku Bunga
a. Kertas HVS yang digunakan yaitu PAPER ONE A4 dengan harga Rp. 40.000. Harga kertas HVS didapatkan pada sumber alattulisku.com, berdasarkan harga pada tanggal 3 Mei 2011.(http://alattulisku.com/product.php?id_product=367)
b. Toner cartridge yang digunakan yaitu HP toner cartridge for laserjet dengan harga Rp. 480.500. Harga toner cartridge didapatkan pada sumber istanatintadantoner.com, berdasarkan harga pada tanggal 3 Mei 2011. (http://istanatintadantoner.com/products.php?Pg=2&cat=11)
c. Kertas fax yang digunakan yaitu FAX uk. 210/216x100 dengan harga Rp. 63.000. Harga kertas fax didapatkan pada sumber www.atk.co.id, berdasarkan harga pada tanggal 3 Mei 2011. (http://www.atk.co.id/product.php?category=115)
d. Suku bunga bank sebesar 6,5% yang didapat berdasarkan sumber pada Bank Indonesia, tanggal 3 Mei 2011. (http://www.bi.go.id/web/id/) e. Tarif SLJJ didapat berdasarkan sumber dari website PT TELKOM Tbk
2. Investasi Awal PT Patra Trading
No. Keterangan Qty Harga Per Unit Total
1. Hardware
Server DELL Powerdge 860 2 17.800.000 35.600.000
Watchguard XTM 23 1 18.372.000 18.372.000
Linksys ADSL Router 1 1.140.000 1.140.000
Cisco Linksys 10/100/1000 24 Port 1 250.000 250.000
Total Biaya Hardware 55.362.000
2. Software
Windows Server 2003 OEM 2 8.001.100 16.002.200
SQL Server Standard 2008 1 25.544.000 25.544.000
Delphi 7 1 27.705.700 27.705.700
Crystal Report 1 3.750.000 3.750.000
Antivirus Symantec EndPoint 10.00 1 283.020 283.020
Team Viewer 7 1 21.275.000 21.275.000
Total Biaya Software 94.559.920
3. Network
Speedy BIZ 1.695.000 1.695.000
VPN IP 12.000.000 12.000.000
Total Biaya Network 13.695.000
L3
3. Kuisioner
THE MEASUREMENT OF INFORMATION SYSTEM BENEFITS
Answer the questions by ticking the options which corresponds to your opinion of the important of the
following types of benefit which may be achieved by the proposed system
PART A : EXPECTATION
1. Apakah dengan adanya SPJF online dapat mengurangi pengeluaran biaya?
*pengurangan biaya dapat diukur dari berkurangnya pembelian atk, telfon, fax dan lain-lain. Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
2. Apakah dengan adanya SPJF online dapat memberikan kemudahan karyawan dalam bekerja? Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____
If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
3. Apakah dengan adanya SPJF online dapat meningkatkan manajemen informasi?
*manajemen informasi yang dimaksud adalah keakuratan, ketepatan, dan kecepatan data yang diterima. Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
4. Apakah dengan adanya SPJF online dapat meningkatkan produktivitas karyawan?
Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
5. Apakah dengan adanya SPJF online dapat mengurangi error? *error baik dari segi sistem ataupun human error.
Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
6. Apakah dengan adanya SPJF online dapat meningkatkan manajemen kontrol? *manajemen control yang dimaksud adalah untuk mempermudah mengontrol data.
Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
7. Apakah dengan adanya SPJF online dapat meningkatkan image perusahaan?
Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
8. Apakah dengan adanya SPJF online dapat meningkatkan pertumbuhan pendapatan perusahaan? Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
L6
PART B : PERFORMANCE
1. Apakah dengan adanya SPJF online dapat mengurangi pengeluaran biaya?
*pengurangan biaya dapat diukur dari berkurangnya pembelian atk, telfon, fax dan lain-lain. Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
2. Apakah dengan adanya SPJF online dapat memberikan kemudahan karyawan dalam bekerja? Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
3. Apakah dengan adanya SPJF online dapat meningkatkan manajemen informasi?
*manajemen informasi yang dimaksud adalah keakuratan, ketepatan, dan kecepatan data yang diterima. Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
L7
4. Apakah dengan adanya SPJF online dapat meningkatkan produktivitas karyawan?
Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
5. Apakah dengan adanya SPJF online dapat mengurangi error? *error baik dari segi sistem ataupun human error.
Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
6. Apakah dengan adanya SPJF online dapat meningkatkan manajemen kontrol? *manajemen control yang dimaksud adalah untuk mempermudah mengontrol data.
Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
7. Apakah dengan adanya SPJF online dapat meningkatkan image perusahaan?
Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
8. Apakah dengan adanya SPJF online dapat meningkatkan pertumbuhan pendapatan perusahaan? Irrelevant ____ Not Important____ Important____ Critical____ If you answered either Important or Irrelevant, please give details:
4. Hasil Kuisioner Expectation Score : Irrelevant : 1 Not Important : 2 Important : 3 Critical : 4 Performance Score : Irrelevant : 1 Not Important : 2 Important : 3 Critical : 4
5. Wawancara BagianTI
a. Hambatan-hambatan apa yang dihadapi perusahaan sebelum melakukan investasi TI ?
Perusahaan merasakan penerimaan data dari kantor cabang kurang efektif.
b. Dari permasalahan tersebut apa yang ingin dilakukan perusahaan? Alasannya!
Ingin mempercepat penerimaan data dari cabang. Karena semua data yang di terima oleh cabang akan dilaporkan kepada Pertamina untuk diminta jasa fee dari pengisian gas elpiji, jadi kecepatan dalam penerimaan data sangat diutamakan.
c. Sistem seperti apa yang dibutuhkan perusahaan?
Sistem yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan (sistem yang dapat mempercepat pengiriman data, sistem yang terintegrasi antara kantor cabang dengan pusat).
d. Apakah dengan investasi sistem tersebut dapat mendukung produktivitas dari proses bisnis?
Dari sistem yang non-license, sistem ini telah mempermudah aktivitas
pengiriman data. Dengan rencana investasi sistem license dan online perusahaan berharap aktivitas operasional akan meningkat.
Kami belum pernah mengukur apakah adanya gap atau tidak.
BagianKeuangan
a. Berapa besar budget yang akan dikeluarkan perusahaan untuk investasi TI ? Tentunya budget yang sesuai dengan kebutuhan TI perusahaan
b. Dengan adanya sistem,biaya apa yang diharapakan perusahaan dapat direduksi (cost displacement) dan biaya apa saja yang dapat dihindari (cost avoidance) ?
Kita mengharapkan banyak biaya yang bisa dikurangi, dengan terjadinya keefektifan pengiriman data, tetapi perusahaan belum melakukan pengukuran terhadap pengurangan biaya tersebut.
c. Berapa persentase penghematan biaya setelah memakai sistem? Terjadi penghematan sekitar 15-20% pada anggaran belanja divisi TI.
d. Dengan adanya implementasi sistem apakah perusahaan membutuhkan SDM yang menguasai teknologi ?
Tidak. Karena basic dari sistem ini user sudah menguasai, hanya memerlukan training-training untuk menggunakan sistem online dengan interface yang sama.
e. Berapa persen perkiraan kenaikan pengeluaran biaya perusahaan per tahun? Berdasarkan?
Tergantung. Biasanya pengeluaran biaya perusahaan didasarkan olehjumlah PC dan infrastruktur yang terpakai, proyeksi kebutuhan pada tahun berikutnya (misal ada project SAP, networking dan lain-lain), estimasi jumlah kunjungan ke daerah dan estimasi pembangunan infrastruktur yang baru.
f. Berapa lama perusahaan mengharapkan payback dari investasi yang akan dilakukan?
Secepatnya, at least 3 tahun.
Gambar 2. Menu Master
Gambar 4. Menu Transaksi
