• Tidak ada hasil yang ditemukan

PPSI03 Pengantar Teori Organisasi dan Manajemen

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "PPSI03 Pengantar Teori Organisasi dan Manajemen"

Copied!
47
0
0

Teks penuh

(1)

IKI-10400

Prinsip

Prinsip

Prinsip

Prinsip

Sistem

Sistem

Informasi

Informasi

(Principles of Information System)

(Principles of Information System)

3 SKS

03

03

Pengantar Teori Organisasi

Pengantar Teori Organisasi

dan Manajemen

(2)

Organisasi

(3)

Pengertian

Pengertian

(1 dari 2)

(1 dari 2)

Organisasi

Organisasi

adalah :

adalah :

2 orang atau lebih yang bekerja sama dengan cara

2 orang atau lebih yang bekerja sama dengan cara

yang terstruktur untuk mencapai sasaran/sejumlah

yang terstruktur untuk mencapai sasaran/sejumlah

sasaran yang spesifik

sasaran yang spesifik

[Stoner]

[Stoner]

sebuah sistem yang terdiri dari aktivitas

sebuah sistem yang terdiri dari aktivitas

-

-

aktivitas

aktivitas

dari 2 orang atau lebih, yang dikoordinasikan

dari 2 orang atau lebih, yang dikoordinasikan

secara sadar, disengaja dan memiliki tujuan

secara sadar, disengaja dan memiliki tujuan

(4)

IKI

IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi

Pengertian

Pengertian

(2 dari 2)

(2 dari 2)

Bentuk Organisasi

Bentuk Organisasi

Organisasi formal

Organisasi formal

Struktur, peran dan tujuan organisasi yang jelas

Struktur, peran dan tujuan organisasi yang jelas

Menganut :

Menganut :

prinsip kesatuan tugas (ada struktur) dan

prinsip kesatuan tugas (ada struktur) dan

prinsip efisiensi

prinsip efisiensi

Organisasi Informal/Tidak formal

Organisasi Informal/Tidak formal

Struktur dan peran individu tidak didokumentasi dengan

Struktur dan peran individu tidak didokumentasi dengan

jelas dan resmi

jelas dan resmi

Gabungan aktivitas pribadi tanpa tujuan untuk bergabung

Gabungan aktivitas pribadi tanpa tujuan untuk bergabung

secara sadar, meskipun mungkin menghasilkan sesuatu

(5)

Teori Organisasi

Teori Organisasi

(1 dari 6)

Organisasi adalah suatu

Organisasi adalah suatu

social collectivies

social collectivies

(kebersamaan sosial)

(kebersamaan sosial)

[Beynon]

[Beynon] aa

da 2 sudut pandang (perspektif)

da

2 sudut pandang (perspektif)

yang berbeda :

yang berbeda :

Action perspective

Action perspective (bottom(bottom--up perspectiveup perspective))

Organisasi adalah suatu institusi sosial yang dibangun oleh akti

Organisasi adalah suatu institusi sosial yang dibangun oleh aktivitas vitas individu yang ada didalamnya

individu yang ada didalamnya gambaran organisasi menjadi gambaran organisasi menjadi subjektif, berbeda untuk setiap individu.

subjektif, berbeda untuk setiap individu.

Action perspective

Action perspective fokus pada fokus pada proses pengorganisasianproses pengorganisasian bagaimana bagaimana individu menggunakan struktur koordinasi dan bekerjasama dalam

individu menggunakan struktur koordinasi dan bekerjasama dalam

melakukan pekerjaannya

melakukan pekerjaannya

Institutional perspective

Institutional perspective (top(top--down perspectivedown perspective))

Organisasi mempunyai struktur sosial yang tidak bergantung pada

Organisasi mempunyai struktur sosial yang tidak bergantung pada

individu yg ada didalamnya dan tindakan individu diatur/dibentuk

individu yg ada didalamnya dan tindakan individu diatur/dibentuk

oleh struktur social tsb

oleh struktur social tsb dapat melihat organisasi secara objektif dapat melihat organisasi secara objektif

Institutional perspective

Institutional perspective fokus pada fokus pada fungsi organisasifungsi organisasi secara secara keseluruhan

(6)

IKI

IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi

Teori Organisasi

Teori Organisasi

(2 dari 6)

Action perspective

Action perspective

Organisations as network

Organisations as network

[Mayo]

[Mayo]

Jaringan informal terbentuk karena adanya

Jaringan informal terbentuk karena adanya interaksi di tempat kerja interaksi di tempat kerja yang dapat menyebabkan terjadinya perubahan lingkungan &

yang dapat menyebabkan terjadinya perubahan lingkungan &

peningkatan produktivitas

peningkatan produktivitas dasar pembentukan dasar pembentukan teamworkteamwork

Organisasi merupakan

Organisasi merupakan socialsocial--technical systemtechnical system

Organisation as productions

Organisation as productions

[Goffman]

