IKI-10400
Prinsip
Prinsip
Prinsip
Prinsip
Sistem
Sistem
Informasi
Informasi
(Principles of Information System)
(Principles of Information System)
3 SKS
03
03
–
–
Pengantar Teori Organisasi
Pengantar Teori Organisasi
dan Manajemen
Organisasi
Pengertian
Pengertian
(1 dari 2)(1 dari 2)
Organisasi
Organisasi
adalah :
adalah :
2 orang atau lebih yang bekerja sama dengan cara
2 orang atau lebih yang bekerja sama dengan cara
yang terstruktur untuk mencapai sasaran/sejumlah
yang terstruktur untuk mencapai sasaran/sejumlah
sasaran yang spesifik
sasaran yang spesifik
[Stoner]
[Stoner]
sebuah sistem yang terdiri dari aktivitas
sebuah sistem yang terdiri dari aktivitas
-
-
aktivitas
aktivitas
dari 2 orang atau lebih, yang dikoordinasikan
dari 2 orang atau lebih, yang dikoordinasikan
secara sadar, disengaja dan memiliki tujuan
secara sadar, disengaja dan memiliki tujuan
IKI
IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Pengertian
Pengertian
(2 dari 2)(2 dari 2)
Bentuk Organisasi
Bentuk Organisasi
Organisasi formal
Organisasi formal
Struktur, peran dan tujuan organisasi yang jelas
Struktur, peran dan tujuan organisasi yang jelas
Menganut :
Menganut :
prinsip kesatuan tugas (ada struktur) dan
prinsip kesatuan tugas (ada struktur) dan
prinsip efisiensi
prinsip efisiensi
Organisasi Informal/Tidak formal
Organisasi Informal/Tidak formal
Struktur dan peran individu tidak didokumentasi dengan
Struktur dan peran individu tidak didokumentasi dengan
jelas dan resmi
jelas dan resmi
Gabungan aktivitas pribadi tanpa tujuan untuk bergabung
Gabungan aktivitas pribadi tanpa tujuan untuk bergabung
secara sadar, meskipun mungkin menghasilkan sesuatu
Teori Organisasi
Teori Organisasi
(1 dari 6)
Organisasi adalah suatu
Organisasi adalah suatu
social collectivies
social collectivies
(kebersamaan sosial)
(kebersamaan sosial)
[Beynon]
[Beynon] aa
da 2 sudut pandang (perspektif)
da
2 sudut pandang (perspektif)
yang berbeda :
yang berbeda :
Action perspective
Action perspective (bottom(bottom--up perspectiveup perspective))
Organisasi adalah suatu institusi sosial yang dibangun oleh akti
Organisasi adalah suatu institusi sosial yang dibangun oleh aktivitas vitas individu yang ada didalamnya
individu yang ada didalamnya gambaran organisasi menjadi gambaran organisasi menjadi subjektif, berbeda untuk setiap individu.
subjektif, berbeda untuk setiap individu.
Action perspective
Action perspective fokus pada fokus pada proses pengorganisasianproses pengorganisasian bagaimana bagaimana individu menggunakan struktur koordinasi dan bekerjasama dalam
individu menggunakan struktur koordinasi dan bekerjasama dalam
melakukan pekerjaannya
melakukan pekerjaannya
Institutional perspective
Institutional perspective (top(top--down perspectivedown perspective))
Organisasi mempunyai struktur sosial yang tidak bergantung pada
Organisasi mempunyai struktur sosial yang tidak bergantung pada
individu yg ada didalamnya dan tindakan individu diatur/dibentuk
individu yg ada didalamnya dan tindakan individu diatur/dibentuk
oleh struktur social tsb
oleh struktur social tsb dapat melihat organisasi secara objektif dapat melihat organisasi secara objektif
Institutional perspective
Institutional perspective fokus pada fokus pada fungsi organisasifungsi organisasi secara secara keseluruhan
IKI
IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Teori Organisasi
Teori Organisasi
(2 dari 6)
Action perspective
Action perspective
Organisations as network
Organisations as network
[Mayo]
[Mayo]
Jaringan informal terbentuk karena adanyaJaringan informal terbentuk karena adanya interaksi di tempat kerja interaksi di tempat kerja yang dapat menyebabkan terjadinya perubahan lingkungan &
yang dapat menyebabkan terjadinya perubahan lingkungan &
peningkatan produktivitas
peningkatan produktivitas dasar pembentukan dasar pembentukan teamworkteamwork
