Pendaftaran kerja praktek menggunakan JSP dengan Framework Apache Struts : studi kasus Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma - USD Repository

(1)

PENDAFTARAN KERJA PRAKTEK MENGGUNAKAN

JSP

DENGAN

FRAMEWORK APACHE STRUTS

Studi Kasus pada Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma

SKRIPSI

Ditujukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

Jurusan Teknik Informatika

Oleh : Yustinus Nugroho

035314020

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

(2)

APPRENTICE REGISTRATION USE JSP

WITH APACHE STRUTS FRAMEWORK

Case in Informatics Engineering Sanata Dharma University

A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

To Obtain the Sarjana Teknik Degree

In Informatics Engineering

By :

Yustinus Nugroho

035314020

DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini ku persembahkan untuk :

Tuhan Yesus, atas segala rahmat yang diberikan kepada saya

Kedua orang tua-kuyang telah merawat dan membimbingku selama ini

Kedua adikku, Yohan dan Agnes, untuk semua perhatian kalian

Teman-teman Teknik informatika 2003, Terima kasih atas kegembiraan dan segala

yang kalian berikan

(8)

HALAMAN MOTTO

Nothing can be done without hope and confidence.

Don’t give up...

(9)

ABSTRAKSI

Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun system informasi

menggunakan bahasa server side JSPdengan framework Apache Struts.

Sistem ini digunakan untuk mengolah data mahasiswa yang mengambil

mata kuliah Kerja Praktek (KP) pada Teknik Informatika Universitas Sanata

Dharma dari mulai saat pendaftaran hingga melakukan seminar Kerja Praktek.

Dengan menggunakan framework Apache Struts, aplikasi yang dibangun

menjadi lebih aman dan mudah untuk dikembangkan dari sisi tampilan maupun

logika program karena keduanya dipisahkan secara jelas menggunakan konsep

(10)

ABSTRACT

The purpose of the final assignment is to build information system use

JSP and Apache Struts frameworks.

This system is use for processing data of university student whose take

apprentice class in Sanata Dharma University Informatics Engineering from

registration session until presentation session.

With Apache Struts frameworks, system goes more secure and easy to

develops in presentation layer and business logic because both clearly separated

(11)

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya haturkan kepada Tuhan Yesus yang telah mengaruniakan berkat dan rahmat-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.

Banyak pihak yang telah membatu saya dalam penulisan tugas akhir ini. Oleh karena itu pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih atas bantuan, cinta, kasih sayang, semangat, perhatian, kritik dan saran yang telah dicurahkan kepada saya. Ucapan terima kasih ini saya sampaikan antara lain kepada :

1. Bapak Yosef Agung Cahyanta, S.T., M.T., selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

2. Bapak Puspaningtyas Sanjaya Adi, S.T., M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma.

3. Ibu Ridowati Gunawan, S.Kom., M.T., selaku Dosen Pembimbing Akademik Teknik Informatika angkatan 2003 dan dosen pembimbing TA.

Terima kasih atas bimbingan yang diberikan selama saya mengerjakan Laporan Skripsi ini.

4. Kedua orangtua, terima kasih atas dukungan, kasih sayang dan semangat yang tiada henti sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

(12)

Dengan rendah hati saya menyadari tulisan ini jauh dari sempurna dan masih terdapat banyak kekurangan. Saran dan kritik selalu saya harapkan dari pembaca untuk perbaikan–perbaikan di masa yang akan datang.

Akhir kata, semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Yogyakarta, April 2009

(13)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PERSETUJUAN HALAMAN PENGESAHAN

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA PERNYATAAN PUBLIKASI KARYA HALAMAN PERSEMBAHAN

HALAMAN MOTTO ABSTRAKSI

ABSTRACT

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL

i

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Rumusan Masalah 1.3 Batasan Masalah

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.5 Metodologi Penelitian

1.6 Sistematika Penulisan

1

BAB II. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.2 Pemrograman Berorientasi Objek 2.3 JDBC

2.4 MySql 2.5 MVC Model 2.6 JSP / Servlet 2.7 Apache Struts

(14)

BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Kebutuhan

3.1.1 Mata Kuliah Khusus Kerja Praktek Teknik Informatika Sanata Dharma

3.1.2 Deskripsi Umum Sistem

3.1.3 Fungsi Utama Perangkat Lunak 3.1.4 Use Case Model

3.1.4.1 Use Case Diagram

3.1.4.1.1 Use Case diagram Petugas Sekretariat 3.1.4.1.2 Use Case diagram User

3.1.4.1.3 Use Case diagram Mahasiswa 3.1.4.1.4 Use Case diagram Dosen 3.1.4.2 Definisi Aktor

3.1.4.3 Definisi Use Case 3.1.4.4 Skenario Use Case 3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Realisasi Use Case

3.2.2 Diagram Kelas Keseluruhan 3.3 Desain Sistem

3.3.1 Kelas Perancangan 3.3.2 Prototype antarmuka 3.3.3 Atribut dan Method 3.3.4 Perancangan Tabel

19

BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Karakteristik Umum

4.2 Perangkat Lunak yang Digunakan 4.3 Implementasi Antarmuka /View 4.4 Implementasi Kontrol

4.5 Implementasi Model 4.6 Implementasi Entity / Tabel

(15)

BAB V. ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI

5.1.Hasil Pengujian Sistem 5.2.Kelebihan Sistem 5.3.Kekurangan Sistem

52 52 53

BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan 6.2 Saran

54 54

LAMPIRAN 1

LAMPIRAN 2

LAMPIRAN 3

LAMPIRAN 4

LAMPIRAN 5

55 77 113 140 148

(16)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Pemrosesan servlet oleh web server 14

Gambar 2 Flowchart prosedur KP 22

Gambar 3 Flowchart sistem yang baru 24

Gambar 4 Use Case diagram petugas sekretariat 26

Gambar 5 Use Case diagram user 27

Gambar 6 Use Case diagram mahasiswa 27

Gambar 7 Use Case diagram dosen 28

Gambar 8 Definisi aktor 29

Gambar 9 Relasi tabel 41

Gambar 10 Realisasi Use Case login 77

Gambar 11 Sequence diagram login administrator 77

Gambar 12 Sequence diagram login mahasiswa / dosen 78

Gambar 13 Realisasi use case cetak surat permohonan KP 78

Gambar 14 Sequence diagram use case cetak surat permohonan KP 79

Gambar 15 Realisasi use case input surat balasan instansi 80

Gambar 16 Sequence diagram use case input surat balasan instansi 81

Gambar 17 Realisasi use case cetak surat Tugas KP 82

Gambar 18 Sequence diagram use case cetak surat tugas KP 83

Gambar 19 Realisasi use case cetak surat permohonan KP 84

Gambar 20 Sequence diagram use case cetak surat permohonan seminar KP 85

Gambar 21 Realisasi use case cetak berita acara 86

Gambar 22 Sequence diagram use case cetak berita acara 87

Gambar 23 Realisasi use case update informasi mahasiswa 88

Gambar 24 Sequence diagram tambah mahasiswa 88

Gambar 25 Sequence diagram edit mahasiswa 89

Gambar 26 Sequence diagram hapus mahasiswa 90

Gambar 27 Realisasi use case update informasi dosen 90

(17)