[Goffman]

Bekerja secara berorganisasi akan menghasilkan

Bekerja secara berorganisasi akan menghasilkan identitas diriidentitas diri

individu

individu

Organisations as constructions

Organisations as constructions

[Garfinkel]

[Garfinkel]

Organisasi didukung/dibangun oleh

Organisasi didukung/dibangun oleh pengetahuan pengetahuan (mengenai (mengenai pekerjaan yang ada didalam organisasi) yang dimiliki pekerja

(7)

Teori Organisasi

Teori Organisasi

(3 dari 6)

Institutional perspective

Institutional perspective

Organisations as structures

Organisations as structures

Cara pandang ini menganalisa organisasi dengan melihat

Cara pandang ini menganalisa organisasi dengan melihat organisasi sebagai organisasi sebagai struktur

struktur, yang terbagi menjadi departemen atau bagian yang mempunyai , yang terbagi menjadi departemen atau bagian yang mempunyai karakteristik dan fungsi tertentu. Fungsi tsb disusun dalam sebu

karakteristik dan fungsi tertentu. Fungsi tsb disusun dalam sebuah hirarki ah hirarki yang jelas yang memiliki garis otoritas yg telah dibentuk oleh a

yang jelas yang memiliki garis otoritas yg telah dibentuk oleh atasan terhadap tasan terhadap bawahan. Hirarki struktur ini diformalkan dengan baik sampai dap

bawahan. Hirarki struktur ini diformalkan dengan baik sampai dapat dilihat at dilihat dalam bagan organisasi

dalam bagan organisasi

Taylor fokus pada

Taylor fokus pada 3 prinsip3 prinsip ::

Management

Management. Manajer harus bertanggungjawab pada berjalannya organisasi, . Manajer harus bertanggungjawab pada berjalannya organisasi, pekerja harus berkonsentrasi pada tugas

pekerja harus berkonsentrasi pada tugas22manualnya dan perancang/manualnya dan perancang/designerdesigner

organisasi bertanggungjawab pada rencana dan racangannya

organisasi bertanggungjawab pada rencana dan racangannya Tasks

Tasks. Semua tugas/. Semua tugas/tasktaskharus dievaluasi dan kalau perlu di rancang ulang untuk harus dievaluasi dan kalau perlu di rancang ulang untuk meningkatkan efisiensi

meningkatkan efisiensi Efficient methods

Efficient methods. Sebaiknya mengadopsi metoda untuk seleksi, training dan . Sebaiknya mengadopsi metoda untuk seleksi, training dan

monitoring pekerja, untuk menjamin agar pekerjaan dilakukan seca

(8)

IKI

IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi

Teori Organisasi

Teori Organisasi

(4 dari 6)

Institutional perspective

Institutional perspective

Organisations as systems

Organisations as systems

Organisasi adalah

Organisasi adalah sistem yang terbukasistem yang terbuka

Organisasi dipandang sebagai sebuah unit yang mengambil

Organisasi dipandang sebagai sebuah unit yang mengambil

sumberdaya dari lingkungannya dan memproses sumberdaya

sumberdaya dari lingkungannya dan memproses sumberdaya

itu untuk menghasilkan barang atau jasa yang akan

itu untuk menghasilkan barang atau jasa yang akan

disalurkan kembali pada lingkungan

disalurkan kembali pada lingkungan

Organisations as environments

Organisations as environments

Bentuk organisasi dipengaruhi lingkungannya [Burn &

Bentuk organisasi dipengaruhi lingkungannya [Burn &

Stalker]

Stalker]

Lingkungan dinamis (selalu berubah)

Lingkungan dinamis (selalu berubah) organisasi organikorganisasi organik

(bekerja secara kelompok)

(bekerja secara kelompok)

Lingkungan stabil

Lingkungan stabil organisasi mekanistik/birokrasiorganisasi mekanistik/birokrasi (bekerja (bekerja sendiri dan tingkat spesialisasinya tinggi)

(9)

Teori Organisasi

Teori Organisasi

(5 dari 6)

Institutional perspective

Institutional perspective

Organisations as information processor

Organisations as information processor

Organisasi sebagai pengolah informasi untuk pengambilan

Organisasi sebagai pengolah informasi untuk pengambilan

keputusan dalam organisasi

keputusan dalam organisasi

Berdasarkan pengkajian pada beberapa organisasi,

Berdasarkan pengkajian pada beberapa organisasi, Herbert Herbert Simon

Simon menyatakan bahwa menyatakan bahwa pengambilan keputusan pengambilan keputusan yang yang dilakukan manusia tidaklah rasional

dilakukan manusia tidaklah rasional, karena, karena

tidak semua informasi yang relevan tersedia

tidak semua informasi yang relevan tersedia

manusianya tidak mampu mengolah semua informasi tsb

manusianya tidak mampu mengolah semua informasi tsb

Menurut Herbert Simon

Menurut Herbert Simon informasi merupakan darah bagi informasi merupakan darah bagi organisasi, sehingga organisasi umumnya telah membentuk

organisasi, sehingga organisasi umumnya telah membentuk

sistem informasi

(10)

