(NAMA & ALAMAT SYARIKAT)
Tuan,
PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SECARA PREVENTIVE DAN CORRECTIVE, PEMBAHARUAN LESEN CONTENT FILTERING DAN DATA LEAKAGE PROTECTION (DLP) DI KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN AGENSI/JABATAN DI BAWAHNYA
Saya adalah dengan ini merujuk kepada tawaran tuan mengenai perkara yang tersebut di atas dan memaklumkan bahawa terma-terma sebagaimana yang terkandung di Lampiran ‘A’ bersama-sama ini dianggap menjadi terma-terma tawaran Kerajaan Malaysia dengan ini bersetuju menerima tawaran tuan.
2. Dengan penerimaan tawaran tuan oleh Kerajaan, tuan adalah diingatkan bahawa suatu ikatan terwujud di antara Kerajaan dengan syarikat tuan. Persetujuan setuju terima kontrak ini tertakluk kepada semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen perjanjian asal. Satu kontrak rasmi akan disempurnakan kemudiannya dan tuan akan diberitahu kelak oleh Kerajaan apabila pindaan dokumen-dokumen kontrak siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan.
3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat kontrak, Tuan adalah dikehendaki mengemukakan dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh surat ini Bon Pelaksanaan dalam bentuk, seperti berikut:
3.1 Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.2 Jaminan Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.3 Jaminan Bank yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.4 Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau
3.6 Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan & Infrastruktur Malaysia Berhad (BPIMB).
4. Amaun Bon Pelaksanaan tersebut berjumlah RMXXXXXXXXX (Ringgit XXXXXXXXXXXXXXXXXXX) yang merupakan 5% daripada nilai perjanjian setahun sebanyak RMXXXXXXXXXX (Ringgit XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) Bon Pelaksanaan ini hendaklah laku tempoh sahnya mulai XXXXXXXXXXXX hingga XXXXXXXXXXXX iaitu satu tahun selepas tarikh tamat kontrak.
5. Kegagalan mematuhi perenggan tiga (3) dan empat (4) dalam tempoh masa yang ditetapkan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan akan menyebabkan penerimaan ini terbatal dan selepas itu Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara juga bertanggungjawab kepada tuan.
6. Tarikh permulaan sebagaimana yang disebutkan dalam syarat-syarat kontrak adalah pada XXXXXXXXXXXX tetapi tiada bekalan atau perkhidmatan di bawah kontrak ini boleh dimulakan kecuali dan sehingga tuan telah mematuhi peruntukan perenggan tiga di atas.
7. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila kembalikan kepada Kementerian ini salinan asal dalam tempoh empat belas hari (14) dari tarikh surat ini setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurnanya di tempat yang berkaitan. Salinan kedua surat yang telah ditandatangani itu adalah untuk simpanan tuan. Sekiranya pihak Kerajaan tidak menerima kembali Surat Setuju Terima ini dalam tempoh itu, maka tawaran ini dengan sendirinya terbatal.
8. Bersama-sama ini juga disertakan Surat Akuan Pembida Berjaya seperti di Lampiran A1 untuk ditandatangani oleh pihak tuan dan dikembalikan bersama Surat Setuju Terima ini.
Sekian, terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,
Rujukan : KDN(S):PL 03/15/66 JLD.3 ( ) SETELAH MENELITI SEMUA MAKLUMAT YANG TERSEBUT DI ATAS, MAKA
DENGAN INI SAYA MENGESAHKAN DAN BERSETUJU MENERIMA TAWARAN PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SECARA PREVENTIVE DAN CORRECTIVE, PEMBAHARUAN LESEN CONTENT FILTERING DAN DATA LEAKAGE PROTECTION (DLP) DI KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN AGENSI/JABATAN DI BAWAHNYA
TANDATANGAN KONTRAKTOR :………
NAMA PENUH KONTRAKTOR :………
NO. KAD PENGENALAN :………
NAMA JAWATAN :………
COP SYARIKAT :………
TARIKH :………
DI HADAPAN SAKSI
TANDATANGAN SAKSI :………
NAMA PENUH SAKSI :………
NO. KAD PENGENALAN :………
NAMA JAWATAN :………
s.k. :
Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian Perolehan Kerajaan Aras 3, 4 & 5 (Utara), Presint 2
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 PUTRAJAYA
Pengerusi Eksekutif
Lembaga Hasil Dalam Negeri Cawangan Penaksiran
Tingkat 3-12, Blok 8A
Kompleks Bangunan Kerajaan Jalan Duta
50480 KUALA LUMPUR
Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan
Kementerian Dalam Negeri Aras 3, Blok D2, Kompleks D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62546 PUTRAJAYA
Setiausaha Bahagian
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat Kementerian Dalam Negeri
Aras 5, Blok D2, Kompleks D
Rujukan : KDN(S):PL 03/15/66 JLD.3 ( ) LAMPIRAN ‘A’ PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SECARA PREVENTIVE DAN CORRECTIVE SERTA ALAT GANTI DAN MENAIKTARAF PERALATAN VIDEO EDITING SYSTEM UNTUK BAHAGIAN BANTUAN TEKNIK (D6) JABATAN SIASATAN JENAYAH, POLIS DIRAJA MALAYSIA
1. No. Kontrak : KDN/PL/IT/PDRM/13/2017 2. Tempoh Kontrak : Tiga (3) tahun
(xxxxxxxxxxxxx - xxxxxxxxxxxxxxx) 3. Nama Kontraktor/Syarikat : (NAMA & ALAMAT SYARIKAT)
Tel : 03 – XXXXXXXXX Fax : 03 – XXXXXXXXX
4. Nilai Kontrak : RMXXXXXXXXXXXXX
5. Bon Pelaksanaan : RMXXXXXXXXXXX (5% daripada nilai perjanjian setahun yang benilai
RMXXXXXXXXXXX). Sah laku sehingga XXXXXXXXXXXXXXXX
6. Tempoh Penyerahan : XXXXXXXXXXXXXXXXXX
7. Kuantiti Peralatan : Seperti di Lampiran XXX 8. Harga seunit : Seperti di Lampiran XXX
9. Kos Penghantaran : RMXXXXXX
10. Latihan : Tidak Berkaitan
11. Lain-Lain Kos (sekiranya ada)
: RMXXXXXX
12. Nilai Keseluruhan Kontrak : RMXXXXXXXXXXX 13. Jenama/Model/Negara
Pembuat : XXXXXXXXXXXXXXXXX
15. Terma Pembayaran : Empat Belas (14) hari dari tarikh terima dokumen lengkap oleh Bahagian Kewangan, Jabatan Sumber Strategik dan Teknologi (StaRT), Polis Diraja Malaysia.
16. Dokumen Pembayaran : a) Invois Dagangan Asal
b) Nota Penghantaran (Delivery Order) c) Sijil Pengesahan Perkhidmatan dan Sijil
Penerimaan dan Pentauliahan
d) Lain-lain dokumen berkaitan sekiranya diperlukan
* Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap nilai pesanan akan dikenakan tertakluk kepada had maksimum RM4,800.00 bagi pesanan Kerajaan yang melebihi RM1.2 juta.
