SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAOS DAN KONV

SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAOS DAN KONVEKSI

PERUSAHAAN JOGJAUNIFORM

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Winda Dwi Putranti 10.02.7752

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

INFORMATION SYSTEM OF SHIRT AND THE CONVECTION OF JOGJAUNIFORM CO.

SISTEM INFORMASI PENJUALAN KAOS DAN KONVEKSI PERUSAHAAN JOGJAUNIFORM

Information system is a system that has the ability to collect information form all sources and uses various media to display the informtion. Therefore information system play an important role in business or other industries. Therefore many companies use information system to support the results of the company itself.

In shirt convection business “Jogjauniform”, manual information system is still

used. So the data processing of these items tend to have a few problems because in checking an item still done manually so it takes quite a long time.

Therefore, shirt convection business “Jogjauniform” will be equipped with

information system that will help the performance of the business in ordering goods and checking goods. Therefore, the information system is expected to facilitate the transaction the information quickly, precise, and accurately. In the system requires reports of incoming goods, reports of goods out, inventory, and financial reports of the business, so that in checking an item dose not requirw a long time.

1

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan yang

saat ini berpengaruh terhadap kemajuan dunia bisnis, baik secara instansi pemerintah

lembaga-lembaga pemerintah, individual, ataupun swasta.Perkembangan informasi

mempunyai peranan yang sangat penting untuk menciptakan kemajuan di semua bidang

pada umumnya.

Keberhasilan suatu sistem manajemen sangat dipengaruhi oleh sistem

pengolahan data yang merupakan elemen penyusun sistem tersebut. Semakin lengkap,

akurat, dan mudah menampilkan data yang termuat dalam sistem pengolahan data,

maka akan semakin meningkatkan kualitas perusahaan tersebut.

Hal ini melatarbelakangi penulis untuk menerapkan pengambilan judul Tugas

Akhir “Sistem Informasi Penjualan Kaos dan Konveksi Perusahaan Jogjauniform”, yang

nantinya akan menghasilkan program dan analisis secara berkesinambungan dalam

melakukan pengolahan data penjualan secara efektif.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan kendala yang dihadapi dalam penjualan pada Perusahaan

Jogjauniform yang masih dilakukan secara manual sehingga data yang diperoleh kurang

akurat, cepat, dan maksimal.Maka timbul permasalahan, Bagaimana membangun

“Sistem Informasi Penjualan Kaos dan Konveksi Perusahaan Jogjauniform” sehingga

dapat merubah sistem penjualan yang manual menjadi terkomputerisasi.

1.3 Batasan Masalah

Agar tidak menyimpang dari pokok-pokok permasalahan yang ada, maka dalam

penyusun membatasi pada informasi yang meliputi:

1. Pengolahan data

2. Pengolahan data transaksi

3. Laporan-laporan

4. Software yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL

Server 2000

1.4 Tujuan Penelitian

1. Sebagai persyaratan untuk memenuhi kelulusan diploma III STMIK AMIKOM

2

2. Sebagai pemecah masalah yang timbul di Perusahaan Jogjauniform dari sistem yang

masih manual dengan mengajukan usulan rancangan sistem informasi yang sudah

terkomputerisasi.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang dihasilkan yaitu :

1. Bagi Perusahaan Jogjauniform

Penulis berharap bahwa Tugas Akhir yang telah dibuat sesuai rencana yang dapat

memberikan sumbangan pemikiran bagi Perusahaan sehingga dapat meningkatkan

efektifitas dan efesiensi pengolahan data pada Perusahaan Jogjauniform.

2. Bagi Mahasiswa

a. Dapat menerapkan ilmu computer secara teori maupun praktek dalam dunia

nyata.

b. Dapat menggembangkan ilmu dan bakat kami serta pengetahuan dalam

pemrograman.

c. Untuk menambah wawasan mahasiswa terhadap hal-hal yang berkaitan

dengan bidang yang sedang dipelajari.

1.6 Metode Pengumpulan Data

Metode pengunpulan data yang dilakukan oleh penyusun dalam menuliskan

Tugas Akhir ini adalah :

a. Observasi

b. Wawancara

c. Metode Kearsipan

d. Metode Kepustakaan

2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau

variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling

bergantung sama lain.

3

Data adalah kumpulan dari fakta-fakta, kejadian-kejadian yang dapat berupa

symbol, angka, huruf, dan lain-lain yang berguna bagi suatu pengolahan data atau

sebagai masukan bagi suatu proses.

2.2.2 Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih

berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian

nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

2.3 Konsep dasar Sistem Informasi 2.3.1 Komponen Sistem Informasi

Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa

komponen yang fungsinya sangat vital didalam sistem informasi.