IKI

IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi

Teori Organisasi

Teori Organisasi

(6 dari 6)

Structuration Theory

Structuration Theory

Teori strukturasi diciptakan oleh sosiolog

Teori strukturasi diciptakan oleh sosiolog

Anthony

Anthony

Giddens

Giddens

untuk menyatukan kedua perspektif

untuk menyatukan kedua perspektif

Action perspective

Action perspective

yang fokus pada

yang fokus pada

human action

human action

, pada

, pada

dasarnya sangat terkait dengan

dasarnya sangat terkait dengan

institutional perspective

institutional perspective

yang fokus pada

yang fokus pada

social structure

social structure

Social structure

Social structure

tercipta karena adanya

tercipta karena adanya

human action

human action

,

,

adanya

adanya

social structure

social structure

akan menyebabkan timbulnya

akan menyebabkan timbulnya

human action

human action

, dan Giddens menyebutnya suatu proses

, dan Giddens menyebutnya suatu proses

lingkaran (

(11)

Mind Mapping

Mind Mapping

(1 dari 2)

[Beynon, page 218]

(12)

IKI

IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

(1 dari 10)

Melihat organisasi berdasarkan strukturnya

Melihat organisasi berdasarkan strukturnya

merupakan

merupakan

cara pandang yang statik

cara pandang yang statik

Struktur direpresentasikan dengan adanya

Struktur direpresentasikan dengan adanya

obyek

obyek

22

dan adanya

dan adanya

hubungan antar obyek

hubungan antar obyek

itu

itu

sendiri. Obyek adalah karyawan (

sendiri. Obyek adalah karyawan (

employees

employees

),

),

pelanggan (

pelanggan (

customers

customers

), pemasok (

), pemasok (

suppliers

suppliers

),

),

produk dan jasa

produk dan jasa

Pada umumnya,

Pada umumnya,

model struktur organisasi

model struktur organisasi

direpresentasikan dengan

direpresentasikan dengan

peta hubungan antara

peta hubungan antara

karyawannya

(13)

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

(2 dari 10)

Struktur Organisasi (

Struktur Organisasi (

organization structure

organization structure

)

)

:

:

Cara yang digunakan untuk

Cara yang digunakan untuk membagimembagi, , mengorganisirmengorganisir dan dan

mengkoordinasikan

mengkoordinasikan seluruh aktivitas yg ada dalam organisasiseluruh aktivitas yg ada dalam organisasi

Tiga aspek formal

Tiga aspek formal

dalam struktur organisasi

dalam struktur organisasi

Division of Labour

Division of Labour pembagian tugas dan tanggung jawab pada pembagian tugas dan tanggung jawab pada anggota organisasi

anggota organisasi

Chain of command and control

Chain of command and control terkait dengan hirarki, terkait dengan hirarki, kekuasan dan wewenang yang dibentuk dalam organisasi

kekuasan dan wewenang yang dibentuk dalam organisasi

Specifications of rules and procedures

Specifications of rules and procedures. Umumnya organisasi . Umumnya organisasi menengah

menengah--besar memiliki aturan dan prosedur jelas (eksplisit) besar memiliki aturan dan prosedur jelas (eksplisit) yang akan mengatur cara bekerja secara rinci

yang akan mengatur cara bekerja secara rinci

Birokrasi

Birokrasi memiliki struktur formal yang memiliki struktur formal yang kakukaku dengan peran yang dengan peran yang jelas terdefinisi, prosedur tindakan yang jelas dan rantai koman

jelas terdefinisi, prosedur tindakan yang jelas dan rantai komando do serta kontrol yang jelas

(14)

IKI

IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

(3 dari 10)

Division of labour

Division of labour

lebih cocok disebut

lebih cocok disebut

Division of work

Division of work

, karena yang

, karena yang

dibagi adalah pekerjaannya bukan

dibagi adalah pekerjaannya bukan

pekerja/karyawannya

pekerja/karyawannya

dihindarkan spesialisasi pekerjaan yang

dihindarkan spesialisasi pekerjaan yang

terlalu

terlalu

spesialistik, karena dapat menimbulkan efek

spesialistik, karena dapat menimbulkan efek

psikologis pekerja yang

psikologis pekerja yang

kurang baik

kurang baik

(merasa terasing,

(merasa terasing,

mudah bosan, dsb)

mudah bosan, dsb)

perlu disusun

perlu disusun

bagan organisasi

bagan organisasi

yang menggambarkan

yang menggambarkan

bagaimana tugas/pekerjaan dibagi dan dikelompokan

(15)

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

(4 dari 10)

Chain of command and control

Chain of command and control

Karakteristik yang sangat penting dalam

Karakteristik yang sangat penting dalam

menyusun hirarki struktur organisasi

menyusun hirarki struktur organisasi

span

span

of control

of control

(rentang kendali)