Organisasi merupakan
Organisasi merupakan socialsocial--technical systemtechnical system
Organisation as productions
Organisation as productions
[Goffman]
[Goffman]
Bekerja secara berorganisasi akan menghasilkan
Bekerja secara berorganisasi akan menghasilkan identitas diriidentitas diri
individu
individu
Organisations as constructions
Organisations as constructions
[Garfinkel]
[Garfinkel]
Organisasi didukung/dibangun olehOrganisasi didukung/dibangun oleh pengetahuan pengetahuan (mengenai (mengenai pekerjaan yang ada didalam organisasi) yang dimiliki pekerja
Teori Organisasi
Teori Organisasi
(3 dari 6)
Institutional perspective
Institutional perspective
Organisations as structures
Organisations as structures
Cara pandang ini menganalisa organisasi dengan melihat
Cara pandang ini menganalisa organisasi dengan melihat organisasi sebagai organisasi sebagai struktur
struktur, yang terbagi menjadi departemen atau bagian yang mempunyai , yang terbagi menjadi departemen atau bagian yang mempunyai karakteristik dan fungsi tertentu. Fungsi tsb disusun dalam sebu
karakteristik dan fungsi tertentu. Fungsi tsb disusun dalam sebuah hirarki ah hirarki yang jelas yang memiliki garis otoritas yg telah dibentuk oleh a
yang jelas yang memiliki garis otoritas yg telah dibentuk oleh atasan terhadap tasan terhadap bawahan. Hirarki struktur ini diformalkan dengan baik sampai dap
bawahan. Hirarki struktur ini diformalkan dengan baik sampai dapat dilihat at dilihat dalam bagan organisasi
dalam bagan organisasi
Taylor fokus pada
Taylor fokus pada 3 prinsip3 prinsip ::
Management
Management. Manajer harus bertanggungjawab pada berjalannya organisasi, . Manajer harus bertanggungjawab pada berjalannya organisasi, pekerja harus berkonsentrasi pada tugas
pekerja harus berkonsentrasi pada tugas22manualnya dan perancang/manualnya dan perancang/designerdesigner
organisasi bertanggungjawab pada rencana dan racangannya
organisasi bertanggungjawab pada rencana dan racangannya Tasks
Tasks. Semua tugas/. Semua tugas/tasktaskharus dievaluasi dan kalau perlu di rancang ulang untuk harus dievaluasi dan kalau perlu di rancang ulang untuk meningkatkan efisiensi
meningkatkan efisiensi Efficient methods
Efficient methods. Sebaiknya mengadopsi metoda untuk seleksi, training dan . Sebaiknya mengadopsi metoda untuk seleksi, training dan
monitoring pekerja, untuk menjamin agar pekerjaan dilakukan seca
IKI
IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Teori Organisasi
Teori Organisasi
(4 dari 6)
Institutional perspective
Institutional perspective
Organisations as systems
Organisations as systems
Organisasi adalah
Organisasi adalah sistem yang terbukasistem yang terbuka
Organisasi dipandang sebagai sebuah unit yang mengambil
Organisasi dipandang sebagai sebuah unit yang mengambil
sumberdaya dari lingkungannya dan memproses sumberdaya
sumberdaya dari lingkungannya dan memproses sumberdaya
itu untuk menghasilkan barang atau jasa yang akan
itu untuk menghasilkan barang atau jasa yang akan
disalurkan kembali pada lingkungan
disalurkan kembali pada lingkungan
Organisations as environments
Organisations as environments
Bentuk organisasi dipengaruhi lingkungannya [Burn &
Bentuk organisasi dipengaruhi lingkungannya [Burn &
Stalker]
Stalker]
Lingkungan dinamis (selalu berubah)
Lingkungan dinamis (selalu berubah) organisasi organikorganisasi organik
(bekerja secara kelompok)
(bekerja secara kelompok)
Lingkungan stabil
Lingkungan stabil organisasi mekanistik/birokrasiorganisasi mekanistik/birokrasi (bekerja (bekerja sendiri dan tingkat spesialisasinya tinggi)
Teori Organisasi
Teori Organisasi
(5 dari 6)
Institutional perspective
Institutional perspective
Organisations as information processor
Organisations as information processor
Organisasi sebagai pengolah informasi untuk pengambilan
