Lampiran 10 Instrumen Penilaian Kendiri.

(1)

Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BIL AKTIVITI PERKARA DOKUMEN KEKUATAN

PERKARA YANG PERLU

DIBERI PERHATIAN

STRATEGI

LANGKAH-LANGKAH

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

1 Pembentangan / slide

Pengarah dan Ketua Program (30 minit)

 Slide Pengarah

 Maklumat umum kolej  Program yang ditawarkan  Carta organisasi kolej  Maklumat pengambilan Pelajar

 Fasiliti Keseluruhan KV  Kejayaan kolej /

kemenjadian pelajar  Pengiktirafan yang

diterima oleh kolej

 Slide Ketua Program  Maklumat program  Huraian berdasarkan

setiap area

 Carta organisasi Program  Maklumat pensyarah  Unjuran pelajar  Kemenjadian pelajar  Fasiliti program  Kejayaan program

(2)

Lampiran 10 – Instrumen Penilaian Kendiri.doc PERHATIAN

2 Temubual bersama KJ dan KP

 AREA 1 – Visi, Misi, Matlamat Pendidikan dan Hasil

Pembelajaran

 Misi, Visi & Objektif Program

 Peranan dalam memastikan hasil pembelajaran program dicapai

 AREA 2 – Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum

 Bilangan program yang ditawarkan

 Jumlah kredit bergraduat  Bilangan terkini pelajar

mengikut program  Kaedah pengagihan kursus

kepada pensyarah

 Kaedah dalam memastikan program sentiasa relevan dengan keperluan industri  Perancangan/ kaedah

mempertingkatkan kompetensi pensyarah  Perancangan dan

pelaksanaan untuk meningkatkan kompetensi pensyarah yang mengajar bukan bidang

 Kerjasama dengan pihak luar/ industri untuk

 Brochure/ pamphlet berkenaan program yang ditawarkan

 Senarai terkini staf akademik yang terlibat dalam program beserta:

kursus yang diajar beban jam

pengajaran seminggu kelayakan akademik

 Fail peribadi staf akademik yang mengandungi:  CV

(3)

mempertingkatkan mutu penyampaian program  Bentuk inovasi dalam PdP

untuk meningkatkan mutu penyampaian program

 AREA 3 – Penilaian Pelajar  Penentuan kaedah penilaian

kursus bagi program  Penyeragaman kaedah

penilaian bagi kursus yang diajar oleh lebih daripada seorang pensyarah  Aktiviti yang dilaksanakan

bagi membantu pelajar yang mempunyai masalah dalam pembelajaran/ pencapaian rendah

 Kaedah pengukuran terhadap hasil pembelajaran

 AREA 4 – Pemilihan dan Khidmat Sokongan Pelajar  Fasiliti/ kemudahan PdP  Kemudahan lain yang boleh

diakses oleh pelajar  Kemudahan kepada pelajar

OKU

 AREA 5 – Staf Akademik  Bilangan dan kelayakan

penghargaan

 Fail jadual waktu  Maklumat fasiliti/

kemudahan PdP  RP/laporan

 Penilaian Proses PdP oleh KJ/KP  Penilaian proses

PdP oleh pelajar-BKT05-02 (Lampiran 9)  Lain-lain yang

berkaitan

 Wifi

 Surau/Bilik Rehat/ Wakaf

 Tandas

(4)

pensyarah

 Jumlah minimum dan maksimum jam pertemuan pensyarah

 Peningkatan

profesionalisme pensyarah  Kursus-kursus berkaitan

bidang PdP

 Amalan konsep coaching-mentoring

 AREA 6 – Sumber Pendidikan  Penglibatan industri dalam

mempelbagaikan kaedah PdP

 Memiliki salinan senarai buku rujukan setiap kursus yang terdapat di

perpustakaan

 Tindakan yang diambil jika tiada bahan rujukan utama di perpustakaan

 Perancangan penyelidikan oleh pensyarah –

peruntukan kewangan/ sokongan fasiliti

 AREA 7 – Pemantauan dan Semakan Program

 Penglibatan dalam pemantauan dan penilaian semula sukatan kursus

 AREA 8 – Kepimpinan,

 Fail peribadi pensyarah  Fail ULKS  Fail jadual waktu  Fail

coaching-mentoring

 MoU/NoU/Surat Niat

 Laporan bergambar  Keratan akhbar  Fail program

(5)