(rentang kendali)

Span of control

Span of control

adalah

adalah

kemampuan individu untuk mengendalikan anak

kemampuan individu untuk mengendalikan anak

buah/bawahan

buah/bawahan

dilihat berdasarkan

dilihat berdasarkan

jumlah bawahan

jumlah bawahan

yang harus

yang harus

melapor secara langsung kepada seorang atasan

melapor secara langsung kepada seorang atasan

berpengaruh pada

berpengaruh pada

hubungan kerja

hubungan kerja

dan

dan

kecepatan

kecepatan

pengambilan keputusan

(16)

Rentang kendali lebar

Terlalu banyak yang harus diperhatikan oleh manajer

Bawahan kurang mendapat perhatian, berpotensi untuk mudah terjadi

kesalahan dan frustasi

Manajer ditekan untuk mengabaikan dan memaafkan kesalahan (kehilangan kendali)

pengambilan keputusan cepat (responsif)

IKI

IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

(5 dari 10)

Rentang kendali sempit

Tidak efisien

(17)

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

(6 dari 10)

Chain of command and control

Chain of command and control

Faktor

Faktor

-

-

faktor yg mempengaruhi

faktor yg mempengaruhi

Span of

Span of

control

control

adalah

adalah

Kemampuan bawahan/anak buah

Kejelasan pendelegasian wewenang

Kejelasan perencanaan

(18)

IKI

IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

(7 dari 10)

Chain of command and control

Chain of command and control

Tipe organisasi

Tipe organisasi

Organisasi fungsional (functional organization)

bentuk yang paling logis dan mendasar supervisi mudah dilakukan

cocok untuk organisasi satu lokasi atau satu produk

Direktur

(19)

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

(8 dari 10)

Chain of command and control

Chain of command and control

Tipe organisasi

Tipe organisasi

Organisasi produk/pasar (product/market organization)

Departemen dibagi menjadi divisi (division) yg menangani produk atau pasar atau wilayah tertentu

Divisi merupakan badan semi-otonom

Contoh : adanya SBU (small bussiness unit) pd organisasi tsb

Kelemahan : kepentingan divisi lebih diutamakan dari pada kepentingan organisasi secara keseluruhan

Direktur

Keuangan Pemasaran Personalia Produksi LayananInformasi

Divisi Alat Industri

Divisi Farmasi

Divisi

Confection

(20)

IKI

IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

(9 dari 10)

Chain of command and control

Chain of command and control

Tipe organisasi

Tipe organisasi

Organisasi matrik (matrix organization)

Organisasi yang mempunyai 2 struktur sekaligus

struktur fungsional/divisional (strukturnya vertikal) struktur proyek/tim bisnis (strukturnya horizontal)

Setiap karyawan mempunyai 2 atasan (ada 2 rantai komando)

Keuntungan :

Efisien untuk menyatukan individu yang mempunyai ketrampilan khusus

Memberikan fleksibilitas penghematan yang luar biasa

Kerugian :

(21)

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

(10 dari 10)

Chain of command and control

Chain of command and control

Tipe organisasi

Tipe organisasi

Organisasi

matriks

Direktur

Proyek 1

Pemasaran Personalia Produksi LayananInformasi

Proyek 2

Proyek 3

(22)

IKI

IKI--10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi10400 Prinsip Prinsip Sistem Informasi

Mind Mapping

Mind Mapping

(2 dari 2)

[Beynon, page 228]

Organisation

structure Definition

Static view

Objects Relationships

Groups Employees

Business units Aspects

Centralisation

Unitary Divisional

Business unit

Division of labour Rules/procedures

Chain command/control

Bureaucracy

(23)

Kesimpulan

Kesimpulan

Pengorganisasian

adalah :

Penetapan struktur fungsi melalui penentuan berbagai

aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi

dan unit-unitnya

Pengelompokkan aktivitas, penugasan, pendelegasian

wewenang untuk pelaksanaan

Pengkoordinasian baik secara horizontal maupun vertikal

dalam struktur organisasi

(24)

Manajemen

(25)

Pengertian

Pengertian

(1 dari 2)

Manusia

Manusia

adalah

adalah

makhluk

makhluk

sosial

sosial

, sehingga

,

sehingga

ada

ada

kecenderungan

kecenderungan

untuk

untuk

berinteraksi

berinteraksi

&

&

bekerjasama

bekerjasama

Manusia

Manusia

pasti

pasti

menjadi

menjadi

anggota

anggota

suatu

suatu

organisasi

organisasi

,

,

baik

baik

formal

formal

maupun

maupun

informal

informal

Manajemen

Manajemen

,

,

berasal

berasal

dari

dari

kata

kata

to manage

to manage

, yang

, yang

artinya

artinya

mengelola

mengelola

,

,

mengurus

mengurus

,

,

mengatur

mengatur

Individu

Individu

yang

yang

fungsinya

fungsinya

mengelola

mengelola

organisasi

organisasi

untuk

untuk

mencapai

mencapai

tujuan

tujuan

disebut

disebut

manajer

manajer

(

(26)