2.3.2 Manfaat Sistem Informasi

Adapun manfaat dari sistem informasi adalah sebagai berikut:

a. Menghemat tenaga kerja

b. Peningkatan efesiensi

c. Mempercepat proses

d. Perbaikan dokumentasi

e. Pencapaian standar

f. Perbaikan keputusan

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem yang biasanya diterapkan

dalam suatu organisasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan informasi yang

dihasilkan dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.

2.5 Konsep Perancangan Sistem

Perancangan sistem secara umum adalah suatu tahap dimana didalamnya

terdapat identifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara

rinci yang bertujuan untuk memberikan gambaran kepada pengguna atau user mengenai

sistem yang baru.

4

Diagram konteks adalah tingkat tinggi dari Diagram Alir Data yang merupakan

gambaran global dari sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam

maupun keluar suatu sistem dan merupakan alat yang digunakan untuk melihat batasan

antara sistem dengan external entity.

2.5.2 Diagram Alir Data

Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram(DFD) adalah suatu model yang

menjelaskan arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data.

2.5.3 Flow Chart

Sistem Flow Chart adalah pemetaan terhadap arus aktivitas pekerjaan secara

keseluruhan dari sebuah sistem yang menjelaskan tentang urutan-urutan

prosedur-prosedur yang ada didalam sistem.

2.6 Konsep Basis Data

Basis data dapat diartikan sebagai kumpulan data tentang suatu benda atau

kejadian yang saling berhubungan satu sama lain.

2.6.1 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagramadalah model yang berisi komponen-komponen

himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atribut-atribut

yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau.

2.7 Konsep Penjualan

Penjualan adalah aktivitas berpindahnya barang atau jasa yang merupakan

bagian dari strategi pemasaran untuk memenuhi keinginan konsumen guna

mendapatkan keuntungan bagi keduabelah pihak tanpa saling merugikan.

2.8 Tinjauan Perangkat Lunak

Kebutuhan perangkat lunak adalah suatu kondisi atau keadaan yang harus

dipenuhi atau dimiliki oleh suatu sistem, atau suatu kondisi keadaan yang diperlukan oleh

pemakai untuk mencapai tujuan.

2.8.1 Visual Basic

Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft

5

2.8.2 SQL

2.8.2.1 Defenisi database dan Database Management System(DBMS)

Database adalah kumpulan fakta-fakta sebagai representasi dari dunia nyata

yang berhubungan dan mempunyai arti tertentu.

Database Management Systemadalah sebuah program computer yang memungkinkan

pengguna untuk membuat dan memelihara database sehingga pengguna datap

memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi, dan memperoleh kembali data

tersebut dengan mudah.

2.8.2.2 Utilitas

Dalam SQL Server terdiri dari beberapa utilitas

1. Books Online

2. Service Manager

3. Enterprise Manager

4. Query analyzer

5. Analysis Service

6. Client Network Utility

7. Server Network Utility

2.8.2.3 Transct-SQL

Transct-SQL adalah pengembangan dari bahasa SQL yang dipublikasi oleh ISO

dan ANSI.

2.8.2.4 Pembuatan Database

SQL Server menyediakan tiga method untuk membuat database, yaitu crete

database wizard, QL Server Enterpise Manager, dan perintah T-SQL(Quer) yang dapat

disimpan dalam file dan dijalankan sebagaimana sebuah script.

2.8.2.5 Manajemen User dan Akses Privileges

Suatu database yang kompleks dapat diakses oleh banyak user dengan batasan

tertentu.

2.8.2.6 Kelebihan SQL Server 2000

Ada beberapa kelebihan Microsoft SQL Server 2000, diantaranya yaitu:

a. SQL Server 2000 memberikan bahasa antarmuka yang baik untuk pemrograman

6

b. SQL Server 2000 mendukung Microsoft distributed transaction

coordinator(Ms.Ptc).

c. Mempunyai teknologi back-up secara online.

3. Tinjauan Umum

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan Jogjauniform

Perusahaan Jogjauniform merupakan perusahaan milik perorangan yang berdiri

sejak tahun 2009 sampai sekarang.Perusahaan Jogjauniform tepatnya terletak di

Jl.Kubus NO.7 Pojok, Tiyasan Condongcatur Depok Sleman Yogyakarta. Perusahaan ini

didirikan diatas tanah milik pribadi dan berkembang hingga kini dalam area yang sama.

3.2 Visi dan Misi 3.2.1 Visi

Visi merupakan gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang

merupakan cita dan citra yang akan diwujudkan oleh penjualan kaos dan konveksi

perusahaan jogjauniform.

