Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
Universitas Ottow Geissler Jayapura
Artikel Ilmiah
Peneliti:
Emerald Viktor Mario Bulurditty (672007127)
M. A. Ineke Pakereng, M.Kom.
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Universitas Ottow Geissler Jayapura
Artikel Ilmiah
Diajukan kepada
Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Peneliti:
Emerald Viktor Mario Bulurditty (672007127)
M. A. Ineke Pakereng, M.Kom.
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
Universitas Ottow Geissler Jayapura
1)
Emerald Viktor Mario B,2)M. A. Ineke Pakereng
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia
Email:1)fti_672007127@yahoo.com,2)inekep200472@yahoo.com,
Abstract
Geissler Ottow University is one of the higher education institutions in Jayapura. University Ottow Geissler need academic information system to assist in carrying out its functions related to academic administration and as a place for human resource development. To achieve that, in this study, academic information system designed and built for the University Ottow Geissler. Academic information system is built with ASP.NET 4.0 technology. Research conducted produce academic information system that can assist the administration, faculty and students, to process academic data, ie registration of data subjects and grades students..
Keywords:Academic Information System,ASP .NET 4.0.
Abstrak
Universitas Ottow Geissler merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi di Jayapura, sebagai tempat untuk pengembangan sumber daya manusia, membutuhkan sistem informasi akademik untuk membantu dalam menjalankan fungsinya, terkait administrasi akademik. Untuk menjawab hal tersebut, dilakukan penelitian tentang rancang bangun sistem informasi akademik bagi Universitas Ottow Geissler, yang berbasis web dengan mengimplementasikan teknologi ASP.NET 4.0. Penelitian yang dilakukan menghasilkan sistem informasi akademik yang dapat membantu pihak administrasi, dosen maupun mahasiswa dalam pengolahan data akademik, yaitu registrasi matakuliah dan data nilai mahasiswa.
Kata Kunci:Sistem Informasi Akademik, ASP .NET 4.0.
1)
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
2)
Perguruan tinggi di Indonesia, dalam perkembangannya pada saat ini tidak dapat dipisahkan dari perkembangan teknologi. Hal ini dapat dilihat dari kebutuhan akan informasi itu sendiri yang tersedia dari media yang dapat diakses dari mana saja, baik itu oleh individu maupun kelompok, dalam hal ini lembaga pendidikan. Di satu sisi teknologi itu sendiri dapat memfasilitasi setiap penggunanya dalam menjalankan fungsinya masing-masing.
Salah satu teknologi yang dapat dirasakan sampai saat ini, dan mudah dijangkau oleh setiap lapisan masyarakat tanpa mengenal status sosial, budaya maupun politik adalah teknologi web. Teknologi merupakan suatu ruang informasi dimana sumber daya yang berguna diidentifikasi oleh pengenalan global yang disebutuniform resource identifier(URI). Sebuah halamanwebdapat diakses dengan cara menuliskan URLnya atau mengikutilinkyang menuju kepada halaman yang ingin dituju dengan menggunakan browser. Hal tersebut secara langsung dapat menjelaskan karakteristik dari teknologi web, yaitu salah satunya adalah kemudahan dalam mengakses halamanweb
Universitas Ottow Geissler merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi di Jayapura, sebagai tempat untuk pengembangan sumber daya manusia, membutuhkan sistem informasi akademik untuk membantu dalam menjalankan fungsinya, terkait administrasi akademik. Selama ini sistem registrasi matakuliah yang berjalan pada Universitas Ottow Geissler masih bersifat manual. Langkah manual yang dimaksud adalah mahasiswa wajib mengambil kartu rencana studi, kemudian mahasiswa konsultasi dengan wali studi dan mengisi matakuliah pada kartu rencana studi dan langkah terakhir adalah kumpulkan kartu rencana studi dibagian akademik. Masalah yang dapat dibayangkan adalah jika semua mahasiswa datang secara bersamaan untuk melakukan pengumpulan kartu rencna studi ke petugas, dimana memerlukan waktu lama untuk mengumpulkan kartu rencana studi dan dapat terjadinya kehilangan atau tercecernya kartu rencana studi mahasiswa. Hal ini memberikan dampak pada kinerja staf Universitas Ottow Geissler. Universitas Ottow Geissler memerlukan suatu sistem informasi akademik yang dapat membantu mengatasi permasalahan registrasi matakuliah.