IKI

IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi

Pengertian

Pengertian

(2 dari 2)

Manajemen

Manajemen

adalah

adalah

:

:

suatu

suatu prosesproses kerjasamakerjasama dengandengan dandan bersamabersama--samasama individuindividu lain, lain, utk

utk mencapaimencapai tujuantujuan22 organisasiorganisasi, , secarasecara efektifefektif & & efisienefisien [[KreitnerKreitner]]

seni untuk mencapai sasaran melalui orang lain

seni untuk mencapai sasaran melalui orang lain [Follett][Follett]

teknik/seni

teknik/seni untukuntuk mengarahkanmengarahkan orangorang lainlain [Mooney & [Mooney & ReileyReiley]]

Efisiensi

Efisiensi

kemampuan

kemampuan untukuntuk menggunakanmenggunakan sesedikitsesedikit mungkinmungkin sumberdaya

sumberdaya untukuntuk mencapaimencapai tujuantujuan, , atauatau

melakukan

melakukan sesuatusesuatu dengandengan benarbenar ((doing things rightdoing things right))

Efektivitas

Efektivitas

kemampuan

kemampuan untukuntuk mencapaimencapai tujuantujuan dengandengan benarbenar, , atauatau

melakukan

(27)

Control Planning

Organizing

Command Coordination

Fungsi

Fungsi

Manajemen

Manajemen

Managing for effectiveness and efficiency

(28)

Control Planning

Organizing

Staffing Leading

[Managerial function have been updated]

IKI

IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi

Fungsi

Fungsi

2

2

Manajemen

Manajemen

(29)

Control Planning

Organizing

Staffing Leading

[Managerial function have been updated]

Fungsi

Fungsi

Manajemen

Manajemen

Managing for effectiveness and efficiency

Manajer menggunakan logika dan metode

tertentu untuk memikirkan dan menyusun tujuan dan tindakan untuk mencapai

tujuan tersebut Manajer memastikan bahwa

(30)

Control Planning

Organizing

Staffing Leading

[Managerial function have been updated]

IKI

IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi

Fungsi

Fungsi

2

2

Manajemen

Manajemen

Managing for effectiveness and efficiency

Manajer mengatur dan mengalokasikan

pekerjaan, wewenang dan sumberdaya untuk mencapai tujuan/sasaran

organisasi Manajer mengarahkan,

mempengaruhi dan memotivasi

(31)

Control Planning

Organizing

Staffing Leading

[Managerial function have been updated]

Fungsi

Fungsi

Manajemen

Manajemen

Managing for effectiveness and efficiency

Manajer melakukan seleksi, pelatihan dan pengembangan individu2

anggota organisasi yang akan berkontribusi pada

(32)

IKI

IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi

Peran

Peran

Manajer

Manajer

(1 dari 2)

Peran

hubungan

hubungan

personal

personal

Sebagai

Sebagai

simbol/tokoh

simbol/tokoh

Sebagai

Sebagai

pemimpin

pemimpin

Sebagai

Sebagai

penghubung

penghubung

Peran

Peran

dlm

dlm

masalah

masalah

informasi

informasi

Memantau

Memantau

Membagi/menyebarluaskan

Membagi/menyebarluaskan

Sebagai

Sebagai

juru

juru

bicara

bicara

Menurut

(33)

Peran

Peran

Manajer

Manajer

(2 dari 2)

Decisional roles

Decisional roles

Enterpreneur

Enterpreneur

Disturbance handler

Disturbance handler

Resource

Resource

allocator

allocator

Negotiator

Negotiator

Peran

Peran

sebagai

sebagai

pengambil

pengambil

keputusan

keputusan

Pengambil

Pengambil

inisiatif

inisiatif

Menangani

Menangani

masalah

masalah

Mengalokasikan

Mengalokasikan

sumberdaya

sumberdaya

Melakukan

Melakukan

negosiasi/

negosiasi

/

perundingan

perundingan

Menurut

(34)

IKI

IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi

Jenis

Jenis

2

2

Manajer

Manajer

(1 dari 2)

Berdasarkan

Berdasarkan posisi

posisi

pada

pada

organisasi

organisasi

Manajer

Manajer

Puncak

Puncak

(

(

Top Managers

Top Managers

)

)

Manajer

Manajer

Menengah

Menengah

(

(

Middle Managers

Middle Managers

)

)

Manajer

Manajer

Garis

Garis

Pertama

Pertama

(

(

First Line Managers

First Line Managers

)

)

(35)

Jenis

Jenis

Manajer

Manajer

(2 dari 2)