Gambar 29 Sequence diagram edit dosen 91

Gambar 30 Sequence diagram hapus dosen 92

Gambar 31 Realisasi use case update informasi instansi 92

Gambar 32 Sequence diagram tambah instansi 93

Gambar 33 Sequence diagram edit instansi 93

Gambar 34 Sequence diagram hapus instansi 94

Gambar 35 Realisasi use case update pengumuman 94

Gambar 36 Sequence diagram tambah pengumuman 95

Gambar 37 Sequence diagram edit pengumuman 96

Gambar 38 Sequence diagram hapus pengumuman 97

Gambar 39 Realisasi use case daftar KP 97

Gambar 40 Sequence diagram use case daftar KP 98

Gambar 41 Realisasi use case cinput data instansi 99

Gambar 42 Sequence diagram use case input data instansi 100

Gambar 43 Realisasi use case daftar seminar KP 101

Gambar 44 Sequence diagram use case daftar seminar KP 102

Gambar 45 Realisasi use case lihat informasi mahasiswa 103

Gambar 46 Sequence diagram use case lihat informasi mahasiswa 103

Gambar 47 Realisasi use case lihat informasi dosen 104

Gambar 48 Sequence diagram use case lihat informasi dosen 104

Gambar 49 Realisasi use case lihat informasi instansi 105

Gambar 50 Sequence diagram use case lihat informasi instansi 105

Gambar 51 Realisasi use case lihat pengumuman 106

Gambar 52 Realisasi use case input nilai seminar 108

Gambar 53 Sequence diagram use case input nilai seminar KP 109

Gambar 54 Realisasi use case posting pengumuman 110

Gambar 55 Sequence diagram use case posting pengumuman 111

Gambar 56 Class diagram 112

Gambar 57 Design Halaman Login 113

Gambar 58 Design Halaman Utama 113

(18)

Gambar 60 Design Halaman Personal 114

Gambar 61 Design Halaman Daftar KP 114

Gambar 62 Design Halaman Tampilan Surat 115

Gambar 63 Design Halaman Surat Permohonan KP 116

Gambar 64 Design Halaman Surat Balasan 116

Gambar 65 Design Form Surat Balasan 117

Gambar 66 Design Halaman Cetak Surat Tugas 117

Gambar 67 Design Form Cetak Surat Tugas 118

Gambar 68 Design Halaman Surat Tugas KP 118

Gambar 69 Design Halaman Daftar Seminar KP 119

Gambar 70 Design Halaman Konfirmasi Data Seminar 119

Gambar 71 Design Halaman Konfirmasi Seminar 120

Gambar 72 Design Halaman Cetak Surat Seminar 120

Gambar 73 Design Form Cetak Surat Seminar 121

Gambar 74 Design Halaman Surat Permiohonan Seminar KP 121

Gambar 75 Design Halaman Mahasiswa Bimbingan 122

Gambar 76 Design Halaman Detail Mahasiswa Bimbingan 122

Gambar 77 Design Halaman Cetak Berita Acara 123

Gambar 78 Design Form Cetak Berita Acara 123

Gambar 79 Design Halaman Berita Acara 124

Gambar 80 Design Halaman Administrator Informasi Mahasiswa 124

Gambar 81 Design Halaman Mahasiswa Informasi Mahasiswa 125

Gambar 82 Design Halaman Dosen Informasi Mahasiswa 125

Gambar 83 Design Halaman Administrator Detail Mahasiswa 126

Gambar 84 Design Halaman Mahasiswa Detail Mahasiswa 126

Gambar 85 Design Halaman Dosen Detail Mahasiswa 127

Gambar 86 Design Form Mahasiswa Baru 127

Gambar 87 Design Halaman Administrator Informasi Dosen 128

Gambar 88 Design Halaman Mahasiswa Informasi Dosen 128

Gambar 89 Design Halaman Dosen Informasi Dosen 129

(19)

Gambar 91 Design Halaman Mahasiswa DetailDosen 130

Gambar 92 Design Halaman Dosen DetailDosen 130

Gambar 93 Design Form Dosen Baru 131

Gambar 94 Design Administrator Informasi Instansi 131

Gambar 95 Design Mahasiswa Informasi Instansi 132

Gambar 96 Design Dosen Informasi Instansi 132

Gambar 97 Design Administrator Detail Instansi 133

Gambar 98 Design Mahasiswa Informasi Instansi 133

Gambar 99 Design Dosen Informasi Instansi 134

Gambar 100 Design Administrator Form Instansi Baru 134

Gambar 101 Design Mahasiswa Form Instansi Baru 135

Gambar 102 Design Administrator Halaman Pengumuman 135

Gambar 103 Design Mahasiswa Halaman Pengumuman 136

Gambar 104 Design Dosen Halaman Pengumuman 136

Gambar 105 Design Administrator Halaman Detail Pengumuman 137

Gambar 106 Design Mahasiswa Halaman Detail Pengumuman 137

Gambar 107 Design Dosen Halaman Detail Pengumuman 138

Gambar 108 Design Administrator Form Pengumuman Baru 138

(20)

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Tipe data numerik pada MySql 10

Tabel 2 Tipe data string pada MySql 10

Tabel 3 Tipe data time pada MySql 11

Tabel 4 Atribut page directive 15

Tabel 5 Atribut action 17

Tabel 6 Fungsi utama Perangkat Lunak 25

Tabel 7 Definisi aktor 28

Tabel 8 Definisi Use Case 29

Tabel 9 Skenario Use Case 30

Tabel 10 Realisasi Use Case 31

Tabel 11 Kelas Perancangan 32

Tabel 12 Prototype antarmuka 39

Tabel 13 Atribut dan Method 40

Tabel 14 Struktur tabel mahasiswa 40

Tabel 15 Struktur tabel dosen 40

Tabel 16 Struktur tabel instansi 41

Tabel 17 Struktur tabel kp 41

Tabel 18 Struktur tabel detail_kp 41

Tabel 19 Struktur tabel seminar 42

Tabel 20 Struktur tabel detail_seminar 42

Tabel 21 Struktur tabel pengumuman 42

Tabel 22 Struktur tabel administrator 42

Tabel 23 Implementasi antarmuka 45

Tabel 24 Implementasi kontrol 49

Tabel 25 Implementasi model 50

(21)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Secara garis besar KP (Kerja Praktek) di Teknik Informatika Universitas

Sanata Dharma dapat di bagi menjadi 2 bagian, yaitu KP itu sendiri dan seminar

KP. Untuk dapat melaksanakan KP, mahasiswa mencari dan menentukan sendiri

waktu dan tempat KP dilaksanakan. Petugas sekretariat akan mencatat dan

membuatkan berkas (surat) yang diperlukan mahasiswa. Seminar KP

dilaksanakan setelah mahasiswa selesai KP. Mahasiswa perlu mendaftarkan diri

dahulu agar petugas sekretariat dapat mencatat dan membuatkan berkas-berkas

yang dibutuhkan.

Semua pencatatan yang dilakukan petugas sekretariat dilakukan dengan

menggunakan bantuan Microsoft Exel dan Microsoft Word. Banyaknya data

yang telah disimpan membuat kesulitan pada saat mencari data tertentu.

Kesulitan juga terjadi ketika banyak mahasiswa yang mendaftar KP secara

bersamaan karena hanya ada satu petugas yang menangani. Terdapat juga

potensi human-error pada saat penentuan nomor surat karena data diinputkan

secara manual.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dibuat suatu rumusan

masalah yaitu :

1. Bagaimana menganalisa, mendesain, dan mengimplementasikan sebuah

(22)

2. Bagaimana membuat data lebih terorganisir sehingga mudah untuk

digunakan?

3. Bagaimana membuat otomatisasi pembuatan nomor surat?

1.3 Batasan Masalah

1. Sistem tidak menangani beberapa kasus (syarat pada prosedur KP) yang

autentikasinya hanya dapat dilakukan secara manual.

2. Sistem tidak membahas keamanan (security) jaringan.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan

Tujuan pembuatan Tugas Akhir ini adalah membuat aplikasi berbasis web untuk

pendaftaran Kerja Praktek pada Teknik Informatika Univesitas Sanata Dharma.

Di harapkan aplikasi ini dapat memberikan kemudahan baik mahasiswa, dosen

dan petugas sekretariat namun tetap mempertahankan intrgritas dan keamanan

yang menjadi tujuan sistem yang lama.

Manfaat yang diharapkan dari sistem ini adalah meringankan tugas dosen dan

petugas sekretariat dalam memantau dan melakukan pencatatan status

mahasiswa yang sedang menjalani Kerja Praktek..

