1
MODUL PELAKSANAAN LATIHAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
(SPS)
SEKOLAH-SEKOLAH
NEGERI JOHOR
Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Johor
2
Jawatankuasa Perancangan, Pengurusan dan Pelaksanaan
Modul Latihan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Sekolah-sekolah Negeri Johor
Penasihat
Tn Hj Ishak b Mahbob
Ketua Penolong Pengarah, BTPN Johor
Pengerusi
En Asha’ari b Omar
Penolong Pengarah Unit Perkhidmatan ICT, BTPN Johor
Naib Pengerusi
En Abu Saifuddin b Abu Hanipah
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor
Setiausaha
En Mokhtar b Omar
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor
Ahli Jawatankuasa
En Mohd Roselan b Abu Hassan Tn Hj Baharom b Haron
PTP BTPN Johor PTP PKG Jln Tunku Bendahara, Muar
En. A.Ramlee b Md Johar En Azhari b Suboh
PTP PKG Parit Raja, Bt Pahat PTP PKG Pekan Nenas, Pontian En Mohd Amir b Jaafar En Shahril Afzan b. Abd Wahab PTP PKG Gelang Patah, Johor Bahru PTP PKG Segamat Baru, Segamat En Mohd Harith Nadimi b Hj Mohd Sidek En Mohd Kamal Iskandar b Mohd Shafri PTP PKG Permas Jaya, Pasir Gudang PTP PKG Pengerang, Kota Tinggi
En Hisham b Abd Wahab En Muhammad Hafifi b Radzuwan PTP PKG Kluang Timur, Kluang PTP PKG Tangkak, Muar
En Ariff b Hamidun En Abdul Hadi b Md Zin
PTP PKG Bandar Kota, Kota Tinggi PTP PKG Lenga, Muar En Aziz b Atan
3
ISI KANDUNGAN
Bil.
Tajuk
Mukasurat
1.
Persediaan sebelum, semasa dan selepas
latihan penggunaan dan pengisian SPS
4
2.
Log Masuk SPS kali pertama
6
3.
Jadual Latihan Guru (1 atau 2 hari)
7
4.
Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS
9
5.
Panduan Grafik Pengisian SPS (ADMIN)
10
6.
Ringkasan Pengisian Modul SPS
22
7.
Peranan dan Tanggungjawab Pengguna SPS
27
8.
Agihan Peranan GPB @ GICT dan Guru Data Sekolah
29
9.
Pelan Tindakan dan Perancangan Pentadbir (Admin)
SPS Sekolah
31
10.
Carta Gantt Pelan Tindakan dan Perancangan Admin SPS
32
11.
Meja Bantuan (Help Desk)
33
12.
Template Pelaporan Masalah SPS
34
4
PERSEDIAAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS LATIHAN
PENGGUNAAN DAN PENGISIAN SPS
SEBELUM LATIHAN
BIL. ITEM TINDAKAN
1. Keperluan Latihan : a. Komputer b. Capaian Internet c. Maklumat Asas Sekolah d. Profil Sekolah
e. Maklumat Guru f. Maklumat Murid
Pentadbir SPS Sekolah: GPB/GICT
Guru Data
2. Langkah-langkah Keselamatan Data :
a) Mulai 1 Julai 2013, SPS adalah beroperasi sepenuhnya secara rasmi dan TIDAK BOLEH digunakan untuk tujuan mencuba, menguji sistem atau untuk tujuan latihan.
b) Pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat awal pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata laluan, sehingga satu tempoh penukaran yang akan dimaklumkan kemudian. Sekiranya kata laluan yang lain digunakan, satu salinan kata laluan perlulah direkodkan, dimasukkan dalam sampul surat rasmi, dilabel dan ditutup kemas sebelum diserahkan kepada pentadbir sekolah untuk disimpan dalam peti besi untuk tujuan keselamatan. c) Pentadbir sistem serta pengguna SPS adalah DILARANG MEMBERI atau MEMAKLUMKAN MAKLUMAT LOG MASUK SPS kepada mana-mana pegawai PKG, PPD, BTPN, JPN dan BTP atau mana-mana-mana-mana pegawai KPM bagi memastikan integriti sistem serta maklumat di dalamnya. Semua log masuk adalah dilog dan dirakam di peringkat pusat.
d) Pentadbir SPS sekolah bertanggungjawab terhadap kesahihan dan keesahan data yang dimasukkan mengikut prosedur ketertiban pengisian yang dinyatakan semasa latihan.