Governan dan Pentadbiran  Bentuk pemantauan

pengajaran pensyarah  Penglibatan pihak luar/

industri dalam

pembentukan kurikulum program

 AREA 9 – Penambahbaikan Kualiti Berterusan

 Perancangan untuk memantapkan pelaksanaan program yang ditawarkan  Perancangan untuk

meningkatkan kompetensi pensyarah

 Lain-lain yang berkaitan

mesyuarat/ bengkel/kursus  Sijil penghargaan

 Fail pencerapan  Fail penasihat

program

 Minit mesyuarat program  KIK  ULKS/SKM

3 Tinjauan PdP  Kaedah perlaksanaan PdP

 Interaksi pelajar & pensyarah

 Kesesuaian fasiliti/ kemudahan PdP

 Pemerhatian terhadap keadaan bilik kuliah

 Pelaksanaan OBE  Jadual waktu  Jadual Ganti

Kuliah  RP  Borang

pencerapan  Borang maklum

balas pelajar

4 Lawatan ke makmal/

 Jadual penggunaan makmal/ bengkel

(6)

bengkel

 Pemerhatian terhadap keadaan makmal/ bengkel

 Memastikan kemudahan yang disediakan boleh berfungsi dengan baik

 Kekerapan penyelenggaraan

 Aduan kerosakan dan tindakan selanjutnya

 Inventori  Jadual

penyelenggaraan  Polisi keselamatan  SOP penggunaan

alat  Amalan

EKSA/5S/OSH  Rekod

penyelenggaraan  Fail aduan

kerosakan

5 Temubual bersama Pensyarah

Pembelajaran

 Misi, Visi & Objektif Program

 Pihak terlibat dan kaedah mengkomunikasikan perkara di atas

 AREA 2 – Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum  Perkaitan CLO dengan PLO  Jumlah jam pertemuan

dalam seminggu

 Kaedah PdP yang digunakan dan galakan penglibatan aktif pelajar

 Pemberitahuan objektif pembelajaran dalam PdP

 Fail peribadi pensyarah  Fail kursus  Banner/brosure/

pamplet/poster

 Fail pengajaran (B)  Laporan inovasi  Laporan CLORR

(7)

 Bentuk inovasi dalam PdP  Sokongan pihak pengurusan

terhadap penghasilan inovasi dalam PdP – sumber, kemudahan, inisiatif

 AREA 5 – Staf Akademik  Kelayakan akademik dan

kompetensi pensyarah  Bilangan tahun mengajar  Bilangan kursus yang diajar

dan bebanan jam kredit  Pemberian latihan khusus

berkaitan teknik PdP  Penglibatan badan

professional (peranan ULKS dan organisasi)

 Latihan dan pembangunan kerjaya (termasuk

peningkatan kompetensi dalam bidang)

 Tugas sampingan

 Amalan coaching-mentoring  Pandangan terhadap

konsep coaching-mentoring dalam membantu

perlaksanaan tugas  Penjelasan oleh pihak

pengurusan tentang insentif/ kemudahan/ kenaikan pangkat  Penglibatan pihak luar/

industri dalam proses PdP

 CV  ATA  ULKS

 Surat lantikan / Sijil penghargaan / buku program  Takwim

(8)

 Penyediaan kertas soalan dan penyemakan skrip jawapan pelajar

 AREA 6 – Sumber Pendidikan  Buku-buku rujukan utama bagi kursus yang diajar ada di perpustakaan