1.5 Metodologi

Metodologi yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir adalah :

1. Metode pengumpulan data :

a. Pengumpulan informasi dengan cara interview kepada petugas

sekretariat yang megurus pendaftaran KP, dosen pembimbing

(23)

b. Studi literatur

Mempelajari konsep JSP/servlet, MVC, MySql dan Apache Struts

yang nantinya akan digunakan untuk membangun Pendaftaran Kerja

Praktek Online.

2. Metode perancangan sistem

Metode perancangan sistem yang digunakan adalah metode berorientasi

objekRational Unified Process(Building Web Applications with UML, Jim

Conallen). Adapun langkah-langkahnya adalah :

a. Inception

Mempelajari masalah-masalah yang timbul dan menentukan

kebutuhan-kebutuhan bagi pemakai sistem untuk mengidentifikasi

pemecahan yang beralasan.

b. Elaboration

Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk termasuk

menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak

dari suatu sistem.

c. Construction

Merupakan tahapan pembangunan sistem sesuai dengan model analisis

(24)

1.6 Sistematika Isi

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi

penulisan, dan sistematika penulisan.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang mendukung

penulisan Tugas Akhir ini yaitu teori-teori konsep dasar sistem

informasi, Pemrograman Berorientasi Obyek, ER Diagram, JSP

(Java Server Page) dan servlet, MVC, Apache Struts, MySQL

sebagai pembangun database, dan Mata Kuliah Khusus Kerja

Praktek Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma.

BAB 3 ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi tentang analisis dan desain sistem yang akan

dibuat.

BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang implementasi ke dalam bentuk

program berdasarkan desain yang telah dibuat.

BAB 5 ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI

Bab ini menjelaskan tentang sistem yang telah dibuat,

kelebihan dan kekurangan dari sistem ini.

BAB 6 KESIMPULAN dan SARAN

(25)

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah susunan dari orang, data, proses serta teknologi

informasi yang saling berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses,

menyimpan dan menyediakan suatu informasi yang diperlukan untuk

mendukung organisasi. Sistem informasi banyak digunakan dalam organisasi

untuk meningkatkan kemampuan memperoleh manfaat ataupun comptetive

advantage(Whitten).

Sistem adalah kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling

dihubungkan untuk membentuk satu kesatuan yang utuh (Jogiyanto, 1999).

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita

banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model

untuk menghasilkan informasi.

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya untuk pengambilan keputusan

(Jogiyanto, 1999).

2.2 Pemrograman Berorientasi Objek

Meliputi Object Oriented Analysis(OOA) dan Object Oriented Design(OOD).

Object Oriented Analysis(OOA) adalah pendekatan untuk

- mempelajari objek yang ada untuk melihat apakah objek tersebut dapat

(26)

- Mendefinisikan objek yang baru atau memodifikasi objek yang akan

dikombinasikan dengan objek yang sudah ada ke dalam aplikasi bisnis

komputing yang berguna.

Object Oriented Design (OOD) merupakan pendekatan yang digunakan untuk

menspesifikasikan solusi perangkat lunak dalam bentuk kolaborasi obyek,

atribut, dan fungsinya.

Tahap ini merupakan kelanjutan dari proses object oriented analysis.

Terdapat tiga jenis objek dalam tahap ini, yaitu :

1. Entity Object, merupakan sebuah obyek yang berisi informasi yang

berhubungan dengan bisnis dan secara khusus bersifat persisten dan

disimpan dalam database.

Simbol :

Entity objek selalu berhubungan dengan item-item dalam kehidupan nyata

(contoh : mahasiswa) dan berisi informasi yg dikenal dengan nama

attribute. Hal ini yang membedakan intances dari entity. Entity

dienkapsulasi dengan behavior (disebut dengan method) yg mengelola

informasi atau atributnya.

Entity juga bersifat persistent, yg berarti bahwa objek tersebut terbentuk

setelah eksekusi program software yang membuatnya.

2. Interface Object, merupakan sebuah obyek yang disediakan untuk

menggambarkan bagaimana sebuah aktor akan berkomunikasi dengan

sistem.

(27)

3. Control Object, merupakan sebuah obyek yang berisi aplikasi logik yang

bukan merupakan tanggung jawab entity object. Control object akan

mengkoordinasikan message antar interface object dan entity object dan

mengurutkan message yang terjadi.

Simbol :

Aktivitas dalam Object Oriented Designadalah :

a. Memodelkan interaksi antara obyek dan behaviour yang mendukung

skenario use case.

b. Mengupdate model obyek yang mencerminkan lingkungan implementasi.

UML ( Unified Modelling Language)

UML merupakan konfensi / perjanjian tentang sekumpulan modeling yang

digunakan untuk menspesifikasikan dan menjelaskan sistem software dan

hardware dalam bentuk objek. UML tidak menentukan sebuah metode untuk

mengembangkan sistem tetapi hanya berupa notasi.

UML mendefiniskan diagram-diagram berikut:

1 Use case diagram

Use case diagram adalah sekumpulan diagram yang menggambarkan interaksi

antara sistem dan eksternal sistem dan user. Use case secara behavioral

berhubungan dengan urutan langkah-langkah, baik secara otomatis maupun

manual dengan tujuan untuk melengkapi bisnis tunggal, misalnya login ke

(28)

Actoradalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk berinteraksi dengan sistem

untuk mengubah informasi.

2 Class diagram

Class diagram menggambarkan struktur dari objek sistem dan memperlihatkan

class beserta relasi dengan class lainnya.

3 Sequence diagram

Sequence diagram menjelaskan interaksi objek yang disusun dalam suatu

urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case.

Sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya

terjadi untuk menghasilkan sesuatu didalam use case.

2.3 JDBC

JDBC API adalah application programming interface yang menyediakan akses

data universal untuk bahasa pemrograman Java. JDBC API terdiri atas sejumlah

class dan interface yang ditulis dalam bahasa Java yang menyediakan API

standar sebagai alat bantu bagi pembuat program dan memberikan kemungkinan

untuk menulis aplikasi database dengan menggunakan semua Java API. JDBC

API memudahkan untuk mengirim perintah SQL ke sistem database relasional

dan mendukung bemacam-macam perintah SQL.

Keunggulan JDBC API adalah sebuah aplikasi dapat mengakses sembarang

sumber data dan dapat berjalan pada sembarang platform yang mempunyai Java

Virtual Machine (JVM). Dengan kata lain, kita hanya perlu menulis satu

program yang menggunakan JDBC API, dan program dapat mengirimkan

statement SQL atau statement lain ke sumber data tertentu. Dengan

(29)

khawatir untuk menulis aplikasi yang berbeda-beda agar dapat berjalan pada

platform yang berbeda-beda. Teknologi JDBC memampukan untuk melakukan

tiga hal berikut :

1. Membangun sebuah koneksi ke sumber data (data source).

2. Mengirim perintah ke sumber data.

3. Memproses hasil dari perintah tersebut..

2.4 MySql

MySQL adalah multiuser databaseyang menggunakan bahasa SQL (Structured

Query Language) yang mampu menangani data dalam jumlah yang cukup besar.

SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server.

Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi lebih user-friendly.

MySQL juga menyediakan dukungan open source.

Dalam konteks bahasa SQL pada umumnya informasi tersimpan dalam

tabel-tabel yang secara logika merupakan dua dimensi yang terdiri atas baris-baris

data yang berada dalam satu atau lebih kolom. Baris pada tabel sering disebut

sebagai instance dari data, sedangkan kolom sering disebut sebagai atribut atau

field. Keseluruhan tabel dihimpun dalam satu kesatuan yang disebut database.