Pentadbir SPS Sekolah: GPB/GICT
5
SEMASA LATIHAN
BIL. ITEM TINDAKAN
1. i) Jadual Latihan Guru:
a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT b. Guru Data
ii) Tempoh Latihan: a. 1 hari b. 2 hari
Penyelaras Kursus/Latihan
2. i) Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS.
ii) Panduan selaku Pentadbir (Admin) SPS sekolah.
Ketua Fasilitator
3. Peranan :
a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT b. Guru Data
c. Guru Kelas d. Pembantu Tadbir
Pentadbir SPS Sekolah
SELEPAS LATIHAN
4. Perancangan Pentadbir (Admin) SPS Sekolah: a. Takwim Latihan Dalaman
b. Pengisian Data
c. Pemantauan Kemajuan Pengisian Data.
Pentadbir SPS Sekolah
5. Laporan Pelaksanaan Latihan Dalaman, Pengisian dan Permasalahan kepada JPN/PPD/BTPN/PKG.
6
LOG MASUK SPS KALI PERTAMA
1. Semua sekolah boleh mencapai SPS di alamat ;
https://sps.1bestarinet.net/SPS
dengan maklumat LOG MASUK KALI PERTAMA seperti berikut:
username:
admin.kodsekolah
dan password:
admin
2.
Pentadbir sistem akan diminta MEMASUKKAN PASSWORD BARU UNTUK MENGAKTIFKAN SISTEM.3. SEBAGAI SATU PROSEDUR KESELAMATAN
, pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat awal pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata laluan, sehingga satu tempoh penukaran yang akan dimaklumkan kemudian.4. Bagi tujuan memudahkan pengguna dan mengurangkan kesan ralat yang mungkin dilakukan
pengguna, tahun aktif persekolahan bagi semua sekolah KPM akan dilaksanakan di peringkat pusat. Sekolah tidak lagi perlu melaksanakan langkah Selenggara Tahun Aktif Persekolahan kerana Tahun Aktif 2013 adalah ditetapkan berasaskan kesesuaian pilihan A atau B.
5. Buat semakan terhadap paparan Kod Sekolah, Peringkat Sekolah dan Jenis Sekolah untuk Memastikan Pentadbir SPS Sekolah telah Log Masuk ke capaian sekolah yang betul.