Organisasi sebagai pengolah informasi untuk pengambilan
keputusan dalam organisasi
keputusan dalam organisasi
Berdasarkan pengkajian pada beberapa organisasi,
Berdasarkan pengkajian pada beberapa organisasi, Herbert Herbert Simon
Simon menyatakan bahwa menyatakan bahwa pengambilan keputusan pengambilan keputusan yang yang dilakukan manusia tidaklah rasional
dilakukan manusia tidaklah rasional, karena, karena
tidak semua informasi yang relevan tersedia
tidak semua informasi yang relevan tersedia
manusianya tidak mampu mengolah semua informasi tsb
manusianya tidak mampu mengolah semua informasi tsb
Menurut Herbert Simon
Menurut Herbert Simon informasi merupakan darah bagi informasi merupakan darah bagi organisasi, sehingga organisasi umumnya telah membentuk
organisasi, sehingga organisasi umumnya telah membentuk
sistem informasi
IKI
IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Teori Organisasi
Teori Organisasi
(6 dari 6)
Structuration Theory
Structuration Theory
Teori strukturasi diciptakan oleh sosiolog
Teori strukturasi diciptakan oleh sosiolog
Anthony
Anthony
Giddens
Giddens
untuk menyatukan kedua perspektif
untuk menyatukan kedua perspektif
Action perspective
Action perspective
yang fokus pada
yang fokus pada
human action
human action
, pada
, pada
dasarnya sangat terkait dengan
dasarnya sangat terkait dengan
institutional perspective
institutional perspective
yang fokus pada
yang fokus pada
social structure
social structure
Social structure
Social structure
tercipta karena adanya
tercipta karena adanya
human action
human action
,
,
adanya
adanya
social structure
social structure
akan menyebabkan timbulnya
akan menyebabkan timbulnya
human action
human action
, dan Giddens menyebutnya suatu proses
, dan Giddens menyebutnya suatu proses
lingkaran (
Mind Mapping
Mind Mapping
(1 dari 2)
[Beynon, page 218]
IKI
IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
(1 dari 10)
Melihat organisasi berdasarkan strukturnya
Melihat organisasi berdasarkan strukturnya
merupakan
merupakan
cara pandang yang statik
cara pandang yang statik
Struktur direpresentasikan dengan adanya
Struktur direpresentasikan dengan adanya
obyek
obyek
22dan adanya
dan adanya
hubungan antar obyek
hubungan antar obyek
itu
itu
sendiri. Obyek adalah karyawan (
sendiri. Obyek adalah karyawan (
employees
employees
),
),
pelanggan (
pelanggan (
customers
customers
), pemasok (
), pemasok (
suppliers
suppliers
),
),
produk dan jasa
produk dan jasa
Pada umumnya,
Pada umumnya,
model struktur organisasi
model struktur organisasi
direpresentasikan dengan
direpresentasikan dengan
peta hubungan antara
peta hubungan antara
karyawannya
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
(2 dari 10)
Struktur Organisasi (
Struktur Organisasi (
organization structure
organization structure
)
)
:
:
Cara yang digunakan untuk
Cara yang digunakan untuk membagimembagi, , mengorganisirmengorganisir dan dan
mengkoordinasikan
mengkoordinasikan seluruh aktivitas yg ada dalam organisasiseluruh aktivitas yg ada dalam organisasi
Tiga aspek formal
Tiga aspek formal
dalam struktur organisasi
dalam struktur organisasi
Division of Labour
Division of Labour pembagian tugas dan tanggung jawab pada pembagian tugas dan tanggung jawab pada anggota organisasi
anggota organisasi
Chain of command and control
Chain of command and control terkait dengan hirarki, terkait dengan hirarki, kekuasan dan wewenang yang dibentuk dalam organisasi
kekuasan dan wewenang yang dibentuk dalam organisasi
Specifications of rules and procedures
Specifications of rules and procedures. Umumnya organisasi . Umumnya organisasi menengah
menengah--besar memiliki aturan dan prosedur jelas (eksplisit) besar memiliki aturan dan prosedur jelas (eksplisit) yang akan mengatur cara bekerja secara rinci
yang akan mengatur cara bekerja secara rinci