MySQL mendukung empat tipe data yaitu:

1. Numerik

Pada tipe data ini data yang disimpan hanya data angka (numerik). Angka

tersebut bisa disimpan dalam bentuk positif atau negatif. Tipe data numerik

(30)

Tabel 1Tipe data Numerik pada MySql

Tipe Data Jangkauan Signed Memori

TINYINT -128-127 1 byte

SMALLINT -32768-32767 2 byte

MEDIUMINT -8388608-8388607 3 byte

INT -2147483648-2147483647 4 byte

BIGINT

-9223372036854775808-9223372036854775807

8 byte

FLOAT (M,D) Tergantung nilainya 4 byte

DOUBLE (M,D) Tergantung nilainya 8 byte

DECIMAL (M,D) Tergantung nilainya M+2 byte

2. String

Pada tipe data ini isinya bisa nilai string dan numerik, namun untuk numerik

tidak bisa dilakukan operasi perhitungan sebelum dilakukan konversi.

Tabel 2Tipe data String pada MySql

Tipe Data Max Size Memori

CHAR(X) 255 BYTE X BYTE

VARCHAR(X) 255 BYTE X+1 BYTE

TINYTEXT 255 BYTE X+1 BYTE

TINYBLOB 255 BYTE X+2 BYTE

TEXT 65535 BYTE X+2 BYTE

BLOB 65535 BYTE X+2 BYTE

MEDIUMTEXT 1.6 MB X+3 BYTE

MEDIUMBLOB 1.6 MB X+3 BYTE

LONGTEXT 4.2 MB X+4 BYTE

(31)

3. Waktu

Tipe data ini menyimpan informasi waktu, baik tanggal maupun jam,

walaupun data yang disimpan disini adalah numerik tetapi pembacaan

terhadap data adalah string. Jadi bila dilakukan perhitungan, maka data

tersebut harus dikonversi terlebih dahulu.

Tabel 3Tipe data time pada MySql

Tipe Data Format Standar Zero Value

DATETIME YYYY-MM-DD

HH:MM:SS

0000-00-00 00:00:00

DATE YYYY-MM-DD 0000-00-00

TIME HH:MM:SS 00:00:00

YEAR YYYY 0000

TIMESTAMP YYYYMMDDHHMMSS 00000000000000

4. Data selain numerik atau string

Ada dua tipe data yang tidak termasuk tipe data di atas yaitu ENUMdan SET.

ENUM adalah sebuah tipe data yang menyimpan beberapa pilihan data yang

akan disimpan tetapi hanya ada satu pilihan yang boleh disimpan. Sedangkan

SETadalah tipe data mirip seperti ENUMtetapi dapat memilih lebih dari pada

satu pilihan.

2.5 MVC Model

MVC adalah gaya penulisan program yang membagi antara presentation layout

dan bisnis logic. MVC juga biasa disebut arsitektur Model 2. Perbedaan

mendasar antar MVC (model 2) dan gaya penulisan konvensional (model 1)

(32)

Karakteristik MVC :

Model

Model mempresentasikan bisnis logic dari suatu aplikasi web.

 Model berisi bisnis logic dari suati aplikasi web untuk memproses request.

Di dalamnya dapat berisi koneksi ke databse.

 Biasanya berbentuk java class biasa.

 Harus benar-benar terpisah dari controller.

 Presentation layout tidak boleh mengakses model secara langsung, harus

lewt controller

View

Merupakan presentation layout yang berinteraksi langsung dengan user.

 Biasanya berbentuk file *.jsp atau *.html.

 Merupakan tampilan yang dilihat langsung oleh user.

 View tidak boleh menunjuk ke view lain secara langsung.

 View sebaiknya sederhana dan tidak mempunyai banyak logika.

Controller

Merupakan layer penghubung antara view dan model

 Tidak berisi mengenai JDBC, EJB atau apapun yang berhubungan dengan

database.

 Merupakan layer antara model dan view.

2.6 JSP / Servlet Servlet

Servletadalah program javayang berjalan pada aplikasi berbasis web (aplikasi

server) dan bertindak sebagai lapisan tangah diantara request dari client dan

(33)

Ketika dijalankan, inisiasi servlet hanya dilakukan sekali pada saat servlet

dipanggil pertama kali. Setelah itu, request yang diterima oleh servlet di proses

oleh servisnya saja.

Servlet mempunyai semua keunggulan Java seperti garbage collection dan

exception handling serta dapat berjalan di banyak sistem operasi.

JSP

Java Server Pages (JSP) merupakan perluasan dari spesifikasi Java Servlet,

yang bertujuan untuk menyederhanakan dalam pengembangan suatu content

yang dinamis. JSP memungkinan untuk menggabungkan HTML statis dengan

content yang dinamis. (www.coreservlets.com)

JSP merupakan bagian dari J2EE (Java 2 Enterprise Edition) dan khususnya

merupakan komponen web dari aplikasi J2EE secara keseluruhan. JSP dan

Servlet bekerja dalam suatu lingkungan web container yang menyediakan

koneksi dan servis. Sedangkan JSP dan Servlet mengontrol presentasi data yang

dihasilkan dari suatu proses untuk dikirimkan ke client. Server yang menangani

permintaan JSP seperti sebuah kompiler halaman yang menggabungkan

templateHTML dengan kode Java yang dinyatakan pada elemen JSP.

Detail pemrosesan JSP Servlet Engineadalah sebagai berikut:

1. Melakukan pemilihan (parsing) kode JSP.

2. Membangkitkan kode sumber Servlet.

3. Mengkompilasi kode sumber Servlet menjadi sebuah kelas.

4. Membuat instanceServlet.

(34)

Gambar 1Pemrosesan servlet oleh web server

Keunggulan JSP :

1. JSP ditulis dengan menggunakan Java yang telah diakui sebagai bahasa

pemrograman yang handal.

2. Karena JSP berbasis Java, maka JSP juga dapat berjalan pada banyak

system operasi.

3. JSP mempunyai banyak dukungan API library termasuk untuk

networkingdan database akses.

Elemen-elemen JSP

JSP memiliki bermacam-macam elemen yang dapat digunakan dalam suatu

halaman JSP. JSP memiliki tiga komponen utama yaitu:

a. Directive

Direktif adalah media yang digunakan JSP untuk mengirimkan pesan

ke JSP container. Direktif berguna untuk melakukan setting nilai

global seperti deklarasi class atau method.

Sintaks directive <%@ directive_name attribute=”attribute_value”%>

(35)

 page directive

page directive digunakan untuk mendefinisikan atribut-atribut

yang digunakan untuk memberitahukan servlet engine

mengenai konfigurasi umum dari halaman JSP.

Sintaks page directive: <%@ page atribut1 atribut2…%>

Tabel 4Atribut page directive

Atribut Untuk mendefinisikan

contentType=”MIME type” _{tipe MIME (Multipurpose Internal Mail Extension type)} dari response. Nilai default-nya text/html

extends=”packagename.class” _{nama class}_{yang akan menjadi class}_{induk dari servlet} yang akan dibuat.

errorPage=”url” _{URL tempat halaman yang akan digunakan untuk} menangani exceptions.

isErrorPage=”False” jika suatu halaman JSP dapat digunakan sebagai error pageuntuk halaman JSP lain. Nilai default: false import=”package list” nama package yang di-import untuk suatu halaman JSP language=”scripting language” bahasa yang digunakan untuk meng-compile halaman

JSP

session=”true” session databagi suati halaman JSP. Nilai default: true

 include directive

include directive digunakan untuk mendefinisikan file yang

disisipkan pada saat kompilasi halaman JSP.

Sintaks include directive : <@ include file=”url/file”>

 taglib directive

Direktif ini digunakan untuk mendefinisikan tag-tag buatan

(36)

b. Elemen scripting

Ada tiga macam elemen skripting, yaitu:

 Skriplet

Untuk deklarasi, ekspresi dan kode lain digunakan tag

<%...%>.

 Deklarasi

Untuk mendeklarasikan variabel atau method digunakan tag

<%!...%>.