7
JADUAL LATIHAN GURU (1 HARI)
BENGKEL PELAKSANAAN PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR DAERAH ______________ PENTADBIR SPS SEKOLAH : GPB/GICT/GURU DATA
TARIKH :_____________
TARIKH /
2.00 Ptg 2.00-5.00Ptg
--/--/----
PERANAN SEKOLAH DAN PENTADBIR
SISTEM
LOG MASUK ID SEKOLAH
MODUL TERAS 1
Pengurusan Maklumat Sekolah
Kudapan
MODUL TERAS 2
Pengurusan Kemudahan
Sekolah
MODUL TERAS 3
Pengurusan Takwim Sekolah
MODUL TERAS 4
Pengurusan Pentadbir
Sistem
Makan Tengahari dan
Solat Zohor
MODUL TERAS 5
Pengurusan Staf
MODUL TERAS 6
Pengurusan Murid
FAQ
8
JADUAL LATIHAN GURU (2 HARI)
BENGKEL PELAKSANAAN PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR DAERAH ______________ PENTADBIR SPS SEKOLAH : GPB/GICT/GURU DATA
TARIKH :_____________
TARIKH
2.00 Ptg 2.00-5.00Ptg
--/--/----PERANAN SEKOLAH DAN PENTADBIR
SISTEM
Kudapan
LOG MASUK ID SEKOLAH
MODUL TERAS 1
Pengurusan Maklumat
Sekolah Makan
Tengahari dan Solat
Zohor
MODUL TERAS 2
Pengurusan Kemudahan Sekolah
--/--/----MODUL TERAS 3
Pengurusan Takwim Sekolah
MODUL TERAS 4
Pengurusan Pentadbir Sistem
MODUL TERAS 5
Pengurusan Staf
MODUL TERAS 6
Pengurusan Murid FAQ
9
CARTA ALIR KETERTIBAN PENGISIAN SPS
10
PANDUAN PENGISIAN SPS (ADMIN)
11
13
14
16
17
18
19
20
21
22
RINGKASAN PENGISIAN MODUL SPS
1. Pengurusan Maklumat Sekolah
Papar Maklumat Sekolah
*Lihat dan semak maklumat sekolah ( Pastikan data adalah betul dan tepat )
Selenggara Tahun Aktif Persekolahan
*Jangan tukar tahun aktif persekolahan sekiranya tiada keperluan ( Pastikan tahun semasa
persekolahan adalah betul )
Selenggara Tahap Persekolahan
*( Paparan sahaja )
Selenggara Aliran Persekolahan
*Perlu ditentukan :
- SR ( Umum )
- SM
- Tandakan semua
-Tandakan aliran yang dikehendaki
- Tambah aliran ( Sekiranya perlu )
**Sila rujuk Manual Definisi Variable EMIS
Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan
*Hanya paparan sahaja
Selenggara Darjah/Tingkatan
*Wujudkan nama kelas
*Cipta kod kelas ( Bagi tujuan memudahkan pembinaan jadual waktu persekolahan )
23
2. Pengurusan Kemudahan Sekolah
Selenggara Kemudahan Sekolah
*Tambah kemudahan baru
- Bilik darjah
- Makmal / Bengkel
*Cipta kod kemudahan ( Isikan keterangan secara ringkas )
**Sila rujuk Manual Definisi Variable EMIS
Pinjaman Kemudahan Sekolah
3. Selenggara Takwim Sekolah
Selenggara Takwim Sekolah
*Dibuat oleh ADMIN ( GPB )
- Cuti sekolah
**Cuti peristiwa ( Rujuk Takwim Sekolah )
- Acara sekolah
**Kurikulum
**Ko-kurikulum ( Rujuk Takwim Sekolah )
Papar Takwim Sekolah
*Hanya paparan sahaja
- Paparan boleh dilihat mengikut bulan
24
4. Pengurusan Pentadbir Sistem
Selenggara Kumpulan Pengguna
* Tambah Kumpulan Baru ( Bermusim ) : Guru Kelas
- Nama* : Guru Kelas
- Pilih "Aktif"
- Kebenaran :
1.Modul Murid
2.Pengurusan Murid ( Sekolah Saya )
3.Pengurusan Bayaran / Sumbangan
4.Pengurusan Guru
5.Pentadbir Sekolah
**Admin perlu cetak ringkasan kumpulan untuk tujuan pengetahuan guru-guru .
Selenggara Pengguna Sistem
* Paparan keseluruhan pengguna di dalam SPS
* Tambah Pengguna :
-Admin2 ( Guru Data )
1.System Administrator ( Group )
2.Teachergroup ( Group )
-Guru-guru
1.Teachergroup ( Group )
-Staf Sokongan
25
* Tambah pengguna baru ( Tech Support )
- Isikan medan yang bertanda *
- Pastikan pengguna aktif .
- Pilih kumpulan "System Administrator"
- User ID : Techsupport
Password : Techsupport
* Aktifkan pengguna "Techsupport"
- Pilih sub modul "Selenggara Maklumat Staf" ( Pengurusan Staf )
- Pilih "Tambah" , lakukan carian terhadap pengguna "Techsupport" pada medan
Staf* . Klik pada "Sila Pilih"
- Pilih "Techsupport" sebagai Staf .