Birokrasi
Birokrasi memiliki struktur formal yang memiliki struktur formal yang kakukaku dengan peran yang dengan peran yang jelas terdefinisi, prosedur tindakan yang jelas dan rantai koman
jelas terdefinisi, prosedur tindakan yang jelas dan rantai komando do serta kontrol yang jelas
IKI
IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
(3 dari 10)
Division of labour
Division of labour
lebih cocok disebut
lebih cocok disebut
Division of work
Division of work
, karena yang
, karena yang
dibagi adalah pekerjaannya bukan
dibagi adalah pekerjaannya bukan
pekerja/karyawannya
pekerja/karyawannya
dihindarkan spesialisasi pekerjaan yang
dihindarkan spesialisasi pekerjaan yang
terlalu
terlalu
spesialistik, karena dapat menimbulkan efek
spesialistik, karena dapat menimbulkan efek
psikologis pekerja yang
psikologis pekerja yang
kurang baik
kurang baik
(merasa terasing,
(merasa terasing,
mudah bosan, dsb)
mudah bosan, dsb)
perlu disusun
perlu disusun
bagan organisasi
bagan organisasi
yang menggambarkan
yang menggambarkan
bagaimana tugas/pekerjaan dibagi dan dikelompokan
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
(4 dari 10)
Chain of command and control
Chain of command and control
Karakteristik yang sangat penting dalam
Karakteristik yang sangat penting dalam
menyusun hirarki struktur organisasi
menyusun hirarki struktur organisasi
span
span
of control
of control
(rentang kendali)
(rentang kendali)
Span of control
Span of control
adalah
adalah
kemampuan individu untuk mengendalikan anak
kemampuan individu untuk mengendalikan anak
buah/bawahan
buah/bawahan
dilihat berdasarkan
dilihat berdasarkan
jumlah bawahan
jumlah bawahan
yang harus
yang harus
melapor secara langsung kepada seorang atasan
melapor secara langsung kepada seorang atasan
berpengaruh pada
berpengaruh pada
hubungan kerja
hubungan kerja
dan
dan
kecepatan
kecepatan
pengambilan keputusan
Rentang kendali lebar
Terlalu banyak yang harus diperhatikan oleh manajer
Bawahan kurang mendapat perhatian, berpotensi untuk mudah terjadi
kesalahan dan frustasi
Manajer ditekan untuk mengabaikan dan memaafkan kesalahan (kehilangan kendali)
pengambilan keputusan cepat (responsif)
IKI
IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
(5 dari 10)
Rentang kendali sempit
Tidak efisien
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
(6 dari 10)
Chain of command and control
Chain of command and control
Faktor
Faktor
-
-
faktor yg mempengaruhi
faktor yg mempengaruhi
Span of
Span of
control
control
adalah
adalah
Kemampuan bawahan/anak buah
Kejelasan pendelegasian wewenang
Kejelasan perencanaan
IKI
IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
(7 dari 10)
Chain of command and control
Chain of command and control
Tipe organisasi
Tipe organisasi
Organisasi fungsional (functional organization)
bentuk yang paling logis dan mendasar supervisi mudah dilakukan
cocok untuk organisasi satu lokasi atau satu produk
Direktur
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
(8 dari 10)
Chain of command and control
Chain of command and control
Tipe organisasi
Tipe organisasi
Organisasi produk/pasar (product/market organization)
Departemen dibagi menjadi divisi (division) yg menangani produk atau pasar atau wilayah tertentu
Divisi merupakan badan semi-otonom
Contoh : adanya SBU (small bussiness unit) pd organisasi tsb
Kelemahan : kepentingan divisi lebih diutamakan dari pada kepentingan organisasi secara keseluruhan
Direktur
Keuangan Pemasaran Personalia Produksi LayananInformasi
Divisi Alat Industri
Divisi Farmasi
Divisi
Confection
IKI
IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
(9 dari 10)
Chain of command and control
Chain of command and control
Tipe organisasi
Tipe organisasi
Organisasi matrik (matrix organization)
Organisasi yang mempunyai 2 struktur sekaligus