 Ekspresi

Untuk ekspresi dalam Java dan menampilkannya sebagai String

dalam browser digunakan tag <%=…%>.

c. Action

Merupakan tag yang berfungsi untuk menjalankan suatu operasi yang

spesifik, misalnya:

 Mem-forward dari suatu halaman JSP ke halaman JSP yang

lain.

 Menyisipkan suatu halaman/ operasi pada halaman JSP yang

lain.

 Penanganan Applet atau Java Bean pada suatu halaman JSP.

Standar action memiliki sintaks sebagai berikut:

(37)

Tabel 5Atribut action

JSP Action Kegunaan Atribut Deskripsi

<jsp:usebean> Untuk mencari dan mengambil

(load) sebuah bean.

 Id

 Class

 Scope

 beanName

 Mendefinisikan instance dari sebuah bean

 Mendefinisikan class dari bean yang akan digunakan.

 Mendefinisikan lama penggunaan (life) dari bean

 Mendefinisikan nama referinsial dari bean

<jsp:getProperty> Untuk mendapatkan property

dari bean yang digunakan.

Property yang digunakan akan

dikonversi ke dalam string

sebelum ditampilkan

 name

 property

 mendefinisikan nama dari bean

 mendefinisikan property bean

<jsp:setProperty> Digunakan untuk mengganti

(men-set) property sebuah bean

 name

 property

 value

 param

 menspesifikasikan nama bean

 menspesifikasi property bean

 mendeklarasikan nilai dari bean property

 mendefinisikan request parameter yang nantinya akan digunakan

untuk me-set nilai dari bean

property

<jsp:forward> Digunakan untuk mem-forward

(meneruskan) request ke

halaman JSP yang lain

 page  spesifikasikan url dari halaman JSP

yang dituju

<jsp:include> Digunakan untuk menyisipkan

halaman JSP.

 Page

 Flush

 Mendefinisikan url dari file JSP yang akan disisipkan

 Mendefinisikan apakah buffer harus dibersihkan

<jsp:param> Digunakan sebagai sub-atribut

dengan jsp:include dan

jsp:forward

 Name

 value

 nama parameter

(38)

2.7 Apache Struts

Struts merupakan framework open source yang dibuat oleh Craig McClahanan

dan didanai oleh Apache Foundation untuk mengembangkan aplikasi web pada

platform J2EE. Struts dibuat menggunakan teknologi standar seperti servlet API,

resource bundles dan XML untuk membantu para pengembang web

mengimplementasikan arsitektur MVC. Di dalamnya terdapat serangkaian utility

class untuk menangani kebanyakan proses pada aplikasi web. (Apache Struts

manual)

Kelebihan Struts :

 Konfigurasi web menjadi lebih terpusat.

 Apache Struts memiliki serangkaian tag buatan yang memudahkan

pengembang dalam membangun sebuah aplikasi web.

 Apache Struts memiliki validasi yang secara otomatis yang akan

memeriksa nilai dari form.

Kekurangan Struts :

 Apache Strutsmemiliki dokumentasi yang lebih sedikit dan tidak diatur

dengan baik

 Perlu pembelajaran yang mendalam. Untuk mempelajari Apache Struts,

minimal membutuhkan pengetahuan tentang konsep MVC dan

JSP/Servlet.

 Sebagian proses terjadi dibelakang (background) daripada aplikasi web

(39)

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Kebutuhan

3.1.1 Mata Kuliah Khusus Kerja Praktek Teknik Informatika Sanata

Dharma

3.1.1.1 Tujuan

1. Mahasiswa mampu menerapkan teori-teori yang diterima selama

perkuliahan ke dalam kenyataan sehari-hari / dunia industri /

instansi.

2. Mahasiswa mampu mengenal dunia kerja

3.1.1.2 Syarat Pengambilan

1. Sudah menempuh dan lulus (minimal D) sebanyak 97 SKS.

3.1.1.3 Teknis Pelaksanaan

1. Mahasiswa mencari sendiri instansi / perusahaan yang dituju. Surat

permohonan dapat diminta di secretariat Teknik Informatika

dengan memberikan data :

a. Nomor mahasiswa

b. Nama mahasiswa

c. Instansi yang dituju

d. Alamat yang instansi

e. Transkrip nilai mahasiswa

2. Mahasiswa dapat melaksanakan kerja praktek secara kelompok

(40)

3. Mahasiswa mengirimkan surat permohonan kerja praktek ke

instansi tujuan.

4. Mahasiswa menunggu jawaban dari instansi / perusahaan kerja

praktek.

5. Jika dalam masa 2 bulan, instansi / perusahaan tidak membalas

surat permohonan, mahasiswa diperkenankan mengajukan surat

permohonan kerja praktek ke instansi / perusahaan lain.

6. Jika instansi memberi persetujuan, maka pihak jurusan akan

membuatkan surat tugas kerja praktek yang harus diurus sebelum

berangkatkerja praktek. Pihak jurusan akan menentukan dosen

pembimbing kerja praktek.

7. Mahasiswa yang akan berangkat kerja praktek dibekali :

a. Surat Tugas Kerja Praktek

b. Format lembar penilaian kerja praktek untuk instansi /

perusahaan.

8. Setelah selesai melaksanakan kerja praktek, mahasiswa wajib

melaksanakan seminar. Pelaksanaan seminar maksimal 6 bulan

setelah kerja praktek selesai. Jika melebihi batas waktu maka nilai

maksimal C.

9. Syarat Semiar Kerja Praktek :

a. Pernah mengikuti seminar KP minimal 10 kali (Daftar hadir

seminar terlampir).

b. Surat Tugas Kerja Praktek.

(41)

d. Surat Keterangan telah selesai kerja praktek dari instansi /

perusahaan.

e. Pelaksanaan seminar KP harus dihadiri minimal 15 orang

peserta.

10. KRS kerja praktek sebagai syarat nilai kerja praktek keluar.

11. Setelah pelaksanaan Kerja Praktek selesai, mahasiswa diwajibkan

mengumpulkan 3 eksemplar laporan dengan perincian :

a. 1 eksemplar untuk jurusan

b. 1 eksemplar untuk mahasiswa

c. 1 eksemplar untuk instansi / perusahaan yang bersangkutan.

3.1.1.4 Waktu Pelaksanaan

1. Kerja Praktek harus dilaksanakan selama 2 (dua) bulan pada

instansi / perusahaan yang benar-benar ada (tidak fiktif).

2. Waktu pelaksanaan Kerja Praktek tergantung dari keputusan

instansi / perusahaan.

3.1.1.5 Saran

Karena Kerja Praktek dilakukan selama 2 bulan (full time bekerja)

mahasiswa disarankan mengambil Kerja Praktek pada waktu

semester pendek berlangsung; supaya tidak mengganggu mata kuliah

yang lain. Untuk itu sebaiknya jauh sebelum pelaksanaan, mahasiswa

sudah menghubungi instansi / perusahaan sehingga diperoleh waktu

(42)

3.1.1.6 Flowchart Prosedur KP

Gambar 2Flowchart Prosedur KP

Tidak START

Mahasiswa mengisi blanko permohonan yang ada di sekretariat, syaratnya sudah lulus >= 110 sks

Jika diperlukan, mahasiswa dapat mengirimkan permohonan pribadi, tanpa pengantar dari jurusan

Sekretariat membuat surat permohonan KP

Mahasiswa mengirim surat permohonan ke perusahaan

Waktu tunggu > 2 bulan?

Apakah diterima perusahaan?