- Isikan medan yang bertanda*
1.No.Kad Pengenalan ( 000000000000 )
2.Tarikh lahir ( Tarikh semasa )
3.Bangsa , Agama , Status Perkahwinan ( Tiada Maklumat )
4.Jenis Staf ( Guru )
5.Sesi ( Pagi , Petang )
6.Kod nama ( tech )
7.Alamat ( xxx )
8.Bandar & Poskod ( Mengikut daerah masing-masing )
9.Butiran Waris Pertama ( Nama : xxx Hubungan : xxx )
10.Pilih kumpulan ( Guru )
26
**Tambah pengguna ( Admin GPB )
**Selenggara Maklumat Staf ( Admin Guru Data )
5. Pengurusan Staf
**Bidang tugas : Admin2 ( Guru Data )
Selenggara Maklumat Staf
Cetak Kad Staf
Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja
Kursus / Latihan
Tugas Rasmi Luar Staf
Selenggara Guru Bertugas Mingguan
Selenggara Maklumat Asas
Laporan
Pindah Balik Staf (Tahun Persekolahan Sama)
6. Pengurusan Murid
**Bidang tugas :
Admin1 ( GPB )
Admin2 ( Guru Data )
Guru Kelas
Guru SMM
Selenggara Maklumat Murid
Murid Baru
Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa
Cetak Kad Pelajar
Penempatan Murid Secara Manual
Selenggara Tarikh Efektif
Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan
Perpindahan Murid
Rekod Berhenti Sekolah
Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid
Bantuan Tambahan/Tajaan
Laporan
27
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENGGUNA SPS
1. GURU PENYELARAS BESTARI @ GURU ICT (ADMIN)
Log-In Kali Pertama
.
Menukar kata laluan kali pertama.
Kata laluan perlu disimpan dengan sempurna dan selamat.
Pastikan data asas profil sekolah adalah lengkap dan betul.
Sekiranya tidak
–
laporkan kepada talian Meja Bantuan.
Penyediaan Platform Pengisian Data Sistem Pengurusan Sekolah
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
- Selenggara Kumpulan Pengguna - Selenggara Pengguna Sistem
** Pastikan ID dan Kata Laluan pengguna adalah Nombor Kad Pengenalan
(Contoh : 550101015001)
** Penggunaan HURUF BESAR bagi Nama.
PENGURUSAN STAF
PENGURUSAN MURID
1. GICT@GPB bekerjasama dengan Guru Data untuk mengadakan latihan dalaman untuk warga sekolah.
28
2. GURU DATA
Mengemaskini maklumat peribadi.
Mengemaskini Maklumat Semua Guru dalam Sub Modul Selenggara Maklumat Staf.
Pastikan data sekolah terutamanya profil sekolah betul.
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
1.
Maklumkan kepada Guru Kelas untuk mengisi data mengikut tertib dan keutamaan.
2.
Memastikan kesahihan data yang diisi.
3. GURU KELAS
Mengemaskini maklumat peribadi.
Lengkapkan data murid mengikut kelas (merujuk kepada dokumen rasmi).
- PENGURUSAN MURID
4. PEMBANTU TADBIR @ AKS
Mengemaskini maklumat peribadi.
Kemaskini maklumat Guru dan Staff
- PENGURUSAN STAF
5. GURU DAN AKS
Mengemaskini maklumat peribadi.
