LPSE Kabupaten Rokan Hulu BA Anjwing Asuransi

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

PAKET PENGADAAN PREMI ASURANSI KESEHATAN PIMPINAN

DAN ANGGOTA DPRD BESERTA KELUARGA

PADA SKPD SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN ROKAN HULU

Nomor : 1.05.01/BA/DPRD/POKJA 2/V/2012

Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Dua bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu Jl.

Tuanku Tambusai Komplek

Perkantoran Pemda Rokan Hulu

_{, kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan}

Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) dengan :

•

Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S.Pi, M.Si. Jabatan : Ketua Pokja 2

•

Penjelasan Umum & Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si. Jabatan : Ketua Pokja 2

•

Penjelasan Teknis : ARKOM, S.Si. Jabatan : PPK SETWAN

•

Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris Adapun Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET SKPD HPS

1. Pengadaan Premi Asuransi Kesehatan

Pimpinan dan Anggota DPRD Beserta Keluarga

Sekretariat DPRD Rp.

600.007.000,-Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.

2.

Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang (JASA ASURANSI JIWA (65111/66010))

3.

Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat

.

4.

Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Kesalahan dalam penyampulan penawaran dianggap tidak subtansial

5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;

A.

Dokumen Administrasi, terdiri dari :

1. Surat Penawaran

2. Jaminan Penawaran

Surat Jaminan Penawaran Asli. Ketentuan surat jaminan dapat dilihat di halaman 14, contoh dihalaman 37 dan 38 ataupun ketentuan lain yang diatur oleh Perpres 54/2010

3.

Ada atau tidaknya ;

a) Fakta Integritas

b)

Dokumen Formulir Isian Kualifikasi

c)

Dokumen-dokumen yang dianggap Subtansial, yakni : Surat Pernyataan

tentang :

•

Bahwa badan usahanya adalah masih memiliki izin usaha yang syah dan

diperbolehkan menjalankan usahanya untuk asuransi jiwa oleh pihak yang

berwenang

•

Kesediaan memberikan penjelasan mengenai asuransi yang ditawarkan paling

lambat 20 hari kalender setelah ditandatanganinya surat Perjanjian Kerja sama

dihadapan peserta atau berdasarkan jadwal yang diminta oleh Pengguna jasa,

dan apabila ada penambahan/pengantian anggota DPRD Baru berdasarkan

permintaan dan waktu yang ditetapkan oleh Pengguna Jasa

•

Kesediaan memberikan kartu kepesertaan dan dokumen lainnya dan diterima

peserta maksimal 15 hari kalender setelah ditandatanganinya surat Perjanjian

Kerja sama, dan ataupun apabila ada penambahan anggota DPRD Baru

(Pen-gantian)

•

Kesediaan menempatkan wakilnya di Kabupaten Rokan Hulu dan Contact

Person yang bisa dihubungi 24 jam yang memiliki kopentensi tinggi (

'costu-mer oriented'

dan dalam tidak menimbulkan keresahan bagi peserta)

•

Kesanggupan untuk menyampaikan berkas polis/premi maksimal 30 hari

Ka-lender setelah ditandatanganinya surat Perjanjian Kerja sama, dan atau

apabi-la ada penambahan anggota DPRD Baru

•

Kesediaan membayar santunan/kleam kepada peserta dengan jumlah

seba-gaimana tercantum dalam ketentuan Polis/ spesifikasi paling lambat 7 hari

kerja setelah menerima klaim dari penyedia jasa.

•

Kesediaan menyelesaikan claim reimbursement kepada peserta sesuai dengan

jumlah sebagaimana tercantum dalam ketentuan Polis.

B.

Dokumen Penawaran Teknis (Lihat dokumen hal. 12 dan 35), yakni terdiri dari ; Dokumen penawaran teknis dapat dilihat pada hal 35 dokumen pemilihan

C.

Dokumen Harga, terdiri dari ;



Daftar Kuantitas dan Harga (Lihat Hal 80 pada Dokumen)



Rekapitulasinya (Lihat Hal 81 pada Dokumen)

D.

Dokumen Kualifikasi, terdiri dari :



Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaimana contoh yang sesuai)



Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan

managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan

usahanya tidak sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan

atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani

sangsi pidana.



Formulir Isian Kualifikasi

6.

Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;

• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum’at, 25 Mei 2012 ;

Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum’at 25 Mei 2012 ;

Jam : 14.00 WIB – selesai

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 15 dan 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini

7.

Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur

8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada dokumen,

tidak sesuai dengan dan/atau dokumen Pemilihan, Risalah aanjwizing atau pun perpres 54/2010 sesuai dengan hierarki hukumnya.

9.

Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN

10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri

Sesuai dengan ketentuan pada halaman 20. Pada prinsipnya TKDN diperuntukkan untuk pekerjaan di atas 5 Milyar

11.

Ketentuan tengang penyesuaian harga ; Mengingat sifat pekerjaan ini maka dinyatakan Tidak Ada Penyesuaian Harga kecuali diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku

12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil

Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan. Namun bila di sub kontrakkan maka harus menyampaikan surat ketentuan tentang sub kontrak dengan kualifikasi harus sesuai dengan kegiatan yang disubkontrakkan

13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan

Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK

14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan

Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan sesi Tanya – jawab.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 22 Mei 2012

Panitia Pengadaan Barang/Jasa,

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 ANDESMAR, S.Pi, M.Si.

2 DONNI AHYU

3 EDY NURMAN

4 RONI CANDRA

5 IWAN PUTRA, S.Hut.

NO NAMABADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN

1

2