Mahasiswa mendapat dosen pembimbing KP

Sekretariat membuat surat tugas KP yang ditandatangani Kajur

Mahasiswa membawa surat tugas KP untuk:

1. Minta tanda tangan ke dosen pembimbing KP 2. Dimintakan cap di sekretariat

3. Difotocopy 4 lembar dan diberikan kepada: a. Dosen pembimbing KP

b. Dosen pembimbing akademik c. Sekretariat

d. Mahasiswa

1

Mahasiswa menandatangani surat pernyataan kesanggupan yang diketahui oleh dosen pembimbing KP, kemudian diserahkan ke sekretariat

Mahasiswa melaksanakan KP sesuai jadwal dengan membawa surat tugas asli

Setelah selesai KP, mahasiswa menghubungi dosen pembimbing KP

Pembuatan laporan KP

Laporan KP disetujui dosen pembimbing?

Mahasiswa mengajukan permohonan seminar KP

Seminar KP

Mengumpulkan laporan KP

END

(43)

3.1.2 Deskripsi Umum Sistem

Sistem yang akan dibangun merupakan sistem berbasis web dan

dibangun menggunakan salah satu implementasi framework MVC yaitu

Apache Struts. Untuk mengakses sistem ini dibutuhkan jaringan internet

dan web brower standard. Sistem ini akan dapat menangani pendaftaran

KP dan seminar KP di Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma.

Sistem ini juga memiliki fasilitas untuk menampilkan informasi penting

seperti pengumuman, surat balasan instansi, jadwal seminar KP dan

informasi mengenai mahasiswa, dosen dan instansi yang berkaitan dengan

KP mahasiswa.

Mahasiswa mempunyai akses untuk mendaftar KP dan seminar jika

persyaratan yang dibutuhkan terpenuhi. Sedangkan petugas sekretariat

(44)

Flowchart sistem yang baru

(45)

3.1.3 Fungsi Utama Perangkat Lunak

Tabel 6Fungsi utama perangkat lunak

Kode Fungsi

KPO-FU-01 Sistem mampu mengauthentifikasi user

KPO-FU-02 Sistem mampu menagani pendaftaran KP

KPO-FU-03 Sistem mampu memberikan layanan input data instansi

KPO-FU-04 Sistem mampu mencetak surat permohonan KP

KPO-FU-05 Sistem mampu mencetak surat tugas KP

KPO-FU-06 Sistem mampu menagani pendaftaran seminar KP

KPO-FU-07 Sistem mampu mencetak surat permohonan seminar KP

KPO-FU-08 Sistem mampu memberikan layanan input nilai seminar

KPO-FU-09 Sistem mampu mencetak berita acara

KPO-FU-10 Sistem mampu memanagement informasi mahasiswa, dosen, instansi

KPO-FU-11 Sistem mampu memanagement pengumuman

KPO-FU-12 Sistem mampu memberikan layanan informasi mahasiswa, dosen, instansi

KPO-FU-13 Sistem mampu memberikan layanan pengumuman

(46)

3.1.4 Use Case Model

3.1.4.1 Use Case Diagram

3.1.4.1.1 Use Case Diagram petugas secretariat

Gambar 4Use Case diagram petugas sekretariat

cetak surat permohonan KP (f rom pendaf taran KP)

update informasi mahasiswa (f rom inf ormasi)

update pengum um an (f rom inf ormasi) update informasi instansi

(f rom inf ormasi)

update informasi dosen (f rom inf ormasi) cetak berita acara (f rom pendaf taran Seminar KP)

cetak surat tugas KP (f rom pendaf taran KP) input surat bal asan instansi

(f rom pendaf taran KP)

<<extend>>

petugas sekretariat (f rom Actors)

(47)

3.1.4.1.2 Use Case Diagram User

Gambar 5Use Case Diagram user

3.1.4.1.3 Use Case Diagram Mahasiswa

Gambar 6Use Case Diagram Mahasiswa lihat informasi mahasiswa

(f rom inf ormasi)

li hat informasi dosen

(f rom inf ormasi)

lihat informasi instansi

(f rom inf ormasi)

lihat pengumuman

(f rom inf ormasi)

user

(f rom Actors)

daftar seminar KP

(f rom pendaf taran Seminar KP) mahasiswa

(f rom Actors)

daftar KP

(f rom pendaf taran KP)

input data i nstansi

(48)

3.1.4.1.4 Use Case Diagram dosen

Gambar 7Use Case Diagram dosen

3.1.4.2 Definisi Aktor

Tabel 7Definisi aktor

Aktor Hak Akses Keterangan

Petugas sekretariat

 Login

 Cetak Surat Permohonan KP

 Input data surat balasan instansi

 Cetak surat tugas KP

 Cetak surat permohonan seminar KP

 Cetak berita acara

 Lihat, insert, edit, delete informasi

mahasiswa

 Lihat, insert, edit, delete informasi dosen

 Lihat, insert, edit, delete informasi instansi

 Lihat, insert, edit, delete pengumuman

 Logout

Orang yang melakukan

pencatatan administrasi KP.

User  Melihat informasi mahasiswa

 Melihat informasi dosen

 Melihat informasi instansi

 Melihat pengumuman

Semua pengguna selain administrator. Turunan dari user ini akan mewarisi semua hak aksesnya. Turunannya adalah mahasiswa dan dosen

mahasiswa  Login

 Mendaftar KP

 Input data instansi

 Mendaftar Semianar KP

 Logout

Orang yang menjalani KP, dari mulai mendaftar KP hingga melakukan seminar KP. Turunan dari user

dosen  Login

 Input nilai seminar KP

Orang yang membimbing mahasiswa pada saat

input nilai semi nar KP

(f rom pendaf taran Seminar KP)

dosen

(f rom Actors)

posti ng pengumuman

(49)

 Posting pengumuman Mem-posting komentar

 Logout

menjalani KP. Turunan dari user

Gambar 8Definisi Aktor

3.1.4.3 Definisi Use Case

Tabel 8Definisi Use Case

Use Case Kode

Fungsi

Keterangan

Login KPO-FU-01 Pengguna dapat login dengan

memasukkan ID (NIM / NIP) dan password

Cetak surat permohonan KP KPO-FU-04 Pengguna dapat mencetak surat

permohonan KP setelah

menginputkan data pendaftaran KP

Input surat balasan instansi KPO-FU-05 Pengguna dapat menambahkan

informasi balasan surat

Cetak surat tugas KP KPO-FU-05 Pengguna mencetak surat tugas KP

Cetak surat permohonan seminar KP KPO-FU-07 Pengguna dapat mencetak surat

permohonan semianr KP

Cetak berita acara KPO-FU-09 Pengguna dapat mencetak berita

acara seminar KP

Update informasi mahasiswa KPO-FU-10 Pengguna dapat melihat,

menambahkan, mengedit, menghapus informasi mahasiswa

Update informasi dosen KPO-FU-10 Pengguna dapat melihat,

menambahkan, mengedit, menghapus informasi dosen

Update informasi instansi KPO-FU-10 Pengguna dapat melihat,

menambahkan, mengedit, menghapus informasi instansi

Update pengumuman KPO-FU-11 Pengguna dapat melihat,

(50)

Daftar KP KPO-FU-02 Pengguna dapat mendaftar KP dengan memasukkan data

pendaftaran KP (instansi, penerima surat dan tanggal KP)

Input data instansi KPO-FU-03 Pengguna dapat menambah

informasi instansi denngan

memasukkan data nama dan alamat instansi

Daftar Seminar KP KPO-FU-06 Pengguna dapat mendaftar seminar

KP dengan menginputkan data seminar KP

Lihat informasi mahasiswa KPO-FU-12 Pengguna hanya dapat melihat

informasi mahasiswa

Lihat informasi dosen KPO-FU-12 Pengguna hanya dapat melihat

informasi dosen

Lihat informasi instansi KPO-FU-12 Pengguna hanya dapat melihat

informasi instansi

Lihat pengumuman KPO-FU-13 Pengguna hanya dapat melihat

pengumuman

Input nilai seminar KP KPO-FU-08 Pengguna dapat menginputkan

nilai seminar KP

Posting pengumuman KPO-FU-14 Pengguna dapat menambahkan /

membuat pengumuman

3.1.4.4 Skenario Use Case

Tabel 9Skenario Use Case

Use Case Skenario Use Case

Login Lampiran 1.1

Cetak surat permohonan KP Lampiran 1.2

Input surat balasan instansi Lampiran 1.3

Cetak surat tugas KP Lampiran 1.4

Cetak surat permohonan seminar KP Lampiran 1.5

Cetak berita acara Lampiran 1.6

Update informasi mahasiswa Lampiran 1.7

Update informasi dosen Lampiran 1.8

Update informasi instansi Lampiran 1.9

Update pengumuman Lampiran 1.10

Daftar KP Lampiran 1.11

Input data instansi Lampiran 1.12

Daftar Seminar KP Lampiran 1.13

Lihat informasi mahasiswa Lampiran 1.14

Lihat informasi dosen Lampiran 1.15

Lihat informasi instansi Lampiran 1.16

Lihat pengumuman Lampiran 1.17

(51)

