PANDUAN LI NK DAN MENCETAK RAPORT
SMA KURIKULUM 2013
Oleh Drs. Supriyanto1
************************************************************************
1. Langkah Pertama: Pastikan b ahwa dalam fold er masing-masing wali kelas berisi 23 file yang terdiri dari 1 file ex cel Dat aRaport – 1 file word Raport – 21 file mata p elajaran, contohnya seperti berikut:
PERHATIAN:
Semua file harus berada dal am satu folder
2. Langkah Kedua: Mengcopy sheet bernama “Link” ke file 1314-10023-01_DataRaport.
Caranya:
2.1. Buka file 1314-10023-01_DataRaport.
2.2. Buka file (misalnya: 1314-10023-01-009AL), kemudian klik Link Untuk LCK
2.3. Apabila benar mak a akan muncul tampilan sebagai berikut:
1 Guru Kimia dan sekaligus Waka SDM dan Pengembangan ICT SMA Muhammadiyah Wonosobo
▸ Baca selengkapnya: blanko raport sd kurikulum 2013
(2)2.4. Klik pada Home (a), kemudian Pilih Format (b)
Klik Move or Copy Sheet... (gambar c)
2.5. Hasilnya akan t erlihat bahwa di dalam file 1314 -10023-012_DataRaport akan k etambahan sheet baru bern ama Link seperti gambar berikut:
Pilih Link ( gambar d.)
▸ Baca selengkapnya: format raport tpq word
(3)2.6. Rubahlah nama sheet “ Link” menjadi Kode mata pelajaran (misalnya: 009 untuk Kimia). Caranya : Klik kanan mouse pada sheet “ Link” (gambar h), kemudian klik “Rename” (gambar i)
2.7. Ulangi langkah 2.1 sampai 2.6 untuk mata pelajaran yang lain. Jika benar maka akan terlihat seperti gambar berikut
3. Langkah Ketiga: proses meng-link-an masing -masing kode mapel (mulai 001 samp ai 021) ke sheet 10-IPA.3 yang ada di file 1314-10023-01_Dat aRaport.
Caranya:
3.1. Klik sheet bernama 10-IPA.3 (gambar A), kemudian letakan kursor di sell X3 (gambar B)
3.2. Ketikan tanda sam a dengan (=), kemudian klik sheet 002 (gamb ar A), letakan ku rsor di kolom Angka (gambar B) sehingga kursor akan berkedip -kedip. Jika benar, maka digambar C akan terlihat tulisan =‟002‟D3.
Setelah selesai tekan ENTER
3.3. Masih di Sheet 10-IPA.3, kemudian Copy-k an sell X3 (gambar A) ke Y3 samp ai AF3 (gambar B). Terakhir tekan enter. Sekarang copy-kan sel X3:AF3 ke bawah samp ai sejumlah siswa.
3.4. Ulangi langkah 3.1. sampai 3.3 untuk mat a pel ajaran yang lain. Jika Benar mak a di sheet 10-IPA.3 akan terisi semua data seperti gambar berikut:
3.5. Masih di Sheet 10-IPA.3 isikan data Sakit – Ijin – Terlambat – Alpa d ari masing -masing siswa
4. Langkah Keempat: proses mencetak Raport.
4.1. Sebelum membuka file rapo rt, PASTIKAN bahwa file 1314 -10023-01_DataRaport telah ditutup dulu
4.2. Bukalah file 1314 -10023-01_Rapo rt (Jenis filenya WORD). Jika muncul t ampilan sep erti dibawah ini, maka klik tombol “ NO”. Ini terjadi jika file raport b elum pernah s ama sek ali dibuka.
4.3. Apabila muncul tampilan pada l angkah 4.2, maka selanjutnya adalah klik Mailings (gambar A), kemudian klik Select Recipients (gambar B), pilih Use Existing List... (gambar C).
4.4. Cari file bern ama 1314-10023 -01_Dat aRaport sep erti gambar dib awah ini. Klik fil e tersebut (gambar D) dan klik tombol OK (gambar E.)
4.6. Apabila benar, maka pad a tampilan raport h alaman pertama (Sampul) akan muncul sep erti berikut (gambar H):
4.7. Untuk memunculkan hasilnya, maka Klik Mailings (gambar I) – klik Preview Results (gambar J) dan klik tombol segitiga (gambar K).
4.9. Tampilan tombol untuk melihat hasil mailmerge silahkan printernya diseting dulu yang kompatibel dengan ukuran HVS .