29
AGIHAN PERANAN GURU PENYELARAS BESTARI @ GURU ICT DAN
GURU DATA SEKOLAH
GURU ICT @ GURU PENYELARAS BESTARI
(ADMIN 1)
GURU DATA
(ADMIN 2)
PENTADBIR SISTEMPenyediaan Platform SPS Memastikan Data Sekolah dilengkapkan dengan data yang sahih
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Papar Maklumat Sekolah (Semak dan pastikan betul)
Selenggara Tahun Aktif Persekolahan
Selenggara Tahap Persekolahan Selenggara Aliran Persekolahan
Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan Selenggara Darjah/Tingkatan
Papar Maklumat Sekolah (Nama Pentadbir Sekolah)
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
Selenggara Kemudahan Sekolah
Pinjaman Kemudahan Sekolah
Selenggara Kemudahan Sekolah
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
Selenggara Takwim Sekolah
30
GURU ICT @ GURU PENYELARAS BESTARI
(ADMIN 1)
GURU DATA
(ADMIN 2)
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM Selenggara Kumpulan Pengguna
Selenggara Pengguna Sistem
Selenggara Pengguna Sistem
PENGURUSAN STAF
Cetak Kad Staf
Selenggara Maklumat Staf
Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja
Kursus / Latihan
Tugas Rasmi Luar Staf
Selenggara Guru Bertugas Mingguan
Selenggara Maklumat Asas
Laporan
Pindah Balik Staf (Tahun Persekolahan Sama)
PENGURUSAN MURID
Selenggara Maklumat Murid
Murid Baru
Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa
Cetak Kad Pelajar
Penempatan Murid Secara Manual
Selenggara Tarikh Efektif
Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan
Perpindahan Murid
Rekod Berhenti Sekolah
Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid
Bantuan Tambahan/Tajaan
Laporan
Laporan Pelawat
Selenggara Maklumat Murid
Murid Baru
Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa
Cetak Kad Pelajar
Penempatan Murid Secara Manual
Selenggara Tarikh Efektif
Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan
Perpindahan Murid
Rekod Berhenti Sekolah
Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid
Bantuan Tambahan/Tajaan
Laporan
31
PELAN TINDAKAN DAN PERANCANGAN PENTADBIR (ADMIN) SPS SEKOLAH
BIL RANCANGAN TINDAKAN SASARAN TARIKH
1 Taklimat kepada pentadbir - Admin SPS - GB/Pengetua
- GPK 1 - Ketua Bidang/Panitia
11.07.2013
2
Pembentukan Jawatankuasa SPS Peringkat Sekolah
- Admin
-GB/Pengetua Semua GPK PT Pentadbiran Guru Data
Guru SMM/APDM
11.07.2013
3 Bina Pelan Strategi Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah
- JK Induk SPS - Proses Kerja - Carta Gantt
- Admin SPS/Data - Pentadbir
Sekolah
Warga sekolah
11.03.2013
4 Persediaan Awal (sebelum Admin melaksanakan LADAP)
Melengkapkan;
- Kemudahan Sekolah (modul Pengurusan Kemudahan Sekolah) - Selenggara Takwim Sekolah
(Modul Selenggara Takwim Sekolah)
- Membina Pengguna SPS dan Kumpulan Pengguna (Modul Pengurusan Pentadbir Sistem)
-5 Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid)
- Admin SPS - GPK HEM - Guru Data - Guru SMM /
APDM
Guru Kelas
13.07.2013
6 Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff)
- Taklimat Pengenalan SPS - Kemaskini Maklumat Peribadi
- Admin SPS - Guru Data
Semua Guru dan Staf
20.07.2013
7 Laporan Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah
-- Admin SPS -Guru Besar/Pengetua
32
CARTA GANTT PERANCANGAN PENTADBIR (ADMIN) SPS SEKOLAH
Tarikh Cadangan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP):
Aktiviti Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid) -13 Julai 2013 (Sabtu) Aktiviti Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff) -20 Julai 2013 (Sabtu)
BIL PERANCANGAN
BULAN
Julai Ogos September Oktober 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Taklimat kepada pentadbir
2 Pembentukan Jawatankuasa Peringkat Sekolah 3 Bina Plan Strategi Peringkat Sekolah
4 Persediaan Awal
5 Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff)
6 Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid)
7 Pengisian Data SPS
33
MEJA BANTUAN (HELP DESK)
1.
