KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL
PENDIDIKAN
ISLAM
Jl. LapanganBantengBarat No. 3-4 JakartaPusat Telp. (021) 3811654, 3811658, 3811244
Nomor :
2211/DJ.I/Set.I/OT.01.
2/07/2016
13Juli 2016 Lampiran : 1 (satu) berkasPerihal : Pengantar Pemutakhiran DataEMISSemester Ganjil
TahunPelajaran 2016/2017
KepadaYth.
1. KepalaKanwil Kementerian Agama Provinsi 2. Rektor UIN/IAIN
3. Ketua STAIN
4. KoordinatorKopertaisWilayahl-XIII diSeluruhIndonesia
Assalamu’alaikumWr.Wb.
Sehubungan dengan akan dimulainya kegiatan belajar mengajar pada Tahun Pelajaran
2016/2017, denganini diinformasikanbahwaDirektorat Jenderal Pendidikan Islam akanmelakukan
pemutakhiran data Pendidikan Islam periode Semester Ganjil TP 2016/2017 melalui sistem
pendataanEMIS.
Dalam rangka pelaksanaan pemutakhirandata EMIS tersebut, denganini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2016/2017 diberlakukan bagi seluruh entitas
pendataandi bawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam,meliputi:
a. Pendataan RA, Ml, MTs, MA dan Pengawas Madrasah di bawah koordinasi Bidang Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi dan Seksi Pendidikan Madrasah/PendidikanIslam (Pendis)di tingkat Kankemenag Kab./Kota(sesuai
tipologimasing-masing Kanwil dan Kankemenag Kab./Kota).
b. Pendataan Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah Takmiliyah, Lembaga Pendidikan Al
Qur’an (LPQ), Pesantren Penyelenggara Program Wajar Dikdas, Satuan Pendidikan
DiniyahFormal dan Satuan PendidikanMuadalahdi bawahkoordinasi BidangPD-Pontren/
PAKIS/Pendisdi tingkat Kanwil Kemenag ProvinsidanSeksi PD-Pontren/PAKIS/Pendis di tingkat Kankemenag Kab./Kota (sesuai tipologi masing-masing Kanwil dan Kankemenag Kab./Kota).
c. Pendataan Guru PAI pada Sekolah dan Pengawas PAI di bawah koordinasi Bidang PAI/PAKIS/Pendisdi tingkat Kanwil Kemenag Provinsi dan Seksi PAI/PAKIS/ Pendis Islam di tingkat Kankemenag Kab./Kota(sesuai tipologi masing-masing Kanwil dan Kankemenag
Kab./Kota).
d. Pendataan Perguruan Tinggi KeagamaanIslamNegeri(PTKIN)di bawahkoordinasi Bagian Perencanaan dan Data atau Pangkalan Data Perguruan Tinggi (sesuai unit penanggungjawab EMIS yang ditunjuk di PTKINmasing-masing).
e. Pendataan Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS) di bawah koordinasi
KopertaisWilayah sebagai penanggung jawab pendataanEMIS PTKIS di wilayah masing-masing.
2. Setiap satuan pendidikan, peserta didik, lulusan, pendidik dan tenaga kependidikan di bawah
binaanDirektorat Jenderal Pendidikan Islam diwajibkanuntuk melakukan pemutakhirandata
EMIS Semester Ganjil TP 2016/2017 dengan mengisi instrumen pendataan resmi yang
dikeluarkanoleh Ditjen PendidikanIslamsecara lengkap dan akurat, sesuai petunjuk pengisian data yang tersedia.
3. Bagi satuan pendidikan (RA, Ml, MTs, MA, Pondok Pesantren, Diniyah Takmiliyah, LPQ,
Diniyah Formal, Muadalah, PTKIN dan PTKIS), Guru PAIS, Pengawas PAIS dan Pengawas Madrasah yang tidak melakukan pemutakhiran data EMIS, tidak akan diakui keberadaannya oleh Kementerian Agama R.l dan secara otomatis tidak berhak untuk mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam (termasuk peserta didik,
pendidikdantenagakependidikan yang adadi dalamnya).
4. Waktu pelaksanaan pemutakhiran data EMIS semester ganjil TP 2016/2017 dimulai terhitung sejakditandatanganinyasurat pengantarinidan akanberakhirpadatanggal31Oktober2016.
5. Instrumen dan aplikasi pendataan EMIS Semester Ganjil TP 2016/2017 dapat diunduh pada AplikasiEMIS SDM pada laman web : http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm. Mohon dipastikan seluruh operator pendataan EMIS di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi, Kemenag Kab./Kota dan tingkatsatuanpendidikansudahterdaftarpada Aplikasi EMIS SDMtersebut. 6. Kanwil Kementerian Agama Provinsi dimohon untuk segera meneruskan informasi terkait
pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2016/2017 ini kepada seluruh Kankemenag
Kab./Kotadansatuanpendidikan yang adadi wilayahnya.
7. Kopertais Wilayah dimohon untuk segera meneruskan informasi terkait pemutakhiran data
EMISSemesterGanjilTA 2016/2017inikepadaseluruhPTKIS yang menjadi binaannya.
8. Para pejabatpenanggungjawab data EMIS di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi, Kankemenag
Kab./Kota, PTKIN dan Kopertais bertanggungjawab untuk melakukan pemantauan dan pengawasandalampelaksanaanpemutakhirandataEMISdi wilayahnya masing-masing sesuai denganmekanisme dan waktu yang ditetapkan.
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti. Atas perhatian dankerjasamanyadiucapkanterimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Tembusan :
Yth.DirekturJenderal Pendidikan Islam(sebagai laporan)