Berdasarkan permasalahan tersebut, maka dilakukan penelitian tentang rancang bangun sistem informasi akademik bagi Universitas Ottow Geissler, yang berbasis web dengan mengimplementasikan teknologi ASP.NET 4.0. Penelitian yang dilakukan akan menghasilkan suatu sistem informasi akademik (SIAKAD) bagi Universitas Ottow Geissler yang dapat memfasilitasi setiapstackholder yang ada di dalamnya, dalam hal ini mahasiswa, dosen dan petugas administrasi dalam menjalankan aktivitas akademiknya.
2. Tinjauan Pustaka
web yang dapat mengelola sistem manajemen kampus serta memudahkan pengguna untuk mengetahui tentang informasi akademik Politeknik Negeri Manado [1].
Penelitian yang membahas “Sistem Informasi Akademik Terpadu Universitas Pattimura Ambon Berbasis Web”, menghasilkan sebuah aplikasi sistem informasi akademik yang dapat menyediakan informasi kepada mahasiswa agar dapat melakukan registrasi matakuliah, menampilkan jadwal matakuliah, transkip nilai, dan kartu hasil studi [2].
Berdasarkan penelitian-penelitian yang pernah dilakukan tentang Sistem Informasi Akademik berbasis web, maka dilakukan penelitian yang membahas tentang sistem informasi akademik (SIAKAD) pada Universitas Ottow Geissler Jayapura, dengan mengimplementasikan teknologi ASP .NET 4.0. Penelitian yang dilakukan, diharapkan dapat membantu bagian administrasi, dosen, dan mahasiswa dalam menjalankan proses akademik.
Penelitian yang dilakukan, diselesaikan melalui beberapa tahapan penelitian, sebagai berikut: 1) Analisis kebutuhan, dan pengumpulan data, 2) Perancangan sistem, 3) Implementasi sistem, dan 4) Pengujian sistem, dan Analisis hasil pengujian.
Gambar 1Tahapan Penelitian
Tahapan penelitian pada Gambar 1, dijelaskan sebagai berikut: Tahap pertama: mengidentifikasi masalah dan pengumpulan data, pada tahap ini dilakukan analisis mengenai masalah yang terjadi pada Universitas Ottow Geissler Jayapura yaitu permasalahan proses registrasi matakuliah pada Universitas Ottow Geissler kemudian melakukan pengumpulan data-data yang diperlukan seperti daftar mahasiswa, dosen, dan matakuliah. Data diperoleh dengan cara mengunjungi langsung Universitas Ottow Geissler dan mengumpulkan data dengan melakukan wawancara dan mengumpulkan dokumentasi resmi seperti contohnya daftar matakuliah. Berdasarkan hasil wawancara, didefinisikan beberapa kebutuhan yaitu perlunya sistem untuk pengolahan data matakuliah, data mahasiswa, data dosen dan data nilai mahasiswa. Tahap kedua :perancangan sistem yang meliputi perancangan proses menggunakan diagram Unified Modelling Language (UML) dalam Sistem Informasi Akademik berbasisweb, perancangan database yaitu merancang tabel-tabel database yang berfungsi untuk menyimpan data-data yang dibutuhkan dalam aplikasi Sistem Informasi Akademik, perancangan antarmuka, yaitu merancang antarmuka yang berfungsi sebagai penghubung interaksi antara user dengan sistem, berupa tampilan interface aplikasi Sistem Informasi Akademik yang dibuat yaitu aplikasi untuk client atau dosen dan aplikasi untuk admin atau karyawan. Tahap ketiga: implementasi sistem yaitu, membuat aplikasi/program sesuai kebutuhan sistem berdasarkan perancangan sistem yang telah dilakukan. Tahap keempat: pengujian sistem dan analisis hasil pengujian, yaitu melakukan pengujian, serta menganalisis untuk melihat apakah aplikasi yang telah dibuat sudah sesuai dengan yang diharapkan atau tidak ada error, jika belum sesuai maka akan dilakukan perbaikan.
Perancangan proses dalam sistem yang dibangun, menggunakan diagram UML,Use-case Diagram,Activity Diagram, danClass Diagram.
Analisis Kebutuhan, dan Pengumpulan Data
Perancangan Sistem meliputi Perancangan Proses berbasis diagram UML
Implementasi Sistem
Ubah
Gambar 2Use Case Diagram Administrator,Mahasiswa dan Dosen
Gambar 3 menunjukkan activity diagram yang akan dilakukan administrator untuk mengolah data. Administrator akan melakukan login dan melakukan verifikasi. Apabila username dan password salah dimasukkan maka administratortidak dapat melakukan pengelolaan data tersebut. Apabilausername danpasswordbenar makaadministratordapat menuju ke menu utama.