 Tindakan yang diambil jika buku rujukan utama tiada di perpustakaan

 Penggunaan kemudahan ICT dalam mempelbagaikan kaedah PdP

 Penglibatan dalam pemantauan dan penilaian semula sukatan kursus

 Senarai bahan rujukan  Surat

permohonan  URL/ e-book /

kerjasama dengan perpustakaan negara/

perpustakaan IPT  Pusat akses /

makmal komputer

 Surat panggilan mesyuarat / bengkel / kursus  Sijil penghargaan

6 Temubual bersama Pelajar (6 pelajar bagi

Pembelajaran

 Misi, Visi & Objektif

(9)

setiap kohort yang terdiri daripada cemerlang, sederhana dan lemah)

Program

 Pihak terlibat dan kaedah mengkomunikasikan perkara di atas

 AREA 2 – Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum  Pemberian struktur kursus  Jumlah jam kuliah seminggu  Kaedah P&P yang

dipraktikkan oleh pensyarah  Galakan penglibatan aktif

pelajar dalam P&P  Pemberitahuan objektif

pembelajaran dalam P&P  Menguji hasil pembelajaran

pelajar

 AREA 3 – Penilaian Pelajar  Bentuk penilaian yang

dijalankan

 Pemberitahuan berkenaan pembahagian PB dan PA  Pemulangan semula bahan

penilaian oleh pensyarah  Masa yang diambil oleh

pensyarah untuk memulangkan semula bahan penilaian

 Rayuan semakan semula skrip peperiksaan akhir  Jika ada, pandangan

terhadap layanan yang

mengandungi: i.Maklumat

pelajar ii. Surat

tawaran ke program diploma dan akuan penerimaan tawaran iii. Slip

keputusan peperiksaan setiap

semester  Course Outline  Lain-lain yang

berkenaan

 Rubrik  Silibus

 Course Outline  Jadual

(10)

diberikan

 AREA 4 – Pemilihan dan Khidmat Sokongan Pelajar  Kelayakan masuk  Keboleh akses terhadap

semua kemudahan yang disediakan – kemudahan sukan, perpustakaan, makmal komputer  Pandangan terhadap

perkhidmatan kaunseling  Pandangan terhadap aduan

dan maklum balas

kemudahan yang disediakan  Kemudahan kepada OKU  Pengurusan berkaitan

pinjaman/ biasiswa  Penglibatan pelajar dalam

aktiviti anjuran organisasi, MPP, Persatuan/Kelab

 AREA 5 – Staf Akademik  Pandangan terhadap

pengajaran pensyarah – penilaian proses PdP  Kekerapan perbincangan

lanjutan dengan pensyarah di luar waktu kuliah  Pandangan terhadap sikap

keterbukaan pensyarah semasa proses P&P

 AREA 6 – Sumber Pendidikan

 Syarat kemasukan ke Diploma  Takwim tahunan

kokurikulum  Kad perpustakaan  Rekod sesi

kaunseling  Buku kunjungan

pelajar  Data biasiswa

Borang penilaian pensyarah oleh pelajar

(11)

 Ketersediaan buku-buku rujukan di perpustakaan  Keboleh akses dan

kecukupan perkhidmatan dan kemudahan ICT  Penggunaan perkhidmatan

jaringan dengan pusat sumber luar bagi rujukan tambahan

e-book

7 Temubual dengan Jawantakuasa Perwakilan Pelajar (MPP)

 AREA 4 – Pemilihan dan Khidmat Sokongan Pelajar  Kelayakan masuk  Tempoh dan cara

perlantikan/ pemilihan  Struktur organisasi MPP  Peranan MPP

 Peruntukan  Aktiviti yang telah

dijalankan

 Kemudahan yang disediakan kepada MPP

 Kekerapan mesyuarat  Kekerapan perjumpaan

dengan pihak pengurusan  Aduan oleh pelajar dan cara

mengatasi serta masa yang diambil untuk

 Fail MPP  Minit mesyuarat  Laporan biro  Lain-lain yang

(12)

menyelesaikannya  Kerjasama dengan Unit

Kaunseling/ Kerjaya bagi membantu dalam memperjelaskan hala tuju pelajar

8 Lawatan Kolej

1. UNIT PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

 AREA 5 – Staf Akademik  Dasar pengambilan staf  Perjawatan

 AREA 8 – Kepimpinan, Governan dan Pentadbiran  Pentadbiran dan

pengurusan staf (akademik dan bukan akademik)