Berdasarkan

Berdasarkan ruang

ruang

lingkup

lingkup

kegiatan

kegiatan

yang

yang

dikelola

dikelola

Manajer

Manajer

Umum

Umum

membawahi

membawahi unitunit22 yang yang

kompleks

kompleks & & bertangbertang- -gungjawab

gungjawab atasatas semuasemua kegiatan

kegiatan daridari unit unit tersebut

tersebut

Manajer

Manajer

Fungsional

Fungsional

membawahi/bertang

membawahi/bertang- -gungjawab

gungjawab hanyahanya satusatu bidang

bidang fungsionalfungsional

(36)

IKI

IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi

Fungsi

Fungsi

2

2

Manajemen

Manajemen

per

per

Jenjang

Jenjang

Plan

Manajer PuncakPuncak

(

(Top ManagersTop Managers))

Strategic Planning

Strategic Planning

Manajer

Manajer MenengahMenengah

(

(Middle ManagersMiddle Managers))

Management Control

Management Control

Manajer

Manajer GarisGaris PertamaPertama

(

(First Line ManagersFirst Line Managers))

Operational Control

(37)

Summary

Detail

Karakteristik

Karakteristik

Informasi

Informasi

per

per

Jenjang

Jenjang

Environmental

ManajerGarisGarisPertamaPertama

Operational Control

Operational Control Manajer

ManajerMenengahMenengah

Management Control

Management Control Manajer

ManajerPuncakPuncak

Strategic Planning

Strategic Planning

Manajer

ManajerGarisGarisPertamaPertama

Operational Control

Operational Control Manajer

ManajerMenengahMenengah

Management Control

Management Control Manajer

ManajerPuncakPuncak

Strategic Planning

(38)

IKI

IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi

Ketrampilan

Ketrampilan

Manajer

Manajer

Management Skill

Management Skill

kemampuan

kemampuan menerapkanmenerapkan fungsifungsi22 manajemenmanajemen dandan kemampuankemampuan untukuntuk penyelesaikan

penyelesaikan masalahmasalah

Technical Skills

Technical Skills

kemampuan

kemampuan menggunakanmenggunakan alatalat, , termasuktermasuk alatalat bantubantu ((toolstools), ), menerapkan

menerapkan prosedurprosedur operasionaloperasional standarstandar dandan pengetahuanpengetahuan teknikteknik khusus

khusus

Human Skills

Human Skills

kemampuan

kemampuan untukuntuk bekerjasamabekerjasama dengandengan orangorang lain lain dandan memotivasimemotivasi orangorang lain

lain baikbaik sebagaisebagai individuindividu maupunmaupun kelompokkelompok

Conceptual Skills

Conceptual Skills

kemampuan

kemampuan untukuntuk mengkoordinasimengkoordinasi dandan memadukanmemadukan berbagaiberbagai kepentingan

(39)

Evolusi

Evolusi

Teori

Teori

Manajemen

Manajemen

(1 dari 2)

3

3

aliran

aliran

dalam

dalam

teori

teori

manajemen

manajemen

:

:

Aliran

Aliran

Klasik

Klasik

(

(

Classical School

Classical School

)

)

mempunyai

mempunyai

2

2

cabang

cabang

:

:

Manajemen

Manajemen IlmiahIlmiah (ScientIfic(ScientIfic Management SchoolManagement School)) Teori

Teori OrganisasiOrganisasi IlmiahIlmiah (Classical Organizational Theory School(Classical Organizational Theory School))

Aliran

Aliran

Perilaku

Perilaku

(

(

Behavioral School

Behavioral School

)

)

Aliran

Aliran

Ilmu

Ilmu

Manajemen

Manajemen

(

(

Management Science

Management Science

)

)

Pendekatan

Pendekatan

yang

yang

berusaha

berusaha

mengintegrasikan

mengintegrasikan

ke

ke

3

3

aliran

aliran

:

:

Pendekatan

Pendekatan

Sistem

Sistem

(

(

System Approach

System Approach

)

)

Pendekatan

Pendekatan

Kontingensi

Kontingensi

(

(

The Contingency Approach

The Contingency Approach

)

)

Pendekatan

Pendekatan

Keterlibatan

Keterlibatan

Dinamis

Dinamis

(

(

Dynamic Engagement

Dynamic Engagement

Approach

(40)

SCIENTIFIC MANAGEMENT SCHOOL CLASSICAL ORGANIZATIONAL THEORY SCHOOL

MANAGEMENT SCIENCE

THE SYSTEM APPROACH

THE CONTINGENCY APPROACH

DYNAMIC ENGAGEMENT APPROACH THE BEHAVIORAL SCHOOL

IKI

IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi

Evolusi

Evolusi

Teori

Teori

Manajemen

Manajemen

(2 dari 2)

1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990

Henri Fayol

Henri Fayol

Abraham Maslow

Abraham Maslow

Douglas McGregor

(41)

Pendapat Beberapa Ahli

Pendapat Beberapa Ahli

(1 dari 7)

Menurut

Menurut

Henri

Henri

Fayol

Fayol

ada

ada

14

14

prinsip

prinsip

manajemen

manajemen

untuk

untuk

mengelola

mengelola

organisasi

organisasi

:

:

1.