Sehubungan dengan pelaksanaan SPS ini, sekolah yang mempunyai masalah boleh
membuat panggilan kepada talian bebas tol 1-800 xxxx (yang akan dimaklumkan nanti ke
semua sekolah dan BTP serta rangkaiannya). Disebabkan talian masih belum tersedia, pihak
kami menyediakan talian sementara untuk pihak sekolah membuat sebarang aduan ke Meja
Bantuan SPS Aras 1 di BTP.
2.
Buat sementara waktu, pihak sekolah boleh membuat panggilan di pusat Meja Bantuan
SPS Aras 1 (BTP) dengan menggunakan talian seperti berikut:
i.
03- 2081 8113
ii.
03- 2081 8114
iii.
03- 2081 8115
iv.
03- 2081 8116
v.
03- 2081 8117
vi.
03- 2081 8119
3. Pihak sekolah juga boleh membuat aduan ke pusat Meja Bantuan BTP melalui e-mel di
alamat seperti berikut:
1. sps.helpdesk@moe.edu.my
2. sps.helpdesk2013@gmail.com
34
TEMPLATE
LAPORAN PERMASALAHAN SPS
MAKLUMAT PELAPOR
Kod Sekolah:
Nama Sekolah:
Nama Pelapor:
Jawatan Pelapor:
Tarikh Lapor:
Masa Lapor:
Email:
Telefon:
ISU/PERMASALAHAN
Tajuk Isu:
35
FAQ SPS
1. Adakah sekolah perlu memasukkan data ke dalam sistem-sistem lain/sedia ada (EMIS, SSM, APDM, SMG dan lain-lain)
SEMUA sistem dan aplikasi yang sedang digunapakai di sekolah pada masa sekarang akan terus beroperasi secara selari dengan peluasan SPS. Pemberhentian pengoperasian sistem dan aplikasi seperti EMIS, APDM, SMM dan lain-lain sistem hanya akan ditamatkan secara berperingkat-peringkat apabila SPS telah sempurna dan stabil. (Sumber: http://emisonline.moe.gov.m, 11 Jun 2013).
2. Saya telah menyemak profil sekolah dan mendapati terdapat kesilapan di dalam data sekolah tersebut, apakah tindakan yang perlu saya ambil?
Hubungi ‘Helpdesk’ SPS di talian
i. 03-20818113 ii. 03-20818114 iii. 03-20818115 iv. 03-20818116 v. 03-20818117 vi. 03-20818119
(Waktu Pejabat sahaja 8.00 pagi – 5.00 petang) Atau email kepada :
sps.helpdesk@moe.edu.my sps.helpdesk2013@gmail.com
3. Guru di sekolah saya terlupa kata laluannya, bagaimana saya boleh membantu?
Minta bantuan admin sekolah untuk reset kata laluan tersebut.
4. Bolehkan saya memuatnaik data-data sedia ada dari sistem-sistem yang pernah sekolah gunakan seperti Emis, SMM, APDM dan sebagainya?
Tidak Boleh.
5. Bagaimana untuk login masuk ke dalam sistem SPS?
36 6. Saya ingin memilih pentadbir sekolah untuk ditetapkan pada ruangan papar maklumat sekolah,
bagaimana saya boleh berbuat demikian?
Hanya admin sistem SAHAJA yang diberi kebenaran selaku Pentadbir Sistem.
7. Bagaimana saya ingin menyelenggara tahun aktif persekolahan?
Ia telah ditetapkan oleh sistem. Admin hanya perlu memilih Kumpulan A atau B sahaja.
8. Sekolah tiada talian internet.
Sekolah boleh menggunakan akses internet di Pusat Kegiatan Guru (PKG yang berdekatan), Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor atau sekolah yang berhampiran (dengan kebenaran).
(Bagi sekolah-sekolah yang belum menerima talian 1Bestarinet)
9. Bolehkah SPS dilayari menggunakan tablet dan telefon pintar?