struktur fungsional/divisional (strukturnya vertikal) struktur proyek/tim bisnis (strukturnya horizontal)
Setiap karyawan mempunyai 2 atasan (ada 2 rantai komando)
Keuntungan :
Efisien untuk menyatukan individu yang mempunyai ketrampilan khusus
Memberikan fleksibilitas penghematan yang luar biasa
Kerugian :
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
(10 dari 10)
Chain of command and control
Chain of command and control
Tipe organisasi
Tipe organisasi
Organisasi
matriks
Direktur
Proyek 1
Pemasaran Personalia Produksi LayananInformasi
Proyek 2
Proyek 3
IKI
IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi
Mind Mapping
Mind Mapping
(2 dari 2)
[Beynon, page 228]
Organisation
structure Definition
Static view
Objects Relationships
Groups Employees
Business units Aspects
Centralisation
Unitary Divisional
Business unit
Division of labour Rules/procedures
Chain command/control
Bureaucracy
Kesimpulan
Kesimpulan
Pengorganisasian
adalah :
Penetapan struktur fungsi melalui penentuan berbagai
aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi
dan unit-unitnya
Pengelompokkan aktivitas, penugasan, pendelegasian
wewenang untuk pelaksanaan
Pengkoordinasian baik secara horizontal maupun vertikal
dalam struktur organisasi
Manajemen
Pengertian
Pengertian
(1 dari 2)
Manusia
Manusia
adalah
adalah
makhluk
makhluk
sosial
sosial
, sehingga
,
sehingga
ada
ada
kecenderungan
kecenderungan
untuk
untuk
berinteraksi
berinteraksi
&
&
bekerjasama
bekerjasama
Manusia
Manusia
pasti
pasti
menjadi
menjadi
anggota
anggota
suatu
suatu
organisasi
organisasi
,
,
baik
baik
formal
formal
maupun
maupun
informal
informal
Manajemen
Manajemen
,
,
berasal
berasal
dari
dari
kata
kata
“
“
to manage
to manage
”
”
, yang
, yang
artinya
artinya
mengelola
mengelola
,
,
mengurus
mengurus
,
,
mengatur
mengatur
Individu
Individu
yang
yang
fungsinya
fungsinya
mengelola
mengelola
organisasi
organisasi
untuk
untuk
mencapai
mencapai
tujuan
tujuan
disebut
disebut
manajer
manajer
(
IKI
IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi
Pengertian
Pengertian
(2 dari 2)
Manajemen
Manajemen
adalah
adalah
:
:
suatu
suatu prosesproses kerjasamakerjasama dengandengan dandan bersamabersama--samasama individuindividu lain, lain, utk
utk mencapaimencapai tujuantujuan22 organisasiorganisasi, , secarasecara efektifefektif & & efisienefisien [[KreitnerKreitner]]
seni untuk mencapai sasaran melalui orang lain
seni untuk mencapai sasaran melalui orang lain [Follett][Follett]
teknik/seni
teknik/seni untukuntuk mengarahkanmengarahkan orangorang lainlain [Mooney & [Mooney & ReileyReiley]]
Efisiensi
Efisiensi
kemampuan
kemampuan untukuntuk menggunakanmenggunakan sesedikitsesedikit mungkinmungkin sumberdaya
sumberdaya untukuntuk mencapaimencapai tujuantujuan, , atauatau
melakukan
melakukan sesuatusesuatu dengandengan benarbenar ((doing things rightdoing things right))
Efektivitas
Efektivitas
kemampuankemampuan untukuntuk mencapaimencapai tujuantujuan dengandengan benarbenar, , atauatau
melakukan
Control Planning
Organizing
Command Coordination
Fungsi
Fungsi
Manajemen
Manajemen
Managing for effectiveness and efficiency
Control Planning
Organizing
Staffing Leading
[Managerial function have been updated]
IKI
IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi
Fungsi
Fungsi
2
2
Manajemen
Manajemen
Control Planning
Organizing
Staffing Leading
[Managerial function have been updated]
Fungsi
Fungsi
Manajemen
Manajemen
Managing for effectiveness and efficiency
Manajer menggunakan logika dan metode
tertentu untuk memikirkan dan menyusun tujuan dan tindakan untuk mencapai
tujuan tersebut Manajer memastikan bahwa
Control Planning
Organizing
Staffing Leading
[Managerial function have been updated]
IKI
IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi
Fungsi
Fungsi
2
2
Manajemen
Manajemen
Managing for effectiveness and efficiency