1.

Devision

Devision

of labor

of labor

(

(

pembagian

pembagian

pekerjaan

pekerjaan

)

)

Makin

Makin spesialisspesialis, , makinmakin efisienefisien kerjanyakerjanya

2.

2.

Authority

Authority

(

(

wewenang

wewenang

)

)

Manajer

Manajer mempunyaimempunyai wewenangwewenang untukuntuk memberimemberi perintahperintah

3.

3.

Discipline

Discipline

(

(

disiplin

disiplin

)

)

Setiap

Setiap anggotaanggota organisasiorganisasi harusharus mematuhimematuhi peraturanperaturan

4.

4.

Unity of command

Unity of command

(

(

kesatuan

kesatuan

perintah

perintah

)

)

Setiap

(42)

IKI

IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi

Pendapat Beberapa Ahli

Pendapat Beberapa Ahli

(2 dari 7)

Henri Fayol, 14

Henri Fayol, 14

prinsip

prinsip

manajemen

manajemen

((lanjutanlanjutan))

:

:

5.

5.

Unity of direction

Unity of direction

(

(

kesatuan

kesatuan

arah

arah

)

)

Mempunyai

Mempunyai tujuantujuan yang yang samasama dandan diarahkandiarahkan oleholeh satusatu orangorang

6.

6.

Subordination of individual interest to the

Subordination of individual interest to the

common good

common good

(

(

mengutamakan

mengutamakan

kepentingan

kepentingan

umum

umum

)

)

Kepentingan

Kepentingan organisasiorganisasi lebihlebih diutamakandiutamakandaridari padapada kepentingankepentingan pribadi

pribadi

7.

7.

Remuneration

Remuneration

(

(

imbalan

imbalan

)

)

Pengupahan/kompensasi

Pengupahan/kompensasi untukuntuk pekerjaanpekerjaan yang yang dilakukandilakukan harusharus adiladil bagi

(43)

Pendapat Beberapa Ahli

Pendapat Beberapa Ahli

(3 dari 7)

Henri Fayol, 14

Henri Fayol, 14

prinsip

prinsip

manajemen

manajemen

((lanjutanlanjutan))

:

:

8.

8.

Centralization

Centralization

(

(

pemusatan

pemusatan

)

)

Manajer

Manajer adalahadalah tanggungjawabtanggungjawab terakhirterakhir daridari keputusankeputusan yang yang diambil

diambil, , meskipunmeskipun diadia mendelegasikanmendelegasikan wewenangwewenang keke bawahbawah

9.

9.

The Hierarchy

The Hierarchy

(

(

hierarki

hierarki

)

)

Otoritas

Otoritas wewenangwewenang dalamdalam organisasiorganisasi mulaimulai top top manajermanajer sampaisampai pimpinan

pimpinan terbawahterbawah

10.

10.

Order

Order

(

(

tersusun/teratur

tersusun/teratur

)

)

Bahan

Bahan bakubaku/material /material dandan manusia/pekerjamanusia/pekerja, , padapada waktuwaktu yang yang tepat/waktu

(44)

IKI

IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi

Pendapat Beberapa Ahli

Pendapat Beberapa Ahli

(4 dari 7)

Henri Fayol, 14

Henri Fayol, 14

prinsip

prinsip

manajemen

manajemen

((lanjutanlanjutan))

:

:

11.

11.

Equity

Equity

(

(

keadilan

keadilan

)

)

Manajer

Manajer harusharus adiladil dandan akrabakrab dengandengan bawahannyabawahannya

12.

12.

Stability of staff

Stability of staff

(

(

kestabilan

kestabilan

staf

staf

)

)

Banyak

Banyak keluarkeluar masukmasuk stafstaf menunjukanmenunjukan adaada ketidakketidak efisienefisien--an an fungsifungsi organisasi

organisasi

13.

13.

Initiative

Initiative

(

(

inisiatif

inisiatif

)

)

Bawahan

Bawahan harusharus diberidiberi kebebasankebebasan untukuntuk memikirkanmemikirkan dandan melaksanakan

melaksanakan tugasnyatugasnya

14.

14.