Gambar 4Activity DiagramMahasiswa Melakukan Registrasi
mahasiswa berawal dari login dan melakukan verifikasi. Jika username dan passwordsalah dimasukkan maka mahasiswa tidak dapat melakukan pengelolaan data tersebut. Apabila username dan password benar maka mahasiswa dapat menuju ke menu utama.
Gambar 5Activity DiagramMahasiswa Mengolah Data
Gambar 5 menunjukkan activity diagram mahasiswa yang akan melakukanlogin terlebih dahulu. Jika username dan password salah dimasukkan maka mahasiswa tidak dapat melakukan pengelolaan data tersebut. Apabila usernamedanpasswordbenar maka mahasiswa dapat menuju ke menu utama
Gambar 6Activity DiagramDosen
dosen, dosen dapat menambah, mengubah, menghapus data dosen tersebut. Dosen dapat menambah nilai, mengubah nilai dan menghapus nilai mahasiswa.
Gambar 7Class DiagramSistem
4. Hasil dan Pembahasan
Hasil implementasi sistem berdasarkan perancangan yang telah dibuat, dijelaskan sebagai berikut.
Gambar 8HalamanLogin
Gambar 8 menunjukkan halaman login yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses layanan SIAKAD. Username yang digunakan adalah nomor pokok mahasiswa (NPM), dan password yang dimiliki oleh mahasiswa. Pada contoh ini, digunakan account sebagai berikut:
Nama : Kelly Jikwa
Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) : 121163401000001
Program Studi : Sistem Informasi
Fakultas : Fakultas Sains & Teknologi
Kode Program 1Perintah untuk Menampilkan HalamanLogin
1. <form class="form-vertical"> 2. <div class="module-head">
3. <h3>Login Mahasiswa </h3>
4. </div>
5. <div class="module-body">
6. <div class="control-group" >
7. <img src='images/logo.jpg' >
8. </div>
9. <div class="control-group">
10. <div class="controls row-fluid">
11. <input class="span12" type="text" id="npm"
12. placeholder="NPM (Nomor Pokok Mahasiswa)">
13. </div>
14. </div>
15. <div class="control-group">
16. <div class="controls row-fluid">
17. <input class="span12" type="password" id="pwd"
18. placeholder="Password">
19. </div>
26. class="btn btn-primary pull-right">Login</button>
27. <label class="checkbox">
28.
29. </label>
30. </div>
31. </div>
32. </div> 33. </form>
Kode Program 1 merupakan perintah yang digunakan untuk proses validasilogin. Informasiloginberupa NPM (perintah pada baris 12) danpassword (perintah pada baris 17) dicari pada tabel di database. Proses login dinyatakan validketika kombinasi antara NPM danpasswordada di dalam tabel Mahasiswa.
Gambar 9Halaman Registrasi Matakuliah
Gambar 9 menunjukkan halaman untuk proses registrasi matakuliah. Pada ujung kanan halaman, ditampilkan nama mahasiswa diikuti dengan nomor pokok mahasiswa (NPM). Kemudian pada bagian atas tabel daftar matakuliah, ditampilkan nama fakultas dan program studi mahasiswa yang bersangkutan. Matakuliah yang ditampilkan memiliki syarat sebagai berikut: matakuliah tersebut merupakan matakuliah pada progdi yang sama dengan progdi mahasiswa yang login, merupakan matakuliah untuk angkatan mahasiswa yang login, dan matakuliah yang dibuka untuk semester selanjutnya. Setelah memilih salah satu matakuliah, mahasiswa akan dibawa ke halaman untuk memilih kelas.
Kode Program 2Perintah untuk Menampilkan Halaman Registrasi
1. <table class="table table-bordered">
2. <thead>
3. <tr>
4. <th>#</th>
5. <th>Kode</th>
6. <th>Nama</th>
7. <th>SKS</th>
8. </tr>
9. </thead>
11. <%
12. int nomor=1;
13. foreach(var mk in matakuliahBuka){
14.
15. %>
16. <tr>
17. <td><%=nomor%></td> 18. <td><%=mk.Kode%></td> 19. <td><%=mk.Nama%></td> 20. <td><%=mk.SKS%></td>
21. </tr>
22. <%
23. nomor++;
24. }
25. %>
26. </tbody>
27. </table>
Kode Program 2 merupakan perintah yang digunakan untuk menampilkan halaman registrasi matakuliah. Data matakuliah ditampilkan dalam format tabel HTML (baris 1). Perulangan foreach digunakan untuk menampilkan tiap matakuliah per baris dalam tabel (baris 13). Susunan yang mirip dengan Kode Program 2 juga digunakan untuk menampilkan halaman Kartu Studi, Jadwal Kuliah, dan Transkrip Nilai.