Manajer mengatur dan mengalokasikan
pekerjaan, wewenang dan sumberdaya untuk mencapai tujuan/sasaran
organisasi Manajer mengarahkan,
mempengaruhi dan memotivasi
Control Planning
Organizing
Staffing Leading
[Managerial function have been updated]
Fungsi
Fungsi
Manajemen
Manajemen
Managing for effectiveness and efficiency
Manajer melakukan seleksi, pelatihan dan pengembangan individu2
anggota organisasi yang akan berkontribusi pada
IKI
IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi
Peran
Peran
Manajer
Manajer
(1 dari 2)
Peran
hubungan
hubungan
personal
personal
Sebagai
Sebagai
simbol/tokoh
simbol/tokoh
Sebagai
Sebagai
pemimpin
pemimpin
Sebagai
Sebagai
penghubung
penghubung
Peran
Peran
dlm
dlm
masalah
masalah
informasi
informasi
Memantau
Memantau
Membagi/menyebarluaskan
Membagi/menyebarluaskan
Sebagai
Sebagai
juru
juru
bicara
bicara
Menurut
Peran
Peran
Manajer
Manajer
(2 dari 2)
Decisional roles
Decisional roles
Enterpreneur
Enterpreneur
Disturbance handler
Disturbance handler
Resource
Resource
allocator
allocator
Negotiator
Negotiator
Peran
Peran
sebagai
sebagai
pengambil
pengambil
keputusan
keputusan
Pengambil
Pengambil
inisiatif
inisiatif
Menangani
Menangani
masalah
masalah
Mengalokasikan
Mengalokasikan
sumberdaya
sumberdaya
Melakukan
Melakukan
negosiasi/
negosiasi
/
perundingan
perundingan
Menurut
IKI
IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi
Jenis
Jenis
2
2
Manajer
Manajer
(1 dari 2)
Berdasarkan
Berdasarkan posisi
posisi
pada
pada
organisasi
organisasi
Manajer
Manajer
Puncak
Puncak
(
(
Top Managers
Top Managers
)
)
Manajer
Manajer
Menengah
Menengah
(
(
Middle Managers
Middle Managers
)
)
Manajer
Manajer
Garis
Garis
Pertama
Pertama
(
(
First Line Managers
First Line Managers
)
)
Jenis
Jenis
Manajer
Manajer
(2 dari 2)
Berdasarkan
Berdasarkan ruang
ruang
lingkup
lingkup
kegiatan
kegiatan
yang
yang
dikelola
dikelola
Manajer
Manajer
Umum
Umum
membawahi
membawahi unitunit22 yang yang
kompleks
kompleks & & bertangbertang- -gungjawab
gungjawab atasatas semuasemua kegiatan
kegiatan daridari unit unit tersebut
tersebut
Manajer
Manajer
Fungsional
Fungsional
membawahi/bertang
membawahi/bertang- -gungjawab
gungjawab hanyahanya satusatu bidang
bidang fungsionalfungsional
IKI
IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi
Fungsi
Fungsi
2
2
Manajemen
Manajemen
per
per
Jenjang
Jenjang
Plan
Manajer PuncakPuncak
(
(Top ManagersTop Managers))
Strategic Planning
Strategic Planning
Manajer
Manajer MenengahMenengah
(
(Middle ManagersMiddle Managers))
Management Control
Management Control
Manajer
Manajer GarisGaris PertamaPertama
(
(First Line ManagersFirst Line Managers))
Operational Control
Summary
Detail
Karakteristik
Karakteristik
Informasi
Informasi
per
per
Jenjang
Jenjang
Environmental
ManajerGarisGarisPertamaPertama
Operational Control
Operational Control Manajer
ManajerMenengahMenengah
Management Control
Management Control Manajer
ManajerPuncakPuncak
Strategic Planning
Strategic Planning
Manajer
ManajerGarisGarisPertamaPertama
Operational Control
Operational Control Manajer
ManajerMenengahMenengah
Management Control
Management Control Manajer
ManajerPuncakPuncak
Strategic Planning
IKI
IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi
Ketrampilan
Ketrampilan
Manajer
Manajer
Management Skill
Management Skill
kemampuan
kemampuan menerapkanmenerapkan fungsifungsi22 manajemenmanajemen dandan kemampuankemampuan untukuntuk penyelesaikan
penyelesaikan masalahmasalah
Technical Skills
Technical Skills
kemampuan
kemampuan menggunakanmenggunakan alatalat, , termasuktermasuk alatalat bantubantu ((toolstools), ), menerapkan
menerapkan prosedurprosedur operasionaloperasional standarstandar dandan pengetahuanpengetahuan teknikteknik khusus
khusus
Human Skills
Human Skills
kemampuan
kemampuan untukuntuk bekerjasamabekerjasama dengandengan orangorang lain lain dandan memotivasimemotivasi orangorang lain