3.2.2 Misi

Misi merupakan suatu yang harus dilakukan agar tujuan usaha dapat tercapai

dan berhasil dengan baik sesuai dengan misi yang ditetapkan.

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Perusahaan jojauniform merupakan perusahaan textile yang bisa disebut juga

perusahaan yang sangat maju. Perekrutan tenaga kerja secara umum didasarkanpada

kebutuhan akan tenaga kerja untuk proses produksi, hal ini biasanya dipengaruhi oleh

permintan produk yang cenderung meningkat pada periode tertentu.

3.4 Tujuan dan Wewenang

Dalam suatu organisasi adayang namanya tujuan dan wewenang.Setiap orang

yang tergabung dalam suatu organisasi atau perusahaan wajib mengetahuitujuan dari

prusahaan ini.

3.5 Gambaran Personalia Perusahaan

a. Jumlah karyawan kurang lebih ada 120 orang.

b. Jam ketja karyawan dimulai dari jam 09.00-17.00 WIB

7

4.1 Rancangan Sistem yang Diusulkan 4.1.1 Flowchart Sistem yang Diusulkan

Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang

sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari

prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.

4.1.2 Data Flow Diagram

Tujuan dari DFD yang diusulkan adalah untuk menerangkan asal dari data-data,

tuhuan serta hubungan antar masing-masing sistem.

4.1.3 ERD(Entity Relationship Diagram)

Tahap pertama pada desain sistem informasi menggunakan model ER adalah

menggambarkan kebutuhan informasi atau jenis informasi yang akan disimpan dalam

database.

4.1.4 Perancangan Database

Setelah melakukan proses ERD yang didapatkan hubungan antar file, langkah

8

4.1.5 Rancangan Input

Rancangan input merupakan bagan dalam perancangan sebuah system dimana

rancangan input berupa form-form yang berkaitan dengan sistem yang dirancang.

4.1.6 Rancangan Form Laporan

Rancangan form data laporan digunakan untuk menampilkan laporan data

sesuai dengan sistem yang ada, dan akan menampilkan hasil, bentuk dan tampilan dari

pengolahan data sistem yang akan disajikan dalam bentuk laporan.

4.1.7 Rancangan Output

a. Tampilan Laporan Pembelian Pertanggal

b. Tampilan Laporan Pembelian Perbulan

4.2 Implementasi Program

Implementasi program merupakan suatu peunjuk bagi pemakai/user tentang

bagaimana cara mengoperasikan program, sehingga nantinya dapat dicapai apa yang

diinginkan.

1) Tampilan Login

9

a. Pemasok

10

c. Bahan Baku

11

e. Data Barang

12

g. Transaksi Pelunasan

4.3 Instalasi Program

Kegiatan ini dimaksudkan untuk menyiapkan softwareyang dibutuhkan dalam

sistem usulan termasuk didalamnya perangkat lunak program aplikasi dan menyiapkan

tempat sesuai dengan kondisi dan kebutuhan system yang ada.

13

Bagian ini adalah cara yang digunakan untuk menginstall aplikasi sistem

informasi Jogjauniform di computer atu laptop.

5. Penutup 5.1 Kesimpulan

Dari penelitian yang kami buat dapat disimpulkan bahwa program ini terlebih

dahulu membuat sebuah langkah-langkah yaitu:

1. Perancangan program yang terdiri dari:

a. Menyusun Pengolahan Data

b. Menyusun Pengolahan Data Transaksi

c. Menyusun Laporan-laporan

Namun sebelum itu dibuat buat ERD dan DFD untuk alurnya serta form-form

pada Visual Basic dan kemudian form tersebut dikoneksikan dengan menggunakan

script-script yang telah ditentukan agar program bisa berjalan.

2. Hasil aplikasi, yaitu:

a. Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan

b. Dapat mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang

c. Hasil laporan yang dibutuhkan lebih mudah diperoleh

d. Bentuk tampilan yang mudah dimengerti oleh pemakai atau user

e. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan

5.2 Saran

a. Masih perlu ditambahkan perhitungan penjualan

b. Disarankan membuat sistem pemesanan barang yang lebih mudah sesuai

14

DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah.1999.Basis Data.Bandung:Informatika Bandung.

HM, Jogiyanto.1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur. Edisi 1 . Yogyakarta: Andi

Kristanto,Andi.2003.Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi.Yogyakarta:Gafa Media Yogyakarta.

Kristanto, Harianto.1993.Konsep dan Perancangan Database.Yogyakarta:Andi.

Martina, Inge.2003.Microsoft SQL Server 2000.Jakarta:PT Elex Media Komputindo.

Wahyono, Teguh.2004.Sistem Informasi.Yogyakarta:Graha Ilmu Yogyakarta.