Posting pengumuman Lampiran 1.19

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Realisasi Use Case

Tabel 10Realisasi Use Case

Use Case Skenario Use Case

Login Lampiran 2.1.1

Cetak surat permohonan KP Lampiran 2.1.2

Input surat balasan instansi Lampiran 2.1.3

Cetak surat tugas KP Lampiran 2.1.4

Cetak surat permohonan seminar KP Lampiran 2.1.5

Cetak berita acara Lampiran 2.1.6

Update informasi mahasiswa Lampiran 2.1.7

Update informasi dosen Lampiran 2.1.8

Update informasi instansi Lampiran 2.1.9

Update pengumuman Lampiran 2.1.10

Daftar KP Lampiran 2.1.11

Input data instansi Lampiran 2.1.12

Daftar Seminar KP Lampiran 2.1.13

Lihat informasi mahasiswa Lampiran 2.1.14

Lihat informasi dosen Lampiran 2.1.15

Lihat informasi instansi Lampiran 2.1.16

Lihat pengumuman Lampiran 2.1.17

Input nilai seminar KP Lampiran 2.1.18

Posting pengumuman Lampiran 2.1.19

3.2.2 Diagram Kelas Keseluruhan

(52)

32

3.3 Design Sistem

3.3.1 Kelas Perancangan

Tabel 11Kelas Perancangan

No Kelas Analisis Kelas Perancangan Use Case

1 Halaman Login Admin Halaman Login Admin login

2 Halaman Utama Halaman Utama login

3 Halaman Menu Admin Halaman Menu Admin login

cetak surat permohonan KP

input surat balasan instansi

cetak surat tugas KP

cetak surat permohonan seminar KP

cetak berita acara

update informasi mahasiswa

update informasi dosen

update informasi instansi

update pengumuman

4 Halaman Personal Halaman Personal login

daftar KP

input data instansi

daftar seminar KP

input nilai seminarKP

(53)

lihat informasi dosen

lihat informasi instansi

lihat pengumuman

posting pengumuman

5 Halaman Daftar KP Halaman Daftar KP daftar KP

6 Halaman Konfirmasi Data KP Halaman Konfirmasi Data KP daftar KP

7 Halaman Tampilan Surat Halaman Tampilan Surat daftar KP

8 Halaman Surat Permohonan KP Halaman Surat Permohonan KP daftar KP

9 Halaman Surat Balasan Halaman Surat Balasan input surat balasan instansi

10 Form Surat Balasan Form Surat Balasan input surat balasan instansi

11 Halaman Cetak Surat Tugas Halaman Cetak Surat Tugas cetak surat tugas KP

12 Form Cetak Surat Tugas Form Cetak Surat Tugas cetak surat tugas KP

13 Halaman Surat Tugas KP Halaman Surat Tugas KP cetak surat tugas KP

14 Halaman Daftar Seminar KP Halaman Daftar Seminar KP daftar seminar KP

15 Halaman Konfirmasi Data Seminar Halaman Konfirmasi Data Seminar daftar seminar KP

16 Halaman Konfirmasi Seminar Halaman Konfirmasi Seminar daftar seminar KP

17 Halaman Cetak Surat Seminar Halaman Cetak Surat Seminar cetak surat permohonan seminar KP

18 Form Cetak Surat Seminar Form Cetak Surat Seminar cetak surat permohonan seminar KP

19 Halaman Surat Permohonan Seminar KP Halaman Surat Permohonan Seminar KP cetak surat permohonan seminar KP

20 Halaman Mahasiswa Bimbingan Halaman Mahasiswa Bimbingan input nilai seminar KP

(54)

34

22 Halaman Cetak Berita Acara Halaman Cetak Berita Acara cetak berita acara

23 Form Cetak Berita Acara Form Cetak Berita Acara cetak berita acara

24 Halaman Berita Acara Halaman Berita Acara cetak berita acara

25 Halaman Informasi Mahasiswa Halaman Informasi Mahasiswa cetak surat permohonan KP

lihat informasi mahasiswa

26 Halaman Detail Mahasiswa Halaman Detail Mahasiswa cetak surat permohonan KP

27 Form Mahasiswa Baru Form Mahasiswa Baru update informasi mahasiswa

28 Halaman Informasi Dosen Halaman Informasi Dosen update informasi dosen

29 Halaman Detail Dosen Halaman Detail Dosen update informasi dosen

30 Form Dosen Baru Form Dosen Baru update informasi dosen

31 Halaman Informasi Instansi Halaman Informasi Instansi update informasi instansi

32 Halaman Detail Instansi Halaman Detail Instansi update informasi instansi

33 Form Instansi Baru Form Instansi Baru input data instansi

update instansi

34 Halaman Pengumuman Halaman Pengumuman update pengumuman

(55)

35 Halaman Detail Pengumuman Halaman Detail Pengumuman update pengumuman

lihat pengumuman

36 Form Pengumuman Baru Form Pengumuman Baru update pengumuman

37 Kontrol Menu Control daftar KP

daftar seminar KP

lihat pengumuman

38 Kontrol Menu Admin Control cetak surat permohonan KP

update pengumuman

(56)

36

40 Kontrol KP Control daftar KP

41 Kontrol Seminar Control daftar seminar KP

42 Kontrol KP Admin Control cetak surat permohonan KP

43 Kontrol Seminar KP Admin Control cetak surat permohonan seminar KP

44 Kontrol Mahasiswa Control cetak surat permohonan KP

45 Kontrol Dosen Control update informasi dosen

46 Kontrol Instansi Control input data instansi

47 Kontrol Pengumuman Control update pengumuman

lihat pengumuman

48 KP Entity

Model

daftar KP

(57)

49 Detail KP Entity daftar KP

50 Seminar Entity

Model

daftar Seminar KP

51 Detail Seminar Entity daftar Seminar KP

52 Administrator Entity

Model

login

53 Mahasiswa Entity

Model

login

54 Dosen Entity

Model

login

55 Instansi Entity

Model

(58)

38

56 Pengumuman Entity

Model

update pengumuman

lihat pengumuman

(59)