 AREA 9 – Penambahbaikan Kualiti Berterusan

 Penambahbaikan berterusan

2. UNIT KEWANGAN

 AREA 6 – Sumber Pendidikan  Peruntukan kewangan

 Buku Rekod Perkhidmatan  Minit Mesyuarat

Pengurusan  Lain-lain yang

berkaitan

 Anggaran Belanja Mengurus (ABM)  Lain-lain yang

berkaitan

 Soalan, skema dan skrip jawapan pelajar  Lawatan ke Bilik

(13)

3. UNIT PEPERIKSAAN  AREA 3 – Penilaian Pelajar

 Semakan terhadap skrip jawapan pelajar

 AREA 6 – Sumber Pendidikan  Tanggung jawab akses bilik

kebal

 Langkah-langkah keselamatan dokumen dalam bilik kebal

4. UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI

 AREA 2 – Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum  Dasar perlaksanaan LI

 Maklum balas industri terhadap program

Kebal

 SOP Peperiksaan  Lain-lain yang

berkaitan

 Fail Latihan Industri

 Minit mesyuarat panel penasihat program pengajian

5. UNIT LATIHAN DAN KEMAJUAN STAF

 AREA 5 – Staf Akademik  Latihan dan peningkatan

kerjaya staf

(14)

 Perancangan latihan staf

6. UNIT PERPUSTAKAAN  AREA 6 – Sumber Pendidikan

 Kelayakan Pustakawan  Hebahan bagi

membolehkan pensyarah menyenaraikan sumber rujukan bagi tujuan pembelian

 Kerjasama/ jaringan dengan pusat sumber luar bagi rujukan tambahan  Kemudahan dan

perkhidmatan yang disediakan

7. UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

 AREA 6 – Sumber Pendidikan  Kelayakan Juruteknik

Komputer  Hebahan bagi

membolehkan pensyarah menggunakan perisian  Kemudahan dan

perkhidmatan yang

berkaitan

 Senarai koleksi mengikut program  Permohonan

pembelian  e-book / jaringan

dengan perpustakaan negara  Lain-lain yang

berkaitan

 Senarai perisian  Buku Rekod

(15)

disediakan

8. UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM

 AREA 2 – Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum  Dasar perlaksanaan

Ko-kurikulum

 AREA 4 – Pemilihan dan Khidmat Sokongan Pelajar  Kemudahan yang disediakan  Keboleh akses kemudahan

9. UNIT HAL EHWAL PELAJAR  AREA 4 – Pemilihan dan

Khidmat Sokongan Pelajar  Syarat kemasukan  Dasar pengambilan,

penangguhan, pemberhentian dan pertukaran pelajar  Unjuran kemasukan  Pelajar harian

 Perkhidmatan kaunseling  Alumni

10. UNIT PENGURUSAN ASRAMA  AREA 4 – Pemilihan dan

Khidmat Sokongan Pelajar  Kemudahan yang disediakan

 Senarai pensyarah ko-kurikulum  Takwim

 Buku Pengurusan Kolej

 Silibus Jatidiri  Senarai

kemudahan  Lain-lain yang

berkaitan

 Buku Panduan Program Pelajar  Fail Peribadi

Pelajar  Fail Unit

Kaunseling  Fail Alumni  Lain-lain yang

berkaitan

 Fail pengurusan asrama

(16)

11. UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA  AREA 4 – Pemilihan dan

Khidmat Sokongan Pelajar  Aktiviti yang telah

dijalankan

 Fail Unit  Rekod tracer

study