Esprit de Corps

Esprit de Corps

(

(

semangat

semangat

kelompok

kelompok

)

)

Meningkatkan

(45)

Pendapat Beberapa Ahli

Pendapat Beberapa Ahli

(5 dari 7)

Abraham

Abraham

Maslow

Maslow

Kebutuhan

Kebutuhan

yang

yang

memotivasi

memotivasi

manusia

manusia

untuk

untuk

mendapatkan

mendapatkan

kepuasan

kepuasan

disusun

disusun

secara

secara

hierarki

hierarki

(

(

bertingkat/bertahap

bertingkat/bertahap

)

)

Kebutuhan

Kebutuhan

Jasmani

Jasmani

Kebutuhan

Kebutuhan paling paling dasar/kebutuhandasar/kebutuhan utamautama

Kebutuhan

Kebutuhan untukuntuk memeliharamemelihara kelangsungankelangsungan hidup/generasihidup/generasi seperti

seperti makanmakan, , minumminum, , seksseks, , dsbdsb

Kebutuhan

Kebutuhan

Rasa

Rasa

Aman

Aman

Kebutuhan

Kebutuhan akanakan perlindunganperlindungan daridari segalasegala bentukbentuk ancamanancaman, , termasuk

termasuk penyakitpenyakit, , ketidakketidak--pastianpastian, , pemutusanpemutusan hubunganhubungan kerjakerja dsb

(46)

IKI

IKI--1040010400 PrinsipPrinsip PrinsipPrinsip SistemSistem InformasiInformasi

Pendapat Beberapa Ahli

Pendapat Beberapa Ahli

(6 dari 7)

Abraham

Abraham

Maslow

Maslow

((lanjutanlanjutan))

Kebutuhan

Kebutuhan

Sosial

Sosial

Kebutuhan

Kebutuhan yang yang berkaitanberkaitan dengandengan hubunganhubungan individuindividu tsbtsb dengandengan individu

individu lain, lain, sepertiseperti kebutuhankebutuhan akanakan cintacinta, , kasihkasih sayangsayang, , rasarasa memiliki

memiliki, , dsbdsb..

Kebutuhan

Kebutuhan

Penghargaan

Penghargaan

Kebutuhan

Kebutuhan akanakan penghargaanpenghargaan daridari individuindividu lain, lain, sepertiseperti rasarasa hormat

hormat, , pengakuanpengakuan, , hargaharga diridiri, , dsbdsb..

Kebutuhan

Kebutuhan

Aktualisasi

Aktualisasi

Diri

Diri

Kebutuhan

Kebutuhan untukuntuk meningkatkanmeningkatkan kemampuankemampuan diridiri, , sepertiseperti adanyaadanya peluang

peluang untukuntuk majumaju, , tantangantantangan dalamdalam pekerjaanpekerjaan, , kesempatankesempatan untuk

(47)

Pendapat Beberapa Ahli

Pendapat Beberapa Ahli

(7 dari 7)

Douglas

Douglas

McGregor

McGregor

Teori

Teori

X

X

Mengasumsikan

Mengasumsikan

bahwa

bahwa

orang

orang

itu

itu

malas,

malas

,

membenci

membenci

pekerjaan

pekerjaan

,

,

menghindari

menghindari

tanggungjawab

tanggungjawab

dan

dan

harus

harus

diarahkan

diarahkan

secara

secara

ketat

ketat

dengan

dengan

paksaan

paksaan

,

,

uang

uang

ataupun

ataupun

pujian

pujian

Teori

Teori

Y

Y

Mengasumsikan

Mengasumsikan

bahwa

bahwa

orang

orang

menyukai

menyukai

tanggungjawab

tanggungjawab

,

,

menyukai

menyukai

pekerjaan

pekerjaan

dan

dan

berusaha

berusaha

melaksanakan

melaksanakan

pekerjaan

pekerjaan

dengan

dengan

baik

baik

karena

karena

akan

akan

mendapatkan

Referensi

Dokumen terkait

Seperti yang telah ditunjukkan pada gambar 1, sistem steering ini diharapkan dapat digunakan untuk mengemudikan orientasi dari roda agar pergerakan

Adalah fakta, bahwa dari 30 lebih program studi yang ada di SMK dan jelas jumlah ini akan terus berkembang di masa depan sesuai dengan arah pengembangan

Hasil dari penelitian ini mengungkapkan bahwa kinerja karyawan di Komisi Penanggulangan AIDS Kota Singkawang sudah cukup baik dalam pelayanan tes VCT atau tes

intervensi pendidikan kesehatan dengan mene- rapkan Health Belief Model menggunakan media audiovisual dan booklet untuk mengetahui efekti- vitasnya terhadap perilaku wanita

yaitu layanan bimbingan dan konseling yang membantu peserta didik dalam pengembangan pribadi, kemampuan hubungan sosial, kegiatan belajar, dan pengambilan

menu Reservasi Hotel yang berfungsi untuk melakukan pengelolaan transaksi reservasi dihotel yang meliputi data booking kamar, check in dan pembayaran biaya hotel dan

Berdasarkan hasil studi ini dapat disimpulkan bahwa masyarakat Baduy memiliki kearifan ekologi dalam mengkonservasi anekaragam benih padi lokal secara in-situ , dan

Teknik penerapannya adalah dengan memperoleh data kuantitatif agar dapat memberikan gambaran, selanjutnya berdasarkan data tersebut diolah menjadi suatu informasi untuk