MANAJEMEN PROYEK
dengan MICROSOFT
PROJECT
Apakah sulit memberikan jawaban
yang tepat?
"Berapa lama Anda
menyelesaikan proyek?"
Sebenarnya tidak mudah, jika benar-benar
pelanggan yang bertanya pada proyek
yang sebenarnya.
Proyek adalah upaya temporer untuk
menghasilkan produk, jasa, atau hasil yang tertentu/unik. (PMBOK)
Proyek merupakan rangkaian tugas atau
aktivitas yang memiliki suatu tujuan
Manajemen Proyek adalah aplikasi dari
pengetahuan, keahlian, alat-alat, dan teknik untuk melaksanakan aktivitas sesuai
dengan kebutuhan proyek. (PMBOK)
Manajemen Proyek adalah pengelolaan
suatu proyek yang mencakup proses
Berdasarkan
survei Project
Management
Journal tahun
1998, terpilih
10 top alat
bantu
pendukung
manajemen
proyek.
1. Microsoft Project
2. Primavera Project Planner 3. Microsoft Excel
4. Project Workbench 5. Time Line
6. Primavera Sure Trak 7. CA-SuperProject
8. Project Scheduler 9. Artimes Prestige 10. FasTracs
Tools (perangkat) atau alat bantu yang
digunakan untuk keperluan
pengelolaan/manajemen proyek. (Imam Heryanto dan Totok Triwibowo: 2013)
Microsoft Project (atau MSP atau WinProj)
adalah suatu manajemen proyek perangkat lunak program yang dikembangkan dan dijual oleh Microsoft yang dirancang untuk membantu manajer proyek dalam mengembangkan
rencana, menetapkan sumber daya untuk
tugas-tugas, pelacakan kemajuan, mengelola anggaran dan menganalisis beban kerja.
MSP sangat berperan pada fase Perencanaan,
yaitu pembuatan outline WBS (Work Breakdown
WBS adalah penguraian atau pembagian
proyek secara detail menjadi aktivitas yang hierarkis, dimana setiap aktivitas ini akan dialokasikan kepada pelaksanaan masing-masing. (Cornelius Trihendradi:2005)
Pada prinsipnya Work Breakdown Structure
(WBS) adalah pemecahan atau pembagian pekerjaan ke dalam bagian yang lebih kecil (sub-kegiatan)
Dalam tahap analisis WBS dapat digunakan
untuk memastikan akurasi dan kelengkapan dari semua personil proyek
Dijadikan sebagai dasar penganggaran dan
penjadwalan
Sebagai alat kontrol pelaksanaan proyek
Fase penjadwalan adalah fase penetapan
hubungan antartugas pada suatu proyek.
Setelah hubungan antartugas ditetapkan,
gambaran atau potret proyek secara keseluruhan akan nampak.
Selanjutnya dapat dilihat apakah jadwal
proyek yang dihasilkan berada dalam rentang waktu yang ditetapkan.
Jenis hubungan antartugas
Secara Umum Hub lain yg bersifat turunan
Finish to Start
Finish to Finish
Start to Start
Start to Finish
Finish to Start dengan
Lag time
Finish to Start dengan
Untuk menetapkan hub antar
tugas, harus memahami:
Predecessor adalah
suatu tugas yang harus diakhiri sebelum tugas lain dimulai atau suatu tugas yang mendahului suatu tugas tertentu.
Sederhananya sebagai
prasyarat, yaitu suatu tugas yang harus
diselesaikan sebelum
tugas tertentu dilakukan.
Successor
(kebalikannya) adalah suatu tugas yang