3.3.2 Prototype Antarmuka

Tabel 12Prototype antarmuka

No Kelas Analisis Lampiran

1 Halaman Login Admin Lampiran 3.1

2 Halaman Utama Lampiran 3.2

3 Halaman Menu Admin Lampiran 3.3

4 Halaman Personal Lampiran 3.4

5 Halaman Daftar KP Lampiran 3.5

6 Halaman Konfirmasi Data KP Lampiran 3.6

7 Halaman Tampilan Surat Lampiran 3.7

8 Halaman Surat Permohonan KP Lampiran 3.8

9 Halaman Surat Balasan Lampiran 3.9

10 Form Surat Balasan Lampiran 3.10

11 Halam Cetak Surat Tugas Lampiran 3.11

12 Form Cetak Surat Tugas Lampiran 3.12

13 Halaman Surat Tugas KP Lampiran 3.13

14 Halaman Daftar Seminar KP Lampiran 3.14

15 Halaman Konfirmasi Data Seminar Lampiran 3.15

16 Halaman Konfirmasi Seminar Lampiran 3.16

17 Halaman Cetak Surat Seminar Lampiran 3.17

18 Form Cetak Surat Seminar Lampiran 3.18

19 Halaman Surat Permohonan Seminar KP Lampiran 3.19

20 Halaman Mahasiswa Bimbingan Lampiran 3.20

21 Halaman Detail Mahasiswa Bimbingan Lampiran 3.21

22 Halaman Cetak Berita Acara Lampiran 3.22

23 Form Cetak Berita Acara Lampiran 3.23

24 Halaman Berita Acara Lampiran 3.24

25 Halaman Informasi Mahasiswa Lampiran 3.25

26 Halaman Detail Mahasiswa Lampiran 3.26

27 Form Mahasiswa Baru Lampiran 3.27

28 Halaman Informasi Dosen Lampiran 3.28

29 Halaman Detail Dosen Lampiran 3.29

30 Form Dosen Baru Lampiran 3.30

31 Halaman Informasi Instansi Lampiran 3.31

32 Halaman Detail Instansi Lampiran 3.32

33 Form Instansi Baru Lampiran 3.33

34 Halaman Pengumuman Lampiran 3.34

(60)

36 Form Pengumuman Baru Lampiran 3.36

3.3.3 Atribut dan Method

Tabel 13Atribut dan Method

1 Kontrol Login Lampiran 4.1

2 Kontrol Menu Lampiran 4.2

3 Kontril Menu Admin Lampiran 4.3

4 Kontrol KP Lampiran 4.4

5 Kontrol Seminar Lampiran 4.5

6 Kontrol KP Admin Lampiran 4.6

7 Kontrol Seminar Admin Lampiran 4.7

8 Kontrol Mahasiswa Lampiran 4.8

9 Kontrol Dosen Lampiran 4.9

10 Kontrol Instansi Lampiran 4.10

11 Kontrol Pengumuman Lampiran 4.11

12 KP Lampiran 4.12

13 Seminar Lampiran 4.13

14 Administrator Lampiran 4.14

15 Mahasiswa Lampiran 4.15

16 Dosen Lampiran 4.16

17 Instansi Lampiran 4.17

(61)

3.3.4 Perancangan Tabel

Gambar 9Relasi tabel

mahasiswa

Tabel 14 Struktur tabel mahasiswa

Field Tipe Data Keterangan

nim varchar (12) Primary key

nama varchar(35) Nama mahasiswa

alamat varchar(50) Alamat mahasiswa

password varchar(50) Password login mahasiswa

status integer Status mahasiswa

Tabel dosen

Tabel 15Struktur tabel dosen

(62)

nama varchar(35) Nama dosen

password varchar(50) Password login dosen

Tabel instansi

Tabel 16Struktur tabel instansi

id_instansi integer Primary key

nama varchar(35) Nama perusahaan

alamat varchar(50) Alamat perusahaan

kota varchar(20) Kota perusahaan

propinsi varchar(20) Propinsi perusahaan

kode_pos varchar(7) Kode pos perusahaan

Tabel KP

Tabel 17Struktur tabel kp

nim varchar(12) Foreign key

no_surat_permohonan varchar(15) Foreign key

no_surat_tugas varchar(15) Nomor surat tugas KP

tgl_surat_tugas date Tanggal surat permohonan KP

nilai_kp char Nilai dari instansi tempat KP

nilai_akhir char Nilai akhir KP

Tabel detail_KP

Tabel 18Struktur tabel detail_kp

no_surat_permohonan varchar(15) Primay key

tgl_surat_permohonan date Tanggal surat permohonan KP

id_instansi integer Nomor surat tugas KP

tgl_kp date Tanggal mulai KP

no_surat_balasan varchar(20) Nomor surat balasan

tgl_surat_balasan date Tanggal surat balasan

pengirim varchar(30) Nilai KP dari perusahaan

nip varchar(12) Foreign key, nip dosen pemimbing

Tabel seminar

Tabel 19Struktur tabel seminar

nim varchar(12) Foreign key

no_surat_permohonan varchar(15) Forign key

(63)

Tabel detail_seminar

Tabel 20Struktur tabel detail_seminar

no_surat_permohonan varcar(15) Foreign key

tgl_seminar date Tanggal seminar KP

judul Varchar(30) Judul seminar

jam time Waktu pelaksanaan seminar

ruang varchar(5) Ruang seminar KP

jml_peserta integer(3) Jumlah peserta seminar

Tabel Pengumuman

Tabel 21 Struktur tabel pengumuman

index int(4) Primary key

tgl_pengumuman date Tanggal pengumuman dibuat

judul_pengumuman Varchar(20) Judul pengumuman

isi varchar(30) Isi pengumuman

nip varchar(12) Pembuat pengumuman

Tabel Administrator

Tabel 22Struktur tabel administrator

nip varchar(12) Primary key

nama varchar(35) Nama administrator

(64)

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Karakteristik Umum

Sistem dibangun berbasis web, sehingga perlu sebuah web browser untuk mengakses.

Sistem ini juga dapat diakses melalui jaringan internet yang merupakan jalur

pertukaran data yang mudah diakses.

Dalam implementasi ini sistem menggunakan data contoh, yaitu data yang diambil

bukan dari pendataan langsung, tetapi dari asumsi-asumsi.

4.2 Perangkat Lunak yang Digunakan

Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun system ini antara lain :

1. JDK 1.6.0 update 7

2. Eclipse IDE versi 3.4.0 Ganymade

3. MySql 5.1.15 beta

4. Apache Tomcat 1.6.0

(65)

4.3 Implementasi Antarmuka / View

Tabel 23Implemantasi antarmuka

No Kelas Analisis File Fisik URL Lampiran

1 Halaman Login Admin welcome.jsp ../administrator.do Lampiran 5.1

2 Halaman Utama welcome.jsp ../welcome.do Lampiran 5.2

4 Halaman Menu Admin home.jsp ../admin/home.do

../member/login.do

Lampiran 5.3

4 Halaman Personal welcome.jsp .../member/mahasiswa/menu.do?action=personal

../member/login.do

Lampiran 5.4

5 Halaman Daftar KP daftarKP.jsp ../member/mahasiswa/menu.do?action=daftarKP Lampiran 5.5

6 Halaman Konfirmasi Data KP daftarKP-konfirmasi.jsp ../member/mahasiswa/daftar/daftarKP.do Lampiran 5.6

7 Halaman Tampilan Surat daftarKP-tampilan.jsp ../member/mahasiswa/daftar/daftarKP.do Lampiran 5.7

8 Halaman Surat Permohonan KP daftarKP-print.jsp ../member/mahasiswa/daftar/daftarKP.do Lampiran 5.8

9 Halaman Surat Balasan KP-inputBalasan.jsp ../admin/action.do?action=inputBalasan Lampiran 5.9

10 Form Surat Balasan KP-formInputBalasan.jsp ../admin/KP/input-balasan.do Lampiran 5.10

11 Halaman Cetak Surat Tugas KP-cetakSuratTugas.jsp ../admin/action.do?action=cetakSuratTugas Lampiran 5.11

12 Form Cetak Surat Tugas KP-formSuratTugas.jsp ../admin/KP/cetak-suratTugas.do Lampiran 5.12

13 Halaman Surat Tugas KP KP-printSrtTugas.jsp ../admin/KP-cetak-suratTugas.do Lampiran 5.13

14 Halaman Daftar Seminar KP daftarSeminar.jsp ../member/mahasiswa/menu.do?action=daftarSeminar Lampiran 5.14

15 Halaman Konfirmasi Data Seminar daftarSeminar-konfirmasi.jsp ../member/mahasiswa/daftar/daftarSeminar.do Lampiran 5.15

16 Halaman Konfirmasi Seminar daftarSeminar-save.jsp ../member/mahasiswa/daftar/daftarSeminar.do Lampiran 5.16