lain baikbaik sebagaisebagai individuindividu maupunmaupun kelompokkelompok
Conceptual Skills
Conceptual Skills
kemampuan
kemampuan untukuntuk mengkoordinasimengkoordinasi dandan memadukanmemadukan berbagaiberbagai kepentingan
Evolusi
Evolusi
Teori
Teori
Manajemen
Manajemen
(1 dari 2)
3
3
aliran
aliran
dalam
dalam
teori
teori
manajemen
manajemen
:
:
Aliran
Aliran
Klasik
Klasik
(
(
Classical School
Classical School
)
)
mempunyai
mempunyai
2
2
cabang
cabang
:
:
Manajemen
Manajemen IlmiahIlmiah (ScientIfic(ScientIfic Management SchoolManagement School)) Teori
Teori OrganisasiOrganisasi IlmiahIlmiah (Classical Organizational Theory School(Classical Organizational Theory School))
Aliran
Aliran
Perilaku
Perilaku
(
(
Behavioral School
Behavioral School
)
)
Aliran
Aliran
Ilmu
Ilmu
Manajemen
Manajemen
(
(
Management Science
Management Science
)
)
Pendekatan
Pendekatan
yang
yang
berusaha
berusaha
mengintegrasikan
mengintegrasikan
ke
ke
3
3
aliran
aliran
:
:
Pendekatan
Pendekatan
Sistem
Sistem
(
(
System Approach
System Approach
)
)
Pendekatan
Pendekatan
Kontingensi
Kontingensi
(
(
The Contingency Approach
The Contingency Approach
)
)
Pendekatan
Pendekatan
Keterlibatan
Keterlibatan
Dinamis
Dinamis
(
(
Dynamic Engagement
Dynamic Engagement
Approach
SCIENTIFIC MANAGEMENT SCHOOL CLASSICAL ORGANIZATIONAL THEORY SCHOOL
MANAGEMENT SCIENCE
THE SYSTEM APPROACH
THE CONTINGENCY APPROACH
DYNAMIC ENGAGEMENT APPROACH THE BEHAVIORAL SCHOOL
IKI
IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi
Evolusi
Evolusi
Teori
Teori
Manajemen
Manajemen
(2 dari 2)
1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990
Henri Fayol
Henri Fayol
Abraham Maslow
Abraham Maslow
Douglas McGregor
Pendapat Beberapa Ahli
Pendapat Beberapa Ahli
(1 dari 7)
Menurut
Menurut
Henri
Henri
Fayol
Fayol
ada
ada
14
14
prinsip
prinsip
manajemen
manajemen
untuk
untuk
mengelola
mengelola
organisasi
organisasi
:
:
1.
1.
Devision
Devision
of labor
of labor
(
(
pembagian
pembagian
pekerjaan
pekerjaan
)
)
Makin
Makin spesialisspesialis, , makinmakin efisienefisien kerjanyakerjanya
2.
2.
Authority
Authority
(
(
wewenang
wewenang
)
)
Manajer
Manajer mempunyaimempunyai wewenangwewenang untukuntuk memberimemberi perintahperintah
3.
3.
Discipline
Discipline
(
(
disiplin
disiplin
)
)
Setiap
Setiap anggotaanggota organisasiorganisasi harusharus mematuhimematuhi peraturanperaturan
4.
4.
Unity of command
Unity of command
(
(
kesatuan
kesatuan
perintah
perintah
)
)
Setiap
IKI
IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi
Pendapat Beberapa Ahli
Pendapat Beberapa Ahli
(2 dari 7)
Henri Fayol, 14
Henri Fayol, 14
prinsip
prinsip
manajemen
manajemen
((lanjutanlanjutan)):
:
5.
5.
Unity of direction
Unity of direction
(
(
kesatuan
kesatuan
arah
arah
)
)
Mempunyai
Mempunyai tujuantujuan yang yang samasama dandan diarahkandiarahkan oleholeh satusatu orangorang
6.
6.
Subordination of individual interest to the
Subordination of individual interest to the
common good
common good
(
(
mengutamakan
mengutamakan
kepentingan
kepentingan
umum
umum
)
)
Kepentingan
Kepentingan organisasiorganisasi lebihlebih diutamakandiutamakandaridari padapada kepentingankepentingan pribadi
pribadi
7.
7.
Remuneration
Remuneration
(
(
imbalan
imbalan
)
)
Pengupahan/kompensasi
Pengupahan/kompensasi untukuntuk pekerjaanpekerjaan yang yang dilakukandilakukan harusharus adiladil bagi
Pendapat Beberapa Ahli
Pendapat Beberapa Ahli
(3 dari 7)
Henri Fayol, 14
Henri Fayol, 14
prinsip
prinsip
manajemen
manajemen
((lanjutanlanjutan)):
:
8.
8.
Centralization
Centralization
(
(
pemusatan
pemusatan
)
)
Manajer
Manajer adalahadalah tanggungjawabtanggungjawab terakhirterakhir daridari keputusankeputusan yang yang diambil
diambil, , meskipunmeskipun diadia mendelegasikanmendelegasikan wewenangwewenang keke bawahbawah
9.