Gambar 10Halaman Kartu Studi
Gambar 11 menunjukkan halaman jadwal matakuliah yang diurutkan berdasarkan waktu dalam bentuk jadwal kuliah. Jadwal kuliah ditampilkan mulai hari Senin sampai dengan Sabtu.
Pengujian sistem dilakukan untuk menguji fungsi-fungsi aplikasi hasil implementasi. Pengujian yang dilakukan terdiri dariblackbox testingdanusability testing. Pengujian dilakukan pada komputer dengan spesifikasi sebagai berikut: Sistem Operasi : Windows7
Processor : Intel®Core™ i5-2410M CPU @2.30GHz 230GHz
RAM : 4 GB
KecepatanHard Disk : 7200rpm
Blackbox Testing, dilakukan untuk mengetahui bahwa semua fungsi dan fitur pada sistem bekerja dengan tepat. Pengujian dilakukan dengan cara melihat fungsi-fungsi pada sistem, kemudian membandingkan hasil pengujian dengan hasil yang diharapkan. Hasil dariblackbox testingditampilkan pada Tabel 1.
Tabel 1HasilBlackbox Testing Test
ID
Deskripsi Hasil yang Diharapkan Outputdari Sistem Kesimpulan
1. Login Halaman registrasi atau jadwal kuliah
Halaman jadwal kuliah ditampilkan jika tidak sedang dalam masa registrasi
Berhasil
2. Registrasi Mahasiswa melakukan registrasi sesuai jadwal
Sistem menampilkan daftar matakuliah yang dapat dipilih oleh mahasiswa
Berhasil
3. Jadwal Kuliah Jadwal Kuliah ditampilkan
Jadwal kuliah ditampilkan sesuai semester yang sedang berlaku
4. Kartu Studi Ditampilkan daftar matakuliah yang telah dipilih
Sistem menampilkan daftar matakuliah yang telah dipilih pada proses registrasi matakuliah.
Berhasil
5. Hasil Studi Ditampilkan daftar matakuliah semester dan nilai
Sistem menampilkan daftar matakuliah pada semester berlaku, beserta nilai matakuliah
Berhasil
6. Transkrip Ditampilkan daftar matakuliah dan nilai yang telah diambil sepanjang masa studi mahasiswa
Sistem menampilkan daftar matakuliah yang telah diambil sepanjang masa studi, beserta nilai, dan Indek Prestasi Komulatif yang dicapai.
Berhasil
Berdasarkan hasil blackbox testing pada Tabel 1, disimpulkan bahwa fungsi-fungsi pada sistem bekerja sesuai dengan yang diharapkan/direncanakan.
Usability Testing dilakukan untuk mengetahui apakah sistem telah memenuhi kebutuhan pengguna, mempermudah kinerja pengguna dan mudah digunakan oleh pengguna. Pengujian dilakukan dengan memberikan kuesioner kepada 30 Mahasiswa. Hasil usability testing ditampilkan pada Tabel 2.
Tabel 2Daftar PertanyaanUsability Testing
No. Pertanyaan Jumlah melihat nilai tiap semester dan secara keseluruhan (transkrip)
- - - - 30
4 Tampilan sistem ringkas, mudah dipelajari dan dimengerti
- - - 4 26
5 Sistem menampilkan data yang informatif
- - - 4 26
Berdasarkan hasil usability testing pada Tabel 2 disimpulkan bahwa rata-rata paling banyak menjawab “Sangat Setuju” yang berarti sistem dapat memenuhi kebutuhan berdasarkan analisis kebutuhan yang dilakukan.
5. Simpulan
mudah dipelajari dan dimengerti. Saran untuk pengembangan selanjutnya adalah: (1) Sistem dapat digabung dengan informasi peminjaman buku perpustakaan, atau layanan-layanan yang lain di kampus; (2) Sistem dapat dikembangkan menjadi aplikasimobile(Android, iOS), sehingga akan meningkatkan aksesibilitasnya; (3) Untuk meningkatkan keamanan, sistem dapat diimplementasikan dalam protokol HTTPS.
6. Daftar Pustaka
[1]. Kalangi, Sweetlana Golda Margarete, 2012. Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web, (Studi Kasus di Polikteknik Negeri Manado). Skripsi. FTI, UKSW Salatiga.
[2]. Botter, Edeman Willem Cornelis, 2011. Sistem Informasi Akademik Terpadu, (Studi Kasus di Universitas Pattimura Ambon). Skripsi. FTI, UKSW Salatiga.
[3]. Muliawan, Bondan., 2002. Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web (Studi Kasus di Teknik Elektro Universitas Diponegoro, STIMIK AKI, dan IAIN Walisongo).