9.
The Hierarchy
The Hierarchy
(
(
hierarki
hierarki
)
)
Otoritas
Otoritas wewenangwewenang dalamdalam organisasiorganisasi mulaimulai top top manajermanajer sampaisampai pimpinan
pimpinan terbawahterbawah
10.
10.
Order
Order
(
(
tersusun/teratur
tersusun/teratur
)
)
Bahan
Bahan bakubaku/material /material dandan manusia/pekerjamanusia/pekerja, , padapada waktuwaktu yang yang tepat/waktu
IKI
IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi
Pendapat Beberapa Ahli
Pendapat Beberapa Ahli
(4 dari 7)
Henri Fayol, 14
Henri Fayol, 14
prinsip
prinsip
manajemen
manajemen
((lanjutanlanjutan)):
:
11.
11.
Equity
Equity
(
(
keadilan
keadilan
)
)
Manajer
Manajer harusharus adiladil dandan akrabakrab dengandengan bawahannyabawahannya
12.
12.
Stability of staff
Stability of staff
(
(
kestabilan
kestabilan
staf
staf
)
)
Banyak
Banyak keluarkeluar masukmasuk stafstaf menunjukanmenunjukan adaada ketidakketidak efisienefisien--an an fungsifungsi organisasi
organisasi
13.
13.
Initiative
Initiative
(
(
inisiatif
inisiatif
)
)
Bawahan
Bawahan harusharus diberidiberi kebebasankebebasan untukuntuk memikirkanmemikirkan dandan melaksanakan
melaksanakan tugasnyatugasnya
14.
14.
Esprit de Corps
Esprit de Corps
(
(
semangat
semangat
kelompok
kelompok
)
)
Meningkatkan
Pendapat Beberapa Ahli
Pendapat Beberapa Ahli
(5 dari 7)
Abraham
Abraham
Maslow
Maslow
Kebutuhan
Kebutuhan
yang
yang
memotivasi
memotivasi
manusia
manusia
untuk
untuk
mendapatkan
mendapatkan
kepuasan
kepuasan
disusun
disusun
secara
secara
hierarki
hierarki
(
(
bertingkat/bertahap
bertingkat/bertahap
)
)
Kebutuhan
Kebutuhan
Jasmani
Jasmani
Kebutuhan
Kebutuhan paling paling dasar/kebutuhandasar/kebutuhan utamautama
Kebutuhan
Kebutuhan untukuntuk memeliharamemelihara kelangsungankelangsungan hidup/generasihidup/generasi seperti
seperti makanmakan, , minumminum, , seksseks, , dsbdsb
Kebutuhan
Kebutuhan
Rasa
Rasa
Aman
Aman
Kebutuhan
Kebutuhan akanakan perlindunganperlindungan daridari segalasegala bentukbentuk ancamanancaman, , termasuk
termasuk penyakitpenyakit, , ketidakketidak--pastianpastian, , pemutusanpemutusan hubunganhubungan kerjakerja dsb
IKI
IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi
Pendapat Beberapa Ahli
Pendapat Beberapa Ahli
(6 dari 7)
Abraham
Abraham
Maslow
Maslow
((lanjutanlanjutan))Kebutuhan
Kebutuhan
Sosial
Sosial
Kebutuhan
Kebutuhan yang yang berkaitanberkaitan dengandengan hubunganhubungan individuindividu tsbtsb dengandengan individu
individu lain, lain, sepertiseperti kebutuhankebutuhan akanakan cintacinta, , kasihkasih sayangsayang, , rasarasa memiliki
memiliki, , dsbdsb..
Kebutuhan
Kebutuhan
Penghargaan
Penghargaan
Kebutuhan
Kebutuhan akanakan penghargaanpenghargaan daridari individuindividu lain, lain, sepertiseperti rasarasa hormat
hormat, , pengakuanpengakuan, , hargaharga diridiri, , dsbdsb..
Kebutuhan
Kebutuhan
Aktualisasi
Aktualisasi
Diri
Diri
Kebutuhan
Kebutuhan untukuntuk meningkatkanmeningkatkan kemampuankemampuan diridiri, , sepertiseperti adanyaadanya peluang
peluang untukuntuk majumaju, , tantangantantangan dalamdalam pekerjaanpekerjaan, , kesempatankesempatan untuk
Pendapat Beberapa Ahli
Pendapat Beberapa Ahli
(7 dari 7)